行政經理崗位說明書

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X X有限公司

XX COMPANY LTD

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職務說明書

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行政人事部職務說明書

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A

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內容頁數：

□非受控

（蓋章）

□受  控

（蓋章）

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行政人事部

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行政人事經理職位說明書

職務名稱：行政人事經理

所屬部門：行政人事部

直接上級職務：分管副總

工作目的：優化公司人力資源，創造良好的人文環境、提升企業競爭力

工作要點：

1．依據公司整體狀況制訂公司年度人力計劃

2．制定并執行人員招募計劃

3．對公司人力狀況及各職務定期進行分析

4．不斷修訂及完善公司各級崗位職務說明書及員工績效管理制度

5．不斷修訂及完善公司薪資、員工福利、日常管理制度

6．管理并完善人事檔案

7．督導辦理員工的保險、勞動用工手續

8．負責公司的日常安全、后勤等事務管理

9．協調公司與各級政府部門之間的事務及關系

工作要求：良好的職業道德，對工作認真負責

工作目標與職責：

1．在分管副總的指引下，制定公司人力規劃

2．執行人員規劃并負責人員的招募

3．根據公司實際狀況，制訂審核公司的各級人員培訓計劃并督導實施

4．督導辦理員工進廠、離廠手續的辦理

5．督導健立完善員工個人檔案

6．督導辦理全公司人員的保險事宜

7．督導辦理全公司人員的各類證件

8．督導全公司員工的計勤計薪及審核工作

9．對外勞動、保險局、公安局、當地政府的日常協調工作

10．制訂合理的公司人事政策，減少及降低人員的流動率

11．不定時的對下屬進行本崗位專業知識的培訓工作

12．解決各種人事勞資糾紛

13．督導各所屬人員按ISO9000標準，做好各類特殊崗位的.人員管理工作

14．協調內部各部門、各級人員之間的關系，創建良好的企業文化

15．完成上級臨時安排的工作

工作完成結果及衡量標準：

1．人力資源規劃完善，在不遲于接到人力需求計劃的6天內向用人部門提供各類人才信息

2．會同公司各部門編制崗位招聘測試題，并不斷進行完善修訂更新

3．每月10號前對上月離職人員進行原因分析，并口頭或書面提出解決方案

4．每月同相關事業單位進行溝通按實際需要辦理公司人員保險、各類證件

5．每月15號前督導完成全司人員的計勤計薪并交于財務部

6．督導健全各類人事檔案（人事登記表、最近照片、身份證、畢業證、特殊證件、其它證明文件復印件）

7．定期提供出上月的人力狀況表、人員動態表、人員省份分布表、人員學歷分布表等分析報表。

8．每三個月對公司的各項管理制度及人事管理政策進行收集整理提報修訂一次

9．每半年提請公司并與各部門配合對公司人力編制狀況進行檢討確定一次

10．如遇勞資糾紛，須在第一時間進行處理

11．必須嚴格依ISO9000標準做好員工各類檔案管理工作，審查時不得有缺陷

12．按ISO9000標準做好各級人員的培訓工作

任職要求：

生理：

年齡：25歲至35歲

性別：男、女不限

身高：女160CM以上，男168CM以上

體重：與身高成正比，在正常范圍內均可

外貌：端莊、五官良好

健康狀況：健康、無殘疾，無傳染

其他：為人熱情大方

知識技能及經歷要求：

大專以上相關學歷

在外資企業二年以上相同職位的工作經驗

具現代企業人力資源管理概念，有實際操作經驗

熟悉工廠后勤事務管理

熟悉國家政策和勞動法規

熟練操作OFFICE等辦公自動化軟件

技 能：

良好的文字表達能力，功底較強，會英文者更佳

思維敏捷，能清楚的了解即將發生的事情，并能找出解決辦法

能根據事情的主次，合理、有序的安排工作

有組織大型文化娛樂活動的經驗

良好的內、外部溝通協調能力

綜合素質：

1．具良好的職業道德，保守企業秘密

2．能獨立開展工作

其它要求：

社會背景良好