行政專員崗位職責

行政專員崗位職責【薦】

　　在社會發展不斷提速的今天，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編幫大家整理的行政專員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政專員崗位職責1

　　崗位職責:

　　1、負責釘釘后臺的`管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

　　2、企業郵箱管理;

　　3、工廠及各分公司網絡維護;

　　4、辦公軟件和電腦的采購分發;

　　5、門禁卡管理;

　　6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發;

　　7、工廠現場、安全、消防管理;

　　8、工廠各類日常費用結算;

　　9、領導交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學歷,計算機等相關專業;

　　2、至少1年網絡維護和運維工作經驗;

　　3、工作認真,性格開朗,溝通能力強;

　　4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優先考慮。

行政專員崗位職責2

　　1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

　　2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

　　3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

　　4、協助做好招聘與任用的.具體事務性工作，包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

　　5、協助組織、開展企業文化活動;

　　6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時進行盤點，保證財產物資的完整;

　　7、建立固定資產卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

　　8、負責員工考勤工作;

　　9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

　　10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

　　11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

　　12、完成領導交辦的其它工作。

行政專員崗位職責3

　　1、協助教練做好日常的課前課后工作

　　2、負責各類瑜伽館的課程編排及授課;

　　3、充分準備每次上課所講的'動作或內容;

　　4、課后跟會員及時溝通，收集會員數據和意見;

　　5、做好客情維護，會員服務等工作;

　　6、配合教學總監完成其他工作事項。

行政專員崗位職責4

　　1.負責區域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據;

　　2.負責固定資產管理及辦公用品的管理工作;

　　3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務管理工作;

　　4.負責員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進行合理地處理勞動關系;

　　5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;

　　6.協助區域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;

　　7.員工制服訂制的'匯總工作及文具的發放工作;

　　8.區域發文通知的草擬及執行追蹤;

　　9.其它區域人力資源專員(主管)的協助工作。

行政專員崗位職責5

　　1.協助上級建立健全公司各項行政制度和流程;

　　2.負責完成員工入離職、試用期考核、調崗、合同續簽等員工關系基礎工作;

　　3.負責公司員工考勤管理、核算和統計，確保及時準確;

　　4.負責公司各項員工活動的方案策劃、籌備和組織實施;

　　5.負責員工各項保險和福利核算和繳納，確保合法、及時、準確;

　　6.管理人事行政檔案，與公司各職能部門進行溝通協調;

　　7.負責公司培訓相關工作開展。

　　8.處理相關行政事務。

　　9.人事行政事務約各占一半。

行政專員崗位職責6

　　崗位職責：

　　1、負責協助公司人事部完成項目員工招聘工作，負責面試及入職培訓；

　　2、負責建立、維護項目員工人事檔案，簽訂和更新勞動合同；

　　3、負責協助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續；

　　4、負責協同開展員工入職培訓等培訓工作，以及培訓效果的`跟蹤、反饋；

　　5、負責項目員工考勤、工資核算，社會保險和商業保險統計等工作；

　　6、負責項目員工日常管理工作，著重員工關系管理及與總公司對接等工作；

　　7、負責工傷、意外事故申報及處理工作；

　　8、負責依據公司體系文件要求，按流程做好相關工作，確保體系的運行符合要求；

　　9、完成領導安排的其他各項工作。

　　任職要求：

　　1、�？埔陨蠈W歷，身體健康；

　　2、具備良好的溝通協調能力、吃苦耐勞、工作嚴謹，責任心強。

　　3、熟練使用word、excel等辦公軟件；

　　4、有相關工作經驗者優先；

行政專員崗位職責7

　　1、負責公司招聘工作，招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;

　　2、員工的績效考核和考勤統計;

　　3、負責辦理員工入離職、轉正手續，以及員工日常請假和休假的管理和統計;

　　4、組織和開展員工活動，做好員工關懷，協助上級進行企業文化建設;

　　5、制定、規范和優化公司各項制度，監督公司規章制度和獎懲制度的.執行;

　　6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

　　7、負責辦公用品等的發放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;

　　8、各類通知文件的撰寫與下達，以及辦公室衛生工作的輪值安排;

　　9、上級交代的其他雜事等。

行政專員崗位職責8

　　1、根據公司經營理念及發展狀況，制定行政發展規劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；

　　2、組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度；

　　3、制定公司年度行政需求計劃，編制行政預算，合理優化調控；

　　4、負責辦公室各類辦公設置及固定資產管理及辦公室突發事件的協調處理；

　　5、負責公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養等事宜；

　　6、負責辦公室各類用品采購及費用管理，建立供應商管理；

　　7、負責公司倉儲部門流程的`建立及日常管理；

　　8、負責員工后勤保障，提升員工滿意度；

　　9、維護公司與相關政府機構和部門的良好關系；

　　10、完成集團下達的其它有關行政管理的工作。

行政專員崗位職責9

　　1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設備、下午茶等物質采購，庫存管理，現金賬管理。

　　2、負責客戶來訪接待，人員接待;起草、傳達行政通知，客戶資料登記、歸檔。

　　3、負責郵箱、工作手機、網絡、網站、服務器的管理及聯絡外包網管維護辦公設備;公司固定資產管理及分配。

　　4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。

　　5、預訂國際及國內機票、酒店，購買;中方人員簽證辦理;預訂車輛。

　　6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環境及管理辦公卡位，管理監督保潔阿姨工作。

　　7、協助公司參加國內外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

　　8、每月月初10號前整理月度考勤;

　　9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。

　　10、月結費用的`支付安排。例：快遞費，網絡電話費，機票酒店費等。

　　11、完成上級交辦的其他或臨時工作。

行政專員崗位職責10

　　崗位職責1：銷售行政專員崗位職責

　　1、執行公司即定的業務管理規定，對業務人員進行管理，包括業務日常工作的監督、追蹤和評價;

　　2、收集、督導各地業務人員的各類報告，并進行分析匯總;

　　3、電話跟進業務人員業務開展情況，電話回訪客戶;

　　4、負責與業務人員事務性工作的溝通及協調;

　　5、傳達總部下達的信息，作好跟進、反饋工作;

　　6、定期撰寫人員管理分析報告;

　　7、通過網絡、電話跟進等渠道收集市場信息，為公司市場開發提供參考依據;

　　8、完成領導下達的'其他事務性工作。

　　崗位職責2：銷售行政專員崗位職責

　　1、銷售合同的審核以及內部流程的控制;

　　2、作為銷售前端與后臺的聯接樞紐，為區域銷售人員提供支持;

　　3、匯總各類銷售數據并統計分析，匯報給區域銷售經理;

　　4、銷售團隊激勵短信的撰寫和發布。

　　崗位職責3：銷售行政專員崗位職責

　　1、完成數據分析項目過程中的數據提取、數據分析、數據展示工作;

　　2、開發并持續完善公司各項業務數據的統計分析模型，確保其準確性、實用性及可衡量性;

　　3、能夠基于數據分析得到有價值的信息，為公司運營決策、產品方向、銷售策略提供數據支持。

　　4、日常數據報表統計

　　崗位職責4：銷售行政專員崗位職責

　　1.協調外部客戶需求與內部服務之間的聯結。

　　2.管理和領導由多人構成的客戶服務團隊。

　　3.對技術支持，客戶服務人員進行行政，業務等方面的管理。

　　4.檢查，核查，監督，控制市場人員的工作計劃的執行與報表等文檔工作的管理。

　　5.對銷售目標，市場費用，人員費用進行統計分析。

　　6.監督客戶服務人員進行客戶檔案資料的管理，并對客戶進行評級。

　　7.負責年度客戶滿意度的調查與分析。

　　8.指導相關人員制作，統計，分析銷售報表。

　　9.負責對駐外市場人員進行電話考勤，業績考核。

行政專員崗位職責11

　　1、熟悉電子料與塑膠料，根據企業的生產計劃以及各部門的'生產原料采購申請編制單項工作采購計劃；

　　2、單項工作采購計劃經領導審批后，根據相關計劃制定預算；

　　3、進行市場調查，對市場的價格、品質進行研究，根據企業流程開始底價、比價、樣品審驗等工作；

　　4、協助領導確定采購價格，并進行談判；

　　5、起草采購合同并上報

　　6、采購物資的驗收工作，協助質量管理部以及相關倉儲部門人員進行采購物資的驗收以及入庫；

　　7、進行市場調研，開拓采購渠道。選擇有質量、品質以及合理價格的供應商；

　　8、對采購文檔資料進行收集、整理和存檔；

　　9、提出減少采購成本的方案或建議。

行政專員崗位職責12

　　1。完成員工關系基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理；員工人員檔案建立及維護；

　　2。負責監控并統計員工考勤；

　　3。協助上級開展團隊建設活動；做好企業文化宣傳；落實員工福利；

　　4。前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪；

　　5。辦公用品申請、采購、發放；參與公司固定資產盤點等行政類工作；

　　6。完成領導交代的其他工作。

行政專員崗位職責13

　　1.協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;

　　2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業文化代訓)，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

　　3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業務的辦理;

　　4.負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

　　5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

　　6.負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

　　7.負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

　　8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理，;

　　9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

　　10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;

　　11.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機，局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

　　12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導，建立合同臺帳及合同資料的.檔案管理;

　　13.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

行政專員崗位職責14

　　1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

　　3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系人力資源日常管理事宜;

　　4、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施，并不斷完善績效管理體系，能夠根據員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;

　　5、協助推動公司理念及企業文化的形成，各類活動的組織，為團隊營造良好的.工作氛圍;

　　6、根據業務情況進行組織優化及員工關系管理，包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優化等，不斷提升組織效能;

　　7、負責公司行政工作的統籌與具體實施

　　8、負責部門的日常事務管理工作，協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。

行政專員崗位職責15

　　1、文件收發，打印整理以及存檔。

　　2、負責各類辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的登記，每月清點，年終盤存統計。

　　3、公司快遞收發，外來人員接待。

　　4、協調安排會議以及會議現場布置。

　　5、公司考勤統計，用餐統計。

　　6、部門內報銷票據的.收集、檢查及匯總。

　　7、領導安排的其他相關事項。

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