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      1. 校友會年會籌備會議紀要

        時間:2020-10-26 10:01:00 會議紀要 我要投稿

        校友會年會籌備會議紀要

        會議紀要

        校友會年會籌備會議紀要

          會議主題:XX校友會X周年活動籌備會第一次會議

          時 間:2015年XX月XX日(周日)下午16:00

          地 點:XX大街XX省XXXXXX

          參加人:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

          主要議題

          一、啟動2015年校友會成立X周年活動

          1、明確會議時間為XX月XX日(周六)

          2、明確會議地點在XXXX大酒店(XX店)

          二、成立籌備委員會,明確四個工作組及分工

          1、綜合組(XXX、XXX、XXX等)

          負責活動方案制定、邀請函、活動公告發布、活動組織及綜合協調。

          2、財務組(XXX、XXX、XXX、XXX等)

          負責活動預算、費用支出、會費收繳、捐贈管理、年度財務報告等。

          3、采購組(XXX、XXX、XXX、XXX等)

          負責各類物品、紀念品、餐飲、住宿等服務采購,拉贊助等。

          4、聯絡組(XXX、XXX、XXX、XXX,及各屆秘書長)

          負責參會校友邀請統計、老師邀請、嘉賓邀請、外地校友會邀請等。

          三、明確活動相關問題

          1、關于會費:新會員600元,老會員300元,并采取提前預交、現場補交的方式。老師、嘉賓、外地校友會代表免費。

          2、關于用車:接待用車輛使用校友自備車。

          3、關于攝影攝像:聘請專業公司負責,拍攝合影,活動視頻。

          4、關于通訊錄:在充分聯絡的基礎上,制作參會人員通訊錄。(截止日期9月30日)

          四、近期待落實工作

          1、各組應于XX月XX日前制定明確的工作方案(工作任務、完成時間、責任人),招募工作組成員(志愿者),提交籌備委員會匯總。

          2、XX月XX日前,在采購組初步詢價的基礎上,財務組做好活動預算。

          3、XX月XX日前,綜合組擬定活動議程及安排,制作活動公告和邀請函(討論稿)。

          4、XX月XX日前,聯絡組擬定邀請老師、嘉賓、外地校友名單(初稿)。

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