集團公司財務信息化建設探討論文
摘要：集團公司在過去常常采用“分散式”的財務管理模式，集團公司和各子公司、分公司常常會存在財務信息傳達不暢通，不及時等缺點，造成決策不匹配、錯失良機的遺憾，面對這種情況，集團公司的財務集中管控系統信息化建設的出現不僅彌補了這些缺憾，還產生了例如協調財務管理制度和核算口徑、提升集團公司決策正確性、提高財務數據準確性等等很多優勢，不可否認的是財務集中管控系統信息化建設還存在很多需要完善的地方，本文從分析這其中的阻力和難題入手，對在實踐工作中集團公司財務管控中信息化建設做改進工作。
關鍵詞：集團公司；集中管控；信息化
進入新世紀以來，我國市場經濟呈現各行各業蓬勃發展欣欣向的趨勢。個別企業由于財力雄厚為了提升自己的綜合實力和增強自身的市場競爭力，選擇整合吞并了一些財力相對薄弱、競爭力小的小企業、小公司進而成為快速壯大規模的集團化公司，在表面看來，這些集團化公司規模大，發展勢頭迅猛，但是內部存在著很多潛在的風險，例如集團化公司的產業經營多元化、各子公司、分公司財務管理“分散式”管理等等問題，因此如何實現集團公司財務集中管控信息化建設是當前集團公司的重要任務。
一、財務集中管控系統信息化建設的必要性
傳統的財務管理模式是獨立、平行、各司其職的“分散式”管理模式，各子公司、分公司依照集團公司訂立的財務準則設立自己公司的賬套，依照各自財務人員慣常做法設立輔助核算、編排客商體系等，集團母公司無法第一時間有效監控到子公司、分公司的財務情況，進而也無法實時有效的做出反饋信息，各個子公司、分公司的財務軟件和信息化系統都不統一，給集團母公司歸納分析子公司、分公司的財務數據造成了困難。同時舊有的會計核算體系在企業規模小的時候還比較方便集中管理，隨著生產規模的不斷擴大，集團公司集中管控的難度就凸顯出來，集團公司的決策者常常會遇到不清楚集團公司到底有多少“家底”的管理問題，故而集團公司就需要強有力的資源整合能力，以實現對集團子公司、分公司的財產資源、信息資源實行集中管控，所以集團公司實行財務集中管控系統信息化建設就迫在眉睫。
二、目前為止集團公司財務集中管控的阻力和難題
1.集團公司和下屬的子公司、分公司間財務信息溝通不暢
舊有的財務管理模式，是各個下屬子公司、分公司各自為政，各自對自己的公司財務管理負責，運用不用的財務管理軟件并且獨立的運行在各自公司的局域網內，集團公司的獨立發散式管理真實狀況是只有一個報表合并的主體，談不上有整體的會計核算主體，概括的說就是反饋給集團公司整體的財務信息僅僅是通過對各子公司、分公司上交報表的匯總，談不上明細賬和總分類賬。除了有一堆報表外，很難看到對集團公司有幫助的財務信息，從這個意義上來說，財務信息和財務價值是殘缺不全的。
2.子公司、分公司和集團母公司間的資源不能實現同時共享
對于集團公司財務的管理來說，各個子公司、分公司的財務資料是渙散不集中的，要想把這些有用的資料都收集起來相對于人手有限的集團公司財務機構來說是困難重重的。集團母公司在對子公司、分公司的財務監管方面來說，沒有形成完備的對抗潛在財務風險的體系，管理的強度不大。同時由于子公司、分公司和集團母公司的信息溝通不暢，導致集團公司的信息歸納工作有可能會失真，由此就會波及到集團公司各種決策的正確性。
三、對集團公司實現財務管控中的信息化建設的幾點提議
1.集團公司要提升對信息化基礎的建設力度，以實現對子公司、分公司的財務集中管控
集團公司對子公司、分公司的績效、資金、資產和資本控制方面要做到統一掌控，統一調控，各子公司、分公司要在集團公司的管控下進行各種經濟活動行為。集團公司對財務會計制度、報表系統和流程系統做統一規定，各子公司和分公司要在此基礎上，可以依據自身的業務經營范圍特征，擬定對應的運營制度和程序。根據集團戰略目標和集團公司每年的運營目標，制定階段戰略計劃和每年的經營計劃，并下發傳達到子公司、分公司做參考，子公司分公司依照自己的實際情況參考母公司下達的階段戰略目標和經營計劃，反復調節完備，最終形成自己獨立的預算。
2.集團公司對子公司、分公司要做到統一核算、設立財務集中收支中心來加強對集團資金的控制
集團公司要統一規定會計核算制度，在程序上集團公司通過集中控制子公司、分公司的的核算系統來實現對其的掌控。同時集團公司要充分利用現代財務信息技術手段來實現對子公司、分公司的信息公開化、一體化的監管。同時集團公司要利用本身管理的優點設立財務集中收支中心來從整體運營、管控、現代財務信息技術支持方面實現對子公司、分公司的財務集中管控。通過現代信息化手段可以對各子公司、分公司的資金流向、資金回流及資金的使用去向做到清晰的核查，有效制止營私舞弊、中飽私囊的違法行為。同時集團公司設立的財務集中收支中心需要以強大的現代信息技術做后盾，通過信息化手段，可以實現對集團閑散資金的有效收集，這些資金可以為集團其他項目做投資所利用，進而提升集團公司的整體利益。
3.提升集團公司的核心優勢，將分化的小公司、分公司財務和業務中的優勢資源互相銜接，實現信息系統的資源共享
集團企業將旗下的子公司、分公司的財務信息和業務信息進行優勢組合，使得這些閑散的資金和業務信息能夠集合在一起，由集團公司專人進行分析篩選出有用的業務信息，并由聚集在一起的閑散資金進行投資，或者是將各個分公司、子公司的業務優勢資源和信息優勢資源互相流通，實現優勢資源共享，繼而推動集團公司向更強盛的方向發展。
4.集團公司通過現代信息化手段，建立集團公司信息數據庫
隨著市場經濟的不斷發展，集團公司的規模在不斷的發展擴大，原有的財務信息管理模式已經跟不上公司經營的腳步了，現代集團企業必須通過不斷更新信息化手段建立與自身利益相關聯的優勢數據資源庫，整合這些與集團公司相關的的信息資源，來提升自身發展的優越性。故而集團公司需要高效利用信息化手段，建立完備的集團企業管理中心和財務集中收支中心密不可分的核心財務信息數據庫，首先做到信息的收集，也就是對集團公司有益處的財務信息、資金信息做有效收集和歸納，其次集團公司還要做到對現代信息手段的充分利用，有了這些先進的處理手段，對收集來的財務信息和資金信息才能有效利用。
5.不斷更新集團公司的現代財務系統化軟件
針對集團公司下屬的子公司和分公司財務人員使用不同的財務軟件，或者財務軟件沒有升級造成的財務信息溝通不暢，也為了在激烈的市場競爭中脫穎而出，將自身的經營范圍做大做強，集團公司的管理層應該不斷的推陳出新，淘汰舊有的不適合公司發展的財務軟件，將集團公司的財務軟件統一化，并和優秀的專業軟件公司合作，定時對財務軟件進行升級換代，不斷提升財務人員的專業素養，以求集團公司跟上社會發展的腳步和節奏，有效實現企業的現代化信息化管理。6.嚴格集團公司和分公司的財務程序集團公司依據自身情況所訂立的資金預算，生產原料采購計劃，產品回款計劃等其他資金業務對集團公司的資金建立使用計劃，各子公司和分公司依照計劃控制和指導控制等來進行工作，同時在實際的運營過程中各公司可以按照實際的突發情況來合理調節資金計劃，與此同時，計劃的改變一定要嚴格按照公司的審批流程，不能隨意更改。
四、小結
綜上所述，部分集團公司已經意識到了財務集中管控信息化的重要性作用，并在實際的財務工作中不斷更新了財務管理觀念，近年來，隨著資金管理模式、集團公司全面預算等管理模式的不斷發展成熟，集團公司財務集中管控信息化的優勢將越來越明顯。
參考文獻:
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