新員工入職培訓意義目的
為什么要進行入職培訓呢?以下是小編收集整理的新員工入職培訓意義目的,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一.新員工入職培訓的意義
新員工培訓,是員工進入企業后工作的第一個環節。它又被稱為入職培訓,是企業將聘用的員工從社會人轉變成為企業人的過程,同時也是員工從組織外部融入到組織或團隊內部,并成為團隊一員的過程。員工通過逐漸熟悉、適應組織環境和文化,明確自身角色定位,規劃職業生涯發展,不斷發揮自己的才能,從而推動企業的發展。
對企業來講,新員工未來選擇如何在企業中表現、決定自己是否在企業長期發展,很大程度上取決于在最初進入企業的一段時間內的經歷和感受,在此期間新員工感受到的企業價值理念、管理方式將會直接影響新員工在工作中的態度、績效和行為,而這些因素和新員工入職培訓的效果關系密切。
成功的新員工培訓可以起到傳遞企業價值觀和核心理念,并塑造員工行為的作用,它在新員工和企業以及企業內部其它員工之間架起了溝通和理解的橋梁,并為新員工迅速適應企業環境并與其它團隊成員展開良性互動打下了堅實的基礎。
二.新員工入職培訓的目的
1.降低員工流失率
企業的培訓工作做得越好,新員工越愿意留下來為企業工作,從而使得企業在獲得自己所需要的人才同時,也節約了多次培訓的成本和二次招聘的費用。
2.減少新員工適應崗位的時間
為使新員工盡快適應工作,以便節省時間,降低工作中的失誤率,就可以通過安排培訓活動把新員工需要的工作以及公司的規章制度等都告訴新員工,從而使公司效率能相應地提高。
3.展現清晰的職位特征及組織對個人的期望
企業要告知新員工自己所在職位的工作內容,以及企業對他的期望,起到激發其工作熱情的作用。
4.增強企業的穩定程度
積極有效的新員工入職培訓可以降低企業的人員流失率,使新員工對企業產生信賴感,愿意為企業的發展貢獻出自己的力量。
5.減少新員工對企業的抱怨
如果新員工在剛進入企業時沒有受到良好的關照,就會產生抱怨。而一次好的入職培訓,會減少新員工的焦慮和抱怨,使其真正地專心為企業工作。
6.最重要的目的是使新員工融入企業文化
企業文化本身包括了理念文化、制度文化、行為文化和物質文化等方面的內容,它是公司員工長期積累并得到大家認可的價值觀和行為體系。將公司的文化傳授給新員工,可以使他們對公司的各個方面都有一個較全面的了解,從而樹立“企業是員工與之共同生存和發展的平臺,是制度共守、利益共享、風險共擔的大家庭,當員工為之奉獻的同時,自身素質也會得到提高”的理念,發自內心愛企業,快速融入公司。這才是新員工入職培訓最重要的目的之所在。
三.新員工入職培訓的內容
1.組織設置
在入職培訓中,必不可少的是要介紹企業的歷史、組織結構和企業的內外環境等,給新員工一個組織結構圖,標出他在組織中的位置:上面是誰,下面是誰,使其一目了然,盡快進入工作角色。此外,還可以提供員工手冊,企業規章制度及政策,要接觸的產品的綜述,生產線及服務介紹,試用期的規定等必要資料。
2.員工福利
在入職培訓期間,應該告訴新員工發薪水的日期、假期及法定節假日的具體安排,培訓及教育的福利計劃,保險的項目,還有企業提供的特殊服務,例如,買房、買車的貸款,給新員工提供免費的`心理咨詢服務。值得注意的是:一定要告知新員工發薪水的日期。新員工初進企業,擔心的事情非常多,最擔心的就是有關工資的問題:這個月發多少天的工資?是打在存折里還是打在借記卡里?因此,還不如順理成章地告訴他:公司會在每個月的多少號發工資,如果碰到法定節假日則順延到幾號;可以在幾號領工資;工資條在什么地方領,員工在聽到企業在對這方面的告知后心里一下子就踏實了,心中的疑慮也就消除了,自然會更關注工作。
3.工作職責
工作職責包括:工作的地點、任務、安全要求和其他部門的關系、以后會跟誰接觸等,這些內容通常是由部門經理來介紹。由于新員工對企業的環境還不了解,所以,為了在以后的工作中避免出現混亂,應該在第一時間里告知新員工:這個部門找誰,那個部門找誰,明明白白地告訴他,消除他的顧慮。
4.介紹與參觀
企業在進行培訓時要把新員工介紹給部門主管、同部門的人、別的部門、財務部、人力資源部等。要帶他們參觀廠區、食堂、宿舍、醫院、運動場等,然后是辦公室的復印區、產品陳列室等。有些人會想:干嗎這么麻煩,讓新員工自己去找吧。但是新員工剛進入企業,對企業很陌生,沒有安全感。因此,最好給新員工一張每個地方都標好了的“地圖”,好讓新員工能夠快速、準確的定位。
入職培訓的意義及形式
入職培訓,主要是對每一個初到工作崗位的新員工介紹工作情況、基本工作流程、行為規范、組織結構、人員結構和處理同事關系等的總稱,目的是使新員工能夠融入到這個新團隊里。
入職培訓分為兩大類,一類是傳統型培訓形式,主要有:在職培訓、現場培訓、講座培訓與程序化教學培訓等;另一類是新型培訓形式,主要有非正規學習培訓、試聽化培訓、模擬式培訓、遠程網絡培訓、戶外式培訓與咨詢師培訓等。
任何一種培訓形式都存在優缺點,管理者更重要的是針對培訓的內容、培訓的資源、培訓的對象選擇合適的培訓形式,將入職培訓的效果發揮到最大。
拓展延續
入職培訓的目的:
1.減少新員工的壓力;
2.降低員工流動;
3.縮短新員工熟練工作的時間;
4.幫助新員工學習組織的價值觀、文化;
5.幫助新員工適應工作群體和掌握工作規范;
6.鼓勵新員工形成積極的工作態度;
培訓新員工的關鍵
1.注重細節
許多管理者認為新員工培訓就是做“宣傳”,實際上新員工在進入自己未來工作環境的時候,就已經在了解了。新員工對未來工作環境的認知是從其他的同事身上作為起點的。對新員工有耐心一點,不要認為自己資歷老,就輕視新員工,專業的回答,貼心的關懷,比如給手足無措的新員工倒一杯溫水,都會讓新員工更容易放松下來,也容易讓他產生歸屬感。
2.正式的儀式
在開始培訓之前,一定要有管理者致詞儀式,管理者在這次致詞中要表達對新員工的歡迎和期許,簡短而正式的歡迎儀式會讓新員工感覺受到重視,并且第一天工作就受到管理者的的期許,對未來的工作更會充滿希望。
3.培訓內容
培訓新員工的內容要事先準備好,培訓時最好用現在年輕人喜歡的溝通方式。培訓內容最好是關于新員工的薪資、晉升、工作規劃發展等具有吸引力的方面,而且也關系到員工自身利益,這樣更能集中新員工培訓時的注意力。
4.個人發展規劃設計
幫助新員工制定自己的發展規劃,管理者可以通過兩種方式讓迷茫的新員工對自己有更深刻的了解認識:一是引入比較成熟的測試機制,對新員工個人的興趣、性格等做出分析,幫助新員工制定自己的發展規劃;二是提供輪崗的機會,使得新員工嘗試不同的工作從而確定自己的發展方向。
5.鼓勵員工,培養自主性
新員工在適應新工作的時候,是最能夠吸收和消化培訓內容的時候,所以管理者要給予贊賞和肯定,并且經常組織一些交流會,由老員工分享自己的工作經驗給新員工,從而使新員工更快的熟悉自己的工作。新員工在接收到老員工的工作經驗后,遇到事情也會主動思考如何獨立解決,而不是手足無措,很茫然。新員工可能會因為急于想得到認可而犯下一些錯誤,所以管理者面對這種情況不要過度批評,而是一定程度的鼓勵員工獨立行動,這樣才能夠更快的使新員工獨立承擔工作職責。
6.培訓評估
許多管理者在新員工培訓中都不重視培訓評估,這樣會導致培訓的內容不夠新奇,培訓的效果越來越低。缺乏創新的培訓內容是會漸漸失去培訓的效果的。培訓評估能夠根據新員工的喜好、需求來重新制定培訓內容,所以培訓評估是提高培訓成效的重要因素之一。
新員工作為重要的人力資源,今后能不能發展成為獨當一面的人才,入職培訓起著非常重要的作用?茖W、合理的培訓方式,新穎的培訓內容都能夠幫助新員工更快適應工作。
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