秘書崗位職責(zé)

秘書崗位職責(zé) 15篇

　　在不斷進(jìn)步的社會中，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編為大家整理的秘書崗位職責(zé) ，希望對大家有所幫助。

秘書崗位職責(zé) 1

　　一、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā)、登記、傳閱及管理。

　　二、負(fù)責(zé)學(xué)院信息的`撰寫、收集并及時報送學(xué)校相關(guān)部門。

　　三、負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳工作和《繼續(xù)教育學(xué)院簡報》的編寫、審核、報送及分發(fā)。

　　四、負(fù)責(zé)黨政聯(lián)席會議記錄，擬寫會議紀(jì)要及督辦會議決定。

　　五、負(fù)責(zé)各種會議的通知和《大事記》的記載、報送及存檔工作。

　　六、負(fù)責(zé)教職工政治理論學(xué)習(xí)安排，收集記錄、整理有關(guān)信息。

　　七、負(fù)責(zé)文書檔案資料的整理、歸類、裝訂、入檔及指導(dǎo)工作。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

秘書崗位職責(zé) 2

　　副總裁秘書(偏財務(wù))東方恒力集團(tuán)佛山市東方恒力投資有限公司,東方恒力集團(tuán),東方恒力職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門工作,副總裁指示的跟進(jìn)與反饋,相關(guān)信息的上傳與下達(dá);

　　2、根據(jù)副總裁的工作需要,準(zhǔn)備各種所需資料,負(fù)責(zé)有關(guān)報告、文件、信件的擬、收、發(fā)、存;

　　3、根據(jù)副總裁指示,處理相關(guān)的對外公關(guān)工作,如對政府部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、社團(tuán)組織、重要客戶、合作伙伴的公關(guān)及其他的'外事活動;

　　4、負(fù)責(zé)辦公會議紀(jì)要及決議的記錄、草擬集團(tuán)文件;

　　5、協(xié)助相關(guān)部門組織集團(tuán)專項及相關(guān)會議、活動等;

　　6、完成副總裁交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學(xué)歷,1年以上工作經(jīng)驗(yàn),有一定文字功底,有助理或秘書工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

　　2、能適應(yīng)經(jīng)常性出差,有C1駕照且熟練開車;

　　3、具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),形象氣質(zhì)佳,綜合素質(zhì)好;

　　4、工作熱情以及優(yōu)秀的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊精神,能夠準(zhǔn)確傳達(dá)、執(zhí)行副總裁工作意圖;

　　5、具備極強(qiáng)的責(zé)任感、事業(yè)心,極好的個人品德和職業(yè)操守。

秘書崗位職責(zé) 3

　　崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)報告、講話稿等文字起草及撰寫工作；

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長進(jìn)行公務(wù)流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務(wù)處理；

　　3、協(xié)助董事長做好來訪接待工作；

　　4、負(fù)責(zé)董事長行程安排及其它事務(wù)性工作處理。

　　任職要求

　　1、為人靈活，語言表達(dá)好，文字功底好；

　　2、有行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，有空乘經(jīng)歷或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先。

秘書崗位職責(zé) 4

　　1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的.文字材料；負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。

　　3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

　　8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

　　9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

　　10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé) 5

　　1、根據(jù)學(xué)院辦公室和外語學(xué)院的要求，按照教學(xué)檔案歸檔目錄及保存期限做好教學(xué)檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

　　2、根據(jù)評估辦的要求，按照教學(xué)評估資料目錄做好教學(xué)評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的`保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

　　3、根據(jù)資產(chǎn)管理中心和外語學(xué)院的規(guī)定，做好外語學(xué)院所屬資產(chǎn)的管理工作。

　　4、根據(jù)工作需要，按照外語學(xué)院規(guī)定做好辦公設(shè)備的申請、購置繼配備工作。

　　5、根據(jù)外語學(xué)院規(guī)定做好教學(xué)用品、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放工作，并做好相關(guān)單據(jù)的整理保存工作。

　　6、按照職稱評審的有關(guān)規(guī)定，協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好外語學(xué)院教職工職稱評審工作。

　　7、根據(jù)學(xué)院要求，協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好每學(xué)期（年）工作計劃的制定和工作總結(jié)的撰寫。

　　8、按照外語學(xué)院的安排，做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。

　　9、按照外語學(xué)院有關(guān)規(guī)定，做好工作日志的整理、匯集，會議記錄、大事記。

秘書崗位職責(zé) 6

　　工作內(nèi)容：

　　1、負(fù)責(zé)工程管理制度的適時修訂和必要時負(fù)責(zé)對外解釋;

　　2、擬定部門工作計劃和目標(biāo);主持工程部日常工作;

　　3、定期組織對合格供應(yīng)商的質(zhì)量、服務(wù)進(jìn)行考核;

　　4、考核部門員工工作績效并進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督;

　　5、適時改善工作流程，加強(qiáng)對工程質(zhì)量、進(jìn)度、價格等方面的監(jiān)督，在加強(qiáng)過程提高工作效率。

　　6、負(fù)責(zé)工程的成本分析和質(zhì)量審核。

　　7、根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，及時向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。

　　8、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督辦公室其它人員的`任務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。

　　權(quán)限與責(zé)任：

　　權(quán)限：

　　1、部門工作制度、工作流程的制定及改善

　　2、部門年度、月度工作計劃的編制

　　3、部門員工的組織和分工安排

　　4、部門增員的申請與人員甄選

　　5、工程項目的審核及簽批

　　責(zé)任：

　　1、對部門決議的正確和順利執(zhí)行負(fù)責(zé)

　　2、對本部門工作目標(biāo)和工作計劃的完成負(fù)責(zé)。

　　3、對本部門負(fù)責(zé)檢查的規(guī)定的施行情況負(fù)責(zé)。

　　1.要做好一份工作首先得了解自己的職責(zé)所在，請記住以下工作職責(zé)：

　　1)：部門圖紙、文件的收發(fā)及管理!

　　2)：部門人員考勤的跟進(jìn)及安排制作!

　　3)：辦理部門人員的入廠及離職手續(xù)!

　　4)：部門物料的申請及日常文件的打印、整理及發(fā)放!

　　5)：部門各類表單的制作、匯總，及時完成并向主管匯報!

　　6)：協(xié)助設(shè)計工程師繪制簡單2D及3D產(chǎn)品圖紙，和樣板制作跟進(jìn)工作!

秘書崗位職責(zé) 7

　　崗位職責(zé):

　　印鑒管理制度維護(hù)

　　根據(jù)印鑒使用需要,了解并掌握《公司權(quán)責(zé)手冊》內(nèi)容;

　　嚴(yán)格按照印鑒管理相關(guān)制度、規(guī)范要求使用、管理印章,并根據(jù)流程需要對印鑒管理制度提出修改建議;

　　總結(jié)、匯報各部門特殊印章使用情況,總結(jié)、分析用印流程中出現(xiàn)問題并提出改善方案。

　　日常蓋章工作管理

　　審核蓋章申請的有效性,確保印鑒使用合理,對無通過相關(guān)權(quán)責(zé)人審批的文件的蓋章行為負(fù)責(zé);

　　確保蓋印過程中印章使用正確,及時、準(zhǔn)確向各部門提供蓋章服務(wù);

　　協(xié)調(diào)各部門蓋章申請時間,提高辦公效率;

　　印鑒保管工作

　　做好各項目銷售密匙的保管及使用工作;

　　協(xié)助辦理印章刻制、注銷,做好印章保管;

　　按制度規(guī)范登記、處理印章管理工作。

　　檔案管理

　　分類歸檔已蓋章的檔案資料,確保查找的'準(zhǔn)確性、及時性;

　　嚴(yán)格保密在蓋章過程中知悉的公司機(jī)密,妥善保管保密文件;

　　其他

　　完成上級交辦的臨時工作任務(wù)。

　　任職資格:

　　學(xué)歷:全日制本科以上學(xué)歷;

　　經(jīng)驗(yàn):1-2年秘書或行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉法律常識以及印鑒使用流程和規(guī)范;

　　技能:扎實(shí)的專業(yè)知識,熟悉公文寫作、檔案管理;

　　能力:良好的計劃執(zhí)行能力,優(yōu)秀的職業(yè)操守,條理性及原則性強(qiáng),認(rèn)真細(xì)致,踏實(shí)沉穩(wěn);

　　語言:普通話、粵語流利;

　　其他:23-28歲。

秘書崗位職責(zé) 8

　　1、年齡23歲-30歲,必須有房地產(chǎn)銷售秘書經(jīng)驗(yàn)。

　　2、熱愛房地產(chǎn)事業(yè),具有較好的溝通應(yīng)變能力者優(yōu)先,若無房地產(chǎn)銷售工作經(jīng)者,只要您富有一顆上進(jìn)心,態(tài)度好、踏實(shí)、我司將提供階梯式培訓(xùn);

　　3、富有親和力,工作積極主動,性格樂觀開朗;

　　4、有良好的團(tuán)隊精神,能承受較強(qiáng)的工作壓力,有強(qiáng)烈的上進(jìn)心;

　　5、面對工作能說一不二,能按時完成上級主管下達(dá)的'工作任務(wù);

　　1、熟悉基本辦公軟件的操作,會制作簡單的數(shù)據(jù)報表;

　　2、負(fù)責(zé)本項目人員入離職資料收集,以及走各項流程;

　　2、頭腦靈活,協(xié)作銷售經(jīng)理或主管完成其他工。

　　3、能夠接受出差

秘書崗位職責(zé) 9

　　市場部門外協(xié)秘書(行業(yè)業(yè)務(wù)部)宇視科技浙江宇視科技有限公司,宇視科技,浙江宇視科技,宇視崗位職責(zé):

　　1、協(xié)助各業(yè)務(wù)主管開展必要的'業(yè)務(wù)活動,做好公司及各業(yè)務(wù)部門政策的上情下達(dá),及辦文、辦會、辦事等秘書類工作;

　　2、協(xié)助各部門開展招聘、培訓(xùn)、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作;

　　3、協(xié)助各部門開展報銷、單據(jù)稽核等財務(wù)類工作;

　　4、協(xié)助各部門開展辦公環(huán)境、辦公資源、保密管理、前臺總機(jī)接聽等行政類工作;

　　5、協(xié)助業(yè)務(wù)部門主管開展本部門員工關(guān)懷及團(tuán)隊建設(shè)活動。

　　任職資格:

　　1、本科以上學(xué)歷,特別優(yōu)秀的可以放寬到大專;

　　2、品貌端莊、性格熱情、親和力強(qiáng);

　　3、有較強(qiáng)的服務(wù)意識和團(tuán)隊協(xié)作精神,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)致耐心;

　　4、有較好的文字表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力,具有奮斗精神與承壓能力。

秘書崗位職責(zé) 10

　　1、協(xié)助管理工作中的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況；

　　2、做好辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的`起草、發(fā)布；；

　　3、負(fù)責(zé)公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理，匯報；

　　4、協(xié)助上級進(jìn)行各部門日常工作關(guān)系和事務(wù)處理，配合上級處理外部公共關(guān)系；

秘書崗位職責(zé) 11

　　1、協(xié)助董事長辦公室的日常事務(wù)安排及董事長日程管理;

　　2、負(fù)責(zé)董事長的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦董事長下達(dá)至部門的各項工作任務(wù),并及時匯報反饋;

　　4、負(fù)責(zé)董事長的'對外聯(lián)絡(luò)、來訪接待、商務(wù)應(yīng)酬及往來禮品管理等工作;

　　5、負(fù)責(zé)組織董事長會議,做好會前準(zhǔn)備、會上記錄、紀(jì)要成文等工作;

　　6、董事長交辦的其他事項。

秘書崗位職責(zé) 12

　　1、負(fù)責(zé)項目日常數(shù)據(jù)的報表管理；

　　2、負(fù)責(zé)項目銷售部合同的管理；

　　3、負(fù)責(zé)項目營銷系統(tǒng)ERP軟件平臺操作，重在及時性、準(zhǔn)確性；

　　4、負(fù)責(zé)日�？蛻敉对V的.登記、協(xié)調(diào)處理、存檔；

　　5、職責(zé)表述：負(fù)責(zé)退房搖號工作；

　　6、協(xié)助財務(wù)完成資金監(jiān)管；

　　7、負(fù)責(zé)項目各批次各類物業(yè)兩證協(xié)助辦理；

　　8、參與房屋交付工作

　　9、負(fù)責(zé)項目所在地各政府部門關(guān)系維護(hù)；

秘書崗位職責(zé) 13

　　學(xué)院設(shè)立科研辦公室和科研秘書崗位，負(fù)責(zé)學(xué)院日�？蒲泄ぷ鞯墓芾砼c服務(wù)�？蒲忻貢�的主要職責(zé)包括：

　　一. 認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)科研管理工作的相關(guān)法律法規(guī)，提高科研管理工作水平;

　　二. 負(fù)責(zé)科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。

　　三. 負(fù)責(zé)組織各級各類政府項目的申報。包括信息發(fā)布、申報的組織、申報材料的匯總、登記、審核、報送，以及項目批準(zhǔn)情況傳達(dá)、到位項目登記，項目進(jìn)展情況、結(jié)題材料的組織與報送等工作。

　　四. 負(fù)責(zé)組織各級各類科研獎勵的申報工作。負(fù)責(zé)獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。

　　五. 負(fù)責(zé)學(xué)院橫向科研課題的登記、合同存檔、項目管理。

　　六. 負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)成果鑒定、專利申請等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會議的組織與服務(wù)。

　　七. 負(fù)責(zé)學(xué)院科研檔案的建立和保管，及時完成科研情況的統(tǒng)計與匯總，負(fù)責(zé)上級主管部門要求的相關(guān)信息的上報。

　　八. 負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護(hù)。負(fù)責(zé)隨時搜集學(xué)院科技信息，及時歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施，加強(qiáng)學(xué)院科研工作的對外宣傳，促進(jìn)科研項目推廣。

　　九. 加強(qiáng)對外交流，建立暢通的信息通道，將社會科技需求信息及時反饋給老師，促進(jìn)學(xué)院與社會間的信息交流與科技合作。

　　十. 參加學(xué)校相關(guān)科研管理會議。負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作會議的組織和服務(wù)。積極配合學(xué)院承辦的各級各類科研會議的組織和服務(wù)。負(fù)責(zé)學(xué)院邀請的國內(nèi)外專家的接待，報告會的組織、登記工作。

　　十一. 擔(dān)負(fù)信息員的工作，認(rèn)真做好學(xué)院日常信息的整理和上報。

　　十二. 負(fù)責(zé)對上級各類科研統(tǒng)計的核實(shí)工作。

　　十三. 負(fù)責(zé)教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的`審核與數(shù)據(jù)、資料的提供;

　　十四. 掌握學(xué)院科研工作的第一手資料，及時、全面、準(zhǔn)確的把握學(xué)院的科研工作情況，能夠及時提供學(xué)院需要的科研統(tǒng)計信息;

　　十五. 為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務(wù)。要求工作及時、到位;

　　十六. 完成學(xué)院交辦的其他工作，并積極協(xié)助學(xué)院其他部門開展工作。

秘書崗位職責(zé) 14

　　1、協(xié)助店長制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度；

　　2、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出、費(fèi)用報銷情況，并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施；

　　3、協(xié)助店長制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告；

　　4、負(fù)責(zé)公司生活用品、辦公用品、文具的'申購、審批跟催調(diào)派工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司會議記錄并整理會議紀(jì)要；

　　6、協(xié)助店長對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作；

　　7、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計以及每月工作核算。

秘書崗位職責(zé) 15

　　1.負(fù)責(zé)日常接待、對外(含國際交流)聯(lián)絡(luò)與交流等。

　　2.負(fù)責(zé)監(jiān)測質(zhì)控及數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)庫維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)。

　　3.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備各類材料和報告。

　　4.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各類儀器和材料采購。

　　5.實(shí)驗(yàn)室運(yùn)轉(zhuǎn)和管理。

　　6.參與其他日常工作，完成站領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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