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      1. 醫(yī)院行政崗位職責(zé)

        時間:2022-04-28 08:04:08 崗位職責(zé) 我要投稿

        醫(yī)院行政崗位職責(zé)7篇

          在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的醫(yī)院行政崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        醫(yī)院行政崗位職責(zé)7篇

        醫(yī)院行政崗位職責(zé)1

          1、在總經(jīng)理和分管院長領(lǐng)導(dǎo)下進行工作,認真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

          2、負責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。

          3、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會議,做好會議記錄,重要的會議決定(決議)應(yīng)及時整理并印發(fā)相關(guān)科室執(zhí)行,并對會議決定(決議)的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

          4、負責(zé)行政文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。

          5、負責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請示辦理意見。

          6、負責(zé)做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

          7、負責(zé)行政公章的使用、管理工作。

          8、負責(zé)做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

          9、負責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

          10、負責(zé)做好全院車輛管理工作。

          11、完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

        醫(yī)院行政崗位職責(zé)2

          職位名稱:院長秘書

          所屬部門:辦公室

          直屬上級:辦公室主任

          1.負責(zé)起草醫(yī)院年度工作總結(jié)報告及院長講話稿。

          2.負責(zé)起草院長會議材料。

          3.負責(zé)醫(yī)院其它重要及會議紀(jì)要的整理。

          4.負責(zé)醫(yī)院文件的起草、打印、登記和存檔工作。

          5.負責(zé)醫(yī)院印章及院長簽章的刻制和使用管理。

          6.定期編輯。

          7.協(xié)助辦公室主任做好醫(yī)院來賓的。

          8.完成院長和辦公室主任交辦的其他工作。

        醫(yī)院行政崗位職責(zé)3

          1.在院長和分管副院長領(lǐng)導(dǎo)下進行工作,認真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

          2.負責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政工作。

          3.負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會議,做好會議記錄的整理和印發(fā),并對會議決定(決議)的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

          4.負責(zé)行政文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。

          5.負責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請示辦理意見。

          6.負責(zé)做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

          7.負責(zé)行政公章的使用、管理工作。

          8.負責(zé)做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

          9.負責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

          10.負責(zé)職工的出勤、考核工作。

          11.負責(zé)做好全院車輛管理工作。

          12.完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

        醫(yī)院行政崗位職責(zé)4

          1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)管理醫(yī)院職工的人事檔案、技術(shù)檔案、文書檔案,并與有關(guān)部門密切配合,做好科技、設(shè)備、基建、財務(wù)等檔案管理。

          2、及時、準(zhǔn)確、完整地做好檔案材料收集、立卷、歸檔,進行分類、編目登記、制卡、裝訂,做好歸檔后的整理、鑒定、保管和統(tǒng)計工作。

          3、及時向有關(guān)部門收集干部任免、入黨、入團、審干、考核、考績、晉升、學(xué)位、工作調(diào)整、離退休、獎勵及違紀(jì)違法處理等方面的材料;收集論文、成果、新技術(shù)、基建圖紙、大型設(shè)備說明書、財務(wù)收支統(tǒng)計、醫(yī)療統(tǒng)計、文件及重要資料等方面的材料。

          4、嚴(yán)格執(zhí)行《查閱檔案規(guī)定》,做好借閱、歸還登記。開展檔案利用,為醫(yī)院各項工作服務(wù)。凡外單位借閱檔案須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽字。

          5、對已清理需行裝訂或已過期經(jīng)鑒定需銷毀的檔案,要認真復(fù)核,以防差誤。不準(zhǔn)帶檔案回家,以防丟失及泄密。

          6、對政審、外調(diào)人員應(yīng)熱情接待。填寫政審表、外調(diào)表應(yīng)事實準(zhǔn)確。函調(diào)材料,應(yīng)按期回復(fù)。

          7、加強責(zé)任心,認真做好檔案的安全保密工作。非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得進入檔案室。

          8、做好檔案的修補、復(fù)制、復(fù)印。做好檔案檢索。建立檔案統(tǒng)計制度。檔案室注意防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫。

        醫(yī)院行政崗位職責(zé)5

          一、崗位職責(zé):

          1、協(xié)助上級協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

          2、協(xié)助醫(yī)院對接衛(wèi)計委辦理相關(guān)事務(wù);

          3、負責(zé)醫(yī)院材料、數(shù)據(jù)和信息整理與收集;

          4、負責(zé)醫(yī)護團隊的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、整體推進;

          5、良好的溝通及表達能力,性格開朗、思維敏捷,具有團隊意識和強烈的工作責(zé)任感,能承受一定的工作壓力;

          6、良好的職業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神,身體健康。

          7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;

          二、任職資格:

          1、相關(guān)專業(yè)大專及其以上學(xué)歷;

          2、需有醫(yī)院工作經(jīng)驗;

          3、性格溫和、有耐心、積極主動,為人正直,忠誠守信,工作嚴(yán)謹,具有很好的語言文字表達能力;

          4、熟練使用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

        醫(yī)院行政崗位職責(zé)6

          職責(zé)一:醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)

          一、在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結(jié)報告、通知、請示、申請、通告等行政文件;負責(zé)行政會議記錄,起草會議紀(jì)要等;負責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的.文稿,把好文字關(guān)。

          二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負責(zé)印鑒工作,開具介紹信和有關(guān)證明;處理信訪工作。

          三、負責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細登記、及時處理上報的文件;負責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜;負責(zé)行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。

          四、安排使用會議室,負責(zé)行政科辦公用品的補充購置、保管、請領(lǐng);接待參觀來訪人員。負責(zé)院長的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,為院長的各項活動做好準(zhǔn)備。

          五、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          職責(zé)二:醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)

          1、負責(zé)全院(包括辦公室)的工作計劃、總結(jié)、簡報、請示報告、匯報材料、大事記,以及各項規(guī)章制度的起草工作。

          2、負責(zé)做好各種會議:院長辦公室、職工大會、表彰大會,以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

          3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。

          4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。

          5、認真做好印章的管理和使用工作。

          6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

          7、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負責(zé)人臨時交辦的工作。

          職責(zé)三:醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)

          1、處理院長辦公室日常文案;

          2、項目進度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù);

          3、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務(wù);

          4、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達成情況,提供分析意見及改進建議;

          5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系;

          6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調(diào)、等其他的具體工作;

          7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務(wù)。

        醫(yī)院行政崗位職責(zé)7

          1.負責(zé)醫(yī)院行政、會務(wù)工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。

          2.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。

          3.負責(zé)醫(yī)院行政、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。

          4.負責(zé)院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的督辦。

          5.負責(zé)上級及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。

          6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。

          7.負責(zé)編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。

          8.做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。

          9.負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會議、外事活動等服務(wù)工作。

          10.配合各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。

          11.負責(zé)醫(yī)院信息收集、傳遞與上報工作。

          12.抓好醫(yī)院宣傳工作,負責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理,負責(zé)全院標(biāo)識管理與維護工作及廣告發(fā)布。

          13.抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)管理,保持規(guī)范、整潔。

          14.配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關(guān)工作,做好信訪接待處理工作。

          15.抓好文明創(chuàng)建工作。

          16.遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

          17.按時完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

          18.負責(zé)有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào),配合應(yīng)急事件處理有關(guān)工作。

          19.抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關(guān)管理工作。

          20.負責(zé)我院監(jiān)控室工作的督辦。

          白漁泡醫(yī)院行政辦公室

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