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      1. 行政副主管崗位職責

        時間:2024-07-14 18:47:55 崗位職責 我要投稿

        行政副主管崗位職責(9篇)

          在現實社會中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的行政副主管崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

        行政副主管崗位職責(9篇)

        行政副主管崗位職責1

          1、行政支持:辦公室6S管理、會議接待,活動支持;員工安全管理,人員行為監督管理;

          2、倉、辦公室物資采購及供應商管理;

          3、改建、裝修,及施工管理;

          4、檔案合同管理,財務費用管控、報銷。

        行政副主管崗位職責2

          1.完成并推動落地公司行政管理規劃及部門年度計劃,組織架構編制與預算;

          2.負責前臺、保安、保潔、綠化、飯堂、辦公用品、廠車等相關工作管理;

          3.主導公司的裝修設計項目,推進工程進度保質保量完成;

          4.管控行政費用預算,控制公司各項行政事務成本;

          5.完成直屬上司交待的其他工作。

        行政副主管崗位職責3

          1、負責青島辦公室日常行政工作,如保潔、采購庫存、快遞收發、印刷制作、綠植維護、消防安全、供應商管理、物業管理等,確保整潔、美觀、安全的辦公環境

          2、負責山東區域內各辦公室的.行政支持,辦公室日常事務標準化管理

          3、優化辦公室行政規章和服務品質,提升員工滿意度

          4、組織辦公室及區域的行政宣傳工作

          5、其它領導安排的工作

        行政副主管崗位職責4

          1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;

          2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

          3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

          4、負責部門考勤管理工作;

          5、負責平臺的信息管理;

          6、負責會議紀要和文字材料的`管理;

          7、負責固定資產管理;

          8、負責辦公室的日常管理工作。

        行政副主管崗位職責5

          1、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項;

          2、負責公司的`接待工作、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持;

          3、負責公司各類會議記錄、紀要以及文字材料的撰寫審批工作;

          4、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好;

          5、完成上級交辦的其它各項工作。

        行政副主管崗位職責6

          1.完成并推動落地公司行政管理規劃及部門年度計劃,組織架構編制與預算;

          2.負責前臺、保安、保潔、綠化、飯堂、辦公用品、廠車等相關工作管理;

          3.主導公司的裝修設計項目,推進工程進度保質保量完成;

          4.管控行政費用預算,控制公司各項行政事務成本;

          5.完成直屬上司交待的其他工作。

        行政副主管崗位職責7

          1、負責宿舍、食堂、班車、固定資產、租賃托盤的行政相關工作;

          2、進行辦公資產、辦公用品與雜物的.采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

          3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務/行政租賃/VI制作;

          4、每月相關行政費用結算數據報表,文檔資料整理存放;

          5、倉庫租賃、托盤租賃、飲水機租租賃費用預提;

          6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,監督保潔日常工作;

          7、固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購發放、登記管理,工服發放管理;

          8、勞保用品和儲物柜采購,維修,鑰匙領取退還等;

          9、完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作。

        行政副主管崗位職責8

          1.保障公司網絡及郵箱系統的安全、暢通;

          2.組織公司安全監控系統建設、運行維護和系統改造;

          3.組織保障企業信息系統的'暢通,保證公司的信息安全(包括容災和數據安全);

          4.用友系統的維護與培訓各部門相關使用人員。

          5.公司網站、公眾號維護。

          6.行政物資采購及行政倉庫管理。

          7.食堂、清潔后勤管理。

          8.客戶的接待安排。

          9.領導交辦的其他事項。

        行政副主管崗位職責9

          1、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項;

          2、負責公司的.接待工作、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持;

          3、負責公司各類會議記錄、紀要以及文字材料的撰寫審批工作;

          4、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項,并監督執行,做好;

          5、完成上級交辦的各項工作。

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