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職場新人的“惡習”更正及建議
職場新人的“惡習”更正及建議
職場新人容易犯錯誤或有某些“惡習”,所以要及時更正,以免影響工作。
2012屆大學畢業生即將走出校門,奔向職場。其中,不少幸運兒已經取得了offer,第一份工作做得好壞,將直接影響到未來的職業發展。初涉職場,新人總是懷著熱情、茫然又忐忑的心情來面對周遭的一切。主動性強、求知欲強、積極參與集體事務是職場新人的優點,但與之相對應的,新人不易隱藏負面情緒、熱情和積極的“度”又往往不好把握,那么職場新人最易出現哪些錯誤,又該如何提高職場新人的“情商”呢?
據統計,在2011年進入職場的90后占到職場新人的半數以上。2012年,這個比例還將大幅度上升。麥可思的一項大學畢業生職場新人月度跟蹤調查研究報告顯示,24%的被調查者對自己所從事的工作表示滿意,76%對自己所從事的工作不滿意。其中,男性本科畢業生的工作滿意度(28%)高于女性(23%)。
職場新人對第一份工作的滿意度如此之低,那么,職場“老人”又是如何評價這些“小字輩”呢?國內知名分行業專業人才招聘網站英才網聯的調查數據顯示,九成職場新人不懂職場禮儀。
初涉職場的新人往往不知道如何能舉止得體,對此,中華英才網建議無所適從的新人們應主動尋找一位“職場導師”,他不僅能夠真誠地批評指正你的工作,給你提供支持和信任,還能夠為你樹立正確的榜樣,幫你分清輕重緩急,讓你不至于在復雜的職場中迷失方向。
目前,一些知名企業為了加快新人適應職場環境、學習職場規則的速度,也開始為新入職員工、尤其是應屆生舉行“入職第一課”,比如參觀公司各個部門、了解公司架構和生產鏈,希望讓新員工盡快明確自身定位以及未來的職業規劃。佳能(中國)人力資源部總經理森川剛志介紹,新員工入職后,公司會為他選定一個“師傅”和一個“伙伴”,前者在業務上給新人進行指導、幫助新人制定職業規劃,后者則在生活上關心新員工,幫助其消除進入職場的“不適應癥”。
職場新人“惡習”更正
工作時沉迷社交網
更正:對社交網絡進行恰當的區分和管理
開心網、人人網、校內網、QQ、MSN……社交網絡逐漸成為工作、生活的重要部分,但如果一味地在工作時間沉迷于社交網絡,就顯得太不明智了。
職場新人應該管理好自己的社交網絡,為各類社交網絡設置界限(比如開心網、人人網當私人用,Linkedln當工作用),不要讓上司和同事抓到你利用工作的時間在人人網上閑聊或玩游戲。
情緒激動時發微博
更正:利用微博分享有價值的信息
“太好啦,老板今天出差”、“剛才又被變態女上司臭罵一頓,我該腫么辦”……這些帶有明顯情緒的語言在微博中并不少見。要知道,這些發泄性質的話你的同事、上司都能看到。
推薦的做法是,微博上使用真實姓名同那些你無法在現實生活聯系的人進行交流,發送其所在行業有價值的信息或有趣的消息。
在辦公室尋找愛情
更正:避免與老板和常見同事戀愛
雷格斯(Regus)最新發布的關于工作時間的調查顯示:27%的中國上班族,通常每天工作9到11個小時。長時間的工作和初涉職場的無助很容易讓職場新人陷入辦公室戀情。
不要跟老板或直接上司約會,容易引起同事的嫉妒和懷疑;同時要盡量避免和每天見面的同事戀愛,除非能夠保證能你倆在關系破裂后還能做到坦然相對。
著裝不當
更正:準備商業休閑裝觀察辦公室趨勢
周五可以穿休閑裝上班,但如果年輕姑娘們以超短裙亮相公司就不明智了。職場新人在正裝以外應準備幾套商業休閑裝。先在辦公室里留心觀察,看看別人穿什么,然后按那個標準進行著裝。
郵件使用不當
更正:檢查發送抄送名單不談論負面事情
幾乎每個人都在管理收件箱時碰上難題,而初入職場的新人需要迅速學習和掌握郵件的收發規則。
在發郵件之前,先仔細檢查發送名單和抄送名單。不要用郵件談論負面的或有爭議的事情;別急著發出不必要的郵件或會引起辦公室騷動的郵件,只有在每個人都需要知道你郵件內容時才點擊“回復給所有人”。
卷入辦公室沖突
更正:換位思考避開火藥味的論辯
在大多數情況下,辦公室的沖突只是看法不同,沒有絕對的正確與否。上司通常希望下屬對自己的決策無條件服從,前輩則希望獲得新人的尊重,跟他們發生論辯,往往只是逞了口舌之快,卻很容易因此埋下失和的禍根。
建議新人應該多嘗試換位思考、考慮他人的工作風格,學著進行有效談判,避開充滿火藥味的論辯。
向同事抱怨工作
更正:應努力解決問題而不是呈現問題
在辦公室的每個人都會有牢騷,但要應避免和同事分享牢騷。而是應該努力想辦法將一次糟糕的情況進行扭轉,然后將解決問題的方法而不是問題擺到你的上司或同事面前。
過度分享私人信息
更正:先考慮一下對同事的信任度有多高
職場新人們往往容易忽視的一點是:看上去和藹可親、善解人意的同事,也很可能有蠻橫無理的一面。不要認為每天跟你在同一個辦公室工作8小時的人就一定會成為你的好朋友。即使是和同事之間已經建立了較為親密的關系,也應該在你進一步推心置腹之前,仔細考慮一下你對他們的信任度有多高。
指導專家:查理斯·佩迪(CharlesPurdy),Monster職場專家
職場新人應學著慎重使用微博,千萬不要一時激動,將微博當做發泄不良情緒的渠道……新人們往往容易忽視的一點是:看上去和藹可親、善解人意的同事,也很可能有蠻橫無理的一面。
經驗之談
誰都不愿做辦公室里的“知心大姐”
●Mandy,廣告公司企劃,已有三年工作經驗
我剛到這家公司的時候大學還沒畢業,那時候想法特別多,一開會好像就生怕別人不知道自己多有本事似的。頭一天在家準備很長時間,一到自由發言就鉚足了勁兒談自己的創意、想法。自己說得熱血沸騰,可是后來發現其他同事很多都無精打采的。這樣開了幾次會,跟了幾個項目,才發現,自己的所謂想法和創意根本就是別人用剩下的,已經幾乎沒有“創意”可言。
當時一個人獨自在北京生活,加上性格比較外向,所以在辦公室里跟幾個年齡相仿的同事很玩得來,甚至一起討論各自的男朋友,后來一個同事跟她男朋友分手鬧得很不愉快,消息很快就在部門里傳開了,有的細節還傳得繪聲繪色,那個同事立刻就疏遠了大家,當時我們幾個常在一起玩的同事都覺得挺尷尬的。
辦公室就是辦公的地方,決不能摻雜太多的私人感情。而且,同事之間總會有親疏遠近,領導和領導之間也有不同。我剛進公司跟我對桌的一個男同事挺談得來,有時候項目不順利了,就會跟他抱怨幾句。剛開始他還總是開解我,后來我漸漸發現他對我的態度越來越冷淡了。現在我自己也開始主管項目了,才真正體會到,我也不愛聽別人對工作無謂的抱怨,因為本來大家已經很累了,壓力也很大,同事之間最好能夠盡量輕松一點,誰都不愿意做別人的“知心大姐”。
分析建議
辦公時應展現合作精神
Mandy的故事相信應該在不少職場新人身上都發生過。作為新員工,在工作中不僅要聆聽,還要能聽進去。如果你真正聽懂了別人的意思,而不僅僅是從自身考慮,那么同事就會覺得你很靠譜,很有合作精神。
在工作中向同事抱怨實在不是明智之舉,向親人或好友傾訴來擺脫消極情緒是好的方式,但絕不要在工作上進行抱怨,這會讓你成為一個不討人喜歡的人。作為新人,當你拿捏不準你和同事之間的關系時,更應該謹言慎行。
現在,很多人使用微博等網絡社交工具,微博可以作為拓展人脈、提高聲望、甚至發現商機的好工具。不過我建議,職場新人應學著慎重使用微博。千萬不要一時激動,將微博當做發泄不良情緒的渠道。而且,這種方式的影響面比僅僅在辦公室抱怨還要來得更加嚴重。
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