行政副總崗位職責【常用15篇】
在當今社會生活中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編整理的行政副總崗位職責,希望能夠幫助到大家。
行政副總崗位職責1
崗位職能:
1。能夠完成集團型企業人力資源和行政管理體系的搭建和運行
2。擅長公共關系事務管理以及風控管理
崗位要求:
1。備國內大型集團公司總部人力資源和行政管理相同崗位5年以上管理經驗
2。本科學歷崗位職能:
1能夠完成集團型企業人力資源和行政管理體系的搭建和運行
2擅長公共關系事務管理以及風控管理
行政副總崗位職責2
人力行政副總裁
1、人員招聘、面試、錄用、培訓、入離職管理、社保管理、薪酬、員工關系等;
2、執行、完善公司人事、行政管理制度;
3、處理公司行政類事務;
4、企業文化建設;
5、其他交辦事項。
任職要求:
1、全國統招大學本科及以上學歷,人力資源、經濟學、金融、企業管理、法律等相關專業;
2、熱愛服務行業,有豐富的'人力行政管理經驗;
3、品行端正,誠信持重,勤勉盡職,親和力強,綜合素質高;
4、有較強的協調、溝通、組織能力和寫作能力。 1、人員招聘、面試、錄用、培訓、入離職管理、社保管理、薪酬、員工關系等;
2、執行、完善公司人事、行政管理制度;
3、處理公司行政類事務;
4、企業文化建設;
5、其他交辦事項。
任職要求:
1、全國統招大學本科及以上學歷,人力資源、經濟學、金融、企業管理、法律等相關專業;
2、熱愛服務行業,有豐富的人力行政管理經驗;
3、品行端正,誠信持重,勤勉盡職,親和力強,綜合素質高;
4、有較強的協調、溝通、組織能力和寫作能力。
行政副總崗位職責3
1、負責制定企業行政管理、總務后勤管理等有關制度;
2、組織實施和監督各項規章制度的執行情況,并不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度;
3、負責處理企業的日常行政事務,及時發現問題并解決,制定防止類似事件發生;
4、負責組織起草企業的及其他公文文件;
5、負責企業的大型會議和活動的'總體規劃和管理工作;
6、負責組織建設工作;
7、組織編制企業的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業行政經費;
8、負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。
行政副總崗位職責4
職位描述:
1、5年以上大中型企業人事行政管理相關經驗。
2、人力資源管理、行政管理、企業管理或相關專業優先。
3、精通六大人力資源管理模塊業務,熟悉行政管理業務,熟悉相關政策和法規。
4、具備優秀的外聯能力和人際交往能力。
5、具有較強的`溝通、協調和推動能力。
崗位職責:
1、主持集團綜合部工作,構建人力資源管理體系并貫徹執行、持續改進。
2、負責公司行政總務管理,負責外聯工作。
3、領導交辦的其它事務。
行政副總崗位職責5
1、熟練掌握人力資源管理6大模塊
1)人力資源規劃
2)招聘與配置
3)績效考評
4)培訓與開發
5)薪酬管理
6)勞動關系。
具有勞動、安全、消防及員工保護等管理知識結構,或受過先關專業培訓。
2、能起草公司有限人事、薪酬、考核、培訓等管理制度,工作流程以及相關政策。
3、能擬定公司的人力資源發展規劃和員工培訓規劃。
4、負責考勤核算。
5、負責員工入職、離職手續的辦理在職員工續簽勞動合同事宜。
6、負責編制公司的.勞動用工計劃,審核下屬公司的勞動用工計劃。
7、負責公司員工招聘工作,制定招聘計劃,組織實施各項招聘活動。
8、負責企業的勞動合同管理,依法對所屬員工進行調配和管理。
9、協助公司的職務任免、調配、解聘申請報批手續。
10、負責管理員工勞動關系、職位考核、勞保福利、工資測算等工作并辦理有關手續。
11、協助開展員工考核工作,協助有關部門對中層及其以上管理人員進行考核。
12、負責員工溝通,了解員工情況,掌握員工思想,及時提出對策或建議。
13、參與負責管理公司的員工培訓活動,檢查評估培訓質量和培訓效果。
14、負責公司人事檔案、外出培訓、學習費用報銷等管理工作。
15、協助實施公司的企業文化建設,組織開展有關各項活動。
16、能展開后勤(水電、廚房、清潔工、公務車輛)一系列工作。
17、配合其他部門完成其他工作。
行政副總崗位職責6
崗位職責:
1、負責副總裁的日程安排、日常事務處理、決策信息的傳達,并及時提醒完成;
2、負責副總裁所需重要文件的起草與修訂,及時傳達副總裁的各項指示安排;
3、上報副總裁審批文件的'收集及簽批,并跟進工作落實與完成情況;
4、協助副總裁與公司中高層的聯系工作,協助副總裁協調控制各項工作的安排落實;
5、協助副總裁處理外部公共關系,做好部分政府部門的公關和接待工作,接待訪問副總裁的重要來賓等;
6、完成副總裁交代的其他事項。
行政副總崗位職責7
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
3、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
7、負責協調公司系統間的`合作關系,先期調解工作中發生的問題。
8、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見。
9、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
10、組織和推動文化建設,維護企業與政府人事部門良好的溝通關系。
行政副總崗位職責8
工作職責:銷
1、制定制度:制定銷售提成、績效考核、回款方案、費用報銷、招待標準、安全操作規程等制度,并監督落實。
2、經營計劃:根據銷售合同,制定工作計劃,并對計劃實施的質量、安全、進度、成本進行管控。
3、團隊招募:招聘、培訓,團隊組建,定崗定職定責定員。
4、行政管理
任職資格:
1、統招本科以上學歷,40歲以內;
2、5年以上500人以上規模,年產值5-10億水泥。石料。
3、建材行業同等職位管理經驗;
行政副總崗位職責9
1、年齡48歲以下,統招本科及以上學歷,行政管理類相關專業;
2、8年以上房地產開發行業行政工作經驗,15年以上管理工作經驗;
3、具有良好的計劃執行能力、組織協調能力和外聯公關能力,能處理突發事件;
4、具備優秀的文字能力,熟練使用OFFICE辦公軟件。
行政副總崗位職責10
一、負責做好總裁參謀、制定集團發展戰略規劃,完善的管理流程體系,根據計劃和指標,定期組織檢查落實情況,制定整改方案并向總裁匯報;
二、及時處理審核和修改以集團名義簽發的有關文件,以及集團教育、行政等方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
三、負責指導、管理、監督公共事務工作,改善工作質量和態度,做好集團人員的績效考核和獎勵懲罰工作;
四、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和集團行政管理工作的運作情況,適時向總裁匯報;
五、負責協調集團部門間的合作關系,調解工作中發生的`問題;
六、代表集團與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系,接待集團的重要來訪客戶;
七、熟悉國家、地方相關法規及政策,具有良好的政府關系;;
八、完成總裁臨時交辦的工作。
行政副總崗位職責11
1、制定和實施中戰略,預算安排,確定公司業務的經營方針和經營形式;
2、發掘市場機會,主持擬訂公司的業務目標和業務安排,實現公司業務和投資回報的快速增長;
3、監督、限制整個實施過程,對經營結果負責,組織實施財務預算方案及利潤安排、運用方案等;
4、負責與董事長保持良好溝通,向董事長匯報企業經營發展和安排的執行狀況,資金運用狀況和盈虧狀況;
5、建立公司與上級主管部門,政府機構金融機構,媒體等部門間的溝通渠道,領導開展公司的涉立公共關系活動,樹立良好的企業形象;
6、對重大事項進行決策,代表公司參與重大外事或重要活動,審核簽發以公司名義發出的文件,負責處理公司重大突發事務;
7、建立公司組織體系和業務體系,負責高層管理團隊的.建設,選拔中高層管理人員,審定公司內部管理機構的設置方案和基本管理制度;
8、全面主持公司的管理工作,制定年度業績目標及經營發展戰略方案,整體營銷策劃方案,實現企業經營管理目標;
9、對企業資產保值、增值負責,監督執行財務政策,在授權范圍內行使開支審批權,參加企業重大投資、改造或融資、貸款擔保等決策。
行政副總崗位職責12
1、全面負責公司人力資源及行政工作,分管公司人力資源、行政部門;
2、牽頭完善公司人力資源管理、行政管理體系,根據公司發展階段,推行新管理政策;
3、設定支撐公司戰略目標實現的人力資源管理規劃,進行組織發展、薪酬及績效管理體系、人才發展體系等人力資源管理體系的建設,牽頭進行人才培養體系及人才梯隊建設體系的完善,有效推進公司戰略目標的實現;
4、設定支撐公司發展的后勤保障規劃,對公司行政管理工作標準、后勤服務水平進行整體把控,逐步提升;
5、負責指導人資、行政制定階段工作目標及行動計劃,并督促執行;
6、完成公司交辦的其他工作事項。
任職資格:
1、本科以上學歷,人力資源、工商管理等相關專業,;
2、10年以上人力資源及行政管理工作經驗,3年以上同等崗位經驗;
3、熟悉現代企業管理模式,擅長統籌人力資源、行政管理工作;
4、熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪酬制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的.法律法規及政策;
5、較強的計劃、領導、管理和執行的能力,具有戰略、策略化思維,有能建立并整合不同的工作團隊的實戰經驗。
行政副總崗位職責13
一、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;
二、根據總經理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;
三、負責公司的經營管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經理匯報;
四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的.有關文件,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
五、負責指導、管理、監督公共事務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
六、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;
七、組織公司有關法律 事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況;
八、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題;
九、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關;
十、負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;
十一、完成總經理臨時交辦的工作。
行政副總崗位職責14
1、根據公司發展戰略,擬定部門發展規劃并進行指導部署,提升部門員工素養,增強部門凝聚力,提升工作效能;
2、負責公司黨建管理、紀檢監察工作,包括上級黨委部署的工作任務,公司黨務紀檢活動組織,黨員學習教育以及內外部黨建宣傳等;
3、負責公司人力資源管理工作,包括招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系建設,定期進行人才盤點,制定人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;
4、負責公司收發文件管理,總經理辦公會議等公司級會議的組織和籌備工作,上級單位要求的信息資料報送等;
5、組織健全并完善公司的各項規章制度,指導公司各類公文和制度運作機制的構建和推行;
6、負責行政工作的統籌管理,包括重大活動的`組織和接待,建立并維護與政府主管部門、行業協會、各類企業間的公共關系;
7、統籌公司信息化建設、檔案管理體系建設;
8、完成上級領導交辦的其他事務。
行政副總崗位職責15
1. 領導和管理公司行政事務
負責制定行政戰略規劃,確保公司日常運作和管理的高效、合規和透明度。
建立和完善公司的行政管理流程和制度,并監督執行。
負責管理行政預算,合理控制各項費用支出。
維護公司的資產安全和完整,確保各項資產得到妥善保管和使用。
協調公司各部門之間的行政事務,確保各項工作的順利開展。
參與重大決策和項目的管理,提供行政方面的專業意見和建議。
2. 人力資源管理工作
負責制定和實施規劃,確保公司人力資源的合理配置和有效利用。
建立和完善人力資源管理制度和流程,包括招聘、培訓、管理等。
負責管理人力資源預算,合理控制各項人力成本。
協調員工關系,處理勞動糾紛和問題,維護公司良好的員工關系和企業文化。
定期評估員工績效,為員工的晉升、獎懲、解聘等提供決策依據。
3. 后勤管理工作
負責制定和完善后勤管理制度和流程,包括辦公環境、車輛管理、食堂宿舍管理等。
負責管理后勤預算,確保各項費用的合理支出。
監督和維護辦公設備和設施的完好和正常運行,為各部門提供良好的工作條件。
負責處理公司外部的各種后勤事務和協調工作,維護公司良好的公共關系和社會形象。
監督執行行政安全和環保政策,確保公司的安全和環保工作得到有效管理和執行。
4. 溝通與協調
與公司高層領導保持密切溝通,及時匯報工作進展和問題,提供建議和解決方案。
協調各部門之間的行政事務,促進內部溝通和合作,提高整體工作效率和質量。
與外部合作伙伴、政府部門等保持良好的溝通和合作關系,確保公司的'外部環境得到有效的維護和支持。
負責管理公司的公共關系資源,建立和維護有效的公共關系網絡。
5. 團隊建設與培養
負責行政團隊的組建和管理,建立高效、團結、協作的團隊氛圍和工作機制。
關注團隊成員的發展和成長,提供培訓和發展機會,激發團隊成員的積極性和創造力。
定期評估團隊成員的工作表現和能力水平,為團隊成員的晉升、調崗、解聘等提供決策依據。
營造積極向上的企業文化,鼓勵員工創新和自我提升,提高員工的工作滿意度和忠誠度。
總之,行政副總作為企業的高級管理人員之一,需要具備全面的領導和管理能力,能夠有效地領導和管理公司的行政、人力資源和后勤管理工作,確保公司的各項事務得到高效、合規和有序的管理和執行。同時,還需要具備良好的溝通協調能力、團隊建設和培養能力以及強烈的責任感和執行力,為公司的長期發展做出積極的貢獻。
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