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建筑施工企業(yè)項目成本控制研究論文
對于建筑施工企業(yè)而言,在打造質(zhì)量優(yōu)秀的項目工程的同時還應(yīng)該保障自身的經(jīng)濟(jì)回報,實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。加強(qiáng)項目成本控制,能夠有效減低企業(yè)的總成本費用,從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
一、建筑施工企業(yè)項目成本控制過程中出現(xiàn)的問題
所謂項目成本控制,其實就是對工程項目建設(shè)過程中產(chǎn)生的不同費用進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)化的管理和控制。企業(yè)只有強(qiáng)化項目成本控制,才能夠最終保障經(jīng)濟(jì)效益。但從目前來看,出現(xiàn)了不同的問題,具體可從以下方面進(jìn)行分析。
1.項目成本控制意識淡薄
雖然項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制在一定程度上有助于提升項目經(jīng)理以及相關(guān)管理人員的成本控制意識,以便實施具體的手段和方法,最終提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從具體的實踐來看,效果并不是非常明顯。譬如在項目經(jīng)理部門,盡管從外部來看,建立了非?茖W(xué)有效的負(fù)責(zé)機(jī)制,但實質(zhì)卻是C乏系統(tǒng)的成本控制理念。
2.}乏系統(tǒng)的成本優(yōu)化與控制機(jī)制
一般情況下,建筑施工企業(yè)都會建立項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,建筑項目也會成立工程項目部,工程項目部會按期向企業(yè)上報工程的具體進(jìn)度情況。在這樣的模式下,盡管企業(yè)將權(quán)力進(jìn)行了下放,但是項目部未將成本構(gòu)成按照類別進(jìn)行細(xì)分,工程項目不同部門的成本控制責(zé)任同樣沒有按照各項費用類別、項目施工階段細(xì)化到位,要實施嚴(yán)格的管控機(jī)制就無從談起。
3.項目成本控制手段滯后
在建筑施工企業(yè)中,都是財務(wù)部門負(fù)責(zé)項目工程成本控制工作,雖然也會制定較為系統(tǒng)的項目成本控制機(jī)制,但在具體實踐過程中,沒有起到應(yīng)有的效果。最主要的因素就是項目成本的控制方法較為滯后,缺乏有效性。目前大部分施工企業(yè)的成本依然依靠手工的方式逐月、逐條去歸類統(tǒng)計,信息化、便捷化的項目管理系統(tǒng),在施工類企業(yè)未得到普及,使得項目施工過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)很難進(jìn)行及時有效的傳輸和反應(yīng),無法迅速的了解項目成本費用情況,也無法根據(jù)費用發(fā)生的情況,及時采取成本優(yōu)化與控制措施「‘」。
二、建筑施工企業(yè)項目成本控制原則
項目成本控制準(zhǔn)則通常都是建立在企業(yè)成本管理前提之下,在具體實踐過程中,必須要遵循以下原則。
1.節(jié)約原則
對企業(yè)來說,項目成本控制最有效的方式就是節(jié)約,這也是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最重要的內(nèi)容。具體來說,首先是按照項目成本開支范圍以及其他財務(wù)制度進(jìn)行落實,對于施工過程中不同類別的成本費用的開支情況進(jìn)行有效的控制;其次是不斷提升施工項目的管理水平,科學(xué)調(diào)整施工方案,以期能夠提升項目的生產(chǎn)效率;最后制定科學(xué)的防成本失控的技術(shù)組織手段,減少施工過程中的不必要的浪費。
2.動態(tài)控制準(zhǔn)則
由于項目施工都是一次性的,因此對其進(jìn)行成本控制必須要注重項目的中間控制,也就是動態(tài)控制。由于項目工程在施工準(zhǔn)備階段的成本控制都是按照預(yù)期制定的計劃內(nèi)容來明確成本目標(biāo)以及成本控制措施,為工程后續(xù)的成本控制打下堅實的基礎(chǔ);在項目施工過程中,不斷根據(jù)施工組織方案的實施,動態(tài)滾動調(diào)整項目整體成本分布情況,對項目的整體成本控制起著關(guān)鍵性的作用。對于工程竣工階段的成本控制,因為工程的盈利情況己基本都確定,所以很難進(jìn)行變化。因此,其過程控制水平對經(jīng)濟(jì)效益會產(chǎn)生較大的影響圖。
3.責(zé)任明確準(zhǔn)則
責(zé)任明確準(zhǔn)則是項目成本控制過程中最關(guān)鍵的前提條件。一方面,施工項目的成本應(yīng)當(dāng)按照各項費用的發(fā)生原因,進(jìn)行詳細(xì)類別劃分;另一方面,相關(guān)的管理人員都應(yīng)該按照成本費用類別明確自身的成本優(yōu)化與管控責(zé)任,項目經(jīng)理對總體的成本控制負(fù)責(zé),建立起部門之間相互監(jiān)督與成本牽制的機(jī)制。明確類別與職責(zé),才能夠促進(jìn)成本優(yōu)化與控制系統(tǒng)的良險發(fā)展。當(dāng)然要想成本責(zé)任實施的效果更好,項目經(jīng)理以及各類成本控制負(fù)責(zé)人可以獲得一定范圍內(nèi)的授權(quán),譬如在權(quán)利范疇內(nèi),具有哪種費用的使用、調(diào)配權(quán)。調(diào)動各個負(fù)責(zé)人的積極性與能動性,才能真正對項目成本進(jìn)行靈活把控,而并非用不變通的成本機(jī)制將人的能動性固定住。
三、建筑施工企業(yè)項目成本的控制措施
1.加強(qiáng)項目管理人員對于項目成本控制的意識
一般而言,建筑施工企業(yè)必須按照不同工程的詳細(xì)招投標(biāo)情況,明確具體系統(tǒng)的成本控制目標(biāo)。這種目標(biāo)的構(gòu)建,必須確立在工程項目基礎(chǔ)之上,讓成本控制目標(biāo)具有較強(qiáng)的實用性。所以企業(yè)要強(qiáng)化不同項目部門的成本控制意識,注重全面的成本控制,從工程項目的不同環(huán)節(jié)上對成本費用進(jìn)行把控,企業(yè)中的每一個工作人員都可以是成本控制的主體,目_都會在一定程度上影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。項目經(jīng)理擁有較強(qiáng)的成本控制能力,能夠?qū)㈨椖砍杀镜目刂谱鳛楣ぷ鞯闹攸c內(nèi)容來抓,利用工程的預(yù)算資料和其他相關(guān)的資料,對一些不必要的成本費用進(jìn)行控制。同時,還應(yīng)激發(fā)每一個工作人員參與到項目成本控制過程中。
2.健全成本控制機(jī)制
首先,確立項目成本控制以及質(zhì)量控制等方面的具體辦法,項目部必須從制度規(guī)章方面表明不同責(zé)任部門和工作人員的具體責(zé)任,確定其成本控制的對象;其次,項目小組提出詳細(xì)的成本控制有效手段,構(gòu)建適應(yīng)項目工程成本核算機(jī)制,規(guī)定項目小組成員在核算中的具體責(zé)任以及獎勵措施,把項目成本控制的具體情況同項目組工作人員的成績關(guān)聯(lián),制定嚴(yán)格完善的獎勵和懲罰手段,以期實現(xiàn)對工程項目進(jìn)行全面的成本控制。再次,要不斷提升項目成本管理意識,使施工企業(yè)的所有工作人員都可以培養(yǎng)科學(xué)的成本控制意識,最終構(gòu)建系統(tǒng)的成本控制機(jī)制,提升成本控制質(zhì)量。
3.完善項目成本控制制度
完成建筑施工企業(yè)項目成本控制目標(biāo)最重要的方法就是構(gòu)建和健全相關(guān)制度。具體來看,首先要構(gòu)建科學(xué)的項目監(jiān)督機(jī)制,確立工程項目經(jīng)理以及項目組工作人員的不同責(zé)任,確保能對工程項目成本進(jìn)行系統(tǒng)把控。其次,為更好的對項目部進(jìn)行績效考核,必須要構(gòu)建系統(tǒng)的責(zé)任追究機(jī)制,對不同的項目部的資金流轉(zhuǎn)以及相關(guān)的情況進(jìn)行登記,對不同項目部進(jìn)行全面的監(jiān)督和考察。只有這樣,才會在一定層面上將成本控制目標(biāo)以及責(zé)任落到實處。另外,企業(yè)還應(yīng)從自身實際出發(fā),構(gòu)建嚴(yán)格的工程項目成本計算機(jī)制,對不同的成本費用情況進(jìn)行研究,依據(jù)管理等級的不同落實責(zé)任,并制定嚴(yán)格的考核制度,以此來提升施工人員的工作熱情。
4.構(gòu)建系統(tǒng)的項目成本控制信息系統(tǒng)
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信息的流通對于任何企業(yè)的發(fā)展都具有顯著效果。所以企業(yè)想要在白熱化的競爭中占據(jù)一定的市場份額,則必須在不同的項目部門以及生產(chǎn)環(huán)節(jié)上構(gòu)建成本控制信息系統(tǒng),利用迅速高效的信息反應(yīng),讓企業(yè)的決策層能夠做出及時的反應(yīng),同時按照相關(guān)的信息對成本控制的方向進(jìn)行優(yōu)化和改革,提升企業(yè)實施成本控制的效率。如果企業(yè)想在競爭中殺出重圍,那么應(yīng)該取得全面的市場消息并充分參考,從而制定出合理方法,同時在不同項目部門進(jìn)行具體實施。所以構(gòu)建健全的項目成本控制信息系統(tǒng),能夠在很大程度上提升項目成本費用控制的有效率以及整體質(zhì)量,讓建筑施工企業(yè)取得更大的市場競爭力。
5.工程竣工驗收階段的成本控制
大多施工企業(yè)對施工過程的成本非常注重,而對工程竣工階段的成本控制有所放松。因為工程完工之后,對收尾工作沒有像施工過程那樣嚴(yán)格操作,很多機(jī)械設(shè)備都很難得到轉(zhuǎn)移,此類因素會對項目成本費用產(chǎn)生一定的影響。因此,相關(guān)的管理人員必須進(jìn)行妥善安排,以便最大限度的將竣工掃尾時間縮短,這樣才能更多的減少竣工階段成本費用支出。尤其是竣工驗收工作更需要做在工程驗收之前,要充分的準(zhǔn)備好驗收所需的各種文件材料,同時在驗收過程中,對驗收單位提出的相關(guān)意見進(jìn)行嚴(yán)格的分析和處理,保障工程能夠按期交付使用。工程項目完工之后,必須要對項目責(zé)任成本執(zhí)行情況進(jìn)行充分的考察。對相關(guān)的項目責(zé)任進(jìn)行明確,嚴(yán)格的做好按期完工等方面的工作,有效的控制項目成本。
6.繼續(xù)完善信息化、內(nèi)控管理工作
加大集團(tuán)信息化管理系統(tǒng)的全面推廣力度,繼續(xù)監(jiān)督和指導(dǎo)各分公司和項目部機(jī)料人員全面掌握信息化管理平臺的操作應(yīng)用,為物資施工機(jī)具管理工作全面進(jìn)入信息化管理打下堅實基礎(chǔ);利用己建立的物資信息交流站,繼續(xù)加強(qiáng)集團(tuán)與各公司、各項目,各公司與項目,項目與項目之間的廣泛交流,及時公布各類價格信息和最新業(yè)務(wù)動態(tài),使材料價格更加透明,供應(yīng)渠道更加通暢,閑置資源能得到充分利用,真正做到資源共享,提高工作效率。
四、結(jié)語
綜上所述,本文主要從當(dāng)前建筑施工企業(yè)項目成本控制過程中出現(xiàn)的問題入手,提出企業(yè)項目成本控制的原則,最后制定出有針對性的解決措施。項目成本控制是項目管理的主要內(nèi)容,強(qiáng)化項目成本費用管理,培養(yǎng)系統(tǒng)的成本管理意識和科學(xué)處理成本管理中存在的問題,最終對項目成本進(jìn)行有效把控。
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