行政部的崗位職責(精選15篇)
在當下社會，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責是組織考核的依據。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編為大家收集的行政部的崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政部的崗位職責1
1、負責公司各類資料的編號、打印、排版和歸檔及標書制作。
2、熟悉公司供應鏈系統，正確完成出入庫單據的開單及跟蹤;
3. 負責公司售后部門相關資料整理
4、完成辦公環境的日常維護工作，確保辦公環境的.整潔有序;
5、完成公司領導交代的其它工作。
行政部的崗位職責2
1，全面負責公司行政體系搭建，制定和健全行政制度、流程和方案，并監督執行；規范內部行政管理工作；；
2，負責配合網絡部業務開展；
3，負責制定各類行政應急預案，和突發事件的`應急處理；
4，負責公司外企客戶接待；
5，領導安排的其他臨時性事務。
行政部的崗位職責3
行政部的工作目標共有五個方面：
一、積極配合企業決策管理，起到良好的支持和輔助作用；
二、協調溝通企業各部門之間的工作，起到良好的樞紐作用；
三、做好企業內外信息的收集和處理工作，起到良好的參謀作用；
四、為企業營造最佳工作環境，起到良好的管理作用；
五、樹立企業的良好形象，起到窗口和輻射作用。
這五個方面的內容綜合起來就是：保證企業工作的正常進行，為提高企業經濟效益服務。
行政部的職能
管理、協調和服務是現代企業行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個方面：
一、行政部不僅應在日常事務方面做好上級領導的“參謀和助手”，更應在企業經營理念、管理策略、企業精神、企業文化及用人政策等重大問題上有自己的見解，從而真正成為公司領導不可缺少的“高參和臂膀”；
二、充分溝通、清晰傳達，協調各部門之間的工作，保證高效地完成工作任務；
三、提供高質量服務，做好各職能部門的后勤工作。
行政部崗位職責
（一）制定行政管理制度：組織制定企業行政管理的.各項規章制度，并監督執行。
�。ǘ┴撠煿芾砥髽I行政、辦公設備及用品，統一安排人員購買；組織對企業固定財產、物資進行登記、造冊。
�。ㄈ┴撠熫囕v的調度，協調各部門車輛的使用；安排好車輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作，組織建立車輛和駕駛員檔案；控制交通費用。
（四）后勤保障工作：根據企業年度工作計劃，組織、協調和安排后勤工作，包括集體宿舍、工作餐，辦公環境、通信、醫遼、衛生、職工生活等工作，確保企業整體工作正常有序地進行。
（五）治安保衛管理：組織對安全保衛、消防、環境和衛生等統一進行管理，確保企業生產經營的安全、順利進行。
�。┕竞头止镜幕窘ㄔO管理。
�。ㄆ撸┙M織公司和分公司的物業管理（包括分公司的各種設施、設備的維護和保養）。
�。ò耍┴撠煴静块T員工的配備、選拔，配合人力資源部組織部門進行技能培訓，指導下級員工的工作，并對其進行業績考核。
辦公室主任的工作職責
�。ㄒ唬┲贫ㄐ姓贫龋褐贫ㄆ髽I各項行政管理制度并報上級領導審批后嚴格執行，對行政管理工作進行檢查與監督。
�。ǘ⿲ν饴摻j：協調與政府有關主管部門的關系;協調與行業有關管理機構、協會、商會及其他有關各企業的關系，并代表本企業出席各種會議。
（三）對內協調：安排每周辦公會議及其他各種會議、協調總經理和各部門的工作，上傳下達，協助公司各部門組織活動。
（四）行政經費控制：按照企業年度經費預算，嚴格控制各項行政經費支出，并確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。
�。ㄎ澹┪臅鴻n案管理：制定企業的文件管理制度，并根據管理制度制定年度文件編碼，對文件進行登記和管理，并保管文件及檔案。
�。┴敭a物資管理：制定固定資產管理制度，并依據各部門提供的所需行政財產物資的申請表，統一協調、購買；對企業行政財產物資進行登記造冊，定期進行盤點，并負責行政財產物資的維修和保養。
�。ㄆ撸┸囕v管理：制定企業的車輛使用制度，對車輛進行調度，對立企業車輛和駕駛員檔案，并負責車輛的維護、保養以及駕駛員的日常管理工作；控制交通費用。
�。ò耍┖笄诒Ｕ瞎ぷ鳎焊鶕髽I年度工作計劃，合理安排企業的后勤保障工作，包括集體宿舍、工作餐、辦公環境、通信、衛生、員工生活等后勤保障工作，確保企業整體工作正常有序地進行。
文員的工作職責
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：
1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
11.統計每月考勤并交財務做帳，留底。
12.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
13.及時完成公司領導交辦的其他工作。
行政部的崗位職責4
1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作
2 協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3 編寫崗位說明書，完善崗位管理體系
4 協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃
5 負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
6 負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案
7 依據公司工作需要，負責辦理公司人事的'任命工作
8 依據公司人力資源需求，做好員工內部調動(轉崗)工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續
9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道
10 依據國家各類技術資質/等級規定，協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃
11 協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊
12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同
13 負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
14 協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議
15 根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析
17 完成上級交辦的其它臨時性工作
行政部的崗位職責5
1、負責眾創空間的日常行政、物業管理等各項工作；
2、邏輯清晰，善于溝通，具備一定復雜事物處理能力，了解活動策劃及中小企業服務流程；
3、根據公司規劃，協調配合招商、服務、物業團隊各項工作，監督、完成項目公司各項指標；
4、執行公司制定的工作計劃，并定期做出工作報告；
5、協助運營團隊負責眾創空間的.運營和管理；
行政部的崗位職責6
1、執行集團固定資產盤點及帳目核對相關工作，跟進執行盤盈、盤虧、報廢審批及處理工作，反饋總結盤點過程中發現的問題。
2、根據集團固定資產管理制度及流程，協助規范物資及財務對接人員相關操作。
3、負責深圳總部辦公用品管理，包括合理編制采購計劃確保庫存滿足日常供應、規范領用審核杜絕浪費、定期統計提交辦公用品報表分析使用情況。
4、負責深圳總部的`辦公用品、低值易耗資產、固定資產等物資的出入庫以及盤點全流程操作，做到實物流轉與系統流程同步，確保出入庫帳目清晰、帳物一致。
行政部的崗位職責7
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的.收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
3、協調會議室預定，合理安排會議室的使用，并且做好相關會議記錄以及追蹤執行結果;
4、負責管理員工食堂以及員工宿舍;
5、完成部門經理交代的其它工作。
行政部的崗位職責8
1、負責VIP客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點;
2、負責接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關問題;
3、做好檔案管理、文件收發等工作，協助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;
4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知;
5、負責辦公物資的采購、發放維護管理;
6、負責VIP客戶室整體辦公區域的`環境衛生檢查與督辦;
7、負責報銷單收集;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
行政部的崗位職責9
1.負責GMS的CRM系統會員信息錄入、編輯等;
2.與GMS和酒店的財務部門溝通協調，完成每日，每周和每月的對賬;
3.與酒店財務部對接，核對所有現金、在線和信用卡付款的會員卡銷售收入;
4.與酒店財務部進行每日，每周，每月收入和會員禮券的.對賬;
5.準備會員卡制作需要的資料并和供應商進行溝通;
6.整理所有的會員宣傳資料，準備要派送的會籍套裝;
7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;
8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認會員是否收到快件;
9.保證每周，每月業績報告準確無誤，并按時發送給酒店相關領導團隊;
10.與項目經理、客服人員緊密合作，為項目有效運營提供必要的工作支持;
11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關報告;
12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。
行政部的崗位職責10
1、負責薪資計算及發放；
2、負責員工勞動合同的管理及合同續簽等相關工作，規范勞動用工；
3、員工花名冊及時更新及保險購買；
4、負責每月員工社保及公積金的繳納；
5、熟悉工傷條例，對工傷理賠有實際的.操作工作經驗；
6、處理員工勞動糾紛，能獨當一面；
行政部的崗位職責11
1、負責人員培養方案制定及優化、人才選拔、認證、聘用、能力培養及評優；
2、跟進培訓計劃的實施；負責講師隊伍全過程管理，含講師認證、賦能培養；
3、負責員工關系的管理：員工溝通、離職面談、企業文化宣導；
4、統籌團隊建設、活動開展、目視文化建設。
行政部的.崗位職責12
1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動合同簽訂等手續辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;
2、負責分部招聘事宜的執行與對接工作;
3、負責統計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;
4、負責監督日�？记诩捌渌芾碇贫鹊膱绦�;
5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發放;
6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;
7、協助開展本部門內部的`日常行政管理與團隊建設工作。
任職資格
1、人力資源、企業管理、行政類相關專業大專以上學歷;
2、從事人事或行政工作一年以上經驗;
3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協調能力;
4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。
行政部的崗位職責13
1、負責辦公室內日常行政工作的執行、管理與協調；
2、制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
3、負責組織與安排公司各類會議及外咳嗽鋇慕喲工？
4、負責組織安排公司團建、年會等活動；
5、負責與工商、政府的`對接溝通工作；
5、負責采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務；
6、負責職場整體氛圍布置，維護辦公環境，做好后勤支持等工作
行政部的崗位職責14
1、及時發布招聘廣告，管理招聘信息；
2、執行招聘計劃，簡歷篩選，電話邀約、面試安排；
3、員工各類入離調轉人事手續辦理，包括員工錄用手續、人事合同簽訂，人事關系轉移等；
4、臺賬報表跟蹤記錄；
5、其他部門分配的人事基礎工作
行政部的崗位職責15
1、負責辦公室環境，公司日常行政管理工作
2、訂單下派跟蹤及材料統計
3、公司公文擬稿、核定工作
4、公司往來公文的傳遞和處理工作
5、公司例會等各種會議的記錄整理工作
6、公司證照管理工作
7、辦公用品的.采購、管理工作
8、公司印章管理工作
9、領導交辦的其他工作
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