會計制度體系的安全論文
隨著我國信息化不斷發展,逐漸的運用到會計制度運行的過程中。利用信息化對會計的日常工作進行了準確的了解和掌握,同時業務企業在經濟決策的過程中,提供了重要的參考數據。但是,隨著會計審計制度體系的發展,信息安全成為重點解決的問題,也是我國中小企業極為關注的話題。
那么本文就對會計制度體系下的信息安全問題進行了分析和闡述,針對會計制度體系下的信息安全的現狀,提出了一些建設性的意見,以此促進我國會計會計制度體系下的信息安全的長遠發展。
從某種程度上來講,會計制度體系信息化符合時代的發展,不僅僅將會計工作流程相對的簡單化,同時也在一定程度上提高了會計工作的效率。
但是,在會計制度體系不斷發展的過程中,信息安全成為每一個會計工作極為關注的話題。近年來,會計信息大量外泄的現象,企業在經濟投資的過程中,造成了一定上的損失,同時也嚴重阻礙了我國中小企業的發展。在這樣的情況下,我國會計制度體系下的信息安全的問題已經逐漸的被提上的日程,引起了我國相關部門的重視,也是本文主要討論的重點。
一、會計制度體系下的信息安全的現狀
(一)計算機配置等因素
進入二十一世界以后,我國逐漸的走向信息化時代。因此在會計制度體系運行的過程中,與計算機有著密不可分的聯系,會計工作人員往往會將的大量的會計信息存儲在計算機中,那么這樣看來,計算機的配置是尤為重要了。計算機的配置較高,對會計信息也是一宗良好的保障。但是,由于我國中小企業的發展規模較小,流動的資金不足,計算機的配置較低,在系統在運行的過程中,很容易出現的故障,這樣就會計信息的安全帶來了一定程度上的影響,導致會計信息在系統出現故障的時候,將大量的信息流失,導致企業在一定程度上經濟遭受到損失。
(二)相關軟件的不完善
隨著我國信息技術的不斷發展,會計軟件的種類也越來越多,例如:用友、金蝶、速達、浪潮、管家婆、新中大、金算盤等,盡管會計的軟件的種類不同、名稱也有所不同,但是在操作的過程中,基本上的操作步驟是大致相同的。因此,工作人員在利用會計軟件進行工作的過程中,對軟件并沒有進行的過多的了解,對會計軟件細節沒有進行細致的掌握,這樣在實際的工作中就會產生一定的程度上的影響,使工作效率沒有達到預想的效果,甚至在會計下面的工作中,會產生連環的效應。
這樣會直接影響工作人員在進行會計工作的過程中,當工作人員將相關數據進行存儲的過程中,在不同的軟件的控制下,就會出現的各式各樣的結果,這樣的情況發生不僅僅影響了會計工作人員的工作效率,也直接的影響了會計信息的真實、準確,在一定程度上給會計信息帶來了安全隱患,影響了企業的經濟決策。
(三)工作人員缺乏工作素養
由于我國的一些中小企業的發展規模較小,沒有足夠的人員配置。因此,在我國一些中小企業中,會計工作人員沒有良好的工素養,在工作的過程中缺乏一定程度上的專業性,從而造成工作人員在會計工作的過程中,對會計工作的流程掌握的不夠,對會計軟件的種類和應用沒有進行足夠的了解,在進行數據輸入的過程中,經常出現混亂的現象,并且由于檢查的力度不夠,這樣不僅僅在一定程度上降低了工作效率,同時會計信息的安全也無法得到有效的保障。
二、加強會計體制體系下的信息安全的策略
(一)加強會計工作人員的工作素養,起到了重要的作用
會計信息是為企業在進行經濟決策過程中重要的參考依據,起到重要的作用。因此,企業應當對會計人員進行定期的培訓,加強的會計人員的工作素養,不斷的提高會工作人員對相關軟件的運用能力,加強對會計工作流程的掌握,這樣可以在最大程度上減少了人為因素造成了會計信息安全問題。另外,在加強工作人員培訓的同時,也要將招聘的門檻設高,應高薪聘請專業的會計人才,并持有會計證開可以正式的上崗,這樣在一定程度上可以起到帶頭的作用。同時,在工作的過程中,也要對會計的信息進行準確的分析和研究,這不僅僅可以對企業在經濟決策的過程中起到重要的幫助,同時工作人員在分析討論的過程中,也是對自己工作能力的一種提高。
(二)對先關的設備進行完善
在會計工作的過程中,計算機是現代化會計工作的重要工具。因此,會計信息對計算機的配置是尤為重要。在我國的一些企業為了減少的經濟的投資,對設備的更新都是不太關注的,這樣就會給會計信息帶來的安全隱患。因此,在企業會計體系發展的過程中,應當對較為陳舊的設備進行更新,配置一些相對軟件過硬的設備。另外,企業也要建立專門的`計算機維修部門,對企業正在運行的計算機進行定期維護,并定期檢查計算機的安全防護系統,避免病毒的侵害,維護了計算機系統、配置的安全,保證了企業計算機的正常使用,為會計信息的安全提供重要的保障,提高了企業的經濟效益。
(三)完善會計制度,設置統一的會計軟件
工作人員在進行會計工作的工程中,制度是規范工作行為、流程的準則,具有一定的統一性、規范性。因此,企業應當對會計制度體系不斷的進行創新和完善,加工作人員的統一性,尤其是會計軟件。企業在完善過程中,要有效的利用監督等機制,這樣可以幫助企業及時的了解工作人員在日常工作中的情況,并將工作人員的工作流程、行為變得透明化。并且要制定一些懲獎的機制,對于工作較為突出的員工,要給予一定程度上獎勵,這樣可以調動工作人員在工作中積極性。另外,在也要對會計軟件進行統一,避免工作人員在使用的會計軟件也是有所不同的,要規定使用同一種的軟件,這樣對人員在進行交接過程中,也提供了極大的方便,同時也可以在最大程度上保證了會計信息的質量,為企業在進行經濟決策的過程中,提高了高質量的參考依據,促進了我國中小企業的發展。
三、結束語
綜上所述,本文對會計制度體系下的信息安全問題進行簡單的介紹,并針對我國會計制度體系發展的現狀,提出了一些建議,要不斷的完善會計制度,對相關的工作設備要進行定期的檢查,同時也要提高工作人員的工作素養,這樣可以在最大程度上對會計信息的安全,提供了保障,提高了我國中小企業的經濟效益。
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