行政助理崗位職責匯總(15篇)
在學習、工作、生活中,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編為大家整理的行政助理崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政助理崗位職責1
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、會議室預訂安排和通知的上傳下達;
3、簽收快遞和包裹;
4、辦公用品的采購和固定資產的管理、盤點;
5、完成每月各類行政費用的.臺賬報表;
6、完成領導安排的其他協助性工作;
7、辦公室公共區域的環境維護
行政助理崗位職責2
1、協助人事經理做好公司的人事招聘,網站維護;
2、負責商務接待,電話的接打;
3、公司形象維護及辦公用品的采購;
4、負責與工作內容相關的各類文件歸檔管理 ,負責例會的`會議記錄等,完成上級安排的其他工作任務。
行政助理崗位職責3
1、維護聘請渠道,通過網絡、人才市場和校內聘請等渠道發布與更新聘請信息,收集簡歷;
2、篩選簡歷,電話初談;
3、面試人員接待,面試結果跟蹤;
4、聘請信息匯總,數據統計(預約人員信息登記表),人事月度報表更新;
5、辦理員工入職、離職手續,收發放服裝
6、聘請渠道拓展;
7、實施員工培訓并做好培訓工作;
8、負責面試(復試)流程及現場把控;
9、公司領導臨時交辦的事情
10、負責上級交辦的其他工作。
行政助理崗位職責4
1、負責日常人員招聘、入職手續辦理等工作,
2、負責考勤統計,各部績效考核的收集整理;會熟練使用釘釘;
3、負責人事檔案的安全管理內容;
4、公司活動籌備、組織與協調工作;
5、員工關系管理;
6、上級安排的`其他事項;
行政助理崗位職責5
1、接待來訪客戶的參觀與咨詢,并進行專業講解。
2、配合銷售部和市場部進行品牌推廣和市場營銷工作。
3、根據領導要求與各部門協調配合;
4、熟悉并定期學習公司細胞治療產品知識;
5、完成上級交辦的其他工作。
行政助理崗位職責6
1.負責接待來訪客人,對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;
2.接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;
3.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔;
4.負責員工考勤和外出登記;
5.負責公司水電費、電話費等費用繳納;
6.維護前廳、接待區域內的.整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;
7.部門領導安排的其他工作。
行政助理崗位職責7
人事方面:
1、能幫助總經理不斷完善人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執行,定期修正。
2、能幫助總經理編制并落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定聘請安排,組織面試、復試,完成人員配備。
4、依據公司發展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并詳細實施。
5、完成公司各部門人員的業績考核,有效實現績效考核的目的'。
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。
7、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥當處理。
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、了解思想動態,為員工供應職業規劃的專業詢問。
行政方面:
1、組織編制各項行政管理規章制度,并負責監督各項行政管理制度的執行狀況。
2、負責公司一切行政相關工作。
3、依據公司的經營發展須要,組織管理公司的后勤保障工作。
4、其它總經理臨時交辦的工作。
行政助理崗位職責8
1.負責客戶的訂單處理,物流跟蹤,退補貨處理;
2.應收賬款、對賬開票、跟蹤回款;
3.應付費用(季度返利及市場費用)的匯總;
4.渠道銷售數據,包括日報、月報、周報原始數據的`整理;
5.后臺商品信息上傳
行政助理崗位職責9
崗位職責
1、 協助領導辦理養老、大病、失業保險的統計工作。
2、 負責做每月工資考勤匯總工作,交上 級復核。
3、負責每月更換全體員工的.出勤卡。
4、每月負責做好員工上月夜班餐補的制表工作。
5、負責獨生子女費、防暑降溫費、冬季取暖費、節日費等的制表工作。
6、協助人事主管辦理員工轉正、簽合同及招工手續工作。
7、根據各部門加班報表,認真核實加班記錄。
8、負責辦理員工離職手續工作,認真回收公司所有物品,出現問題及時上報。
9、負責各類假期的統計、登記等初審工作。
行政助理崗位職責10
1、協助處理部門內的.日常事務;
2、辦公環境清潔衛生管理;
3、收集、整理、歸納市場信息,作為提供市場部的支撐;
4、客戶售后跟進,對接政府職能部門等外聯單位;
5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護;
6、根據要求完成各類服務合同制定、審查等工作;;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責11
崗位職責
1、負責現金、發票的驗證,保管,簽發支付工作;
2、嚴格按照公司的.財務制度報銷結算公司各項費用,及時與銀行定期對賬;
3、做好每月的票據整理、交接工作;
4、保管、采購辦公用品,維護辦公設備;
5、業務流程審核;
6、完成上級交辦的其他事項。
任職資格
1、大學專科以上學歷,經濟或者行政管理類專業,無工作經驗要求;
2、能熟練使用辦公軟件,精通excel操作;
3、工作態度端正,認真細致,責任心強,能堅持工作原則,良好的溝通能力及團隊協作精神。
行政助理崗位職責12
1、會議組織,會議紀要整理、發布、跟蹤;
2、協助總經理處理日常事務、各部門之間的關系、上傳下達,收集和分析有關政策和行業信息;
3、公司日常運營數據信息的收集、整理,用于年度計劃或戰略規劃的依據。
4、負責總經理日常經營工作中文件、制度、的編制;
5、完成領導交代的其他的工作。
工作職責:
1.總經理日常行程的協調、安排,來訪客戶的接待;
2.根據總經理的要求,協助起草相關報告和合同協議文件等,整理、歸檔、保管各類重要資料;
3.負責總經理會務的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、落實,協調各部門的關系,促進相關工作的推進;
4.負責收集和統計匯總總經理所需要的各類報表;
5.總經理辦公室的管理,落實總經理交待的日常工作,負責總經理的對外聯絡,及來電來訪的'安排;
6.協助公司相關部門做好總經理各類社交、招商會、公益活動等的策劃、協調、組織工作。
任職資格:
1.性別:×××,年齡22~35歲,形象氣質佳;
2.嚴謹、細致、耐心的工作作風,條理性、邏輯性較強,堅持公司行政管理原則;
3.專業知識與技能:行政管理、人力資源、法律、經濟專業,本科或以上學歷;
4.經驗:有從事文秘工作經驗者優先;
5.技能:熟練使用Word,Excel,PPT等辦公軟件,具備較強的文字編寫能力;
6.有較強的時間觀念,創新意識,注重工作保密性,責任心強,出色的溝通、協調能力。職位描述
行政助理崗位職責13
崗位職責:
人事行政:
1、負責行政相關工作,如:電話轉接、訪客接待、快遞信件收寄等;
2、負責辦公室日常事務的處理:訂水、辦公室環境監管等;
3、負責日常辦公用品的采購及領用登記事宜;固定資產盤點與登記;
4、負責公司辦公設備的.維護及管理;
5、協助部門領導組織公司員工活動;
6、負責員工的招聘、入職和離職手續辦理;
7、負責公司員工考勤統計;
8、完成領導交辦的其他事宜。
出納:
1、及時準確登記現金、銀行存款日記賬,編制各類資金報表。
2、公司網銀支付款項,辦理其他非結算現金收付。
3、負責現金、銀行收付處理、銀行對賬等;每月打印銀行回單;
4、負責日常報銷、費用的審核,憑證裝訂等;
5、負責發票開具及認證;購買與保管發票;
6、協助財務做好日常記賬與其它相應的工作;
7、完成領導交辦的其他事宜。
任職資格:
1、一年以上行政出納工作經驗;有一定的財務基礎;
2、?埔陨蠈W歷;
3、熟練使用辦公軟件;
4、有親和力,工作細心負責;
5、優秀應屆畢業生也可考慮。
行政助理崗位職責14
一、在辦公室主任領導下,協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。
二、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。
三、負責聯系協調、內外聯絡工作。
四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。
七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。
行政助理崗位職責15
1、負責公司辦公室管理制度的監督、執行;
2、固定資產管理(分發、檢查、統計);
3、辦公用品及耗材管理(分發、統計);
4、公司辦公環境、設備維護及車輛管理;
5、處理電信、物業對接相關事務;
6、協助公司企業文化樹立及策劃,負責公司活動開展組織;
7、負責接待及其他外聯工作;
8、完成部門領導交辦的臨時性事務。
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