為什么加班的總是你?如何提高工作效率?
每個人都討厭加班,但是總有一些人逃不掉加班的命運。除了拼命工作,你想過找找原因嗎?除了外部原因之外,從自身找根源,為什么加班的總是我?
對挺多上班族來說,加班已經(jīng)是生活常態(tài),回家倒下就睡、醒了就得去上班,也有人開始為精力不夠感到苦惱。近日 Gwen Moran 在 fastcompany 網(wǎng)站上貼出了一篇文章,分析了員工超負荷運轉的原因。除了公司文化、上司的緣故要加班外,另一個加班的重要原因就是我們自身,我們要學會訓練那個永恒的“工頭兒”——自己。
正確面對加班
原則上來說,沒啥不好。如果加班沒有傷害到他人,員工又能從工作中得到很強的自我滿足感,那長時間的工作就不是什么壞事兒。不要過分地被“工作生活要平衡”的觀點給綁架了,只要你高興,不平衡也行。但如果加班開始侵害健康,讓你身心俱疲,自我厭惡感增強,那就得去探究這背后的原因了。
找到合適的工作量
如果你每天都超量工作、承擔了許多責任外的事,而主管卻沒意識到這一點,你可以去找他談談,明確地說出你現(xiàn)在的工作量和期待。(當然,在這之前,你得知道自己能承擔的工作量是多少。)如果你是自由職業(yè)者或能自由掌控時間,一定要把計劃提前做好。比如,你今天要做完的事有 4 件,那就把它們一一寫下來,并規(guī)定每一項任務的.完成時間。記得留一些時間間隙,以便從容地完成每一項任務,這其實就是時間管理了。
找出對工作的興趣
對很多人來說,工作的真正動機是恐懼,換句話說,是害怕失業(yè)。你是否覺得自己缺少選擇——如果不做這份工作了,不知道自己還能做什么,出于這個原因你做著這份不感興趣的工作,即便每天加班,也盡力去完成。
如果你在工作中充滿了恐懼,你真的該找找原因了。工作是用來實現(xiàn)自我價值,不是用來嚇人的。試著給自己設定一個邊界,提升效率,如果實在不行,就去找一份不讓你這么恐懼的工作。
工作塞滿了你的時間
如果每次都接受了超額了工作,這意味著你沒有時間去做其他事。如果這是一個不錯的項目,你正投入其中并感到開心,那就還好,可如果你對它不感興趣,只是在磨來磨去,既無熱情也無頭緒,你可能就因此浪費掉了和家人、朋友相處的時間。假設你的孩子只有 5 歲,5 歲時你不帶她出去玩,等到了 16 歲,她肯定也不想帶你玩了……舉這個例子沒別的意思,是想說不要讓過于繁重的工作破壞了你的生活。(前提是你已經(jīng)對加班感到厭煩,并覺得它無意義。)
提高效率
當你需要全神貫注時,把手機反扣、調到靜音模式吧,不要讓源源不斷的信息打擾你?偸侨タ词謾C會拖慢工作節(jié)奏,還容易返工。如果你要長期完成高負荷的工作,唯一的秘訣就是在相同的時間內做更多的事。找到自己每天效率最高效的那幾個小時,用工作填滿它。
泛泛碎碎念:提高工作效率小秘訣
1、每日為自己指定一個工作計劃,做一個工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思維,先處理緊急的工作,再處理重要的工作,最后處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向,才不走冤枉路,車好不如方向對,沒有方向瞎忙活,再努力也是枉然。
2、工作時一定要集中精力,全身心地投入工作,避免分心,要學會善于集中精力做一件事,而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意,那樣只會撿了芝麻丟了西瓜,甚至哪件事都做不好,讓別人否定你的能力。
3、將簡單的東西復雜化不是本事,將復雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣堆在面前,不要硬著頭皮干,那樣根本做不好。首要的任務就是將工作簡化,當面前的大山被你簡化成小山丘,是不是豁然開朗,起到了事半功倍的效果。
4、多學習知識,尤其是專業(yè)知識,只有不斷更新知識,不斷學習,才能更有效地應對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優(yōu)秀,才能提高工作的應對能力,比別人更有效率。
5、盛年不重來,一日難再晨。時間就是金錢,時間就是效率,時間是最寶貴的資源,時間不能消費,也不能買賣。工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。
6、工作要有緊迫感,要有危機感。工作時禁忌怠慢心理,優(yōu)哉游哉的心境適合逛商場,而不是職場。那些邊工作邊嗑瓜子的工作人員,怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。別人一小時就能做完的工作,你沒有緊迫感優(yōu)哉游哉地,怕是下班都磨嘰不完。所以一定要加強緊迫感,在做每一項工作都要都超緊迫的意識,不斷地督促自己。
7、不要悶著頭傻干,要多為自己找捷徑,捷足先登高峰。多學習一些輔助辦公軟件,巧妙地運用電腦、手機等電子產品。簡單的電腦辦公軟件有word、excel、ppt等,幫助我們編輯文件、分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)等功能,有的公司還會使用財務軟件、庫存軟材等,我們還可以使用手機的記事本、鬧鐘、提醒、計算機等功能,幫助我們記錄、提醒重要事件。
8、不能一味地埋頭工作,就像老牛拉犁一樣,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負荷的工作只能降低工作效率,產生事倍功半的結果。不會休息就不會工作,適當?shù)姆潘上,工作間隙站起來活動15分鐘,喝杯水,聽聽音樂都可以讓身心放松下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。
工作是不能蠻干的,聰明人都是先動腦后動手。讓我們學習聰明人那套吧,早日擺脫加班的苦逼生活。
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