行政專員崗位職責(zé)【熱】
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編為大家整理的行政專員崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政專員崗位職責(zé)1
崗位職責(zé)：
一、行政方面：
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理；
3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查；
4、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)，開(kāi)展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng)；
二、人事方面
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的`規(guī)劃，建立、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；
2、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
3、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）
4、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；
5、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門(mén)錄用；
6、負(fù)責(zé)擬定部門(mén)薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；
7、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系；
8.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
職位要求：
三年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn)，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
行政專員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選，具備一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;
2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度;
3、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;
4、負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他工作。
行政專員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)記賬、審核，編制會(huì)計(jì)報(bào)表，企業(yè)報(bào)稅等基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作;
3、完成進(jìn)庫(kù)物料的驗(yàn)收、出庫(kù)物料的.核對(duì)，負(fù)責(zé)物料出入庫(kù)登記管理工作;
4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)人事行政部管理和日常事務(wù)，協(xié)助統(tǒng)籌各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度；
2、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作，滿足各部門(mén)用人需求；
3、負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程；
4、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜；
5、制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理；
6、確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理；
7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的.關(guān)系，組織員工活動(dòng)，改善團(tuán)隊(duì)氣氛，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力；
8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。
行政專員崗位職責(zé)5
主要工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路、設(shè)備的'完好和正常運(yùn)行；
2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的安全。定期進(jìn)行系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份、病毒消除，防止病毒、黑客入侵等；
3、負(fù)責(zé)機(jī)房的管理工作；
4、定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，保證辦公順利進(jìn)行。
任職資格：（包括學(xué)歷要求、專業(yè)要求和專業(yè)職位要求等）
1、35周歲以下；
2、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷；
3、熟練使用辦公自動(dòng)化軟件。
工作經(jīng)驗(yàn)要求：
1、兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)；
2、熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)及硬件，熟悉windows xp、windows 20xx等操作系統(tǒng)。
3、了解汽車廠商系統(tǒng)（DMS/CRM/NC等廠家系統(tǒng)）優(yōu)先考慮。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政專員崗位職責(zé)6
人事方面：
1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正；
2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作；
3、依據(jù)公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件，制定招聘計(jì)劃，組織面試、復(fù)試，完成人員配備；
4、根據(jù)公司發(fā)展要求，針對(duì)各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施；
5、負(fù)責(zé)組織完成公司各部門(mén)人員的業(yè)績(jī)考核，有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的；
6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理；
7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理；
8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理；
9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢；
10、負(fù)責(zé)辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估與考核；
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面：
1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況；
2、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理；
3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；
4、作好公司重要會(huì)議的`記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；
5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息；
7、作好總經(jīng)理的參謀，及時(shí)為總經(jīng)理提供信息和建設(shè)性意見(jiàn)；
8、負(fù)責(zé)辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草；
9、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；
10、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；
11、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作；
12、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品、各項(xiàng)活動(dòng)的組織等，為各部門(mén)做好服務(wù)工作；
13、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系，為各部門(mén)解決具體問(wèn)題；
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃設(shè)計(jì)，建立招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效、行政等規(guī)章制度流程并監(jiān)管執(zhí)行。
2、分析評(píng)估人力需求，協(xié)助公司各部門(mén)有效的.開(kāi)發(fā)和利用人力，定崗定編，組織開(kāi)展招聘工作。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助參與公司薪酬制度和方案。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)組織完善公司培訓(xùn)管理制度并監(jiān)督、檢查培訓(xùn)工作落實(shí)情況。
5、搭建績(jī)效評(píng)價(jià)體系，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制，并不斷完善績(jī)效體系。
6、塑造積極的企業(yè)文化，開(kāi)展員工關(guān)懷，提升員工滿意度。
7、負(fù)責(zé)本公司總務(wù)安全及后勤保障服務(wù)工作，保障公司人、財(cái)、物的安全。
行政專員崗位職責(zé)8
1、協(xié)助制訂、修改和完善公司各項(xiàng)行政管理制度并推行實(shí)施，解決各類突發(fā)事件；
2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理和后勤保障，配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作；
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生、綠植維護(hù)，消防安全管理；
4、負(fù)責(zé)外勤人員機(jī)票、酒店的預(yù)定及管理；
5、梳理公司行政費(fèi)用預(yù)算及支出的控制；合理安排對(duì)接產(chǎn)品及服務(wù)供應(yīng)商，如保潔、耗材供應(yīng)商，負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用結(jié)算；
6、負(fù)責(zé)公司重要活動(dòng)及會(huì)議的策劃、組織、安排，負(fù)責(zé)重要客戶的.接待、行程安排等工作；
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；
行政專員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;
3、負(fù)責(zé)考勤，內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的.上傳下達(dá);
5、組織建設(shè)工作、年會(huì)安排、文體活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)資產(chǎn)配置的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記;
7、協(xié)助對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;
8、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)10
1、根據(jù)部門(mén)發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動(dòng)方案，能夠獨(dú)立完成方案的推進(jìn)及落實(shí)；
2、建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作，使之合理、精簡(jiǎn)、高效；
3、負(fù)責(zé)部門(mén)人員的`工作指導(dǎo)、培訓(xùn)及經(jīng)驗(yàn)分享，并與上級(jí)保持積極溝通；
4、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實(shí)性與有效性；
5、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作，包括但不限于總助、會(huì)務(wù)、費(fèi)用報(bào)銷、采購(gòu)等；
6、負(fù)責(zé)公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)11
崗位職責(zé)1：銷售行政專員崗位職責(zé)
1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務(wù)管理規(guī)定，對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行管理，包括業(yè)務(wù)日常工作的監(jiān)督、追蹤和評(píng)價(jià);
2、收集、督導(dǎo)各地業(yè)務(wù)人員的各類報(bào)告，并進(jìn)行分析匯總;
3、電話跟進(jìn)業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)開(kāi)展情況，電話回訪客戶;
4、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)人員事務(wù)性工作的溝通及協(xié)調(diào);
5、傳達(dá)總部下達(dá)的信息，作好跟進(jìn)、反饋工作;
6、定期撰寫(xiě)人員管理分析報(bào)告;
7、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話跟進(jìn)等渠道收集市場(chǎng)信息，為公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)提供參考依據(jù);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他事務(wù)性工作。
崗位職責(zé)2：銷售行政專員崗位職責(zé)
1、銷售合同的'審核以及內(nèi)部流程的控制;
2、作為銷售前端與后臺(tái)的聯(lián)接樞紐，為區(qū)域銷售人員提供支持;
3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計(jì)分析，匯報(bào)給區(qū)域銷售經(jīng)理;
4、銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)短信的撰寫(xiě)和發(fā)布。
崗位職責(zé)3：銷售行政專員崗位職責(zé)
1、完成數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目過(guò)程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;
2、開(kāi)發(fā)并持續(xù)完善公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析模型，確保其準(zhǔn)確性、實(shí)用性及可衡量性;
3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價(jià)值的信息，為公司運(yùn)營(yíng)決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。
4、日常數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)
崗位職責(zé)4：銷售行政專員崗位職責(zé)
1.協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務(wù)之間的聯(lián)結(jié)。
2.管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
3.對(duì)技術(shù)支持，客戶服務(wù)人員進(jìn)行行政，業(yè)務(wù)等方面的管理。
4.檢查，核查，監(jiān)督，控制市場(chǎng)人員的工作計(jì)劃的執(zhí)行與報(bào)表等文檔工作的管理。
5.對(duì)銷售目標(biāo)，市場(chǎng)費(fèi)用，人員費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
6.監(jiān)督客戶服務(wù)人員進(jìn)行客戶檔案資料的管理，并對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)級(jí)。
7.負(fù)責(zé)年度客戶滿意度的調(diào)查與分析。
8.指導(dǎo)相關(guān)人員制作，統(tǒng)計(jì)，分析銷售報(bào)表。
9.負(fù)責(zé)對(duì)駐外市場(chǎng)人員進(jìn)行電話考勤，業(yè)績(jī)考核。
行政專員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)，辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等手續(xù)，辦理員工考勤與變動(dòng)等各項(xiàng)人事手續(xù);
2、負(fù)責(zé)定期組織公司各類團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的.策劃，統(tǒng)籌安排公司各種工作會(huì)議;
3、負(fù)責(zé)與其它部門(mén)進(jìn)行日常性的工作協(xié)調(diào)、配合及溝通;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目月度物資及辦公用品的采購(gòu)，完成相關(guān)工作統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)申報(bào)及各項(xiàng)流程發(fā)起;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政專員崗位職責(zé)13
1、根據(jù)公司招聘計(jì)劃，通過(guò)招聘渠道，完成招聘任務(wù);
2、負(fù)責(zé)入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動(dòng)事宜;
3、負(fù)責(zé)月度考勤統(tǒng)計(jì)、各人事報(bào)表匯總;
4、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理、勞動(dòng)合同簽訂等事宜;
5、負(fù)責(zé)分公司日常管理。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;
行政專員崗位職責(zé)14
1、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)理念及發(fā)展?fàn)顩r，制定行政發(fā)展規(guī)劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；
2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項(xiàng)管理制度；
3、制定公司年度行政需求計(jì)劃，編制行政預(yù)算，合理優(yōu)化調(diào)控；
4、負(fù)責(zé)辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理；
5、負(fù)責(zé)公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜；
6、負(fù)責(zé)辦公室各類用品采購(gòu)及費(fèi)用管理，建立供應(yīng)商管理；
7、負(fù)責(zé)公司倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)流程的建立及日常管理；
8、負(fù)責(zé)員工后勤保障，提升員工滿意度；
9、維護(hù)公司與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)和部門(mén)的良好關(guān)系；
10、完成集團(tuán)下達(dá)的`其它有關(guān)行政管理的工作。
行政專員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)多個(gè)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目行政工作；承辦服務(wù)中心各類會(huì)議的.會(huì)務(wù)工作，會(huì)議通知、議程安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)服務(wù)以及做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要工作；
2、負(fù)責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購(gòu)、登記、分發(fā)、管理等工作；
3、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各類人員考勤，嚴(yán)格考勤、考核制度，按規(guī)定時(shí)間提交公司；
4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務(wù)中心和部門(mén)印章的申批、登記、收回等工作；
5、負(fù)責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理；
6、協(xié)助上級(jí)完成行政服務(wù)支持等工作。
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