企業行政崗位職責(集錦15篇)
在當今社會生活中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的企業行政崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
企業行政崗位職責1
1、負責制定公司行政管理、后勤管理、黨辦管理等有關制度;
2、組織實施和監督各項行政管理、后勤管理、黨辦管理制度的執行情況,并不斷的根據公司和市場的發展修改完善各項制度;
3、負責處理公司的日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止類似事件發生;
4、負責對下級員工進行工作指導、培訓、監督,確保部門行政工作的.順利;
5、負責協助公司領導對公司對口政府部門、檢查機構進行重大事項的關系維護。
6、負責統籌公司層面各項對外接待工作。
7、負責公司相關后勤機構的管理(食堂、會所等)
8、負責公司辦公區日常管理,包括辦公區需求規劃/衛生與安全管理/費用交納/設備運轉等。
9、負責公司公章的啟用及廢止管理。
10、負責公司會議室管理。
11、負責公司檔案管理。
12、負責公司營業執照辦理及年審等相關工作。
13、負責本公司非經營性固定資產登記/入庫/領用/盤點等管理,建立固定資產臺帳,保障各級公司資產的管理制度化、程序化
14、負責統籌組織各部門協調推進解決領導交辦的臨時性工作。
15、負責公司車輛調度/養護/修理/年審管理,保障用車需要。
16、負責公司的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;
17、負責保障及規范公司后勤管理、
企業行政崗位職責2
1向客戶介紹及銷售本中心課程
2負責到訪客人的.接待及對前臺電話的處理
3跟進學員學習情況跟蹤,提高學員滿意度
4協助中心管理,包括學員的招生及學員情況跟蹤,提高學員滿意度
5為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務
6為上課學生作課程安排及提供相應的服務
企業行政崗位職責3
1、參與制定公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司季度預算分析與平衡會議;
2、負責公司標準化制度體系建設;
3、負責行政組織的設計與健全,行政工作發展規劃、計劃與預算方案;
4、負責會議管理、證章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事務;
5、統籌辦公用品/資產采購和管理,負責固定資產的管理;
6、負責公司內部的信息化管理,組織實施并監督公司檔案管理工作,指導、監督檢查公司的'執行情況;
7、落實集團/公司內外宣傳管理,負責外事工作、外聯接待及會務組織;
8、協調、銜接各公司、各部門、各層級之間的各項工作,促進公司高效運轉;
9、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;
10、組織、協調公司年會、員工活動;
11、完成上級領導交代其他工作事項。
企業行政崗位職責4
制定和完善行政部相關管理制度;
擬定部門費用和項目費用,控制費用開支;
負責公司的行政事務工作統籌與規劃;
負責公司各類活動、年會、商務接待的`組織與運營;
行政業務各類數據的匯總和分析;
業務流程的梳理、規范、優化、創新;
上級領導安排的其他業務。
企業行政崗位職責5
1、公司相關政策及領導要求上傳下達;
2、協助總經理監督、落實跟進各項工作計劃進展;
3、完成公司各級各類統計數據及分析;
4、負責各類文件的`分類呈送、閱批;
5、協助子總處理其他日常事務;
6、負責各相關會議的安排、會議記錄、跟進;
7、上級臨時交付的任務。
企業行政崗位職責6
1、完成報名學員的信息錄入,編班表的及時正確填寫;
2、教材、教學用品、校區活動用品缺失損耗記錄上報,申請;
3、給報名學員開具發票、辦理轉班、延期、退學等操作;
4、學員、教師、教室上課合理有序安排時間日期;
5、前臺各類表單,物料有序整理;
6、完成領導安排的'其他工作;
企業行政崗位職責7
1、負責公司行政物資需求提報、采購、入庫、出庫、庫存管理;
2、參與行政物資系統對接,提升員工體驗
3、每個月按規定時間進行行政物資盤點,按照庫存補充行政物資;
4、每月出具行政物資使用情況報表,完成數據統計及分析;
5、負責公司設備、設施等固定資產的'調配及管理;
6、負責公司裝修、搬遷等物資調配事宜
7、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,參與公司外聯事務、突發事件的處理等。
企業行政崗位職責8
1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的`檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
5、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;
6、協助辦理入離職員工用工備案手續,通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。
7、完成公司行政部安排的相關工作以及上司任務
企業行政崗位職責9
1.戰略采購、非戰略采購;
2.每月做食堂、網采、辦公用品等付款單,進行核銷、付款;
3.每季度20日前做食堂滿意度調查;
4.對到訪的投訴業主進行接待
5.發放卡片具備門禁及一卡通功能并登記一卡通辦理人員姓名、卡號等 ;
6.每日負責內部員工行政服務需求、報修咨詢建議,負責外部業主及客戶業務咨詢記錄工作并進行有效傳達 ;
7.對日常行政工作節點把控,.每日對員工著裝及會議室培訓教室洽談室辦公區設施設備環境衛生進行巡查及通報
8.固定資產管理,公司公共費用成本把控。
9.部門財務事宜對接,財務金蝶系統會簡單操作
10.其他領導交待的臨時性工作。
企業行政崗位職責10
1、全面負責公司及園區行政、后勤管理等工作;組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
2、負責辦理公司及園區設立的資質年審、變更、體系認證、教學資質辦理等事宜;
3、撰寫有關報告,起草擬定公司種類文件和公函,負責組織并起草制訂公司的.各種規章制度;
4、負責公司文件和有關資料的管理,以及管理公司印鑒、證照、合同、資質證件等;
5、及時處理上級來文、來電、來函,做好匯報、傳達及督導工作;
6、負責公司行政費用的審核工作,組織公司行政采購計劃、行政費用的擬定、審核與管理;負責核定范圍內的資產、物業、辦公用品、禮品、辦公設施以及公司車輛的管理和監督;
7、負責做好行政部的日常管理,制定行政部工作目標、計劃,并組織實施;
8、及時收集行業相關政策信息,了解行業政策上的最新動態,及時進行相關項目申報;
9、代表公司與政府相關職能部門進行公司外聯工作開展;
10、負責公司相關行政公文的起草、審核、發布;
11、完成上級領導交辦的其它工作。
企業行政崗位職責11
1、接待來訪家長,對其進行報名咨詢服務及業務指導;
2、為家長辦理報名繳費手續;負責收費、結賬,做好現金管理;
3、學員上課簽到,缺席學員電話回訪;
4、維持學員秩序,注意學員安全,嚴禁學員自行離開學校;
5、總機來電接聽,各部門電話轉接;
6、接收和分送傳真,協助發送傳真;
7、公司各類信函、辦公用品的登記、分發等服務工作;
8、協助辦公設備及學校環境的.維持及維護;
9、飲用水定時檢查和安排送水;
10、完成上級交待的其他工作
企業行政崗位職責12
思維:嚴謹的、擴散的思維,打破平日里慣性化和程式化的思維模式。
知識面:一個優秀的文案必然是一個雜家,經典的廣告語是不會去kick那些只會對著電腦屏幕發呆的文案的。好的文案在夯實縱向知識面的基礎上,一定要學會無限拓展橫向知識面,沒有良好的知識儲備,“觸類旁通”、“融會貫通”便是空談。
文字技巧:嫻熟的習作技巧,駕馭各種文體和多種語言風格,這是文案人員的基本要求。看看4A那幫人對對文案的理解:名詞比動詞好!動詞比副詞、介詞好!形容詞最最最最不好!好的文案可以用象聲詞為標題做系列創意!不好的文案把他的形容詞拿掉就什么都沒有了!一堆形容詞是激發不了設計師做畫面的!文字的生動性和形象性也是畫面所不能替代的!廣告不是什么高雅藝術,但絕不是形容詞擂臺,吹牛B比賽!
創造力:豐富的創造力和創造精神對文案的重要性是無需贅述的,但在創作過程中我們應該注意到,廣告是一個信息傳達過程而不是審美過程,我們是拿錢讓客戶的產品變得聰明而不是讓自己變得更聰明。因此,文案的創意必須建立在產品特性的基礎之上。
做一個誠實的人、自然的人,寫誠實的、自然的廣告文案。請相信,你或許可以在所有的時間欺騙一個人,或者在一個時間欺騙所有的.人,但你不可能在所有的時間欺騙所有的人。這是一個真理。
做一個有心的人。備一個可隨身攜帶的簿子,隨時將一些思想火花記錄下來。要知道它們就象閃電,稍縱即逝。捉住它,極有可能就會帶給你精彩的構思或是感人的話語;錯過了,或許就永遠錯過了,再也追不回來。
做一個專心的人。寫廣告文案時針對一個需要你指點、幫助的朋友說話,往往比對一群人說話更為有效。你要讓每一個讀廣告文案的人覺得這是專為他度身訂做的。這樣他才會有特別的感覺,并且愿意關心。
做一個永不知足的人,學會挑刺,善于挑刺。完美是廣告的大敵,除非客戶已站在你面前。做一個善解人意的人,為自已準備千個面孔萬雙眼睛。時時換個位置去看待事物和生活,看待自己寫的廣告文案,也許你會有一些新的感受與認識。
做一個勇敢的人,有足夠的勇氣表達自己的觀點并且堅持它。很多時候有一些想象力與創造力并不困難,而堅持它們卻非常困難,尤其對一個撰文新手。但往往新手能夠寫出出人意料的好文案,因為他們沒有框框的限制,他們是新鮮的。
最后,還要做一個有韌性的人。要學會忍受并且習慣熬了一個星期甚至更長時間創作的廣告文案,被他人或是客戶否決的命運。有一個最簡單的辦法,就是寫作文案的時候把它當作生孩子,一定要竭盡全力;而寫好之后呢,就把它當作嫁女兒:終于有一個可托付的人替你接過了肩上的擔子,你盡可輕輕松松地再去做別的事,它跟你沒任何關系了。
歌德說,要迎著朝霞實干,不要對著晚霞空想。
廣告文案職業發展
1)晉升機制
職位階梯:文案——資深文案——創意副總監——創意總監——創意群總監,每家公司情況不同,大致如此。但是注意,到創意副總監時,你不但要會文案,對平面設計,影視腳本及拍攝都要內行,后期你才能駕馭大客戶,所以這條路無法滿足你“立志做個純文案”。
2)薪酬福利
廣告文案平均月薪為5400元,其中房地產廣告文案的薪資居首,平均薪資7000元。其他行業平均月薪3500元—7000元不等。
企業招聘廣告文案可與大楚人才網合作,快速招聘到合適的人才。
企業行政崗位職責13
宿舍的`管理、安排與調整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;
辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發放、管理;
負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;
負責安全生產管理及與安監辦對接,安監資料提交;
接待客戶訂餐和預訂酒店
飯票的領取與發放;
與管理處工業區相關問題聯絡;
企業行政崗位職責14
(1)策劃文案:工作主要是將策劃工作人員的策劃思路形成文字。毋庸置疑,公司很多策劃人員均有很強的策劃水平和豐富的策劃經驗,但有時候手上同時進行幾個案子,同時時間又比較緊的情況下,文案可以在充分理解策劃意圖的情況下幫助策劃人員完成策劃方案的寫作。這其中有幾個內容:
、俦仨毘浞至私獗景傅倪\作背景,包括宏觀市場信息和微觀市場動態。
、谡莆照麄策劃的戰略指導思想。
、垡酝ㄋ滓锥、言簡意賅的論述方式將策劃思想反映在字里行間。
、艿奖容^專業的問題或障礙的時候,應及時與策劃人員溝通,保證策劃方向的一致性。 ⑤貫徹戰略方針的同時,也可就戰略思想的表達方式和文字提述上提出一些合理化建議,從而更好地展現策劃的戰略核心點。
(2)創意文案:主要是將廣告作品的表現及形式用完整的文字表達出來,其中,除了產生畫面的構想之外,還包括廣告語言的表現內容(如平面的標題、引文、正文、隨文,廣告語等,影視的音效、旁白、字幕、廣告語等)。其
中至關重要的'就是新穎的創意和傳神的文字表現。而這些智慧的閃光絕對不是拍一下腦門子就能出來的。這其中包括了以下內容: ①通過各個層面,特別是swot方面深入理解,從而找出項目的核心優勢。
、诎盐漳繕讼M群的心態。
③掌握宏觀政策及大市場對項目本身的影響。
、軋霾邉澣藛T和設計人員保持密切聯系,隨時溝通。
⑤市場上類似房產項目的文案及創意,力求全面加以突破。
、瞢@悉開發商對文案創作的要求,調整文字內容和形式。
不同的環境對文案撰稿人有著不同的錘煉和要求。撰寫各類媒體的廣告、海報、宣傳冊; 撰寫企業樣本、品牌樣本、產品目錄;撰寫廣播、電視專題片腳本;為網站欄目命名;撰寫產品包裝文案,包括:品牌名、使用說明、產品成分等;為產品或品牌命名,并作創意闡述;為路演或活動命名,并作創意闡述; 撰寫活動請柬及活動現場宣傳品上的文字; 為各種禮品命名,并作創意闡述; 為專賣店命名,并作創意闡述; 撰寫商店的櫥窗或店內POP物料文案; 撰寫軟文、新聞式、故事式、評論式; 撰寫策劃書,或協助策劃人員優化、潤色方案文字; 協助客戶企業內刊的編輯,提供主題方向,審核文字。
企業行政崗位職責15
1、根據要求的指示要求,起草本部門的業務、計劃、決議等公文函件。
2、負責公司本部與分公司之間文件的收發、整理、歸檔工作。
3、負責安排通知有關行政會議,認真做好會議記錄和及時編寫會議紀要,并檢查各部門貫徹執行的情況,做好及時了解和信息反饋工作。
4、負責公司外來文件夾和公開文件的收集、整理和匯編工作。
5、負責律的.事務內聯與外聯工作。
6、做好上級領導安排的其他工作。
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