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淺議財務治理與市場營銷的結合-ＤＲＰ系統
【摘要】分銷是大多數商貿企業采用的市場營銷方式，存在很多本錢、效率和可控性題目。利用現代信息技術的分銷資源計劃治理系統能有效的解決上述困難，文章擬對該系統進行闡述�！ 娟P鍵詞】財務治理 市場治理 分銷資源計劃分銷是當前國內盡大多數批發型商貿企業以及產供銷一體化的制造類企業所采取的市場營銷模式，但市場迅猛發展使得傳統的銷售渠道治理模式在新一輪的競爭中風雨飄搖。面對市場經營從粗放型向集約型轉變的新環境，傳統分銷治理無論在效率、本錢還有可控性等方面的弱勢日益突出。分銷資源計劃治理系統（DRP）就能解決這類題目。
一、什么是分銷資源計劃治理系統（DRP）
分銷資源計劃治理系統（Distribution Requirement Planning，DRP）是以生意流程優化為基礎，以銷售與庫存綜合控制治理為核心的集采購、庫存、銷售、促銷治理、財務以及企業決策分析功能于一體的高度智能化的企業分銷業務解決方案，包括銷售治理系統、采購治理系統、銷售核算系統、采購核算系統、財務治理系統、庫存治理系統、市場治理系統、用度預算系統、運輸售后服務系統等在內的分銷業務全面治理系統，可以全面滿足企業對于分銷治理的各種需求。
二、分銷資源計劃治理系統（DRP）的價值體現
1、實現業務軟件和財務軟件的并軌。采用DRP對整個公司的業務與財務信息進行實時集中治理，既可以對各地業務網點的所有治理數據進行分布處理，也可以根據總部個性化要求實時傳遞數據。這樣的模式使公司可以隨時查詢和監控各地分支最新的銷售和庫存數據，并及時做出相關的決策。由于數據可以實時傳遞到公司總部財務，公司財務職員通過網絡系統可以根據實際銷售情況了解到最新的應收款數據、各地的庫存狀況，加大了對代理商、分銷商、直營網點的實時監控。同時業務部分也可以隨時查詢到最新的收款數據和欠款數據，并根據欠款狀況向客戶進行催收工作，保證貨款的順利回收。另外在數據上由于是一體化的流程處理，因此不存在數據的不一致，保證了公司數據的一致性。
2、優化組織結構和運作流程。突破信息、數據滯后與失真的障礙流程的優化是通過活動的集成和簡化來實現的，主要是利用DRP計算機軟件系統進行業務的治理和監視、控制，將原來不必要的活動和不增值的活動進行刪除，并將企業業務流程中的某些活動進行合并與簡化。如取消原來由于需要對各種業務數據進行人工的統計、分析、整理、上報而設置的專職職員和中間層，由DRP取代這些業務，流程和組織結構優化、中間層的取消實現了組織縱向壓縮，形成扁平化的組織結構，不但能基本消除信息和數據人工操縱的出錯幾率，同時也能加速信息和數據流轉速度，進步運作整個分銷系統的運作效率。
3、加強了對異地分支機構的監管力度。由于客戶和業務數據都由系統所治理，分支機構的業務數據與總公司所把握的情況完全一致，通過遠程數據共享極大地加強了對企業領導分支機構的監管力度。避免公司業務被少數業務職員所把持的情況，避免分支機構治理不規范，客戶流失。治理職員也能隨時了解下屬的工作情況，便于監視和治理。
4、降低企業經營本錢。分銷治理系統中高度智能化的自動補貨治理功能及庫存的動態治理功能，避免了因庫存不足而導致的終端脫銷，同時也減少庫存積存的發生，降低了整體庫存本錢。DRP中的智能化信用治理設置能夠幫助分公司及經銷商減少終端客戶方面的資金占壓，并相應減少壞賬損失。通過加快應收賬款周轉速度和降低均勻賒銷資金占用額的方法，分銷系統保證了分銷組織以同樣的資金實現更高的銷售業績。
5、優化資源分配。通過有效地治理生產企業的分銷網絡，可以公道地利用分銷網絡的資源，減少企業的資金、人力和物力，優化物流、資金流、信息流和服務流的運作。尤其是企業對不同區域分公司之間的產品挑唆功能更加強化了這一上風。
6、信息及時交流。具有多地域分布式分銷網絡的供給商，對其渠道銷售信息進行集中式治理，保證了產品、市場及促銷信息能夠快速正確的傳達到市場，從而確保整個銷售渠道信息溝通的及時和通暢，尤其在新的產品推出市場和促銷執行、跟蹤與衡量期間，會為企業帶來難以估量的巨額收益。
三、成功實現DRP的關鍵因素
1、高層領導的支持。主要作用體現在三個方面：首先，為DRP設定明確的目標。其次，是一個推動者，向DRP項目提供所需的時間、財力和其它資源。第三，他確保企業上下熟悉到這樣一個工程對企業的重要性。假如沒有高層領導***遠矚，從大局和長遠發展出發，系統將會面臨擱淺的命運。
2、組織良好的團隊。DRP的實施隊伍應該在四個方面有較強的能力。首先是業務流程重組的能力。其次是對系統進行客戶化和集成化的能力，特別對那些打算支持移動用戶的企業更是如此。第三個方面是對IT部分職員素質的要求，如網絡大小的公道設計、對用戶桌面工具的提供和支持、數據同步化策略等，皮之不存，毛之焉附，這些工作離不開職員的建設，尤其是高素質職員的建設，稱之為DRP的軟環境。最后，實施小組具有改變治理方式的技能，并提供桌面幫助。這兩點對于幫助用戶適應和接受新的業務流程是很重要的。
3、極大地重視客戶參與的因素。很多情況下，企業并不是沒有熟悉到客戶的重要性，而是對如何做不甚明了�？梢試L試如下方法：一是，請企業的未來的DRP用戶參觀實實在在的分銷治理系統，了解這個系統到底能為DRP用戶帶來什么。二是，在DRP項目的各個階段，都爭取終極用戶的參與，使得這個項目成為用戶負責的項目。三是在實施的過程中，千方百計的從用戶的角度出發，為用戶創造方便。
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