企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編收集整理的企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
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(1)負(fù)責(zé)黨政文字材料的起草、審核。
(2)負(fù)責(zé)檔案、接待、證照辦理、綜合采購、車輛、會(huì)議等管理。
(3)負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室日常管理工作。
(4)負(fù)責(zé)招聘、教育培訓(xùn)、薪酬福利、績效考核、勞動(dòng)關(guān)系管理等人力資源管理。
(5)負(fù)責(zé)黨支部建設(shè)日常工作。
(6)負(fù)責(zé)辦公場所及設(shè)施日常維護(hù)、食堂用餐等后勤管理。
(7)負(fù)責(zé)部門安全、費(fèi)用、隊(duì)伍管理。
(8)負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，做到不遺漏、不延誤，如有需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、熱情接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、快遞物品等，并及時(shí)、準(zhǔn)確做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)、接待室的環(huán)境衛(wèi)生，保證整潔干凈;
5、做好餐廳接待工作;
6、完成上級交辦的行政工作。
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1、根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動(dòng)方案，能夠獨(dú)立完成方案的推進(jìn)及落實(shí)；
2、建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作，使之合理、精簡、高效；
3、負(fù)責(zé)部門人員的.工作指導(dǎo)、培訓(xùn)及經(jīng)驗(yàn)分享，并與上級保持積極溝通；
4、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實(shí)性與有效性；
5、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作，包括但不限于總助、會(huì)務(wù)、費(fèi)用報(bào)銷、采購等；
6、負(fù)責(zé)公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)公司日常接待、辦公區(qū)域的后勤服務(wù)工作、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;
2、負(fù)責(zé)各種行政費(fèi)用的控制及報(bào)銷、審核等工作;
3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準(zhǔn)確性)
5、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類外聯(lián)活動(dòng)。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的`其他工作。
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宿舍的'管理、安排與調(diào)整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費(fèi)計(jì)算;
辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理;
負(fù)責(zé)行政文件通知擬定、傳達(dá)、公布及實(shí)施;
負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理及與安監(jiān)辦對接，安監(jiān)資料提交;
接待客戶訂餐和預(yù)訂酒店
飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;
與管理處工業(yè)區(qū)相關(guān)問題聯(lián)絡(luò);
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1.負(fù)責(zé)前臺(tái)日常接待工作，接待來訪人員，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員工作;
2.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)QQ客戶、郵箱等維護(hù)、溝通、信息傳遞收集工作;
3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門之間的中轉(zhuǎn)站文件接收和傳輸工作;
4.日常打印、復(fù)印登記及前臺(tái)電話接聽工作;
5.負(fù)責(zé)人員外出登記監(jiān)督工作;
6.協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜，確保噴繪工作有序按時(shí)完成;
7.協(xié)助各部門進(jìn)行文檔處理制作，與各部門建立良好關(guān)系;
8.每月及時(shí)更新公司通訊錄;
9.負(fù)責(zé)公司誠信食品采購及統(tǒng)計(jì)工作;
10.辦公室環(huán)境衛(wèi)生的'檢查及6S的檢查;
11.負(fù)責(zé)辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點(diǎn)，輪流值班，一周2-3次，不加班時(shí)間準(zhǔn)點(diǎn)下班);
12.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排任務(wù)。
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1、督促及整理財(cái)富團(tuán)隊(duì)提交的市場活動(dòng)信息及數(shù)據(jù)，形成財(cái)富團(tuán)隊(duì)每周市場活動(dòng)報(bào)告；
2、整理講師評價(jià)表，定期更新講師評價(jià)，及時(shí)反饋改進(jìn)建議；
3、設(shè)計(jì)活動(dòng)類主題調(diào)查問卷，收集活動(dòng)評價(jià)；
4、協(xié)助公司級活動(dòng)的報(bào)名、簽到名單整理等工作；
5、領(lǐng)導(dǎo)交待的`其它工作。
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1、負(fù)責(zé)公司辦公文具、日用品、辦公設(shè)備、下午茶等物質(zhì)采購，庫存管理，現(xiàn)金賬管理。
2、負(fù)責(zé)客戶來訪接待，面試人員接待;起草、傳達(dá)行政通知，客戶資料登記、歸檔。
3、負(fù)責(zé)郵箱、工作手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、服務(wù)器的.管理及聯(lián)絡(luò)外包網(wǎng)管維護(hù)辦公設(shè)備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。
4、組織員工旅游、體檢、生日會(huì)、下午茶、年會(huì)、聚餐等團(tuán)建活動(dòng)。
5、預(yù)訂國際及國內(nèi)機(jī)票、酒店，購買保險(xiǎn);中方人員出國簽證辦理;預(yù)訂車輛。
6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護(hù)良好環(huán)境及管理辦公卡位，管理監(jiān)督保潔阿姨工作。
7、協(xié)助公司參加國內(nèi)外展會(huì);辦理外籍同事簽證、公寓事宜。
8、每月月初10號前整理月度考勤;
9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。
10、月結(jié)費(fèi)用的支付安排。例：快遞費(fèi)，網(wǎng)絡(luò)電話費(fèi)，機(jī)票酒店費(fèi)等。
11、完成上級交辦的其他或臨時(shí)工作。
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1、負(fù)責(zé)接待、引導(dǎo)公司外賓落座;
2、負(fù)責(zé)開餐前的`準(zhǔn)備工作，包括桌椅擺放等，不需要洗碗;
3、嚴(yán)格按餐廳規(guī)定服務(wù)程序?yàn)榭腿颂峁┯貌头⻊?wù);
4、負(fù)責(zé)接待區(qū)日常衛(wèi)生維護(hù);
5、重大會(huì)議的協(xié)調(diào)與組織;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
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1、負(fù)責(zé)制定公司人力資源制度，對公司人力資源工作進(jìn)行全面管理；
2、負(fù)責(zé)各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護(hù)、簡歷篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試；
3、負(fù)責(zé)員工入離職、試用轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升等人事變動(dòng)手續(xù)辦理及跟進(jìn)處理；
4、負(fù)責(zé)組織開展人才盤點(diǎn)、需求評估、人才招聘、培訓(xùn)、選拔和考核工作；
5、負(fù)責(zé)公司行政預(yù)算，辦公用品采購及發(fā)放；
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。
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制定和完善行政部相關(guān)管理制度;
擬定部門費(fèi)用和項(xiàng)目費(fèi)用，控制費(fèi)用開支;
負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)工作統(tǒng)籌與規(guī)劃;
負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)、年會(huì)、商務(wù)接待的組織與運(yùn)營;
行政業(yè)務(wù)各類數(shù)據(jù)的匯總和分析;
業(yè)務(wù)流程的梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新;
上級領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他業(yè)務(wù)。
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1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助完善公司各項(xiàng)管理制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、公司各項(xiàng)管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
4、協(xié)助進(jìn)行能源、安全管理，為各部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
5、會(huì)務(wù)安排：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及會(huì)后內(nèi)容整理;
6、公司快件的收發(fā)與傳遞;
7、辦公用品及固定資產(chǎn)日常管理：采購、入庫、領(lǐng)用、維修等;
8、對外聯(lián)系，接待來訪;
9、活動(dòng)組織與安排：面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排、節(jié)日慰問等;
10、其他日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事項(xiàng);
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1、負(fù)責(zé)公司員工每月社保、商保繳納及增減；
2、負(fù)責(zé)公司一線普工安裝工的合同簽訂
3、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)車間安全管理。
4、負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計(jì)、存檔、帳務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入；
5、人力行政經(jīng)理交辦的其它事宜
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)人事招聘工作，完成公司的招聘任務(wù)，包括面試通知、接待、初試等;
2、負(fù)責(zé)薪酬模塊工作，包括員工入離職、人事調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)備案、社保購買、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及工資提成核算等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)公司薪酬績效方案的落地溝通，跟蹤、支持各項(xiàng)薪酬績效方案執(zhí)行的效果;
4、負(fù)責(zé)起草和修改公司各項(xiàng)通知、通告;并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立及完善公司的管理制度，有效的執(zhí)行及監(jiān)督各項(xiàng)制度的.實(shí)施情況;
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工和部門關(guān)系，開展企業(yè)文化的建設(shè)，組織各種文體團(tuán)建活動(dòng)，豐富員工的文化生活;
6、負(fù)責(zé)公司行政工作，包括來訪客人接待、引導(dǎo)等工作;
7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;公司各項(xiàng)行政開支申報(bào)及支付;
8、負(fù)責(zé)處理各項(xiàng)突發(fā)事情和緊急事件;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù)。
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1.負(fù)責(zé)區(qū)域員工的人事檔案管理工作，為人事變動(dòng)提供參考和依據(jù);
2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;
3.負(fù)責(zé)員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;
4.負(fù)責(zé)員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時(shí)報(bào)備上級，進(jìn)行合理地處理勞動(dòng)關(guān)系;
5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動(dòng)安排和新員培訓(xùn)工作;
7.員工制服訂制的.匯總工作及文具的發(fā)放工作;
8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;
9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。
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