公司行政主管崗位職責通用15篇
在我們平凡的日常里,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編為大家收集的公司行政主管崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
公司行政主管崗位職責1
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草并歸檔公司相關文件;
5、管理公司重要資質證件;
6、組織好來客接待和相關的外聯工作;
7、主持部門內部的.建設工作,建設及維護內部網絡;
8、對控制成本的方法提出建議。
9、全面負責公司的后勤管理工作
公司行政主管崗位職責2
1.推動公司企業文化及理念的形成和落地、根據各部門編制及實際情況擬定招聘方案并實施開展招聘工作,確保各部門人員結構合理,保證公司人員供求平衡;
2.根據公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;建立和規范人力資源管理體系,與各項規章制度的`草擬和實施;
3.根據績效考核結果查漏補缺,對人員結構進行調整,并制定相應的培訓計劃;組織、開展各類培訓,不斷完善人力資源培訓體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質;
4.根據人員實際情況建議人員晉升方案,包括薪酬晉升及職位晉升;
5.制定員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和培訓實施;
6.辦理員工的入職及離職手續;對新員工進行入職培訓;
7.勞動合同的簽訂、續訂以及職工檔案的建立;
8.負責考勤管理,編制各月薪資明細表;
9.處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;
公司行政主管崗位職責3
1、協助部門經理完成行政部各項規章制度的制定并監督執行
2、負責公司人員考勤的.統計及分析
3、協助完成對內對外會務支持工作的統籌及執行
4、負責固定資產管理工作
5、負責部分行政物資的采購工作,并協助完成供應商甄選工作
6、協助完成行政公攤費用的監督執行與控制
7、負責公司400電話、固定電話、移動通訊業務的辦理
8、配合完成前臺工作
9、配合完成公司內外溝通工作;
10、公司領導交辦的其他工作。
公司行政主管崗位職責4
(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
(2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。
(3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況。
(4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
(7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
(9)審批行政系統文件,在總經理授權下審批其它系統的'文件。
(10)領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
(11)領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
(12)組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
(13)負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。
(14)定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
(16)領導行政系統的培訓和考核工作,提高行政系統人員的政治業務素質。
(17)負責主管業務的檢查改進與研究發展,及時向總經理報告工作。
(18)按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。
(19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
(21)定期向總經理述職。
(22)做好本系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
(24)定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
(25)審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
(26)在必要的情況下向所屬下級授權。
(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28)向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
(29)培養和發現人才,根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
(30)領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31)領導做好保密工作。
(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
(33)關心所屬下級的思想、工作、生活。
(34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
公司行政主管崗位職責5
1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的.擬訂、執行及控制;
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、
公司行政主管崗位職責6
1、負責規劃、指導、協調公司行政、服務等支持性等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規章制度及管理規范,并對實施結果進行監督、檢查、考核;
3、負責對公司行政規章制度進行修訂和完善,指導、督促各部門的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系。
5、負責公司各項保障體系的`設計與完善,建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法,并嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規范和工作秩序紀律。
6、負責檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責任制,建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內容的安全保衛責任制。
7、負責公司的例會、經營會及其他重要會議的準備工作,落實各項會議決議的執行情況,檢查、指導各部門的會議安排及落實情況。
8、負責做好與政府、行業相關單位的外聯工作,負責協調、處理工商、環保、安監、市政部門的監督、檢查工作。
9、負責維護和發展企業文化,策劃、組織、協調年會、周年慶、員工活動及月度員工大會,打造公司團隊凝聚力。
10、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作。
公司行政主管崗位職責7
(一)公司行政主管對上級的責任:
1.參與制訂公司年度發展戰略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2.制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。
3.組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度,經批準后施行并監督檢查匯報落實情況。
4.掌控公司行政管理對上下內外的運作情況,適時向總經理匯報。
5.負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6.負責公司各部門執行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
7.負責企業與社區和派出所的協調,安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8.審批行政系統文件,在總經理授權下審批各部門申報和發文等文件。
9.領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。
10.負責起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關法律事務的處理。
11.負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作,定期組織相關部門對消防與安全進行檢查,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況,定期向總經理匯報。
12.負責主管業務的檢查改進與研究發展,及時向總經理報告工作;定期向總經理述職。
(二)公司行政主管對下級的責任
1.制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發現和解決問題,總結并糾正。
3.領導培訓和考核行政系統的工作,提高行政系統人員和團隊的綜合素質。
4.掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
5.按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。
6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關系的協調,預見及調解工作中發生的'問題。
7.定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
8.審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
9.按照公司層級管理的規定,向所屬下級授權。
10.向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
11.培養和發現人才,調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
12.領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。
13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管,審核報損報失工作。
15.負責行政系統工作程序的正確執行;合理支配行政系統預算開支。
公司行政主管崗位職責8
1、負責公司行政辦公方面的所有日常事務,保證和維持維護辦公設備設施的正常有效;
2、管理監督公司食堂、辦公車輛、通勤班車,保證其正常運轉;
3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;
4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的.問題。
5、負責實施部門內員工的任用、培訓和考核等各項工作
6、完成上級領導安排的其他工作。
公司行政主管崗位職責9
1、組織制定、修改、完善公司各項規章制度和工作流程,做到管理規范化、科學化,依據公司的管理條例對各部門日常工作進行有效的檢查、指導、協調、落實,每周至少一次對吳江現場和公司總部進行行為規范的檢查,確保公司各項指令、計劃的有效執行。
2、認真貫徹執行國家相關的法律、法規和政策,全面負責與政府相關部門的協調、聯系工作,負責指導部門完成各個項目的前期開發和后期配套的相關工作。
3、在維護公司利益的前提下,本著合情、合理、合法的原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛,保障公司的運營的良好環境。
4、指導部門員工按公司要求落實后勤保障、資產管理、檔案管理的各項管理工作,保障公司良好的辦公環境,嚴格控制公司各部門的管理成本,對公司的各項資產實施科學有效的管理。
5、根據公司發展的總體規劃和不同階段對人員的`需求,指導部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業績做出客觀的評價,提出精簡、合理的人員定編建議。
6、定期組織召開部門例會,檢查、考核部門下屬員工的工作狀況,及時發現招聘、考核、培訓、薪資、檔案、資產等各項管理工作中存在的問題加以指導和完善
7、注重團隊建設,掌握下屬員工思想動態,充分調動下屬員工的工作積極性,把部門組建成一支高效、團結的團隊。
8、督導部門員工完成每月1次的資產臺帳和實物檢查;每月1次收集部門檔案,統一存檔;每季度1次進行員工績效考評。
9、及時完成總經理、副總經理交辦的臨時性任務。
公司行政主管崗位職責10
1、負責人力資源管理的六大模塊;
2、日常事務的.管理監督,負責本部門工作計劃的制定、執行及控制;
3、負責企業文化的建立和宣傳,增強員工凝聚力;
4、負責行政工作日常管理事宜;
5、其他上級領導交代的事情。
公司行政主管崗位職責11
1、負責公司行政部門與其他各部門的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
2、負責公司的資產管理,合理分配資源的利用,避免公司資產流失及浪費;
3、負責公司辦公用品及各項用品的采購、管理、發放等工作;
4、負責公司公共用品、衛生、安全、車輛等項目的日常管理工作,確保后勤保障;
5、負責公司車輛的監督及管理(年檢、保險、保養、維修、停車費等);
6、負責公司固定資產的管理(統計、維修、保養等);
7、負責公司與高鐵學院相關資產的'對接工作;
8、負責組織公司各項員工活動及公司年會活動;
9、完成上級交辦的其他工作;
公司行政主管崗位職責12
1、依據公司的發展戰略,接合各部門的人才需要,規劃公司人力資源的未來發展,保證人力資源和行政管理戰略符合公司整體戰略發展方向;
2、制定人力資源的發展規劃和年度計劃,加強人力資源的預測和統籌管理,為公司持續發展提供充足而優秀的人力資源;
3、根據公司發展的.需要和人力資源戰略,全面負責人力成本預算、招聘、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定并督導實施,保證滿足公司發展的人才需要;
4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度,并有效實施與監督;
5、負責員工關系管理(含員工關懷、溝通、勞資糾紛等);
6、負責公司企業文化開展工作。
7、負責公司行政及后勤事務的管理和執行;
8、領導交辦的其他相關事務
公司行政主管崗位職責13
1、根據上級領導的要求及相關會議精神,對各部門、各崗位的工作進行協調與督辦,確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的.廣泛合作和友好往來,做好項目申報工作,并協助上級領導做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。
公司行政主管崗位職責14
1、負責公司的行政制度、對外函件、公告發文的撰寫;
2、負責公司法律文件以及合同的審核和修訂;
3、負責記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的'會議紀要;
4、協助部門經理完成集團公司日常行政管理工作;
5、督導子公司行政管理工作;
6、領導安排的臨時性工作項目。
公司行政主管崗位職責15
1、負責行政費用的預算、支出、執行并進行相應的`管控;
2、建立和完善行政管理體系,實時開展流程優化工作;
3、負責公司的品牌、創優和企劃宣傳等的工作;
4、統籌并規范公司辦公固定資產、公司各類資產設備,定期組織資產清查等管理工作;
5、負責組織公司級行政會議,統籌會議籌備、召開及后續工作,確保重大會議的順利進行;
6、統籌公司日常后勤、車輛服務、印章管理工作,營造良好的辦公條件與環境。
【公司行政主管崗位職責】相關文章:
公司行政主管的崗位職責04-14
公司行政主管崗位職責08-18
公司行政主管崗位職責通用04-21
公司人事行政主管崗位職責04-18
物業公司行政主管崗位職責03-29
公司行政主管崗位職責(15篇)06-27
公司行政主管的崗位職責15篇04-14
2022年公司行政主管崗位職責04-14
公司行政主管崗位職責(精選15篇)01-27