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疫情期間員工進出廠管理制度(精選5篇)
在生活中,很多地方都會使用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的疫情期間員工進出廠管理制度(精選5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
疫情期間員工進出廠管理制度1
為規范公司對進出人員的管理,明確管理責任,樹立公司形象,特作如下規定:
一、人員的進出:
1、工廠所有員工從側門人行通道進出工業園區必須佩帶廠牌,以便門衛識別身份,給予放行。
2、因業務來往,外來人員須進出公司的,如供應商、媒體記者、軟件公司等,由保安員電話通知被訪者確認身份,同時保安員需告知媒體記者嚴禁在工廠內部拍照,方可進入。
3、對于沒有預先通知及聯絡的客戶作為外來訪客,必須憑有效證件一律填寫《外來人員來訪登記表》,門衛則必須做到人來登記,人走登記,保證外來人員進出公司時間的準確性。
4、對清潔承包商、廢品收購等各類相對固定的人員,請各廠提供其有效證件復印件及相片二張,由行政部統一派發出入證。
5、招聘新員工時,由廠方相關人員到廠門外確認其應聘者身份后,排隊帶入園區。
6、所有外來人員一律要佩戴來訪證,外來人員出廠時,應交回公司發放的臨時來訪證,門衛應檢查其攜帶的物品,確認無誤后方可放行。對于任何外來人員,門衛都應履行上述要求,監控到位。不得在未經確認的情況下私自放行,否則將追究相關部門責任。
7、深圳總部出差人員一律在大門口下車,憑工作證進入工業園。
二、車輛的進出:
1、進入園區的所有貨車(含人貨車、的士頭及所有速遞公司車輛),由保安員與采購部相關人員電話聯系,確認送貨的去向后,派發相應的出入卡,從大門貨車通道進出園區。
2、外來訪客車輛(小客車),請在大門口出示有效證件登記后,領取相應廠方的`訪客證,門衛給予放行,出門收回訪客證,登記出園時間。
3、騎自行車、電動車員工從側門單車通道進出園區,并自覺下車接受檢查,所有車輛一律要求停放在指定區域(單車、電動車一律停放在3號樓東面的指定區域,小汽車一律停放在3號樓西面的指定區域)。如有不按要求停放者,罰款50元/次。
4、乘坐工廠車輛上班的員工,統一在大門外下車,由側門人行道進入園區(說明:遇臺風,暴雨時可乘車進入,門衛根據情況酌情處理)。
三、工程臨時施工人的管理:
1、由施工單位提前兩天向行政部提出申請,工期達兩日以上的需要辦理“臨時出入證”方可進入。
2、辦理“臨時出入證”所需資料:身份證復印件、一寸相片兩張。
3、不超過一天的零星工程維修人員,可由廠方電話通知行政部,憑有效證件在大門登記后方可進入。
4、工程施工“臨時出入證”申請表到行政部領取。
四、如果出現緊急和異常情況時,當班門衛應立即通知人力資源部/行政部進行處理。
疫情期間員工進出廠管理制度2
一、目的
為進一步規范公司出入廠管理,維護公司正常工作秩序,根據公司實際,特制定本規定。
二、適用范圍
本規定適用于公司員工、外來辦事人員、各種車輛以及進出廠物資的管理。
三、人員出入
1、公司內部人員出入
(1)進入公司時應著裝整潔,嚴禁穿著拖鞋、背心或短褲進入;嚴禁攜帶與工作無關的物品及易燃易爆等危險物品進入。
(2)內部員工出入時應主動出示公司統一辦理的工作證,門衛例行檢查時應主動配合。
。3)未佩戴工作證的員工經同事或領導證明確屬公司員工的,應主動在門衛處《內部員工無證登記表》上進行登記后方可進入,并按公司相應規定進行處罰。
。4)員工在廠區期間應按要求佩戴工作證,未佩戴工作證的應主動接受巡查人員的詢問并配合巡查人員作好記錄。
。5)如有隨行的外來人員填寫來客出入證方可進入。
(6)正常上班時間需要外出的公司員工,憑外派公出單或派車單方可離開公司(遇突發情況酌情處理)。
。7)班中如有請假人員,請假手續交行政人事部備案后,可憑行政人事部開具的請假證明出廠。
(8)工作證未隨身佩帶的,處罰10元/次。
2、來客來訪人員出入
。1)來訪人員進入公司時門衛應主動問好,詢問來訪人員的身份、來訪事宜、并指導來訪人員進行來客登記,門衛通過電話聯系受訪部門,經同意后為來訪人員辦理《來客來訪出入證》,并引導來訪人員進入。
。2)來訪人員離開公司時由受訪人在“來客來訪出入證”受訪人一欄簽字,門衛驗收后放行。
(3)遇團隊來訪、相關政府部門來公司檢查工作等特殊情況,接待部門應提前告知門衛做好接待工作。特殊情況不受本規定約束,門衛及時做好接待記錄。
。4)外來人員所找受訪人門衛電話聯系不上的',外來人員可押其有效證件進入。
三、業務單位人員出入
(1)與公司有定期、頻繁業務往來的人員,如:供應商、酒糟清運單位、垃圾清運單位、施工單位等,出入公司時應佩戴公司統一辦理的《臨時人員出入證》。
(2)《臨時人員出入證》由業務聯系部門通過行政人事部代為辦理。出入證應顯示持證人的基本信息和證件的有效時間。
四、車輛出入
1、公司員工上下班的代步工具(摩托車、電動車、自行車)通過門崗時應下車推行,進入公司后按規定停放到專用車庫。巡查人員有權對亂停亂放的車輛進行暫扣,按公司規定處理后方可放行。車輛隨意停放的,處罰10元/次。
2、公司公務車輛統一辦理《車輛出入證》,憑證出入。車輛出入證統一放置著車前窗左下角。公司規劃專用停車區域,有序停放。
3、公車外出時車輛使用人應向門衛出示派車單(領導專用車輛除外),派車單由門衛存放,車輛回公司后由駕駛人到門衛處填寫回公司時間并簽字。
4、來訪車輛在來客來訪登記時進行車輛信息登記,并在規定區域停放。
5、與公司有定期業務往來車輛憑《臨時車輛出入證》出入、停放,管理辦法同3.1、3.2、4.2條。
6、非公司內部車輛夜間不得在公司院內停放。
五、物資出入
。1)外來貨運車輛進入公司時在門衛處進行登記,領取《物資調撥出入證》,物資外出時該證隨調撥單、出庫單附聯一同交門衛檢驗!段镔Y調撥出入證》附有存根,門衛檢驗無誤后方可放行。
。2)內部車輛進行物資調撥的,須有派車單作為出門證明,和調撥單、出庫單附聯一同交門衛整理存檔。
。3)如有設備外出維修或其它小件物品出廠時,須憑主管副總簽字的放行條門衛方可放行。
(4)涉及物資調撥的出入憑證由門衛驗收、核查。
疫情期間員工進出廠管理制度3
1.目的
為樹立良好的公司形象,規范公司人員和外來人員出入,維護公司財物和員工的安全,特制定本制度。
2.適用范圍
適用于本公司所有人員及外來訪客的管理。
3.權責
3.1行政部:負責本制度修定及執行的監督,經理核準執行。
3.2保安:按照規章制度執行相關任務,并將違反規定的情況及時提報至行政部。3.3大門崗執勤保安:對外來訪客按流程進行登記,詢問需拜訪者人員或部門,并征得同意
后方可通行。
4.流程
4.1人員進出管理
4.1.1員工出入公司時,保安員督導公司員工按規定穿工作服,佩帶廠牌。對違紀且態度惡劣者,保安應記下其姓名、部門,交由行政部處理;
4.1.2外來人員因公進入公司,保安應先幫其聯絡,征得受訪人同意,并持有效證件登記至《來訪登記表》,并發放來訪證后方可進入;
4.1.3主管(含副主管)級以下員工因公但無需派車外出的,應填寫《請假/外出單》,經部門負責人審批后,將批準后的《請假/外出單》交由保安驗證后放行,若無放行條,保安有權制止其外出(特殊情況應解釋清楚并備案);
4.1.4主管級及以上員工因公但無需派車外出的,應填寫《請假/外出單》,報公司常務副總經理審批,并將批準后的《請假/外出單》交由保安驗證后放行;如遇特殊情況,可以以電話形式向公司副總經理報批,經副總經理同意后,可由保安先予放行,后補辦外出手續;
4.1.5節假日及上班以外時間,如果未安排加班,保安員應阻止員工進入生產部及倉庫,其它特殊情況須經相關部門審核批準后予以放行;
4.1.6保安有權制止亂扔果皮紙屑以及在廠內邊走邊吃東西的行為;
4.1.7保安對員工出入廠,須嚴格監督檢查,并如實、及時地做好登記。
4.1.8公用車輛外出時,需持填寫完整并經副總經理審核批準的《用車申請單》交至保安處,方可放行,保安還需將車輛出入信息填寫至《車輛出入登記表》中。
4.2物品進出管理
4.2.1員工及外來人員攜帶行李、包裹進出門時,須自覺接受保安的檢查與登記;
4.2.2無正當手續,嚴禁任何人私自攜帶公司物品出廠;
4.2.3員工攜帶物品(含原紙、廢紙、行李、維修物品等)出廠,須出示所屬責任部門開具的《物品放行條》,并經保安檢查無誤后,方可放行。物品放行單審批權限對應表,詳見附件一;
4.2.4提交的小件物品、信函、文件等需由前臺代收發,前臺應及時做好代收發工作,并將信息登記至《信件登記表》中。
5.嚴禁進廠的外來人員
5.1攜帶易燃易爆及危險品的人員及車輛;
5.2不明身份、衣冠不整的`人員;
5.3推銷產品及收購廢品的人員及車輛;
5.4非洽談公務人員與車輛,或是洽談公務但拒絕登記檢查者;
5.5未經受訪部門及受訪人同意接見的來訪人員;
5.6來訪人員不能出示有效證件者。
6.嚴禁進廠的公司員工
6.1攜帶違禁物品者;
6.2邊吃東西邊走者;
6.3不正確佩戴廠牌者;
6.4上班穿拖鞋、短褲、背心者;
6.5未經主管核準擅自帶客參觀者;
6.6已離職者。
7.違紀處理
7.1員工違反以上規定,私自強行外出的,給予記過處罰;屢教不改或情節嚴重的,給予記大過或開除處罰;
7.2員工拒不配合保安檢查,態度惡劣,漫罵或打人的,視情節,分別給予嚴厲警告、記過、記大過或開除處罰,觸犯法律的,將移送司法機關處理,造成保安人身傷害的,依法追究一切經濟、法律責任;
7.3保安違反以上規定,擅自放行的,第一次給予記過處罰,第二次給予記大過處罰,第三次給予開除處罰;
7.4保安監守自盜的,一律開除,涉及到刑事案件的,一律移送司法機關處理。
8.相關表單:
8.1《來訪登記表》
8.2《用車申請單》
8.3《車輛出入登記表》
8.4《物品放行條》
8.5《請假外出單》
8.6《信件登記表》
8.7《物品放行單審批權限對應表》
9.附則
9.1本制度最終解釋權歸行政部所有。
9.2本規定自20xx年6月5號起執行。
疫情期間員工進出廠管理制度4
一、使用范圍
本規定適用于各職能部門和全體員工;物資出入廠區的管理。
二、職責
行政人事部負責本制度的執行和監督;
三、工作內容及要求
1、人員管理
。1)全體員工應嚴格遵守公司制度,加強防火、防盜、防自然災害的安全意識。
。2)工作時間,職工要按規定穿戴工作服并保持端正整潔。夏季禁止袒胸赤膊,禁止穿短褲、裙子進入車間,禁止穿拖鞋。
。3)進入廠區,職工要佩戴標志牌(胸卡)。外來人員隨身攜帶會客牌(來訪牌)。
。4)工作時間,禁止在車間門口及廠區主干道兩旁聚集逗留。
。5)酔酒后禁止上崗。
。6)外來人員進入廠區時參照執行。
。7)外來人員不得隨意進入車間(取送貨人員除外),用戶進入車間需有銷售員陪同。
2、車輛管理
(1)所有乘用車輛禁止進入生產區域。
。2)所有車輛(包括業務單位的貨運車輛)要按指定區域停放,禁止堵塞廠區交通;禁止停放在廠區車間門口及標識的.禁停區域。
(3)廠區限速20公里/小時,車間門口及轉彎處限速5公里/小時。倒車、進出庫房或廠房門口,限速2公里/小時。廠區內禁鳴高音喇叭。
。4)禁止非本公司聘用駕駛員駕駛廠內車輛。
。5)廠大門外兩側50米內禁止停放任何車輛。
。6)外來入廠車輛參照執行。業務單位的貨運車輛在業務完結后要及時出廠,禁止在廠區無故逗留過夜。
3、安全生產例會制度
(1)必須將安全生產工作列入企業辦公會議的重要議事日程,不定期的根據上級有關安全的規定、要求和本企業安全生產形勢的需要進行研究部署。各分管領導在匯報工作的同時,必須認真匯報各管轄內的安全生產工作。
。2)廠生產部門每月召開一次由全體員工參加的安全生產會議,會議由生產廠長和副生產廠長負責召集,主要由各車間匯報分管工作內的安全生產工作,針對發現的安全生產問題,研究部署下階段的工作任務。
。3)各分管領導要根據分工系統內的安全生產管理情況,不定期召開本分管內的安全生產工作會議,確定安全工作重點,明確安全生產目標。
。4)廠生產部門作為企業具體負責安全生產工作的領導機構,要根據本企業安全工作重點、上級部門的統一部署,不定期的召開車間的安全生產會議,做到及時上傳下達,不延誤時間。
疫情期間員工進出廠管理制度5
為了健全工地管理,嚴格控制無關人員隨便進入工地,使該退場的人員及時而正常的'退場,特制訂以下制度:
1、未經門衛許可,任何人不得進行工地和宿舍區。
2、經批準在工地錄用人員,由接收班組長先帶到門衛登記,并上交本人身份證和一寸脫帽照片六張,否則按有關規定處理。未辦理好有關手續的,不作為本項目部的職工,一切后果自行承擔。
3、錄用人員進場后7天內必須與接收班組簽訂勞務協議書,并上報工程部備案,否則將不予錄用。
4、錄用人員必須聽從工地管理人員和班組長的指揮,服從領導,自覺地嚴格執行本工地的各項規章制度。
5、持他人證件進場者,一經查實,視情節罰款50-100元后予以清退。情節嚴重者送派出所處理。
6、經組織批準的退場人員,由所屬班組的班組長申請,項目安全員簽字,在門衛處領取本人身份證和本人在此工地應得的實領工資。
7、任何人退場時或持行包出門,門衛都必須在門房履行行包檢查手續。
8、凡與門衛無理取鬧者,按工地治安綜合管理獎罰條例有關規定處理,情節惡劣者送派出所處理。
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