企業行政專員崗位職責19篇
在不斷進步的社會中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編精心整理的企業行政專員崗位職責,希望對大家有所幫助。
企業行政專員崗位職責1
(1)根據黨和國家相關政策、法規,負責公司公文的擬寫與下發;
。2)負責公司行政業務相關的對外聯系機構的'關系建立和維護;
。3)負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;
。4)負責受理投訴和來訪接待、收發快遞、考勤登記、接聽電話等工作;
。5)負責公司會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理;
。6)負責辦公室日常事務性工作,負責公司各種文稿的打印、發送,負責公司文件材料的領;
。7)完成領導交辦的其它工作。
企業行政專員崗位職責2
1、負責公司招聘工作,招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統計;
2、員工的績效考核和考勤統計;
3、負責辦理員工入、轉正手續,以及員工日常請假和休假的管理和統計;
4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協助上級進行建設;
5、制定、規范和優化公司各項制度,監督公司和獎懲制度的'執行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;
8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
企業行政專員崗位職責3
1、配合采購部門對各項行政服務資源的評估,采購;持續對各項行政服務資源進行跟蹤評估及考核迭代;
2、根據服務產生的`數據進行分析,持續整合優化服務項目和資源,提高效率和節約成本;
3、理解公司業務的基礎上對各業務BU提供專業優質的運營支撐,建立相應的制度和SOP;
4、建立跨部門溝通機制、整合跨部門資源并促進跨部門協作;
5、協助HR部門發展基地的員工文化和組織氛圍,負責防范和組織應對員工關系突發事,讓員工高效、激情工作。
企業行政專員崗位職責4
1、接待來訪客人,協調與各部門的工作聯絡;
2、負責各類內外部會議及活動支持,撰寫會議紀要,對會議事項進行跟蹤推進;
3、企業文化團建活動的策劃和組織;
4、負責辦公室的日常行政事務,包括但不限于辦公環境管理、資產管理、各類臺賬統計協助工作等;
5、完成領導交辦的`其他工作任務。
企業行政專員崗位職責5
1、負責訂餐管理;
2、每日食堂用餐現場監督管理;
3、結合6S管理方法,持續改善公司行政服務、辦公秩序及辦公環境、廠區環境;
4、負責公司員工出差機票、酒店預訂及簽證辦理;
5、負責EHS相關體系文件的維護與更新。
6、完成領導臨時交辦的其他事宜;
企業行政專員崗位職責6
1、負責接待、引導公司外賓落座;
2、負責開餐前的`準備工作,包括桌椅擺放等,不需要洗碗;
3、嚴格按餐廳規定服務程序為客人提供用餐服務;
4、負責接待區日常衛生維護;
5、重大會議的協調與組織;
5、領導安排的其他事項。
企業行政專員崗位職責7
1、負責日常文檔、合同等文件的`整理匯總、掃描上傳與歸檔;
2、負責設備的故障報修信息轉達與跟進,并及時通知到相關人員;
3、協助設備資產條碼粘貼與盤點;
4、關注項目系統運行狀況,協助收集客戶建議并及時反饋;
5、領導安排的其他工作。
企業行政專員崗位職責8
1、負責公司行政和人力籌開工作,工作包括但不限于辦公環境衛生及安全、辦公用品及設備采購,資產物資,會務管理、車輛管理,辦理員工入離職手續,考勤計算,人員招聘培訓等。
2、安排會務工作,并負責會議記錄、會議紀要和發文管理,歸類保存重要文件和檔案管理。
3、負責行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發與存檔;
4、協助編制公司年度預算,按月度、季度、年度把控預算執行及費用支出情況;
5、組織并開展員工生日會、團隊團建活動,負責策劃活動方案、組織人員、場地預定等;
6、領導交辦的其他工作。
企業行政專員崗位職責9
1、負責公司員工每月社保、商保繳納及增減;
2、負責公司一線普工安裝工的合同簽訂
3、負責公司生產車間安全管理。
4、負責部門數據的統計、存檔、帳務和系統數據的`輸入;
5、人力行政經理交辦的其它事宜
企業行政專員崗位職責10
1、督促及整理財富團隊提交的`市場活動信息及數據,形成財富團隊每周市場活動報告;
2、整理講師評價表,定期更新講師評價,及時反饋改進建議;
3、設計活動類主題調查問卷,收集活動評價;
4、協助公司級活動的報名、簽到名單整理等工作;
5、領導交待的其它工作。
企業行政專員崗位職責11
1、保管箱庫區及藝術空間日常運營;
2、協助完成展覽和現場活動;
3、負責藝術空間檔案管理,固定資產辦公用品出入庫管理;
4、配合完成場地文創產品有關出入庫管理,銷售支出賬目管理;
5、配合場地活動方,物業,開發商,保管箱客戶做好接待工作。
企業行政專員崗位職責12
1、協助行政經理完成行政辦公、員工生活、物業服務、物資采購、協助發放和登記工作;
2、協助制定完善公司制度和企業文化;
3、切實執行行政制度中規定的內容;
4、嚴格執行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果;
5、公司年會、員工活動及各類會議的準備工作;
6、負責采購、物業服務等對外門聯系工作;
7、公司行政通知的'記錄,編寫及發布;
8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;
10、上報公司固定資產采購、轉移、調撥、報廢申請;
11、辦公用品采購、發放、盤點
12、員工福利項目物品的采購與發放;
13、承辦領導交辦的其他工作。
企業行政專員崗位職責13
1、來訪接待、來電接聽,文件快遞收發;
2、辦公用品、后勤用品申購;
3、辦公區環境布置安排;
4、董事長辦公室整理;
5、客人的用餐招待工作;
6、協助其它行政工作;
7、領導臨時交代工作。
企業行政專員崗位職責14
1、熟練操作各類辦公軟件、內部系統平臺;
2、各類文檔、合同、資料整理歸檔;
3、日常辦公用品管理、收發物品;
4、整理各類報表、統計數據;
5、較強溝通、協調能力,與上下級、客戶、相關業務往來人員有效溝通;
6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入;
7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據;
8、各項目應收賬款明細統計管理,及時提供各賬款信息;
9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。
企業行政專員崗位職責15
1、負責做好接待服務工作,有效處理前臺每日的工作內容;
2、負責接待來司客戶的'業務咨詢,了解其要求,解答詢問,提供基本的咨詢服務;
3、負責展廳的管理工作;
4、協助業務活動的開展;
5、完成領導交辦的其他事務。
企業行政專員崗位職責16
1、負責公司接待;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件以及整理存檔等;
3、及時更新和管理員工各類證件信息;
4、下發各類通知,安排布置會議室,會議紀要;
5、負責各級主管交辦等各項工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
企業行政專員崗位職責17
1、協助上級建立、健全公司人事行政管理體系;
2、根據公司發展需要,提供并優化人事、行政管理及發展建議
3、實施人事行政具體業務,包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作;
4、落實具體招聘工作,維護招聘渠道、發布招聘信息、實施面試等;
5、組織各類員工培訓;
6、配合人力資源經理開展績效考核管理,制定績效管理制度,設計考核內容、指標,并進行考核;
7、及時收集反饋相關勞動法律、法規、政策,并規避用工風險,處理各類員工關系、勞動糾紛。
企業行政專員崗位職責18
1、負責人事行政部管理和日常事務,協助統籌各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度;
2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;
3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理;
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;
7、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的.關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;
8、總經理安排的其他日常事務工作。
企業行政專員崗位職責19
1、根據要求的指示要求,起草本部門的業務報告、計劃、決議等公文函件;
2、負責公司本部與分公司之間文件的收發、整理、歸檔工作;
3、負責安排通知有關行政會議,認真做好會議記錄和及時編寫會議紀要,并檢查各部門貫徹執行的情況,做好及時了解和信息反饋工作;
4、負責公司外來文件夾和公開文件的收集、整理和匯編工作;
5、負責公司法律的'事務內聯與外聯工作;
6、做好上級領導安排的其他工作
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