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成本管理畢業論文范文:淺談降低企業成本的有效途徑
[論文關鍵詞]企業成本;成本管理;有效途徑
[論文摘要]在市場經濟體制下。企業成本的經濟含義正進行著傳統與現代的過渡,企業成本在管理中存在的人為和非人為因素是造成企業成本居高不下的根本原因。在當今激烈的市場競爭環境中,成本的降低是增加利潤的有效方法之一,降低成本已成為企業首先要解決的重要問題。文章針對企業成本在管理中存在的問題,提出了降低企業成本的有效途徑。
一個企業要想在龐大的市場中站穩腳跟,就必須適應市場經濟的要求,讓企業低投入、高產出。企業作為市場的競爭主體,應始終把降低成本作為企業核心戰略。如何降低企業成本一直成為企業管理者、乃至學術界探討的重要問題。
一、企業成本的經濟內涵
成本概念是成本管理的基礎,企業應當合理地劃分費用和成本的界限。國內外關于成本的研究指出,傳統的成本概念具有片面性,只局限于產品的生產過程,而現代企業的經營活動是以產品設計、生產、銷售以及售后服務為中心的一個完整性系統,因此,傳統的成本理念已不能囊括其真正的經濟含義。成本管理中的一個基本原則是:不同的對象使用不同的成本。因而成本的含義是由它所服務的管理目標決定的。會計分為財務會計和管理會計,財務會計主要從核算的角度來運用成本,強調將收入與其相應的成本相配比,并不能正確核算一些不能在現階段產生收益的成本或不可計量的成本。管理會計提供的信息是為企業內部經營決策服務,又稱為內部會計。在“不同目的、不同成本”的指導下,管理會計擴展了成本的內涵和外延,提出多維成本概念,認為只有按支出的目的來梳理成本的外延,才能從本質上正確認識成本的內涵,并借以構建出層次分明、前后一貫的成本概念框架。
二、降低企業成本的經濟意義
(一)降低企業成本是增加利潤的有效途徑之
成本控制措施得當,企業利潤就有可能成倍增加。利潤上去了,企業就能大刀闊斧地利用資金進行再生產、再投資,使企業規模不斷擴大,并進入一個良性循環發展系統。在員工福利方面,利潤的增加也會使員工的福利待遇提高,從而有效地調動員工工作的積極性,為企業帶來更多的利潤。
(二)降低企業成本可以節約資源并增加收入
目前,我國企業普遍存在著對現有資源沒能充分利用、資源浪費較嚴重的現象。企業可以通過采取有效措施,制定成本控制目標管理,準確測算生產加工定額,使物料消耗控制在定額以內,從而降低企業成本,同時把剩余材料資源經過加工銷售,增加企業收入。這不僅降低了企業成本,還遏制了資源的浪費。
(三)降低企業成本能夠提高市場競爭力
成本在整個企業的經濟活動中發揮著重要的作用。成本水平的高低,直接決定著企業的經濟效益,也影響企業的生存與發展。一個成本水平較高的企業,將會因為成本的原因而喪失市場競爭力,出現虧損,甚至倒閉。因此,降低成本能夠提高企業競爭力,也被多數企業用作擊敗競爭對手的重要手段。
三、企業成本在管理中存在的問題
(一)成本管理意識薄弱
我國各企業均存在成本管理意識薄弱的缺陷,主要表現在企業高層管理人員這一環節。企業管理人員對成本管理和控制沒有足夠的重視,多數的管理者依賴財務人員去管理成本,只看重財務報表中的數字,以此來控制整個企業的成本。雖然某些企業確實達到了一定的目標,降低了企業的成本,但是這種事后控制的做法缺乏全局觀念。歸根結底,成本核算還是不能代替成本管理。另外受我國傳統的影響,很多企業局限于依靠節約的方式來降低成本。不能從長遠利益來應用成本效益原則。企業員工成本意識淡薄也是造成成本過高的原因,主要表現在生產車間的員工在生產過程中不能充分利用原材料,能源浪費嚴重。
(二)成本管理方法陳舊落后
在計算機網絡化的時代,有些企業已進入了會計電算化階段,會計軟件也是飛速發展(如:用友、安易、金蝶、速達3000、管家婆等等),但在成本模塊的應用程度普遍不高。一些小企業依然手工做賬,這就導致了整個企業成本管理水平的低下,所提供的財務信息缺乏全面性和準確性。究其原因,發現有些企業用自家印制的表格來統計成本數據,且表格設計不夠合理、規范,在使用上造成很大的差異,產生歧義。
(三)成本數據嚴重失真
有兩種因素是造成這一現象的原因,即人為和非人為因素。一是部分企業管理者因個人私利或小團體利益等不良動機,任意調整成本資料,惡意篡改數字,造成企業虛盈實虧;二是收集原始成本數據的時間不夠及時。目前我國多數企業還沒有達到全部管理信息系統化的地步,最初的成本數據是由下至上一級級匯報,而不是生產人員在獲得數據的第一時間直接輸入系統。在這過程中就容易造成數據流失,致使財務人員難以依靠真實的數據來編制報表。
(四)成本費用超出預算
雖然企業事前有做出費用預算,但實際情況卻很難依照計劃進行。各項費用居高不下并不是單一的原因,而是融合了多種因素,比如市場營銷部門的營業費用,某些企業的產品宣傳周期較短,但是促銷活動安排得很頻繁,造成人員費用過多,連帶單位產品成本偏高,這樣易陷入市場困境,只能降價處理產品,壓縮利潤空間。
四、降低企業成本的有效途徑
(一)轉變思想,善用溝通
1.領導與員工之間的溝通
在生產力各要素中,人是最積極、最活躍的因素。企業要搞好,人才是關鍵。企業應從人際溝通人手,以控制和協調人力資源為連接,降低企業成本。一個企業領導若不能很好地與下屬溝通,那他就不算是合格的領導者。企業高層管理者都非常關注企業的重大問題,很難關注到基層工作,可往往很多的成本就是在基層工作中因疏忽而流失的。因此,領導要善于在與下屬溝通的過程中發現企業的不足,能聆聽到整個企業存在的問題,及時處理和解決問題,免遭不明損失,降低企業成本。如日本松下電器公司的柔性管理理念就把這一原則運用到企業員工之中。通過良好的溝通使得員工樂于接受挑戰,在工作中得到快樂和滿足感。這是高效率工作的最大動力,也是降低企業人力成本的一項途徑。
2.部門之間的溝通
“國有國法,家有家規”,在整個企業中占不同分量的部門也有自己的規章制度。但是高效團結的管理團隊是企業快速發展的關鍵。一支具有團隊協作精神的隊伍是從溝通開始的,很多企業是以子母公司的形式存在的,子公司的管理會影響母公司。如TCL集團發布的虧損預警,原因是由于控股子公司TCL多媒體第四季度虧損大幅增加,導致公司上一年虧損進一步擴大。從此類事件可知,母公司在開展管理工作的同時要與下屬公司進行更好的溝通,協調兩者間的矛盾,解除有可能和其他部門工作的沖突,若能得到各部門的協調和支持,那么將會極大地提高工作效率,降低企業工作成本。
(二)防止事前成本流失
事前成本在整個成本中占有一席之地。若要防止事前成本流失,就需做好產品設計成本和原材料成本的控制。如今企業開發新產品,都講究“三個可行”,即市場可行、技術可行、經濟可行。降低成本要從源頭抓起,設計人員是相當重要的。任何廠家開發的產品,其功能選擇要科學合理,注意簡化產品自身的構造,去掉產品的無用功能,挑選適合的制造材料,用新材料對舊材料進行代替,并改進加工工藝,改善工藝流程,優化各種技術經濟指標來降低生產成本。如果產品生產工藝落后,操作人員技術素質低,責任心差,不注意在保證質量的前提下節省原材料,必然導致材料與能源消耗過高、成本上升,還有可能因價格高于同行企業的同質產品,使市場競爭處于不利地位。在產品設計階段,必須對材料質量、加工工藝等做好成本估算,不僅保證質量過硬,而且要價格從優。
(三]實行“訂單式”生產和“零庫存”制度
為了追逐高額利潤,不少企業盲目地拓展外延,多元化經營,渴望天下的利潤全流進他的腰包。在浮躁盲目的心態驅使下,不考慮企業的生產能力而接受訂單,使得日后產品積壓嚴重。鑒于此類現象,對于生產規模小、營銷能力有限、資金短缺的企業,可以根據需要實行“訂單式”生產,在考究自家生產能力后決定要接受多少訂單,最大限度地降低庫存,實現“零庫存”管理,盡可能地與各銷售商聯合協作,形成產銷一條龍。這樣做的好處:一是減少資金的占用和倉儲成本;二是可以避免價格波動對產品的影響,能有效克服產品滯銷。
(四)利用網絡技術降低企業多種成本
我國企業面臨著“經營國際化、競爭全球化、管理網絡化、需求多樣化”的挑戰。網絡經濟作為對傳統經濟的一種提速手段,正深入到企業的運作和管理之中。過去由幾個人來完成的工作,在網絡時代只需要一個人就能獨立解決,這在根本上就降低了企業的人工成本。
互聯網不只是一個廣告牌或一種交互型廣告,它更是一個商業通道。網上賺錢的實例不在少數,如威爾頓鋼鐵是美國第八大聯合鋼鐵生產商,年產量300多萬噸,公司就是采用互聯網來拍賣剩余的和非主流產品,F在有很多的免費注冊網站,只要你成為其會員就能在有效的范圍內輕輕松松地展示你的產品,每天有不下百萬人次登陸查看網頁,按60%的幾率算,一天下來也許會有上百甚至上千人次看到你的產品展示,足不出戶就能推銷產品了,比起傳統的營銷理念節省了大量的銷售成本。
互聯網作為一種全新、高效的交易方式,已經被人們逐步認識并接受,它可以幫助企業及時掌握市場動向,提高工作效率,降低經營成本。
(五)降低企業成本與質量效率優先
一是充分利用設備,提高機械設備的利用率。企業每年的折舊費占很大比重,其中生產設備和辦公設備的折舊費相對固定。提高設備利用率,不僅可以增加產品產量,而且還能降低單位成本中的折舊費和其他固定性費用。因此,企業的設備在進行綜合利用下,要充分發揮設備的效能,制定出各種先進合理的機械工時和消耗定數,以此為準,不斷提高利用效率;二是提高產品質量,減少廢品損失。講究成本,是要以維持高品質為前提的,產品的質量與成本之間有著因果關系,成本是因,質量是果。提高產品質量,就要盡可能減少廢品損失,提高產品合格率,以市場需求為導向,健全質量檢驗制度,生產出質量過硬的產品。
(六)加強采用成本分割戰略
成本分割就是指將涉及成本的項目分化到最小的單位,然后逐項降低成本?偝杀敬篌w分為材料、人工和費用等幾個部分,每個部分就是一個責任中心,然后定出成本系數或定額,并制定完善的獎懲制度,使責任落實到部門、車間,甚至個人。長期以來,人們一直存在一種偏差,認為成本、效益都應該由企業領導和財務人員負責,而把各部門、車間的職工只看做是生產者。通過加強成本分割戰略,把降低成本的責任落實到個人,這不但明確了責任,也使得員工的成本意識增強。如全國著名的海爾集團,就是運用這一成本戰略法,使企業利潤逐年增加。
在現代市場經濟環境下,企業成本的高低,對企業的發展有隱性且深遠的影響。降低成本要靠全員參與,單槍匹馬靠財務人員不是解決之道。企業要采取強有力的措施,盡可能地降低成本,提高企業的經濟效益
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