學(xué)院辦公室行政管理畢業(yè)論文
導(dǎo)語：論文常用來指進(jìn)行各個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的文章，簡稱之為論文。它既是探討問題進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的一種手段，又是描述學(xué)術(shù)研究成果進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的一種工具。以下是小編整理學(xué)院辦公室行政管理畢業(yè)論文，以供參考。
一、學(xué)院辦公室的行政管理工作應(yīng)當(dāng)規(guī)范運(yùn)行
辦公室設(shè)有辦公室主任、教學(xué)秘書、科研秘書、研究生秘書、行政秘書和工勤人員，每個(gè)崗位的工作內(nèi)容和工作要求都不一樣，需要經(jīng)過培訓(xùn)或者具備一定經(jīng)驗(yàn)的人才來擔(dān)任。對(duì)辦公室的崗位，應(yīng)當(dāng)明確職責(zé)，合理劃分崗位的職責(zé)范圍和工作內(nèi)容，以求保證辦公室的管理工作順利運(yùn)行。
辦公室的管理工作要想做到良好的運(yùn)行，辦公室的管理人員應(yīng)當(dāng)遵循辦公室管理的工作流程和基本規(guī)范。具體要做到以下三點(diǎn)：
首先是分工不分家，每個(gè)不同的崗位都有各自的特點(diǎn)，首先要明確崗位職責(zé)，與此同時(shí)，要明確辦公室的工作是整體性的，在分工同時(shí)要注意工作不分家，工作中要注意共享資源，學(xué)院的辦公用品公用等等。
其次是到位卻不越位，工作人員的實(shí)際工作要落實(shí)到位，管理人員對(duì)自己的責(zé)任和工作應(yīng)當(dāng)精益求精并且及時(shí)反饋，辦公室的工作環(huán)環(huán)相扣，體現(xiàn)了一種執(zhí)行力度反饋是工作素養(yǎng)，不越位指的是不越權(quán)的進(jìn)行管理工作。
三是補(bǔ)臺(tái)而不拆臺(tái)，辦公室的工作最終是服務(wù)于學(xué)院的人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)和后勤保障的，這是一個(gè)相當(dāng)龐大的系統(tǒng)，工作中難免會(huì)有不足和疏忽，這就需要辦公室的其他工作人員要及時(shí)的提醒和幫助，不能因?yàn)橥碌墓ぷ魇д`而覺得沾沾自喜。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)樹立補(bǔ)臺(tái)意識(shí)，不能因?yàn)槟硞�(gè)工作人員的出差或者外出學(xué)習(xí)而造成工作的失誤。
二、提升辦公室行政管理的工作品質(zhì)
辦公室是學(xué)院工作的中心樞紐，管理人員應(yīng)當(dāng)具備一定的文字功底、組織協(xié)調(diào)能力，精于業(yè)務(wù)工作并具有創(chuàng)新意識(shí)，為此，要提升辦公室新政管理效能，各個(gè)崗位的管理人員應(yīng)該不斷提升自己的形象和素質(zhì)，全面推進(jìn)辦公室行政管理工作的良好運(yùn)行。
1、樹立責(zé)任意識(shí)
辦公室承擔(dān)著學(xué)院的各項(xiàng)重要工作，這些工作的原則性比較強(qiáng)，辦公人員在工作中要樹立責(zé)任意識(shí)，精確與到位的進(jìn)行工作。為此應(yīng)當(dāng)做好以下幾點(diǎn)，首先，樹立時(shí)間觀念，確保工作的及時(shí)到位，及時(shí)領(lǐng)會(huì)學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)定和各類文件，并及時(shí)將精神要領(lǐng)匯報(bào)給學(xué)院，其次，關(guān)心師生評(píng)獎(jiǎng)等工作的運(yùn)行，及時(shí)將獎(jiǎng)勵(lì)工作做到位，再次，及時(shí)將要回報(bào)上級(jí)的資料傳達(dá)到位。樹立責(zé)任意識(shí)，要求每個(gè)工作人員認(rèn)真對(duì)待工作中大大小小的問題，及時(shí)辦公不拖延，并且將不能完成的工作和遇到的問題及時(shí)匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
2、樹立服務(wù)意識(shí)
學(xué)院辦公室的最終目的是服務(wù)于學(xué)院的人才培養(yǎng)和學(xué)科建設(shè)，服務(wù)于學(xué)院的全體師生員工。服務(wù)是管理理念，奉獻(xiàn)是職業(yè)精神。辦公室的行政管理工作應(yīng)該將服務(wù)師生當(dāng)做根本理念，在細(xì)微之處體現(xiàn)服務(wù)真諦。只有這樣，才能保證學(xué)院辦公室工作的萬無一失。
3、樹立團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)
學(xué)院是一個(gè)有機(jī)的整體，辦公室的管理工作人員之間應(yīng)當(dāng)要密切配合和相互協(xié)作。首先是相互信任，這是合作的前提和基礎(chǔ)，對(duì)于其他同事的工作，要相信同事的能力。其次是相互勉勵(lì)，同事之間經(jīng)常會(huì)相互傾訴，討論工作的難處，這時(shí)適當(dāng)?shù)墓膭?lì)就顯得格外重要，可以有效的激勵(lì)同事的工作。三是要相互坦誠，這時(shí)合作的.保障，如果工作的同事之間沒有真誠，那就不能談合作，當(dāng)遇到不同的意見時(shí)，同事之間應(yīng)當(dāng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏贤�，達(dá)成共識(shí)。
4、樹立節(jié)約意識(shí)
首先是樹立綠色管理理念，節(jié)約管理成本，辦公室應(yīng)當(dāng)貫徹低碳節(jié)能與環(huán)保的管理理念，盡量節(jié)約工作的成本。其次是簡化管理的環(huán)節(jié)，提高工作的效率。在保證工作規(guī)范運(yùn)行的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意管理工作不能太過于死板和僵硬。規(guī)范管理固然重要，還應(yīng)當(dāng)結(jié)合學(xué)院的實(shí)際情況，在不違背工作原則的前提下，盡量的簡化辦事的流程和環(huán)節(jié)，節(jié)約工作的人員需求，減少不必要的環(huán)節(jié)。第三是建立盒子工程，及時(shí)整理辦公材料，各個(gè)經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，合理整理分類經(jīng)辦文檔，建立盒子檔案。
5、樹立危機(jī)意識(shí)
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步和體制的不斷改革，辦公室人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，創(chuàng)新管理方法。只有這樣，辦公室的行政管理才能跟上時(shí)代的步伐，與時(shí)俱進(jìn)。作為高校的干部，應(yīng)當(dāng)樹立終身學(xué)習(xí)的理念。首先是要積極學(xué)習(xí)政治理論，不斷提升自己的思想覺悟，及時(shí)運(yùn)用科學(xué)的理論指導(dǎo)工作的進(jìn)行。其次是要積極學(xué)習(xí)新事物，只有善于學(xué)習(xí)，才能不斷的應(yīng)對(duì)工作中出現(xiàn)的新問題，才能跟上形勢(shì)的發(fā)展，才能運(yùn)用新思路和新方式推動(dòng)辦公室的行政管理工作適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。
要做好辦公室的行政管理工作，還需要注意許多方面，例如建立有效可行的工作例會(huì)制度，建立合理公平的考評(píng)和獎(jiǎng)懲機(jī)制以及建立科學(xué)先進(jìn)的工作落實(shí)機(jī)制等等，這需要辦公室工作人員的不懈努力，不斷探索提升辦公室行政管理效能的方法，推動(dòng)學(xué)院辦公室行政管理工作的開展，提升辦公室的工作效率。
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