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關于工程項目成本管理的反思
一、全員管理
成本管理應該是全員管理。成本控制決不單純是工程預算人員、財務人員的任務,也不僅僅是財務部和項目部的事,而是全體工程參加者的共同任務。它涉及到各個部門:項目部、財務部門、技術部門、安全部門、經營部門、人事部門等。成本控制要做到全員參與,樹立全員經濟意識,可以在公司的內部通過簽訂相應經濟合同,理順公司內部經濟關系,做到各單位之間相互連接,相互協作,相互制約,責任分工明確,權力利益相配套。
二、全壽命周期管理
成本控制要對整個項目的壽命周期進行控制管理,而絕不僅僅是在項目結束后進行簡單的會計成本核算。
1.做好事前控制:“先算后干,心中有數!背薪禹椖恐,可采取風險預測技術,對工程項目的可行性進行風險評估,將風險降到最低程度。利用價值工程,分析工程的功能要求,在保證工程質量的前提下,提出各種施工方案,并從技術和經濟上進行對比評價。尤其是像從去年九月末至今的主要建材市場價格的大幅度上揚,其實在我們工程開工的初期就做好價差分析及時向上反映,對于我們日后的結算及個別工程的調概工作具有積極意義。另外,應盡量提高投標工程量估算的可靠性,便于宏觀調控標價既保證投標的中標率又可以盡量保證各專業工程的成本及合理利潤。
對工程進行功能分析,對材料進行性能分析的基礎上力求先用價格低的材料,通過諸如改變配合比、使用添加劑等技術手段來降低材料消耗費用。通過建立分包商、材料商資料庫來選擇合適的分包商和材料商,也可對分包商、材料商采用招投標,實行“貨比三家”,選擇經濟實力強和有現場管理經驗、技術力量好、有熟練工人的分包商,以及產品質量好、供貨時間能保證、信譽好的材料商。運用統籌法,做好各生產要素配置。對周轉材料和機械設備是購買還是租賃也要反復比較核算,對于個別擴建項目或者工程量有限的自找工程(如土建處的通訊工程),應根據當地租賃價格考慮運輸、購買及租賃的性價比正確決策。
2.做好事中控制,即工程成本形成過程中的控制,做到“邊做邊算、不斷調整”,切實控制住成本。按照工程施工本身要求和內在規律,編制出技術先進、工藝合理、組織精干的施工方案,均衡安排各個分項工程的進度,按照平面流水、立體交叉的作業原則,合理確定工程施工網絡設計,保證工作面不閑置,工序作業不間斷,土建和安裝各班組協調有序的作業。
各分項工程都要控制住材料的使用,為了降低損耗,可實行限額配料,根據實際情況同各班組或分包商確定合理損耗率,實行包干使用,節約有獎,超額則罰,使材料用量與個人經濟效益掛鉤。實行收料記錄制度,清點數量,紀錄人員簽字,材料部門建立材料明細賬,防止現場倉庫賬目與實物不符,領料時,施工作業班組應清點并確認。嚴格按照領料手續,杜絕浪費和盜竊漏洞。材料用量要合理,既要減少現場材料過多而造成的管理麻煩,又可增強流動資金現金量,有利于使資產的流動性增強,資金使用更合理。
機械設備和周轉材料要合理調度,嚴格按施工總平面堆放保存,避免二次搬運和損耗浪費。同時要想方設法減少和避免無效管理和勞動,把降低工程成本的觀念滲透到每個施工管理環節中。
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