行政專員的崗位職責(15篇)
現如今，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編整理的行政專員的崗位職責，歡迎大家分享。
行政專員的崗位職責1
1、負責多個物業服務項目行政工作；承辦服務中心各類會議的會務工作，會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作；
2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發、管理等工作；
3、負責服務中心各類人員考勤，嚴格考勤、考核制度，按規定時間提交公司；
4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作；
5、負責服務中心固定資產、辦公家具、辦公用品、用具的.發放、管理；
6、協助上級完成行政服務支持等工作。
行政專員的崗位職責2
崗位職責1：銷售行政專員崗位職責
1、執行公司即定的業務管理規定，對業務人員進行管理，包括業務日常工作的監督、追蹤和評價;
2、收集、督導各地業務人員的各類報告，并進行分析匯總;
3、電話跟進業務人員業務開展情況，電話回訪客戶;
4、負責與業務人員事務性工作的溝通及協調;
5、傳達總部下達的信息，作好跟進、反饋工作;
6、定期撰寫人員管理分析報告;
7、通過網絡、電話跟進等渠道收集市場信息，為公司市場開發提供參考依據;
8、完成領導下達的其他事務性工作。
崗位職責2：銷售行政專員崗位職責
1、銷售合同的審核以及內部流程的控制;
2、作為銷售前端與后臺的聯接樞紐，為區域銷售人員提供支持;
3、匯總各類銷售數據并統計分析，匯報給區域銷售經理;
4、銷售團隊激勵短信的'撰寫和發布。
崗位職責3：銷售行政專員崗位職責
1、完成數據分析項目過程中的數據提取、數據分析、數據展示工作;
2、開發并持續完善公司各項業務數據的統計分析模型，確保其準確性、實用性及可衡量性;
3、能夠基于數據分析得到有價值的信息，為公司運營決策、產品方向、銷售策略提供數據支持。
4、日常數據報表統計
崗位職責4：銷售行政專員崗位職責
1.協調外部客戶需求與內部服務之間的聯結。
2.管理和領導由多人構成的客戶服務團隊。
3.對技術支持，客戶服務人員進行行政，業務等方面的管理。
4.檢查，核查，監督，控制市場人員的工作計劃的執行與報表等文檔工作的管理。
5.對銷售目標，市場費用，人員費用進行統計分析。
6.監督客戶服務人員進行客戶檔案資料的管理，并對客戶進行評級。
7.負責年度客戶滿意度的調查與分析。
8.指導相關人員制作，統計，分析銷售報表。
9.負責對駐外市場人員進行電話考勤，業績考核。
行政專員的崗位職責3
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；
6、負責考勤工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的.工作；
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排；
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；
16、負責離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人士行政文檔；
18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等。
行政專員的崗位職責4
1、負責訓練點的運營管理，對管理訓練點業績負責
2、管理訓練點的'員工，周密的制定員工工作計劃
3、負責訓練點的招生工作，制定招生計劃，完成招生目標
4、維護訓練點的學生人數，落實學生繳費情況，統計財務報表
5、組織員工總結會議，落實上階段工作完成情況，計劃下階段工作目標
6、定期與學校領導 ,學生家長，員工進行良性溝通，具體落實工作開展情況
行政專員的崗位職責5
1、檔案整理分類排序;
2、按照分類和排序的內容用掃描儀掃描;
3、將入職檔案材料收集整理分類、錄入釘釘系統、將檔案整理完畢、整理裝訂檔案、檔案入庫、分別存檔。
4、收集、交接、整理、統計入職、離職人員資料進行分類、整理
行政專員的崗位職責6
1、與客戶就價格、設備要求、問題、顧慮、應用等進行溝通并解決問題
2、根據要求，向管理層報告所有客戶溝通問題和其他相關信息
3、協助租賃和銷售協調員處理客戶訂單，確保所有交付的產品符合客戶訂單的要求
4、協助管理公司或客戶的`租賃庫存，收集數據并準備相關文件等
行政專員的崗位職責7
1、協助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實施，解決各類突發事件；
2、負責公司日常行政事務管理和后勤保障，配合各部門做好各項服務工作；
3、負責公司辦公環境衛生、綠植維護，消防安全管理；
4、負責外勤人員機票、酒店的預定及管理；
5、梳理公司行政費用預算及支出的控制；合理安排對接產品及服務供應商，如保潔、耗材供應商，負責相關費用結算；
6、負責公司重要活動及會議的策劃、組織、安排，負責重要客戶的'接待、行程安排等工作；
7、領導安排的其他工作；
行政專員的崗位職責8
崗位職責:
1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;
2、企業郵箱管理;
3、工廠及各分公司網絡維護;
4、辦公軟件和電腦的`采購分發;
5、門禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發;
7、工廠現場、安全、消防管理;
8、工廠各類日常費用結算;
9、領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,計算機等相關專業;
2、至少1年網絡維護和運維工作經驗;
3、工作認真,性格開朗,溝通能力強;
4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優先考慮。
行政專員的崗位職責9
1、負責日常辦公室環境、公司宿舍、飯堂的維護及管理；
2、負責公司行政費用的預算及管理，公司固定資產、辦公設備、辦公用品的.采購、盤點和管理；
3、負責公司工商和證照的管理，辦理公司各類證件的申請及年檢，證照、資質證書的變更及續期；
4、負責對外相關事務部門的溝通、商務來訪接待等，對內協同策劃和組織企業文化活動；
5、負責部門其他行政事務與臨時工作。
行政專員的崗位職責10
1、管理倉庫,確保庫存沒有遺失并高效率使用;按照總部財務經理要求,及時完成盤點和匯報。
2、及時收取公司快遞,確保中心所需用品及時使用。
3、整理活動材料,核對數量,擺放等事宜。
4、根據課表接收總部調撥的.設備材料,確保所有設備材料準確配送和接收。
5、物品采購性價比高,成本控制嚴格。
6、保潔員的管理和監督工作。
7、綠化、中心環境的衛生和清潔。
8、中心新員工入職物料申領,離職物料歸還。
9、物業事務溝通處理。
行政專員的崗位職責11
1、協助上級執行一般的不需較多工作經驗的.任務。
2、公司日常行政管理的運作（包括辦公室快遞收發、文件寫作、文件傳遞、簡單報表制作等）。
3、負責公司行政文件的檔案管理及統計管理工作。
4、負責公司各類會議的安排工作，如會議室使用安排等。
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行。
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員的崗位職責12
1、負責了解公司各部門辦公用品需求，進行采購，控制公司內部不合理物資采購并有權退單；做好辦公用品庫存管理工作。
2、負責公司資產類物品(如電腦、手機)的管理，編制臺賬，做好發放、回收工作；
3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制；
4、負責按照公司的考勤相關制度，進行日常的考勤管理；負責公司考勤管理，釘釘系統中員工考勤組、班次的分配；負責月底進行員工個人考勤的'統計，并跟進員工本人簽字確認；
5、負責公司各類紙質檔案管理，及電子版掃描留存及建檔；負責公司營業執照信息變更；負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等；負責公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機構的對接；
6、確保公司內各項行政事務的有效管理與運轉，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發協調、名片、刻章采購等；
7、負責公司辦公環境的整潔、5S管理；負責公司內部群通知的發送，及微信群管理。
行政專員的崗位職責13
1、負責本廠區的日常行政事務，直接對行政科長負責。
2、協助廠區主管工作，保證廠區日常工作有序開展�？冃б螅�
1、辦事高效，任務完成率100%；
2、信息資訊及時完整性，準確率100%；
3、行政后勤服務確保干員滿意，內部客戶滿意度100%。
行政專員的崗位職責14
辦公室事務(辦公室環境，辦公室公共資源購置配發管理)
公司文件起草經領導簽字批準后發文，歸檔
公司資料收集，整理，歸檔(學習資料，宣傳資料，參考資料等)
負責固定資產的'管理，定期盤點，維護及檢查
公司宣傳，形象制作
會議支持，會議資料制作
協助辦公室其他行政事務的安排及執
行政專員的崗位職責15
1.負責綜合文秘工作，負責公司相關和重要文件的起草、發文。
2.負責公文流轉及管理工作，確保公文質量及行政辦公效率考核的及時性;
3.負責協助城市公司做好項目發展、招拍掛、融資、銷售等綜合事務支持工作。
4.負責組織實施公司行政公文、重大事項、督辦、保密機要等各項事務性工作;
5.負責公司重要工作和會議的組織協調、辦公系統的.更新維護等工作
6.負責印信證照管理、檔案管理、產權管理、固定資產管理、差旅管理等相關工作。
7.負責對接公司黨建、工會、群團、等工作;
8.負責公關接待工作，負責董事會及外部公共關系維護等;
9.負責公司行政后勤的日常運營保障工作。
10.協助開展新聞宣傳工作，統籌內外信息發布。
11.領導交辦的其他工作。
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