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      1. 新員工入職培訓(xùn)意義目的

        時間:2022-04-21 13:28:57 入職培訓(xùn) 我要投稿

        新員工入職培訓(xùn)意義目的

          為什么要進行入職培訓(xùn)呢?以下是小編收集整理的新員工入職培訓(xùn)意義目的,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        新員工入職培訓(xùn)意義目的

          一.新員工入職培訓(xùn)的意義

          新員工培訓(xùn),是員工進入企業(yè)后工作的第一個環(huán)節(jié)。它又被稱為入職培訓(xùn),是企業(yè)將聘用的員工從社會人轉(zhuǎn)變成為企業(yè)人的過程,同時也是員工從組織外部融入到組織或團隊內(nèi)部,并成為團隊一員的過程。員工通過逐漸熟悉、適應(yīng)組織環(huán)境和文化,明確自身角色定位,規(guī)劃職業(yè)生涯發(fā)展,不斷發(fā)揮自己的才能,從而推動企業(yè)的發(fā)展。

          對企業(yè)來講,新員工未來選擇如何在企業(yè)中表現(xiàn)、決定自己是否在企業(yè)長期發(fā)展,很大程度上取決于在最初進入企業(yè)的一段時間內(nèi)的經(jīng)歷和感受,在此期間新員工感受到的企業(yè)價值理念、管理方式將會直接影響新員工在工作中的態(tài)度、績效和行為,而這些因素和新員工入職培訓(xùn)的效果關(guān)系密切。

          成功的新員工培訓(xùn)可以起到傳遞企業(yè)價值觀和核心理念,并塑造員工行為的作用,它在新員工和企業(yè)以及企業(yè)內(nèi)部其它員工之間架起了溝通和理解的橋梁,并為新員工迅速適應(yīng)企業(yè)環(huán)境并與其它團隊成員展開良性互動打下了堅實的基礎(chǔ)。

          二.新員工入職培訓(xùn)的目的

          1.降低員工流失率

          企業(yè)的培訓(xùn)工作做得越好,新員工越愿意留下來為企業(yè)工作,從而使得企業(yè)在獲得自己所需要的人才同時,也節(jié)約了多次培訓(xùn)的成本和二次招聘的費用。

          2.減少新員工適應(yīng)崗位的時間

          為使新員工盡快適應(yīng)工作,以便節(jié)省時間,降低工作中的失誤率,就可以通過安排培訓(xùn)活動把新員工需要的工作以及公司的規(guī)章制度等都告訴新員工,從而使公司效率能相應(yīng)地提高。

          3.展現(xiàn)清晰的職位特征及組織對個人的期望

          企業(yè)要告知新員工自己所在職位的工作內(nèi)容,以及企業(yè)對他的期望,起到激發(fā)其工作熱情的作用。

          4.增強企業(yè)的穩(wěn)定程度

          積極有效的新員工入職培訓(xùn)可以降低企業(yè)的人員流失率,使新員工對企業(yè)產(chǎn)生信賴感,愿意為企業(yè)的發(fā)展貢獻出自己的力量。

          5.減少新員工對企業(yè)的抱怨

          如果新員工在剛進入企業(yè)時沒有受到良好的關(guān)照,就會產(chǎn)生抱怨。而一次好的入職培訓(xùn),會減少新員工的焦慮和抱怨,使其真正地專心為企業(yè)工作。

          6.最重要的目的是使新員工融入企業(yè)文化

          企業(yè)文化本身包括了理念文化、制度文化、行為文化和物質(zhì)文化等方面的內(nèi)容,它是公司員工長期積累并得到大家認可的價值觀和行為體系。將公司的文化傳授給新員工,可以使他們對公司的各個方面都有一個較全面的了解,從而樹立“企業(yè)是員工與之共同生存和發(fā)展的平臺,是制度共守、利益共享、風(fēng)險共擔(dān)的大家庭,當(dāng)員工為之奉獻的同時,自身素質(zhì)也會得到提高”的理念,發(fā)自內(nèi)心愛企業(yè),快速融入公司。這才是新員工入職培訓(xùn)最重要的目的之所在。

          三.新員工入職培訓(xùn)的內(nèi)容

          1.組織設(shè)置

          在入職培訓(xùn)中,必不可少的是要介紹企業(yè)的歷史、組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境等,給新員工一個組織結(jié)構(gòu)圖,標出他在組織中的位置:上面是誰,下面是誰,使其一目了然,盡快進入工作角色。此外,還可以提供員工手冊,企業(yè)規(guī)章制度及政策,要接觸的產(chǎn)品的綜述,生產(chǎn)線及服務(wù)介紹,試用期的規(guī)定等必要資料。

          2.員工福利

          在入職培訓(xùn)期間,應(yīng)該告訴新員工發(fā)薪水的日期、假期及法定節(jié)假日的具體安排,培訓(xùn)及教育的福利計劃,保險的項目,還有企業(yè)提供的特殊服務(wù),例如,買房、買車的貸款,給新員工提供免費的`心理咨詢服務(wù)。值得注意的是:一定要告知新員工發(fā)薪水的日期。新員工初進企業(yè),擔(dān)心的事情非常多,最擔(dān)心的就是有關(guān)工資的問題:這個月發(fā)多少天的工資?是打在存折里還是打在借記卡里?因此,還不如順理成章地告訴他:公司會在每個月的多少號發(fā)工資,如果碰到法定節(jié)假日則順延到幾號;可以在幾號領(lǐng)工資;工資條在什么地方領(lǐng),員工在聽到企業(yè)在對這方面的告知后心里一下子就踏實了,心中的疑慮也就消除了,自然會更關(guān)注工作。

          3.工作職責(zé)

          工作職責(zé)包括:工作的地點、任務(wù)、安全要求和其他部門的關(guān)系、以后會跟誰接觸等,這些內(nèi)容通常是由部門經(jīng)理來介紹。由于新員工對企業(yè)的環(huán)境還不了解,所以,為了在以后的工作中避免出現(xiàn)混亂,應(yīng)該在第一時間里告知新員工:這個部門找誰,那個部門找誰,明明白白地告訴他,消除他的顧慮。

          4.介紹與參觀

          企業(yè)在進行培訓(xùn)時要把新員工介紹給部門主管、同部門的人、別的部門、財務(wù)部、人力資源部等。要帶他們參觀廠區(qū)、食堂、宿舍、醫(yī)院、運動場等,然后是辦公室的復(fù)印區(qū)、產(chǎn)品陳列室等。有些人會想:干嗎這么麻煩,讓新員工自己去找吧。但是新員工剛進入企業(yè),對企業(yè)很陌生,沒有安全感。因此,最好給新員工一張每個地方都標好了的“地圖”,好讓新員工能夠快速、準確的定位。

          入職培訓(xùn)的意義及形式

          入職培訓(xùn),主要是對每一個初到工作崗位的新員工介紹工作情況、基本工作流程、行為規(guī)范、組織結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)和處理同事關(guān)系等的總稱,目的是使新員工能夠融入到這個新團隊里。

          入職培訓(xùn)分為兩大類,一類是傳統(tǒng)型培訓(xùn)形式,主要有:在職培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)、講座培訓(xùn)與程序化教學(xué)培訓(xùn)等;另一類是新型培訓(xùn)形式,主要有非正規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、試聽化培訓(xùn)、模擬式培訓(xùn)、遠程網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、戶外式培訓(xùn)與咨詢師培訓(xùn)等。

          任何一種培訓(xùn)形式都存在優(yōu)缺點,管理者更重要的是針對培訓(xùn)的內(nèi)容、培訓(xùn)的資源、培訓(xùn)的對象選擇合適的培訓(xùn)形式,將入職培訓(xùn)的效果發(fā)揮到最大。

          拓展延續(xù)

          入職培訓(xùn)的目的:

          1.減少新員工的壓力;

          2.降低員工流動;

          3.縮短新員工熟練工作的時間;

          4.幫助新員工學(xué)習(xí)組織的價值觀、文化;

          5.幫助新員工適應(yīng)工作群體和掌握工作規(guī)范;

          6.鼓勵新員工形成積極的工作態(tài)度;

          培訓(xùn)新員工的關(guān)鍵

          1.注重細節(jié)

          許多管理者認為新員工培訓(xùn)就是做“宣傳”,實際上新員工在進入自己未來工作環(huán)境的時候,就已經(jīng)在了解了。新員工對未來工作環(huán)境的認知是從其他的同事身上作為起點的。對新員工有耐心一點,不要認為自己資歷老,就輕視新員工,專業(yè)的回答,貼心的關(guān)懷,比如給手足無措的新員工倒一杯溫水,都會讓新員工更容易放松下來,也容易讓他產(chǎn)生歸屬感。

          2.正式的儀式

          在開始培訓(xùn)之前,一定要有管理者致詞儀式,管理者在這次致詞中要表達對新員工的歡迎和期許,簡短而正式的歡迎儀式會讓新員工感覺受到重視,并且第一天工作就受到管理者的的期許,對未來的工作更會充滿希望。

          3.培訓(xùn)內(nèi)容

          培訓(xùn)新員工的內(nèi)容要事先準備好,培訓(xùn)時最好用現(xiàn)在年輕人喜歡的溝通方式。培訓(xùn)內(nèi)容最好是關(guān)于新員工的薪資、晉升、工作規(guī)劃發(fā)展等具有吸引力的方面,而且也關(guān)系到員工自身利益,這樣更能集中新員工培訓(xùn)時的注意力。

          4.個人發(fā)展規(guī)劃設(shè)計

          幫助新員工制定自己的發(fā)展規(guī)劃,管理者可以通過兩種方式讓迷茫的新員工對自己有更深刻的了解認識:一是引入比較成熟的測試機制,對新員工個人的興趣、性格等做出分析,幫助新員工制定自己的發(fā)展規(guī)劃;二是提供輪崗的機會,使得新員工嘗試不同的工作從而確定自己的發(fā)展方向。

          5.鼓勵員工,培養(yǎng)自主性

          新員工在適應(yīng)新工作的時候,是最能夠吸收和消化培訓(xùn)內(nèi)容的時候,所以管理者要給予贊賞和肯定,并且經(jīng)常組織一些交流會,由老員工分享自己的工作經(jīng)驗給新員工,從而使新員工更快的熟悉自己的工作。新員工在接收到老員工的工作經(jīng)驗后,遇到事情也會主動思考如何獨立解決,而不是手足無措,很茫然。新員工可能會因為急于想得到認可而犯下一些錯誤,所以管理者面對這種情況不要過度批評,而是一定程度的鼓勵員工獨立行動,這樣才能夠更快的使新員工獨立承擔(dān)工作職責(zé)。

          6.培訓(xùn)評估

          許多管理者在新員工培訓(xùn)中都不重視培訓(xùn)評估,這樣會導(dǎo)致培訓(xùn)的內(nèi)容不夠新奇,培訓(xùn)的效果越來越低。缺乏創(chuàng)新的培訓(xùn)內(nèi)容是會漸漸失去培訓(xùn)的效果的。培訓(xùn)評估能夠根據(jù)新員工的喜好、需求來重新制定培訓(xùn)內(nèi)容,所以培訓(xùn)評估是提高培訓(xùn)成效的重要因素之一。

          新員工作為重要的人力資源,今后能不能發(fā)展成為獨當(dāng)一面的人才,入職培訓(xùn)起著非常重要的作用?茖W(xué)、合理的培訓(xùn)方式,新穎的培訓(xùn)內(nèi)容都能夠幫助新員工更快適應(yīng)工作。

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