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      1. 職場人如何應對“大腦肥胖癥”

        時間:2024-05-20 03:59:37 職場動態 我要投稿
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        職場人如何應對“大腦肥胖癥”

        工作中,你是否很難專注地坐在電腦前完成一件事情?你的注意力是否總是被突然發生、看起來更緊急的事情打斷?即使沒有人來打擾你,你是否也會惦記著看看有什么最新的動態?這種癥狀就被稱為“大腦肥胖癥”。調查顯示,七成職場人在工作時常會分散注意力,在工作時會不時地停下手頭的工作,去關注最新的新聞或動態。僅有18.5%的人表示當天的任務能夠按時完成。

        七成職場人工作缺乏注意力

            你是否經常會碰到這樣的情形,突然跳出的新聞、接到的電話或者新收到的郵件吸引了你的注意力,你就轉頭去關注別的東西,而忘了手頭正在忙的事情?而這也正是大腦肥胖癥的最典型表現。有時候即使別人沒來打擾自己,人們也會來打斷自己,無法長時間專注于一件事情上。智聯招聘調查顯示,69.5%的人在工作時會不時地停下手頭的工作,去關注最新的新聞或動態。

            集中注意力做一件事被打斷時,要花多長時間才能重新拉回我們的注意力呢?調查顯示,46.0%的人表示自己在處理完突發的事件后,馬上就能集中注意力;32.0%的人則表示自己的注意力一旦被打斷,就得花好一陣時間才能重新集中注意力。

            智聯招聘高級職業顧問陳曦建議,每天上班時,建議花幾分鐘時間,梳理當天要完成的重點工作,可以使人心中有數,做起事情富有節奏感,而且每做完一件事情,也會有輕松感和成就感。養成定時查看郵件的習慣,不要隨時盯著郵箱回復郵件,以優先完成當天重要工作為目標,不緊急的工作先放一放,把重要工作處理完再回復不太重要的郵件。對于臨時性緊急工作,建議首先評估自己的能力,如果能做好,就重新調整當天的重點工作項目排序,如果挑戰太大,建議與主管坦率溝通,重新設計工作進度或優先次序。

            至于突然跳出來的新聞或好友動態,建議盡可能少關注,優先把工作完成再瀏覽新聞網頁或與好友溝通,另外,嘗試減少在MSN等工具上進行工作討論,多用電話方式。

        近一半職場人被拖延癥困擾

            Deadline對于職場人來說并不陌生,通俗的說法就是過了這個日期你就死定了,錯過截止期限就可能會影響個人的信譽甚至整個團隊的工作。有多少職場人在工作中會有焦頭爛額趕Dead-line的情形呢?調查顯示,近一半(44.5%)的人表示自己經常會碰到這樣的情況。職業顧問陳曦建議: 在設定Deadline項目的最初,就對工作完成的標準與主管進行清晰的溝通,因為你對工作要求的理解和老板的想法往往會有出入;不苛求每項工作都做到100%完美,先保證完成任務,如果有多余的時間再追求完美;

            工作就是工作,不管遇到多難或者多不情愿去做的任務,只要承諾了,就應履行諾言,按時完成;

            培養良好的工作習慣和工作節奏,把Deadline列入的工作項目作為每日優先要完成的工作,然后再做其他Deadline中沒有列入的工作內容。

            遇到困難及時溝通,主動尋求主管或同事的幫助,不要有不好意思或者難為情的念頭。

        建立工作日志優化時間管理

            在辦公室里經常會聽到有人感慨“一天過去了,什么都沒有做”,時間總是在我們不經意間流逝,而其中一個重要原因就是職場人注意力極度分散。調查顯示,僅有18.5%的人表示當天的任務能夠按時完成,其余八成職場人會經;蛘吲紶柍霈F無法完成當天原定任務。

            在每一天結束時,職場人能清楚地列出自己一天所在的工作么?調查顯示,只有不到一半(47%)的人表示自己可以做到,52.9%基本一天工作結束很難再清楚記得自己做了什么。智聯招聘高級職業顧問表示,長此以往,雖然每天非常忙碌和辛苦,在做月度總結或者年度考核的時候,很多職場人很懊悔的覺得自己吃了啞巴虧,工作很辛苦卻無法很清晰向領導匯報工作成績。

            職業顧問陳曦表示,不妨嘗試建立一份“工作計劃表(或叫工作日志)”(Schedule/WorkTimetable),用電腦軟件或者自備一個工作日志本都可以實現,用最簡單的方式(只設定工作內容和優先級兩個項目欄)、隨時記錄每天的工作內容,并按照工作列表的優先級為每天的工作排序,完成一項就劃掉一項,也是很有成就感的。每天下班前,可以回顧一天的工作完成情況,每天早晨上班后,也可以先看看“計劃表”,再開始工作,做到心中有數。

            建立“工作日志”另外的好處就是便于定期回顧和總結,無論月度、季度、半年還是一年,任何時候主管與你溝通,你都可以自信滿滿地總結自己的工作成果。

        職場人如何應對“大腦肥胖癥”

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