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      1. 客服部主管工作計劃

        時間:2024-11-14 10:22:21 工作計劃范文 我要投稿

        客服部主管工作計劃

          時間流逝得如此之快,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。那么我們該怎么去寫計劃呢?以下是小編為大家收集的客服部主管工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        客服部主管工作計劃

        客服部主管工作計劃1

          一、指導思想

          以公司下發的《工作指導大綱》和20__年度總體實施細則為方向,“客戶滿意度”和“業主滿意度”為標準,不斷改進工作存在的問題,積極進取,不斷提高整體業務能力和團隊的服務水平。

          二、年度工作計劃和目標

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          1、加強售樓服務人員的培訓、業主入住流程辦理的接待工作,打好“第一印象”服務關;

          2、加強接待業主工作人員的`培訓,明確分工,依公司崗位指引和操作流程,嚴格細化服務標準和達到服務目標;

          3、嚴格保密制度,做好業主檔案建立接待、解釋工作,做到檔案謹慎、細化、正規標準,錄入準確無誤;

          4、把好置業銷售部易消耗日常采購的茶飲品,從不同季節入手,提高招待品味和服務檔次,讓客戶滿意,讓客戶入賓如家的感覺;

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          1、加強人員規范化管理,增強員工的責任意識和服務標準;

          2、嚴格日常管理,尤其人員在違規違紀方面,抓典型,樹新風,更多的在鼓勵和激勵人員上進方面下功夫;

          3、配合公司做好將交付的物業做好承接查驗和竣工驗收工作,了解存在的問題或解決時效問題,對業主入伙后做好答客問工作;

          4、密切配合置業促銷、秩序、保潔、綠化部門的工作,做好有問題通報協商,提高工作辦事效率;

          5、做好業主入住準備工作,及交房時的氛圍布置和接待工作;

          6、交房后,多了解業主的心聲,解決業主在物業方面需要的幫助和困難;

          7、培訓人員掌握物業管理專業知識,提高在業主提出問題和質疑時,進行專業的回答,減少因不專業回答帶來不必要的麻煩和糾紛問題,及時根據工作進度,做好“答客問”工作;

          8、根據公司年度工作,做好本部門人員工作分工,明確崗位職責,細化工作標準,做到分工不分家,和諧團體,提高團隊工作效率和工作熱情;

          9、及時解決業主的投訴和問題反饋,在處理問題過程中實現“一對一”服務,做到“誰接待,誰跟蹤,誰處理,誰負責”,培養人員雷厲風行的工作作風,樹立良好的物業服務形象,打造和實現正榮物業管家式“一對一”服務標準;

          10、做好工作中的巡查巡檢,發現問題及時處理糾正。

          結語:客服部的工作能給客戶帶來最直觀的感受,客服如果態度惡劣或專業知識不過關,客戶很容易對整個公司產生負面的評價,從而給企業帶來不必要的損失,因此對客服部門進行長遠細致的規劃,很有必要。

        客服部主管工作計劃2

          非常感謝公司給我這個在客服方面學習和成長的機會,感謝公司領導和同事在我工作中的支持和幫助,讓我能夠融入到公司的團隊建設之中,希望能夠和大家一起創造一個良好的工作氛圍和工作環境。

          新的一年已經開始,客服部也將會面臨一些全新的環境與考驗,根據這幾天我對公司的了解情況,做出以下工作計劃:

          1、終端培訓

          在客服的工作范圍之內制定完善的、合理的終端培訓計劃并認真有效地完成培訓;

          2、收集小票信息

          重視小票基本信息的收集,應盡可能的完善填寫,特別是一些重要項目,必須規范填寫;

          2、建檔

          利用統一的專業的管理軟件分類建立客戶檔案;

          3、數據統計分析

          分析,比較客戶消費信息,及時反饋到相關部門,并附加初級建設性意見;

          4、客情維系

          尋找、創造機會采取多種形式與不同類型的客戶加強溝通,比如:顧客滿意度調查、節日期間的互動,基本的色彩搭配建議,高級的私人形像顧問等等。及時掌握客戶需求盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的'服務,提高顧客滿意度,發展提升與客戶的關系。

          5、客訴處理

          根據客戶反饋投訴的信息,及時做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。

          由于對服裝業的客服工作是首次參與,在進入公司短短的5天時間中所做的工作并不是很多,但也發現了自己的很多不足,我會努力,爭取把客服工作做得更好。

          在工作中,我也遇到了一些問題和困難:

          1、對工作中一些具體要求不是很清楚,導致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開展,擔心自己在做無用功,浪費公司資源;

          2、人事方面也不是很清楚,這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間;

          3、需要一臺電話,希望可以配一臺,方便與同事之間的溝通交流;

          由于自己在服飾客服方面,經驗上有很多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相關領導及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助,使客服的工作能夠得到很好的銜接,謝謝!

        客服部主管工作計劃3

          新的一年到來了,給我們每個人都帶來了希望和期盼,面對這接下來的一年,我有足夠的自信,也有足夠的激情,因為我堅信,只要自己愿意努力下去,就一定能夠戰勝一切困難,也一定能夠找到屬于自己的價值,實現自己的價值。因此我為自己接下來一年的工作做了一個初步計劃,今后會隨著變動而進行調整,希望領導也可以為我做出一些指導!

          一、提高工作效率,跟進服務態度

          在我的工作當中,效率是極其重要的,我作為酒店的前臺客服,工作效率在溝通方面占據著很重要的位置。也就是說在溝通方面我要加強自己的說話效率,讓我自己說出的話能夠解決掉這個問題的一小部分,這樣才會提升到個人的工作。也就是我們平時個人的一個說話訓練了,客服最重要的就是溝通,所以接下來的一年里我會繼續加強溝通訓練,學習心理學,掌握好工作的各個方面,更完整的完成整個工作,讓自己在這份崗位上做一些突破。其次我也會注重跟進自己的服務態度,說到底客服還是一個服務的崗位,不僅要為客戶解決問題,同事我們的服務態度也是非常重要的,會直接給我們的工作帶來極大的影響。因此接下來一年中這兩點我是一定要求自己去遵守和改良的。

          二、注重細節處理,提升業務能力

          說話是一門藝術,行為處事是一份智慧。這一句話在我們的工作當中已經驗證了幾百次,我們每天都和不同的'客戶打交道,在這個過程中,我也學會了很多,掌握了很多的技巧,甚至還可以利用到一些心理學。所以這份事業更多的是注重一些細節,我們常?梢詮囊恍┬〖毠澾M行突破,那么問題也就極其容易解決了。這是我平時工作中找到的一些方法,我希望今后的工作當中我能夠繼續發現一些新的方法,從而加快提升自己的業務能力,在這份工作上表現更好!

          三、避免問題產生,提升應變能力

          作為酒店的前臺,其實很多情況下都會遇到一些突發情況,比如一些性子很急或者很暴躁的客戶可能當場就會脾氣爆發,這一點我們是很難掌控的,也是很難去立即讓他們冷靜下來。所以這個時候就是鍛煉我們的應變能力了。首先我們不能慌張,不能因為客戶發脾氣而讓自己慌亂了陣腳。只有更加沉著一點,冷靜一點對待,我們才可能更好的解決,在這個方面還有很多需要我去學習的,接下來的時間,我會學會如何去避免問題的產生,以及學會如何提升自己的應變能力,爭取讓自己變得更加完美一些!

        客服部主管工作計劃4

          一、不斷地學習,加強員工自身素質隊伍的建設,提高其管理水平。扎扎實實做好各項工作。

          ﹙1﹚鑒于客服部的重要性,不但要承擔導醫的管理。還要對咨詢工作開展管理,所以除了完成醫院交待的任務外,對于新入職的員工要求各科開展培訓。熟悉

          我院制定的文明用語。

          ﹙2﹚每日不定時的對門診大廳,住院大廳,走廊等開展巡視工作,及時了解和處理新發生各項事物和工作。

          二、在醫院領導的.帶領下,切實做好各項的工作,確保無重大糾紛事故發生,降低投訴事件的發生。

          ﹙1﹚做好客戶回訪工作,了解客戶的需求,不斷改進工作,把每一個細節都做好,以達到和滿足客戶的需求。多加強與患者和家屬溝通。

          ﹙2﹚做好門診.住院各科室協調工作,與醫生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發生,做到和平共處。一同成長。

          ﹙3﹚做好與住院部病人的溝通工作,減少患者對醫護人員的誤會,減少投訴事件的發生,爭取把醫院的服務做得更好!

         。4)繼續做好(建立優質服務監督體系)工作,對全院11個“聆聽箱”每周進行1至3次開箱檢查,及時了解患者及家屬心聲.意見和建議。使我院的優質服務工作做得更好。

          (5)繼續保持與各鄉鎮衛生院的友好聯系,以便及時了解外面對我院的醫療水平,服務質量,醫德醫風的評價。

          (6)繼續保持與社會監督員聯系,認真聽取他們對我院的醫療水平,服務質量,醫德醫風的意見和建議。以便及時發現問題和解決問題。

          (7)收集醫院的好人好事,及時宣傳和表揚,提高醫院正氣。

         。8)繼續做好戒煙工作,創建無煙醫院。

         。9)配合院領導做好開展“爭做文明人,共建生態城”的文明創建活動。

         。10)及時回復和處理患者家屬服務投訴,盡量做到患者家屬較滿意,減少醫療糾紛事故發生。

          20__年即將過去,我們將滿懷信心地迎來20__年,新的一年意味著新的機遇,新的挑戰?蛻舨繄孕旁谠侯I導的英明決策和運籌下,醫院明天會更好!

        客服部主管工作計劃5

          __年時間飛逝,又是新的一年。新的一年開啟新的希望,新的起點引領新的夢想。我作為酒店餐飲領班,根據公司領導的工作安排及去年的工作經驗總結作出今年的工作計劃。

          一、廳面現場管

          1、禮節禮貌要求每天例會反復練習,員工見到客人要禮貌用語,特別是前臺收銀和區域看位服務人員要求做到一呼便應,要求把禮節禮貌應用到工作中的每一點滴,員工之間相互監督,共同進步。

          2、班前堅持對儀容儀表的的檢查,儀容儀表不合格者要求,合格后方可上崗,崗上發現儀容問題立即指正,監督對客禮儀禮貌的運用,員工養成一種良好的態度。

          3、嚴抓定崗定位和服務意識,提高服務效率,針對服務人員在用餐高峰期的時候進行合、的調配,以領班或助長為中心隨時支援忙檔的區域,其他人員各負其責,明確各自的工作內容,進行分工合作。

          4、提倡效率服務,要求員工只要有客人需要服務的立即進行為客人服務。

          5、物品管、從大件物品到小件物品不管是客損或者自然損壞,凡事都要求做到有章可循、有據可查、有人執行、有人臨督、跟單到人、有所總結。

          6、衛生管、公共區域,要求保潔人員看到有異物或者臟物必須馬上清潔。各區域的衛生要求沙發表面、四周及餐桌、地面、無塵無水漬、擺放、齊、無傾斜。

          7、用餐時段由于客人到店比較多,往往會出現客人排隊的現象,客人會表現出不耐煩。這時就需要領班組長人員作好接待高峰前的接待準備,以減少客人等候時間,同時也應注意桌位,確保無誤。做好解釋工作,縮短等候時間,認真接待好每一桌客人,做到忙而不亂。

          8、自助餐是餐廳廳新開項目,為了進一部的提升自助餐服務的質量,制定了《自助餐服務、體實操方案》,進一步規范了自助餐服務的操作流程和服務標準。

          9、建立餐廳案例收、制度,減少顧客投訴幾率,收、餐廳顧客對服務質量、品質等方面的投訴,作為改善日常管、及服務提供重要依據,餐廳所有人員對收、的案例進行分析總結,針對問題拿出解決方案,使日常服務更具針對性,減少了顧客的投訴幾率。

          二、員工日常管

          1、新員工作為餐廳人員的重要組成部分,能否快速的融入團隊、調、好轉型心態將直接影響服務質量及團隊建設。根據新員工特點及入職情況,開展專題培訓,員工的心態,正視角色轉化,認識餐飲行業特點。使新員工在心、上作好充分的思想準備,緩解了因角色轉變的不適應而造成的不滿情緒,加快了融入餐飲團隊的`步伐。

          2、注重員工的成長,時刻關注員工的心態,要求保持良好的工作狀態,不定期組織員工進行學習,并以對員工進行考核,檢查培訓效果,發現不足之處及時彌補,并對培訓計劃加以改進,每月定期找員工談心做思想工作,了解他們近期的工作情況從中發現問題解決問題。

          3、結合工作實際加強培訓,目的是為了提高工作效率,使管、更加規范有效。并結合日常餐廳案例分析的形式進行剖析,使員員對日常服務有了全新的認識和、解,在日常服務意識上形成了一致。

          三、工作中存在不足

          1、在工作的過程中不夠細節化,工作安排不合、,工作較多的情況下,主次不是很分明。

          2、部門之間欠缺溝通,常常是出了事以后才發現問題的存在。

          3、培訓過程中互動環節不多,減少了生氣和活力。

          四、明年工作計劃

          1、做好內部人員管理,在管理上做到制度嚴明,分工明確。

          2、在現有的例會基礎上進一步深化例會的內容,提升研討的深度和廣度,把服務質量研討會建設成為所有服務人員的溝通,相互學習,相互借鑒,分享服務經驗,激發思想。

          3、將在現有服務水準的基礎上對服務進行創新提升,主抓服務細節和人性化服務,提高服務人員的入職資格,提升服務員的薪酬考核待遇標準,加強日常服務,樹立優質服務窗口,制造服務亮點,在品牌的基礎上再創新的服務品牌。

          4、在物品管理上責任到人,有章可循,有據可查,有人執行,有人監督。

          5、加大力度對會員客戶的維護。

          五、對餐廳、體管、經營的策劃

          1、嚴格管理制度、用工培訓制度,劃分明確崗位考核等級,增強員工競爭意識,提高個人素質及工作效率。

          2、增強員工效益意識,加強成本控制,節約費用開支。培訓員工養成良好的節約習慣,合、用水用電等,發現浪費現象,及時制止并嚴格執行相關處罰制度。

          3、加強部門之間協調關系。

          4、重食品安全衛生,抓好各項安全管。

          5、開展多渠道宣傳,促銷活動并與周邊各公司相互合作,增加會員率。

        客服部主管工作計劃6

          一、指導思想

          1、作為和客戶后續溝通的主要渠道,客服部扮演著重要的角色。,包括客戶數據收集,服務產品監查,客戶關系的維系都是客戶服務的工作。以“客戶為中心”為宗旨,以“客戶滿意度”為目標,努力做好客戶服務的工作;樹立精品服務形象,提高售后服務管理水平,建立專業化隊伍,將售后服務提高到一個新的高度和水平。

          2、圍繞公司20xx年產銷15萬臺目標需要很好的服務支持,需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化、知識化、專業化團隊,需要一套管理這個團隊的行之有效的管理制度和考核制度,要充分發揮服務人員身處市場第一線的優勢,收集行業內先進的技術信息和潛在的客戶需求信息,要及時反饋外部質量信息和多提合理化建議,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固樹立“服務營銷”的理念。

          二、部門總體工作思路

          按照工作目標的'要求及化、可量化、可考核的原則:

          1、延伸服務功能,做到售前、售中、售后、信息反饋的全方位服務。

          2、縮短服務流程,避免多頭服務,實現“來電一撥就通,一通就服務到底”的一站式服務。

          3、加強團隊建設,提高服務人員整體素質,全面改善服務形象。

          4、根據產品銷量及分布區域,逐步增加巡回服務人員數量,縮短服務到場時間。

          5、加強客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,堅定用戶再次購買信心。

          6、認真貫徹執行公司方針,是售后工作的'必須,對以往的成果要加以保持,在服務體系運作過程中發現的矛盾以公司目標為準。

          7、服務體系素質建設,堅決推行服務有關管理制度,為內外部服務人員的工作建立細化的指標,除現有考核內容外,增補月度工作總結、服務過程記錄等,實施內部培訓。

          三、工作目標

          1、保修期內客戶回訪率為100%。

          2、服務滿意率98%以上。

          3、配件出貨正確率為98%以上。

          四、人員要求

          1、人員編制的完善;隨著客服工作的開展,部門人員配備需要完善。

          2、完善客服內部流程,管理培訓,及相關管理制度;包括客服部主要內容的描述;客服中心員工守則;客服崗位職責;回訪制度;客戶抱怨/投訴制度的制定與實施。

          五、客戶信息管理

          1、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區詳細登記每個客戶的完整資料,并做好日常維護工作,與銷售部保持良好溝通,對客戶地址、電話、負責人等有變更的要及時更改;配件供應廠商的信息要保證準確,以方便公司及客戶處售后工作的處理。

          2、用戶信息管理:客戶反回的售后回執單,全部錄入系統,方便查找和統計、分析等。

          3、產品質量信息管理:收集客戶反饋回的各種產品方面的投訴,做好分類、整理、分析工作,及時的交公司相關部門處理。

          4、配件質量信息管理:售后倉庫要做好配件質量信息的反饋工作,針對重要零件如:電機、控制器、后橋、差速器、車架、前減震、輪輞焊合等做好數據監控,及時將異常信息分類、整理、分析,并報品質檢驗部以防批量事故的發生。

          六、加強客戶的培訓、監控工作

          1、由巡回服務人員對其負責區域內維修技能不高或新開發經銷商的售后能力進行評估,現場進行技術指導或定期組織到公司進行培訓,提高維修技能,增強產品專業知識;對公司新產品、新技術要與客戶及時進行溝通并詳細講解。

          2、針對售后服務做的好的客戶;引導并幫助客戶建立獨立的售后服務店,獨立解決區域內所售車輛的維修,配件更換等售后問題。

          3、加強對客戶售后服務工作的監督檢查,不符合公司規定的要進行糾正指導,發現嚴重違規行為的要及時反映到客服部,根據《經銷商合同書》相關規定進行相應處分。

          七、投訴管理

          在服務過程中出現的客戶投訴,應及時向上級領導反映,并詳細記錄實際情況。并整理及時交于上級領導等待處理;并嚴格按照客戶投訴處理流程操作。應并協助各部門做好投訴處理,待事件處理完畢時,整理投訴單和各項處理文件歸檔備案。

          八、客服人員培訓

          隨著新技術不斷應用,產品更新換代周期縮短及客戶期望值的提高,客戶服務人員素質及戰斗力須相應提高一個臺階,對培訓工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計劃:

          1、加大培訓工作的頻次,分為定期和不定期的培訓考核;

          2、注重理論與實際工作相結合的培訓,對接待客戶要注重產品基本知識和實踐操作相結合,特別是實際接待能力的考核。巡回服務人員注重操作技能、常規故障排除能力和溝通技巧方面的的培訓,提高員工的整體戰斗力。

          九、團隊建設

          堅持以公平、公正、公開為原則,堅持只有團隊利益化,才能確保個人利益化,營造學習氛圍,提升員工服務理念及個人技能;進行職業道德、服務理念、主人翁意識培訓;塑造員工服務的工作態度,注重細節問題的發掘,促使員工主動提高自身素質

          十、弱項完善

          1、日結周報,信息共享

          每周將回訪結果、客戶反映情況以書面形式發饋給相關部門,便于及時掌握客戶動態。利用質量周會時間,全面總結客戶意見及反饋,總結當周服務質量,并分門別類制定相關的整改措施,并重點檢查整改措施的執行情況。

          2、各部門多方位合作,降低客戶投訴

          在接到客戶投訴,或者在公司內部回訪過程中發現的客戶不滿意時,客服部以書面形式通知相關部門和人員。并且由客服部專人根據部門解決情況再次與客戶聯系,確認客戶滿意程度。

          售后客服部主管年度工作計劃3篇

          新的一年已經開始,客服部門也將面臨一些全新的環境和挑戰。根據我最近幾天對公司的了解,我制定了以下工作計劃:

          1、終端培訓

          在客服工作范圍內制定完善合理的終端培訓計劃,認真有效地完成培訓;

          2、收集收據信息

          注意收款基本信息的收集,盡量填寫完善,特別是一些重要的項目,一定要規范填寫;

          2、提出

          利用統一的專業管理軟件分類建立客戶檔案;

          3、數據統計分析

          分析比較客戶消費信息,及時反饋給相關部門,附上初步建設性意見;

          4、客戶維護

          尋找并創造機會,以各種形式加強與不同類型客戶的溝通,如客戶滿意度調查、節日互動、基礎配色建議、高級個人形象顧問等。及時把握客戶需求,盡力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值服務,提高客戶滿意度,發展和提升與客戶的關系。

          5、客戶投訴的處理

          根據客戶反饋的投訴信息,及時做出回應。以客戶為中心,改進加工流程和操作程序。

          由于是第一次參與服裝行業的客服工作,在進入公司的短短五天時間里,我沒有做太多的工作,但也發現了自己的很多不足,所以我會努力讓客服工作做得更好。

          在工作中,我也遇到了一些問題和困難:

          1、工作中的一些具體要求不是很明確,導致不知道如何順利開展工作,擔心自己在做無用功,浪費公司資源;

          2、人事不是很清楚,會耽誤一些同事的寶貴時間;

          3、需要電話,希望配備一部,方便與同事溝通。

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