行政管理崗位職責(zé)

行政管理崗位職責(zé)(精選15篇)

　　在我們平凡的日常里，需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？以下是小編精心整理的行政管理崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政管理崗位職責(zé)1

　　1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運(yùn)作；

　　2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；

　　3、負(fù)責(zé)公司的'辦公用品、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　4、負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作；

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督員工保持工作環(huán)境清潔、衛(wèi)生，做好工作區(qū)5S管理；

　　6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，證件辦理，文件管理及費(fèi)用管控工作

　　7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)；

　　8、進(jìn)行招聘渠道的拓展，維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新；

　　9、根據(jù)招聘需求，進(jìn)行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作；

　　10、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的推動，員工活動策劃。

行政管理崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、考勤、員工手續(xù)的辦理;

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案及各類文件管理，日常行政管理的`運(yùn)作;

　　4、協(xié)助上級進(jìn)行招聘計(jì)劃和對各項(xiàng)行政人事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　5、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境的整潔和維護(hù)，及時(shí)清理會客區(qū);

　　6、利用辦公軟件對公司數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分類;

　　6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理催交租金核算水電費(fèi)，打印等;

　　7、完成上級交待的工作。

行政管理崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)草擬企業(yè)年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿；

　　2、及時(shí)填報(bào)上級有關(guān)部門及本企業(yè)下發(fā)的'各類年度、季度、月度的統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

　　3、做好綜合協(xié)調(diào)、溝通聯(lián)絡(luò)工作，協(xié)助做好各類會議組織；做好會議通知、會務(wù)服務(wù)、會議室管理工作；

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。

行政管理崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)處理公司的行政日常工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司的`文案工作（公文起草，文稿撰寫，PPT制作等）；

　　3、協(xié)助完成公司各項(xiàng)活動、會議的組織、籌備及服務(wù)工作；

　　4、協(xié)助完成公司旗下物業(yè)的日常管理工作；

　　5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理崗位職責(zé)5

　　1、基于公司業(yè)務(wù)需求，編制、修訂公司行政管理制度，監(jiān)督員工行為規(guī)范等事務(wù)；

　　2、辦理員工內(nèi)部購車及燃油補(bǔ)助事宜，對公務(wù)車、私家車、外租物流車、班車等事宜進(jìn)行管控，定期結(jié)算賬務(wù)；

　　3、統(tǒng)計(jì)各部門辦公用品、工作服、辦公家具、快遞等需求，開展相關(guān)業(yè)務(wù)滿足需求并定期結(jié)算費(fèi)用；

　　4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政管理崗位職責(zé)6

　　1、參與制定公司各項(xiàng)行政規(guī)劃、管理制度，完善、細(xì)化辦公管理體系和流程；

　　2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)與各供應(yīng)商的'溝通跟進(jìn)工作；

　　3、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷；

　　4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照辦理、年審手續(xù)；

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公物品的采購和管理；

　　6、參與組織公司年會、制定的各項(xiàng)旅游活動；

　　7、負(fù)責(zé)節(jié)日公司產(chǎn)品福利的申請與發(fā)放；

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理崗位職責(zé)7

　　1、前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、電信固定電話及網(wǎng)絡(luò)辦理；

　　2、來訪接待，負(fù)責(zé)公司面試、來訪人員的接待、會議服務(wù)與接待；

　　3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備的采購、領(lǐng)用分配、日常維護(hù)、定期盤點(diǎn)等管理工作；

　　4、員工考勤管理工作，負(fù)責(zé)公司人員考勤錄入與統(tǒng)計(jì)；

　　5、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理及日常費(fèi)用的支付與結(jié)算；

　　7、辦公室安全、衛(wèi)生、環(huán)境管理工作；

　　8、員工入職及離職手續(xù)的'辦理；

　　9、協(xié)助招聘事宜，電話邀約面試；

　　10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政管理崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)記賬公司對接；

　　2、進(jìn)行銷售訂單核對，和客戶對賬，開票；

　　3、公司日常報(bào)銷、工資發(fā)放；

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購與管理；

　　5、公司員工社保繳納，新員工合同管理等；

　　6、公司項(xiàng)目申報(bào)行政事務(wù)；

　　7、稅收、項(xiàng)目政策關(guān)注；

行政管理崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)完善行政業(yè)務(wù)流程，提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)性，為企業(yè)及入駐客戶提供高效便捷的行政服務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)行政相關(guān)管理制度制定、修訂及宣導(dǎo)、落實(shí)；

　　3、負(fù)責(zé)管理所有辦公場所的.統(tǒng)籌規(guī)劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護(hù)等工作；

　　4、負(fù)責(zé)行政及物業(yè)相關(guān)人員管理，監(jiān)督辦公設(shè)備及公共設(shè)施的維修、保養(yǎng)跟進(jìn)工作；

　　5、負(fù)責(zé)潛在客戶、已入駐客戶關(guān)系維護(hù)，快速高效的為客戶解決問題；

　　6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、日常辦公用品、消防安全、辦公環(huán)境等管理；

　　7、負(fù)責(zé)組織活動及福利采購等日常行政管理工作。

行政管理崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)工作，例機(jī)票、酒店預(yù)定，員工訂餐、飲用水對接等；

　　2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購及管理；

　　3、協(xié)助企業(yè)文化活動策劃及實(shí)施；

　　4、協(xié)助邀約面試及接待等招聘對接事宜

　　5、日常報(bào)銷的統(tǒng)計(jì)事宜；

　　6、日常員工的考勤事宜的.處理；

　　7、處理上級臨時(shí)安排的其他事宜；

行政管理崗位職責(zé)11

　　1、向辦公室主任負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)辦公室辦公場地、電器及消防設(shè)施的安全管理；主動組織排查中心各部門及本部門各類安全隱患，并制定整改方案及填寫排查記錄。

　　2、貫徹執(zhí)行中心安全穩(wěn)定保密規(guī)章管理制度，加強(qiáng)部門日常安全管理、安全巡檢工作，協(xié)助實(shí)施中心安全事故應(yīng)急救援預(yù)案和演練工作，加強(qiáng)大型節(jié)假日前的部門安全巡檢工作；檢查，

　　3、負(fù)責(zé)本部門區(qū)域的'消防設(shè)施管理，并做好巡檢臺賬；負(fù)責(zé)部門電器設(shè)備、消防設(shè)施、防護(hù)器材和急救器具的檢查維護(hù)工作，督促教育員工合理使用勞動保護(hù)用品、用具。

　　4、負(fù)責(zé)對中心固定資產(chǎn)設(shè)備的統(tǒng)一管理，建立固定資產(chǎn)管理臺帳；對新購固定資產(chǎn)按規(guī)定入帳，建立卡片，做到帳、卡、物三相符；定期做好固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)；

行政管理崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)全面主持集團(tuán)信息化工作，包括兩網(wǎng)規(guī)劃（局域網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)）；

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)化辦公軟件的流程搭建、升級及維護(hù)工作（OA、EHS、ERP等）；

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各成員企業(yè)網(wǎng)絡(luò)、安防設(shè)施搭建、實(shí)施及應(yīng)用；

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各成員企業(yè)官網(wǎng)搭建及網(wǎng)站管理（文案編輯、素材收集、整理、圖片處理、排版等）；

行政管理崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)維護(hù)公司客戶資源，及時(shí)跟進(jìn)并處理好合作伙伴的關(guān)系；

　　2、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)物品的.采購以及申報(bào)；

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)員完成客戶合同以及部分統(tǒng)計(jì)工作；

　　4、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)事項(xiàng)安排；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的.維護(hù)：衛(wèi)生巡檢、綠色植物養(yǎng)護(hù)等；

　　2、負(fù)責(zé)行政類物品的申請、采購及報(bào)銷：辦公用品、水果、員工生日會等活動舉辦；

　　3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購、采購、盤點(diǎn)等相關(guān)工作；

　　4、負(fù)責(zé)商務(wù)接待的物資預(yù)定及落地實(shí)施等相關(guān)工作。

行政管理崗位職責(zé)15

　　1、明確崗位職責(zé)。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應(yīng)制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會議管理包括會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后工作；其他事務(wù)視各公司具體情況而定。

　　2、加強(qiáng)溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思，把握住方向，同時(shí)將自己和下級部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級，這需要行政人員有觀察分析能力和表達(dá)能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項(xiàng)信息，這就需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部，與關(guān)系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機(jī)關(guān)等等。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí)，務(wù)必真誠、謙虛。與外界溝通需要強(qiáng)的適應(yīng)能力和自我控制能力。

　　3、注重信息的收集和整理，并即時(shí)提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括：國家政治、法律、經(jīng)濟(jì)、政策規(guī)定；社會習(xí)慣、風(fēng)俗、時(shí)尚變化；市場需求、消費(fèi)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)層次的變化；競爭企業(yè)信息；科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息；突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財(cái)務(wù)狀況；生產(chǎn)狀況；產(chǎn)銷狀況；采購、庫存信息；設(shè)備的使用和管理；人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。

　　4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的.，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設(shè)包括四個(gè)方面，需要全體員工的參與。

　�。�1）組織結(jié)構(gòu)清晰，戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。分工明確，這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標(biāo)，更要有遠(yuǎn)期規(guī)劃。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu)，并制定近、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo)。從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。

　�。�2）建立完善的績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，形成公平、競爭的平臺。這個(gè)平臺上充滿競爭、激勵(lì)、開放、交流的特征，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結(jié)果。任何人員能上能下。

　�。�3）注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。

　�。�4）重視人才，用企業(yè)的發(fā)展凝聚人，用榜樣激勵(lì)人，用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時(shí)，注重提供給員工在再學(xué)習(xí)機(jī)會�？梢蚤_展相應(yīng)的活動讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì)，讓每個(gè)員工都能對未來都充滿信心，對公司有認(rèn)同感和歸屬感。

　　5、踏踏實(shí)實(shí)地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了，既定目標(biāo)有了，關(guān)鍵就是做好。做好執(zhí)行需要注意：

　�。�1）什么事情該做，該怎么做。

　�。�2）如何更好更快完成該做的事情。

　�。�3）清除所有障礙。

　�。�4）形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個(gè)員工。

　　行政管理的工作內(nèi)容

　　1、會議、活動組織：

　　負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。

　　2、物品管理：

　　負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計(jì)劃，報(bào)主任審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

　　3、環(huán)境衛(wèi)生：

　　負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

　　4、安全保衛(wèi)：

　　負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

　　5、食堂供餐：

　　負(fù)責(zé)現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作。

　　6、證照年檢：

　　負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。

　　7、設(shè)備管理：

　　負(fù)責(zé)現(xiàn)場指揮部輔助設(shè)備（發(fā)電機(jī)、鍋爐）的管理及設(shè)備維護(hù)。

　　8、事務(wù)工作：

　　負(fù)責(zé)交納電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)，保證公司各部室飲用水供應(yīng)，處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)

　　企業(yè)要發(fā)展，要做大，必須有一個(gè)英明的決策層，制定高遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展方向和計(jì)劃；必須有一個(gè)堅(jiān)實(shí)能干的團(tuán)隊(duì)，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導(dǎo)制定的各項(xiàng)企業(yè)發(fā)展計(jì)劃。企業(yè)在運(yùn)作過程中如同一個(gè)轉(zhuǎn)動的車輪，所有零部件必須嚴(yán)密結(jié)合，充分發(fā)揮本身的作用，才能跑的快，跑的穩(wěn)；才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油，適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。

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