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戰略管理會計在物資公司的運用研究
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經濟全球化使得物資公司面臨激烈的國內國外兩個市場的競爭,技術創新與管理創新使得物資公司必須保持持續的競爭優勢才能獲得長遠的發展,這就要求物資公司必須有科學的發展戰略,并有為推動這種戰略實施的配套措施,而戰略管理會計就是其中之一。因此,探討戰略管理會計在物資公司的運用具有重要的意義。
一、戰略管理會計的內涵及作用
戰略管理會計是指能夠通過對物資公司本身,利益相關者、競爭對手以及各種市場信息的搜集和分析,結合公司自身的戰略目標和行業特色,為公司的戰略制定、戰略實施乃至公司科學發展提供會計信息服務的一個會計分支。戰略管理會計區分于傳統的管理會計在于其不僅能夠提供公司內部信息,還能夠提供外部市場的信息;不僅能夠降低公司運營成本提高經營能力,還能夠從戰略的角度來發揮會計的作用。
物資公司作為現代市場經濟中的一個單元,推行戰略管理會計,一方面,可以幫助公司更好的了解其單位內部的財務狀況并預測未來的財務狀況,了解財務服務公司戰略的基本情況以及按照公司發展戰略所需要的財務會計服務,從而為優化財務管理,為推動公司長遠戰略的實施提供有益的幫助,促進公司可持續發展。另一方面,可以形成一種有效的機制幫助公司了解市場中的競爭對手、利益相關者的有關信息,為保障公司財務安全,提高資金使用效率乃至調整優化自身的戰略提供有益的幫助。
二、戰略管理會計在物資公司運用面臨的挑戰
從物資公司的實際情況來看,雖然其在戰略制定與實施的過程中已經部分的發揮了會計的作用,但與管理會計所能發揮的作用相比還存在很大的差距,造成這種現象的原因主要包括公司重視程度不夠、財務會計部門本身管理水平有待提升等方面。
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首先,會計人員的戰略素質還有待提升。雖然大多數會計人才經過高等教育、繼續教育以及長期的實踐,其職業技能有了較大的提升,但戰略管理會計所需要的會計人才不僅需要了解會計本身的內容,還要懂得企業戰略管理、市場信息收集與甄別等方面的知識,這就要求會計人員具備較高的綜合素質,而這正是我國企業包括物資公司所缺乏的。其次,從財務會計部門的整體管理水平來看,一方面,大多數物資公司特別是中小型的物資公司還沒有引入戰略管理會計這一概念,沒有明確財務會計部門在戰略管理會計中的地位和作用,另一方面,財務會計部門規章制度的制定、日常管理活動的開展都沒有明確戰略管理會計的職能,這都表明戰略管理會計的管理水平有待提升。
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戰略管理會計作用的發揮,不僅需要有良好的文化氛圍等軟環境,還需要有信息管理系統等硬環境的支持,當前這種軟硬環境都還存在不足。首先,從硬環境來看,雖然會計電算化乃至于信息化為會計數據的收集提供了方便,但部分物資公司的財務管理軟件與公司信息管理系統尚未實現有效對接,公司內部沒有建立完整的數據庫來收集內外部各種數據,甚至部分公司未建立全面的信息管理系統,這就不利于戰略管理會計職能的發揮。其次,從軟環境來看,物資公司內部尚未形成有利于戰略管理會計發展的有利的氛圍,其他部門對戰略管理會計的支持不夠,參與不夠。
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首先,物資公司沒有在投入上給予高度重視,受制于自身實力等因素的影響,部分物資公司沒有在預算上給予戰略管理會計進行專門的資金安排,從而導致在人才引進、設備添置等工作中存在較大困難。其次,物資公司內部大多沒有成立專門的機構(科室)來推動戰略管理會計的發展,沒有指定高層管理人員負責協調相關工作,從而存在“無人負責無人管”的問題。
三、促進戰略管理會計在物資公司運用的思考
促進戰略管理會計在物資公司的運用,需要完善制度明確戰略管理會計的地位,加大投入提高戰略管理會計服務能力,加強管理發揮戰略管理會計作用。
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首先,要從公司的戰略高度明確戰略管理會計在整個公司的地位,明確其參與公司戰略制定、戰略實施的身份和地位,從而為其工作的開展提供支持。其次,要完善制度明確戰略管理會計與公司一般工作的主從關系,明確規定公司內部各部門有支持戰略管理會計工作的職責和義務。再次,要從制度的角度明確戰略管理會計的工作職責與權限,對其日常工作、工作績效考核等內容進行清晰的界定。
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首先,要加大人才引進與培養力度,從資金補助、工作和生活環境營造等方面為高素質戰略管理會計人才的引進提供基礎。在此基礎上,通過與培訓機構的合作,對相關人員財務管理、企業管理等方面進行培訓,以此提高其執行戰略管理的能力。其次,要加大基礎設施建設力度,通過大力推進信息化管理,引進信息化管理軟件和人才,建立會計信息數據庫等方式來滿足戰略管理會計工作的硬件需求。再次,要加大宣傳力度,通過制作專門的宣傳資料、利用網絡、會議等方式為戰略管理會計的工作提供良好的外部氛圍。
(三)加強管理發揮戰略管理會計作用
首先,要高度重視戰略管理會計日常工作質量,戰略管理會計管理部門要對自身提交的各種分析報告、各種數據進行嚴格的審核和評估,特別是對其中預測方法的選擇、預測基礎數據的來源等,要確?茖W客觀,以此來提高部門工作質量。其次,要高度重視戰略管理會計所提供的各種意見和建議,公司不僅要建立相關的備案制度,還要建立有效的激勵制度,鼓勵各種有獨特見解的戰略管理會計。
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