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整合財務資產信息系統提高醫院財務管理水平論文
隨著社會的不斷進步,我國醫院衛生體制出現了較大改革,在引進先進的計算機技術后,醫院的財務管理水平得到了較大的提升。信息技術普及率越來越高,而且可以有效提高工作的效率,在當前社會發展形勢下,醫院傳統的財務管理系統已經無法適應醫院發展的需求,必須對財務資產信息系統進行整合與完善,這樣才能實現財務資產信息的現代化管理,才能最大限度的利用資源,促進醫院更好的發展。只有提高醫院財務管理的水平,才能避免出現資源、資產浪費的現象。
1整合醫院財務資產信息系統的作用與意義
1 .1完善財務管理體系
整合醫院財務資產信息系統,是提高醫院財務管理水平的有效措施,在整合的過程中,需要對賬目進行集中處理,還要對科目進行科學的設置,要加強對財務數據信息的管理,使會計核算、科研經費以及薪金等多項財務資產信息集中在一起進行管理,所以,整合醫院財務資產信息系統,可以使醫院財務管理體系更加完善。對醫院財務資產信息進行系統化、規劃化的管理,還需要做好監督與管理工作,還明確工作人員的責任與義務,還要落實到責任與崗位制度中,改變工作人員以往懶散的工作態度,對傳統的財務工作模式進行改革,強化財務管理人員的職能。
1.2提高了醫院內部控制與服務的水平
醫院采用新的財務資產信息系統后,財務管理更加規范,在細化資產管理的流程后,工作人員責任制度得到了充分的落實,這有助于實現醫院財務資產信息的共享,利用計算機技術對財務資產信息系統進行整合后,可以發現傳統財務管理工作中存在的問題與漏洞,可以加強內部控制,及時有效的解決問題。傳統醫院財務管理中,存在責任不明確的問題,在出現問題后無法追究責任,造成了醫院較大的經濟損失,使得醫院財務管理存在較大的風險,整合財務資產信息系統后,可以保證醫院財產的安全,可以實現財務信息的集成,而且可以為醫院管理人員做出決策前提供重要的財務數據參考依據,可以保證醫院重大決策的正確性。
1.3有助于提高醫院財務管理的工作效率
對醫院財務資產信息系統進行整合后,可以實現數據的共享,還可以提高財務部門的工作效率,利用先進的計算機技術,可以減輕財務人員的工作量、降低工作的強度,與人工操作相比,計算機技術具有高效性,而且在信息數據處理時,準確性較高,不會出現人為操作失誤等問題。整合財務資產信息系統,可以將財務管理工作落實到不同的部門中,增強了部門之間的合作與交流,也增強了工作人員團結的意識,在實現資源共享后,管理人員可以掌握醫院財務資產信息,可以了解醫院經營現狀,管理者可以根據醫院的發展現狀,制定出可持續、高效率的發展模式。整合醫院財務資產信息系統,需要對醫院財務信息進行詳細的記錄,這樣可以及時發現財務管理存在的問題,從而提高財務管理的水平與效率。
2傳統的醫院財務資產信息系統存在的問題
在傳統的醫院財務資產信息系統中,醫院財務通常都有獨立的財務網絡系統,而醫院的收費系統、門診,以及醫院的藥品管理系統等在一定程度上都是醫院信息系統的子系統。與此同時,醫院內部的經濟管理系統、物資管理系統、固定資產管理系統等是單獨的系統,它們分布在不同的部門,進行單獨的計算審核,而且彼此之間互相封閉,缺乏一定的聯系。在傳統的醫院財務資產信息系統中,每一個子系統之間都是相互獨立的,子系統與子系統之間互不相連。這樣的系統模式不僅會造成數據的重復錄人,而且工作效率低,工作量大,幾乎無法達到信息化的要求。
3整合醫院財務資產信息系統的措施
3.1整合原則
要想將醫院信息系統中的相互獨立問題解決,就必須要全面考慮醫院財務信息來源數據。當前,醫院的財務資產信息系統涉及到醫院內部非常多的部門,而且整合難度大、時間長。因此,醫院在進行財務資產信息系統的整合時,一定要整體規劃、一步一步地實施,系統集成工作的完成一定要穩扎穩打,按部就班。
3.2通過調研,設計需求方案
要想有效整合醫院信息系統,充分的市場調研與科學的需求方案是其整合成功的關鍵。醫院不僅要加強相關醫院的調研,而且要對軟件公司要有充分的了解,以醫院管理的實際需要為基礎,根據不同的崗位需求進行不同程度的整合。在進行需要方案的設計時,要根據醫院的工作流程進行分類匯總,進而建立健全符合醫院實際的財務資產信息系統的需求方案。
3.3現代醫院財務資產信息系統整合的整體需求
(1)建立一個科學的財務資產信息系統,其不僅要能夠實現醫院財務數據的共享,而且每一個子系統在各自完成獨立的工作時,還能夠進行彼此之間的溝通,子系統之間能夠相互監督、相互牽制。這個財務資產信息系統要能夠進行科學的核算、預算、結算,以及各種經費支出的整合和管理等,形成醫院財務管理的網絡化體系。
(2)在整個財務資產信息系統中,每一個部分都有其各自的作用與相應的工作。會計核算主要包括賬目處理、出納管理、現金管理、票據管理等;資產管理主要包括對各種合同的管理、對各種資產的管理,以及對庫存量的管理等;工資薪金管理主要包括對工作人員工資的查詢,以及對各種獎金的申報等;科研經費管理主要包括科研經費的限額、經費使用的實時監控等;成本核算管理主要包括節約能耗,降低成本;全面預算管理包括預算的上報、下達等。
(3)在醫院財務資產信息系統中,建立一個工資查詢平臺也是非常重要的。工資查詢平臺的建立不僅能夠方便工作人員實時查詢自己的薪金狀況,而且能夠使每一個員工都能夠清晰了解醫院的獎金分配,科室資金等。
4結語
綜上所述,整合醫院財務資產信息系統,可以有效的提高財務管理水平,而且可以保證醫院穩定的經營與發展,只有不斷的完善醫院財務管理系統,才能促進醫院可持續發展。對醫院財務資產信息系統進行整合,可以更清楚的了解醫院經營狀況,可以實現醫院的現代化管理,提高醫院的經濟效益以及社會效益。醫院的財務管理人員需要做好會計核算、成本核算以及資產管理工作,這樣才能提高財務信息整合的力度,醫院管理者還要明確財務人員的職責,做好任務分配,使其各盡其責,這樣才能提高工作的效率。
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