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      1. 行政副主管崗位職責

        時間:2023-05-21 11:54:56 崗位職責 我要投稿

        行政副主管崗位職責(9篇)

          在現(xiàn)實社會中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的行政副主管崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

        行政副主管崗位職責(9篇)

        行政副主管崗位職責1

          1、行政支持:辦公室6S管理、會議接待,活動支持;員工安全管理,人員行為監(jiān)督管理;

          2、倉、辦公室物資采購及供應商管理;

          3、改建、裝修,及施工管理;

          4、檔案合同管理,財務費用管控、報銷。

        行政副主管崗位職責2

          1.完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及部門年度計劃,組織架構(gòu)編制與預算;

          2.負責前臺、保安、保潔、綠化、飯?zhí)、辦公用品、廠車等相關(guān)工作管理;

          3.主導公司的裝修設計項目,推進工程進度保質(zhì)保量完成;

          4.管控行政費用預算,控制公司各項行政事務成本;

          5.完成直屬上司交待的其他工作。

        行政副主管崗位職責3

          1、負責青島辦公室日常行政工作,如保潔、采購庫存、快遞收發(fā)、印刷制作、綠植維護、消防安全、供應商管理、物業(yè)管理等,確保整潔、美觀、安全的辦公環(huán)境

          2、負責山東區(qū)域內(nèi)各辦公室的行政支持,辦公室日常事務標準化管理

          3、優(yōu)化辦公室行政規(guī)章和服務品質(zhì),提升員工滿意度

          4、組織辦公室及區(qū)域的行政宣傳工作

          5、其它領(lǐng)導安排的`工作

        行政副主管崗位職責4

          1、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;

          2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

          3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的'制作工作;

          4、負責部門考勤管理工作;

          5、負責平臺的信息管理;

          6、負責會議紀要和文字材料的管理;

          7、負責固定資產(chǎn)管理;

          8、負責辦公室的日常管理工作。

        行政副主管崗位職責5

          1、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項;

          2、負責公司的.接待工作、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持;

          3、負責公司各類會議記錄、紀要以及文字材料的撰寫審批工作;

          4、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好;

          5、完成上級交辦的其它各項工作。

        行政副主管崗位職責6

          1.完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及部門年度計劃,組織架構(gòu)編制與預算;

          2.負責前臺、保安、保潔、綠化、飯?zhí)、辦公用品、廠車等相關(guān)工作管理;

          3.主導公司的裝修設計項目,推進工程進度保質(zhì)保量完成;

          4.管控行政費用預算,控制公司各項行政事務成本;

          5.完成直屬上司交待的其他工作。

        行政副主管崗位職責7

          1、負責宿舍、食堂、班車、固定資產(chǎn)、租賃托盤的行政相關(guān)工作;

          2、進行辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的`使用情況;

          3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務/行政租賃/VI制作;

          4、每月相關(guān)行政費用結(jié)算數(shù)據(jù)報表,文檔資料整理存放;

          5、倉庫租賃、托盤租賃、飲水機租租賃費用預提;

          6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,監(jiān)督保潔日常工作;

          7、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購發(fā)放、登記管理,工服發(fā)放管理;

          8、勞保用品和儲物柜采購,維修,鑰匙領(lǐng)取退還等;

          9、完成各部門及公司領(lǐng)導交辦的其他輔助工作。

        行政副主管崗位職責8

          1.保障公司網(wǎng)絡及郵箱系統(tǒng)的安全、暢通;

          2.組織公司安全監(jiān)控系統(tǒng)建設、運行維護和系統(tǒng)改造;

          3.組織保障企業(yè)信息系統(tǒng)的暢通,保證公司的信息安全(包括容災和數(shù)據(jù)安全);

          4.用友系統(tǒng)的維護與培訓各部門相關(guān)使用人員。

          5.公司網(wǎng)站、公眾號維護。

          6.行政物資采購及行政倉庫管理。

          7.食堂、清潔后勤管理。

          8.客戶的'接待安排。

          9.領(lǐng)導交辦的其他事項。

        行政副主管崗位職責9

          1、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的.安排;負責會議決議的督辦事項;

          2、負責公司的接待工作、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持;

          3、負責公司各類會議記錄、紀要以及文字材料的撰寫審批工作;

          4、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項,并監(jiān)督執(zhí)行,做好;

          5、完成上級交辦的各項工作。

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