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      1. 學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)

        時間:2023-09-01 23:00:45 曉麗 崗位職責(zé) 我要投稿

        學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)(精選17篇)

          在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé),歡迎大家分享。

        學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)(精選17篇)

          學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé) 1

          一、辦公室主任是學(xué)校事務(wù)工作的協(xié)調(diào)辦事人員,是校長的參謀和助手,基本職責(zé)是協(xié)助校長管理學(xué)校工作。

          二、協(xié)助校長組織校務(wù)工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動,做好會務(wù)工作和會議記錄。

          三、協(xié)調(diào)學(xué)校黨政各職能部門、群團組織工作。

          四、做好行政管理的制度建設(shè)工作,負責(zé)對全校教職工遵紀守法、執(zhí)行各項規(guī)章制度的'情況檢查、考核、統(tǒng)計等工作。

          五、深入基層調(diào)查研究,整理材料,提出意見和建議,供校領(lǐng)導(dǎo)參考。

          六、及時傳達領(lǐng)導(dǎo)意圖,及時反饋教職員工的意見和建議。

          七、負責(zé)全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦,校內(nèi)各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。

          八、處理學(xué)校非原則對內(nèi)、對外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。

          九、負責(zé)全校檔案的收集、整理、管理工作。

          十、協(xié)助校長做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關(guān)的統(tǒng)計報表;按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。

          十一、負責(zé)學(xué)校公章的保管、使用。學(xué)校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。

          十二、協(xié)助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。

          十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學(xué)校大事記的編寫。

          十四、負責(zé)學(xué)校大小會議室、校車的管理工作。

          十五、負責(zé)完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

          學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé) 2

          一、主持學(xué)校辦公室全面工作。

          二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。

          三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排,督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的.執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調(diào)工作。

          四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,組織安排好黨委會、校務(wù)會和其它重大會議。

          五、協(xié)助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。

          六、搞好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)。

          七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求,研究制定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。

          八、做好網(wǎng)絡(luò)中心的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。

          九、負責(zé)辦公室經(jīng)費和黨務(wù)活動費的審批管理工作。

          十、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé) 3

          (一)負責(zé)考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。

          考務(wù)工作:

          1.校內(nèi)外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。

          2.重修以及一些小范圍考試的監(jiān)考教師安排工作。

          3.各學(xué)期我院承擔課程的考核方式統(tǒng)計工作。

          4.學(xué)業(yè)警示統(tǒng)計工作。

          5.協(xié)助院長做好畢業(yè)生資格審查。

          6.學(xué)院學(xué)生有關(guān)考試的緩考、頂崗實習(xí)的辦理工作。

          7.學(xué)生成績的排查工作。

          8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。

          教務(wù)工作:

          1.負責(zé)起草本院學(xué)期教學(xué)工作計劃、總結(jié)、教學(xué)執(zhí)行計劃調(diào)整報告及其他有關(guān)材料。

          2.教師教材、學(xué)生教材訂閱和發(fā)放。

          3.學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。

          4.各學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計劃、教學(xué)任務(wù)的制定、錄入系統(tǒng)工作。

          5.協(xié)助院長、系主任完成各專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂工作。

          6.各學(xué)期教師工作量的'統(tǒng)計、核對和上報工作。

          7.專業(yè)課表的編排和錄入工作。

          8.組織學(xué)生及教師的評教工作。

          9.協(xié)助院長負責(zé)外語學(xué)院教師的考核工作。

          國際交流中心工作:

          1.制定交流生開課計劃,安排教學(xué)任務(wù)。

          2.編排交流生課表,安排上課事宜。

          3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。

          4.外教和交流生在校期間的教學(xué)日常管理工作。

          5.俄語專業(yè)學(xué)生去俄羅斯交換學(xué)習(xí)的相關(guān)事宜。

          畢業(yè)論文和實踐教學(xué)工作:

          1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導(dǎo)師安排工作。

          2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。

          3.畢業(yè)論文以及成績和相關(guān)數(shù)據(jù)的歸檔整理工作。

          4.各年級教學(xué)實踐和畢業(yè)實習(xí)的組織和安排工作。

          5.作為學(xué)校論文評估組秘書一職,負責(zé)專家組聯(lián)絡(luò)和材料記錄工作。

          (二)負責(zé)學(xué)院資產(chǎn)管理工作。

          1.負責(zé)學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)損壞申報、維修、調(diào)換領(lǐng)取工作。

          2.學(xué)院資產(chǎn)預(yù)算的統(tǒng)計、上報和辦公用品領(lǐng)取工作。

          3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。

          (三)財務(wù)工作:

          1.學(xué)院日常財務(wù)報銷和管理工作。

          2.學(xué)院預(yù)算申報和報銷工作。

          (四)考勤工作:

          每月考勤和大會考勤工作。

          (五)黨群工作:

          1.負責(zé)院黨總支會議的記錄和宣傳工作。

          2.協(xié)助院工會主席做好日常工作。

          (六)其他工作:

          1.協(xié)助院長安排院內(nèi)各類會議及重要活動(每周周二例會、運動會、校慶、導(dǎo)師制活動、教師大獎賽、學(xué)生各類活動等)。

          2.協(xié)助輔導(dǎo)員作好學(xué)生的日常思想政治工作,解決學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活中遇到的一些實際問題。

          3.完成院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交代的其他工作。

          學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé) 4

          1、負責(zé)擬定全鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展計劃;

          2、擬定并組織實施全鎮(zhèn)二、三產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃,組織項目、新品和市場開發(fā),抓好工業(yè)企業(yè)和三產(chǎn)企業(yè)的'管理;

          3、負責(zé)外經(jīng)貿(mào)及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務(wù)體系,協(xié)調(diào)企業(yè)與有關(guān)方面的關(guān)系,幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境,負責(zé)有關(guān)登記、審批等申報工作;

          4、抓好勞動保護工作,依法監(jiān)督、保障和協(xié)調(diào)勞動關(guān)系。

          學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé) 5

          1、在校長直接領(lǐng)導(dǎo)下,主持校務(wù)辦公室日常工作,對校長負責(zé)。

          2、起草學(xué)校行政決定和決議以及起草其他各種材料。

          3、負責(zé)學(xué)校重大事項的記錄。協(xié)助校長室協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的工作,負責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校的重大活動。

          4、負責(zé)學(xué)校行政會議、校務(wù)會、教職工大會會場的安排與布置,并作好會議記錄。

          5、管理行政辦公室的`有關(guān)文件、材料。負責(zé)行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。

          6、做好學(xué)校文書檔案工作,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴防泄密。

          7、代表學(xué)校對外的宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作,提高學(xué)校與上級部門、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。

          8、負責(zé)報紙訂閱發(fā)放、學(xué)校簡報的起草與發(fā)送。

          9、處理群眾來信來訪,做好學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)接訪日日常工作。群眾來信來訪情況,提出處理意見和建議,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報、辦理。

          10、完成校長、副校長交辦的其它工作。

          學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé) 6

          1、主任:起草行政有關(guān)文件、材料、會議材料及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等,撰寫工作總結(jié),起草工作計劃,召集行政會,組織安排機關(guān)日常學(xué)習(xí)。

          2、收發(fā):及時做好外來文件、資料報刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。

          3、檔案:按要求將文件、資料整理歸檔,管理好區(qū)局機關(guān)檔案室,為查詢提供方便,并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的檔案工作進行指導(dǎo)、檢査、督促。

          4、打字:及時、準確地打印各種文件、材料。

          5、總務(wù):做好局機關(guān)財產(chǎn)管理工作,包括房屋修繕,水、電維修及機關(guān)大院水費收繳,做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作:督促門衛(wèi)做好機關(guān)大院的環(huán)境衛(wèi)生工作;對租戶進行管理,協(xié)調(diào)用水、電、衛(wèi)生、安全及車輛等事務(wù);做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會議的.后勤工作;安排好日常及節(jié)假日值班。

          6、后勤:及時投送各種文件、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衛(wèi)生整理,做好會場茶水供應(yīng)。打掃、洗刷房間、用具及樓區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。車輛保養(yǎng)維修,保證隨時用車。

          學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé) 7

          一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍,主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設(shè)、隊伍建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè),督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

          二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作。

          三、在校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)組織起草全校性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件;負責(zé)全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關(guān)。

          四、負責(zé)并組織安排全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動,做好校黨委和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

          五、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

          六、負責(zé)和指導(dǎo)學(xué)校檔案、統(tǒng)計、收發(fā)工作,組織接待國內(nèi)外來賓的參觀訪問和校內(nèi)師生來信來訪工作。

          七、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示,負責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的`綜合性工作,做到上情下達,下情上達。

          八、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動了解與全局工作有關(guān)的情況和問題,積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見和思路。

          九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習(xí)和生活,會同黨支部抓好辦公室的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設(shè)工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務(wù)水平。

          十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的專業(yè)知識,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

          十一、副主任協(xié)助主任工作,主任不在崗時,副主任履行主任職責(zé)。

          十二、認真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé) 8

          德育處主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助分管校長貫徹黨的教育方針,組織全校教育工作,領(lǐng)導(dǎo)和團結(jié)有關(guān)人員做好下列工作。

          1、 思想政治工作

         。1)協(xié)助校長對學(xué)生進行思想政治教育。利用各種宣傳工具,進行四項基本原則教育、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》等為主要內(nèi)容的共產(chǎn)主義道德教育和革命理想教育、愛國主義教育,并加強常規(guī)訓(xùn)練,樹立良好的校風(fēng)和學(xué)風(fēng)。

         。2)提出年級組長、班主任和下班教師的`初步名單,與校長、教務(wù)主任一起研究確定年級組長、班主任人選。

         。3)領(lǐng)導(dǎo)班主任、年級組長工作,指導(dǎo)班主任制定班級工作計劃,召開班主任會議、研究班主任工作、總結(jié)交流經(jīng)驗、幫助校長和班主任召開學(xué)生家長會議。指導(dǎo)班主任寫好學(xué)生品德評語、操行等級。

          (4)負責(zé)三好生和先進班級的評選工作。提出表揚和獎勵優(yōu)秀學(xué)生、批評和處分犯錯誤學(xué)生的意見,經(jīng)校長或上級教育行政部門批準后公布執(zhí)行。

          (5)協(xié)同分管校長加強對住校學(xué)生的生活指導(dǎo)和宿舍的管理工作,合理評定學(xué)生減免費和因特殊情況造成困難的補助費。

         。6)經(jīng)常深入課堂、實驗室、圖書館、閱覽室、操場、宿舍、食堂等地,了解學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況,發(fā)現(xiàn)問題及時與班主任聯(lián)系。幫助班主任處理班級工作中的重大問題,研究各類型學(xué)生的思想特點,總結(jié)這方面的經(jīng)驗。

          (7)協(xié)助共青團員,指導(dǎo)學(xué)生會的工作,統(tǒng)一安排和開展各項有益活動,豐富學(xué)生課余生活。

         。8)辦助教務(wù)處搞好招生工作。

          2、體育、衛(wèi)生工作:

          (1)協(xié)助分管校長領(lǐng)導(dǎo)好學(xué)校體育、衛(wèi)生工作、認真貫徹“兩個規(guī)定”積極開展學(xué)校群眾性體育活動,不斷增強學(xué)生體質(zhì),協(xié)助分管校長組織好全校性的體育運動大會。

          (2)重視開展課外文娛活動,活躍學(xué)生文娛生活,定期舉行文藝會演和向上級組織匯報演出活動。

         。3)加強衛(wèi)生保健工作,建立健全衛(wèi)生保健工作制度,得視防病滅病工作,保護學(xué)生視力的健康。

         。4)定期對學(xué)生進行健康檢查,建立學(xué)生健康卡。

         。5)協(xié)助愛衛(wèi)會開展學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生工作,組織各項公益勞動。定期檢查、總結(jié)、評比,使之學(xué)校有整潔工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。

         。6)組織各年級進行社會實踐活動。

          學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé) 9

          一、負責(zé)機關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。

          二、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布置和要求,草擬機關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)等文件。

          三、負責(zé)機關(guān)黨委各種會議的準備及會務(wù)工作,作好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協(xié)助督促會議確定的各項工作任務(wù)的貫徹落實。

          四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查、督促各項工作計劃的實施,催辦已經(jīng)下達的各項工作。

          五、根據(jù)機關(guān)黨委對工作的要求,深入實際調(diào)查研究,為黨委決策提供第一手材料。

          六、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查各崗位職責(zé)執(zhí)行情況,做好考勤工作。

          七、負責(zé)上級黨政及校外來文的.登記和組織傳閱,需下發(fā)的文件,及時發(fā)送有關(guān)單位,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。

          八、負責(zé)各單位來文的登記,并交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱處理,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。

          九、負責(zé)年度文件的清理、立卷、歸檔工作。

          十、嚴格按規(guī)定使用印章。

          十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。

          十二、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

          學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé) 10

          一、辦公室主任負責(zé)校長、書記辦公室日常事務(wù),傳達上級精神,接待來信來訪,協(xié)調(diào)校內(nèi)各處室關(guān)系,向校長、書記負責(zé)。

          二、負責(zé)貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議,發(fā)布有關(guān)通知、文件,起草學(xué)校工作計劃、工作總結(jié),負責(zé)學(xué)校印鑒的管理和使用。

          三、收集整理上級和學(xué)校文件,并做好登記、保管和有關(guān)資料的分發(fā),該保密的要保密。負責(zé)檔案室的建設(shè),經(jīng)常收集校史資料,每期要檢查一次檔案的'收集和管理情況,系統(tǒng)收集學(xué)校檔案資料。

          四、匯集整理教職工有關(guān)考核資料,負責(zé)教職工的考勤和獎懲兌現(xiàn)。

          五、負責(zé)教職工大會的召集工作。管理校長辦公設(shè)備。調(diào)配車輛使用,負責(zé)重大節(jié)日、慶典的宣傳、組織和場地布置、管理工作。

          六、負責(zé)學(xué)校文秘工作,草擬或抄寫有關(guān)文件,并每周向校長、書記匯報。

          七、負責(zé)學(xué)校對外宣傳報導(dǎo)工作,指導(dǎo)報刊征訂、郵件收發(fā)工作。負責(zé)學(xué)校日志的填寫,完成校長、書記交辦的各項工作。

          學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé) 11

          總務(wù)主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下,遵照黨的教育方針和勤儉辦學(xué)的原則,協(xié)助分管校長具體管理學(xué)校的總務(wù)工作,領(lǐng)導(dǎo)組織本處人員管好學(xué)校的'校舍、設(shè)備、經(jīng)費,為教育、教學(xué)服務(wù),為師生的生活服務(wù),保證教育、教學(xué)工作的順利進行,具體任務(wù)是:

          1、負責(zé)教學(xué)用品的采購、管理和供應(yīng)。按計劃訂購和發(fā)放教師的教學(xué)、辦公用品,購習(xí)體育、醫(yī)療器械等物品。

          2、管理財務(wù)。做好學(xué)生學(xué)雜費的收繳工作,貫徹民主理財精神,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,合理使用各項經(jīng)費,定期審核,公布有關(guān)帳目。

          3、搞好師生的生活福利。管理食堂,配合德育處搞好學(xué)生減免費工作及特殊困難補助費。

          4、開展勤工儉學(xué)活動,做好師生參加有關(guān)公益勞動的組織安排和后勤保障工作。

          5、組織學(xué)校的綠化工作,改善教學(xué)條件和學(xué)習(xí)環(huán)境。

          6、加強思想政治工作,教育全處人員樹立全心全意為教育、為師生服務(wù)的思想,關(guān)心總務(wù)人員的業(yè)務(wù)進修和技術(shù)培訓(xùn),合理安排他們政治上的進步,工作上的困難,生活上的清苦。

          7、建立和健全各項規(guī)章制度,協(xié)同政教處做好師生的勤儉節(jié)約、愛護公物的教育。

          學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé) 12

          教務(wù)處主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助分管校長貫徹教育方針,組織全校教學(xué)工作,領(lǐng)導(dǎo)和團結(jié)教務(wù)處工作人員做好下列工作:

          1、教學(xué)工作:

         。1)協(xié)助校長組織教師學(xué)習(xí)貫徹《普通高中課程方案》,課程標準、教學(xué)大綱和黨的教育方針以及兄弟學(xué)校的先進經(jīng)驗,提高教育質(zhì)量。

         。2)制定全校教學(xué)工作計劃,制定教學(xué)常規(guī),建立正常的教學(xué)秩序,以保證教學(xué)計劃的執(zhí)行。

         。3)領(lǐng)導(dǎo)教研組工作,幫助教研組制定具體教研工作計劃,領(lǐng)導(dǎo)各教研組的'教學(xué)研究活動,總結(jié)交流教學(xué)經(jīng)驗。

          (4)及時檢查教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況和備課情況,經(jīng)常聽課,檢查學(xué)生各科作業(yè),在期中、期末分別召開部分教師和學(xué)生座談會,了解教學(xué)效果和存在問題,分析學(xué)生知識質(zhì)量,幫助教師改進教學(xué)。

         。5)組織教師學(xué)習(xí)有關(guān)專業(yè)知識,支持教師業(yè)務(wù)進修,總結(jié)交流進修成果和經(jīng)驗。

          (6)領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)生積極開展課外興趣小組活動和第二課堂教學(xué)活動。

          (7)組織教師做好學(xué)生成績考核工作,包括復(fù)習(xí)工作的指導(dǎo)、命題、課后的質(zhì)量分析等。

         。8)組織開展勞技課教學(xué)工作。

          2、教務(wù)行政工作:

         。1)管理學(xué)生學(xué)籍、招生、編班、考勤、成績考核、升留級、休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)、肄業(yè)等項工作,并分別建立和健全學(xué)習(xí)檔案。

         。2)編制全校各班各個任課教師的課程表和全校作息時間表。協(xié)同德育處確定班主任人選,報校長審批。

         。3)協(xié)助校長室做好教師的考勤考績工作。教師請假三天內(nèi),學(xué)生請假一周內(nèi)的審批工作,及時安排調(diào)課、代課,建立教師部分業(yè)務(wù)檔案。

          (4)加強圖書館、閱覽室、儀器室、實驗室的工作,及時提供教學(xué)參考書、學(xué)生課本和工具書,督促各教研組管好各學(xué)科教學(xué)用具。

          (5)各科試題、教學(xué)進度、計劃、總結(jié)等必須分類歸檔,積累資料。

         。6)負責(zé)外單位來校聽課,參觀、實習(xí)的安排工作。

         。7)主持教務(wù)會議,研究討論教務(wù)工作。

          學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé) 13

          1、負責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù),在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用;

          2、負責(zé)起草學(xué)校行政工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿,組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度;

          3、負責(zé)上級機關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

          4、負責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報的行政公文、公函等;

          5、負責(zé)校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等;

          6、負責(zé)教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級、職務(wù)晉升等工作

          7、負責(zé)組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的`其他專門會議,做好會議記錄,整理形成會議紀要或會議簡報,并督促檢查會議精神的落實情況;

          8、負責(zé)學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學(xué)校有關(guān)工作開展調(diào)查研究;協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會決議和上級布置的工作,安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作;

          9、負責(zé)學(xué)校行政印章的管理使用,校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;

          10、負責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會務(wù)和其他活動,協(xié)調(diào)安排全校性重要活動;

          11、負責(zé)上級有關(guān)部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡(luò)工作;

          12、負責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數(shù)據(jù),開展校情分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

          13、負責(zé)收集、編印學(xué)校動態(tài)信息、大事記、年鑒等;

          14、負責(zé)校務(wù)公開工作;

          15、負責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪工作;

          16、負責(zé)全校檔案管理;

          17、負責(zé)學(xué)校電子政務(wù)的建設(shè)和管理;

          18、負責(zé)學(xué)校會議室、接待室和學(xué)術(shù)報告廳的管理使用;

          19、負責(zé)接收并分發(fā)屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責(zé)全校辦公室及辦公電話的管理;

          20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。

          學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé) 14

          1、負責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

          2、負責(zé)學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

          3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校教職工的考勤工作。

          4、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

          5、及時寫稿報道學(xué)校的`重大新聞及先進典型,認真做好學(xué)校年度大事記整理工作。

          6、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé) 15

          1、起草學(xué)校報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和總結(jié),起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報、下發(fā)的文件資料,向全校發(fā)布通告、通知。

          2、組織安排全校性行政會議,督促、檢查各部門執(zhí)行會議決議情況。

          3、協(xié)調(diào)各職能部門工作,組織有關(guān)處室完成共同負責(zé)的全局性工作任務(wù)。

          4、掌握、使用學(xué)校印鑒、校長名章,審定各行政部門印章的.刻制,并對印鑒使用進行監(jiān)督。

          5、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的各種文件以及會議通知,并及時轉(zhuǎn)發(fā)。收發(fā)有關(guān)文檔、信函、電傳等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作;催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項。

          6、負責(zé)學(xué)校行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。

          7、負責(zé)來客接待,處理來電來信,管理和調(diào)度車輛。

          8、管理督促學(xué)校檔案員開展工作,做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的保管工作,指導(dǎo)各處室做好檔案管理工作。

          9、負責(zé)教職工職稱評定、年度考核、轉(zhuǎn)正定級工作。

          10、安排好節(jié)假日值班。

          11、負責(zé)學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)工作。

          12、完成好校長以及其它校領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)任務(wù)。

          學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé) 16

          1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。

          2、負責(zé)車輛的管理及調(diào)度工作。

          3、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)收發(fā)室、會議室的管理工作。

          4、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)部門搞好環(huán)境衛(wèi)生,優(yōu)化校園環(huán)境。

          5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的.政治學(xué)習(xí),關(guān)心辦公室工作人員的思想問題,并及時解決。

          6、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交辦的其它工作。

          學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé) 17

          一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

          二、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

          三、負責(zé)傳達院領(lǐng)導(dǎo)對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的'報告、請示。

          四、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責(zé)督辦落實。

          五、負責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

          六、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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