淺析企業預算管理的實施難點及效果

淺析企業預算管理的實施難點及效果

　　摘要：預算是企業計劃管理的表現形式，是提高企業經營成效的有用工具，而預算管理又是企業管理的重要組成部分。但多數企業預算管理并不能達到預期效果，預算本身不科學、不合理及環境因素影響了預算管理的有效執行。文章簡要介紹了預算管理的內涵，指出了目前我國企業預算管理實施過程中存在的理由及難點，并給出了相應的倡議，以期能夠對企業預算管理的理論研究和實際應用提供參考。

　　關鍵詞：企業預算管理;難點;效果

　　企業預算不僅是企業用來管理制約企業的最基本手段，同時還是用來制約經營預算的手段之一。伴隨著我國經濟的發展和各項制度的不斷完善，預算管理的內容和目的也在與時俱進，企業預算管理在企業管理中越來越重要。

　　一、企業預算管理概述

　　預算是一種系統的策略，用來分配企業的財務、實物和人力資源，以實現企業既定的戰略目標。企業預算是企業在科學的生產經營預測和決策的基礎上，用數量、金額等形式對企業未來一定時期內經營和財務情況所做出的詳細說明。而企業預算管理是指圍繞企業預算所開展的一系列的管理活動。企業預算管理包括的內容有很多，是一系列的管理活動，不僅包括預算的編制和執行，同時還包括預算的制約和考評，以及越來越重要的預算激勵等。

　　預算管理不僅明確了企業的戰略目標、為企業提供了各項制約指標的標準、為企業防范經營和財務風險提供了保障，而且為企業提高經濟效益創造了有效的途徑，因此，企業預算管理是企業的戰略目標在財務上的重要體現，也是企業進行日常經營管理工作的重要工具，對于企業的長遠發展和持續盈利具有不可忽視的作用。

　　二、目前我國企業預算管理存在的困難與理由

　　隨著財務管理制度的不斷完善和財務相關知識的不斷推廣，企業預算管理在企業財務管理中所占的比重日益增大，不斷成為企業管理中比較重要且基本的環節之一。但是，從總體上來看，我國的企業預算管理還是存在著一定的理由，在理論研究和具體實施的過程中還存在著很多的困難，需要給予持續的高度關注。

　　(一)企業對預算管理的思想準備不足，觀念淡薄

　　由于受傳統觀點的影響，很多企業對于財務管理的認識和理解大多局限于手工記賬、費用報銷等基本常識上，隨著各項財務制度和相關知識的不斷推廣，盡管部分企業形成了自身的財務管理體系，甚至對企業的預算管理給予了高度的關注，但是，從總體上而言，多數企業的預算管理體系不完善，甚至少數企業根本沒有預算管理環節。企業相關決策者只是看到了與企業利潤具有直接關系的銷售和成本模塊，同時大多數企業認為預算管理應該只是財務部門的事情和工作，只要財務部門在財務年度之處編制好預算，后期按照編制的預算進行執行即可，不需要其他部門和人員對企業的預算管理投入過多的精力。正是由于企業相關決策者和預算管理的參與者對預算管理的思想準備不足、觀念淡薄，沒有意識到預算管理對于企業經營管理的重要作用，才使得預算管理無法順利地進行，從而嚴重影響了企業正常的運營管理過程。

　　(二)企業預算編制具有盲目性，預算實施脫離實際

　　企業的預算管理編制是企業預算管理工作中的一個基礎環節，也是其中的關鍵環節和難點。目前，我國企業的預算編制工作多數具有盲目性，沒有確切的依據，缺乏說服力，沒有實際操作的可能性和作用。甚至有些企業之所以進行預算管理是為了彌補財務管理在這一環節上的空白，認為預算管理相關內容和具體流程的制定是企業管理水平的一個重要體現，只是為了制定預算而不是為了實施預算管理才進行預算管理工作，更不是意識到了預算管理的重要性和急迫性而進行預算管理工作，這樣的預算管理流于制度形式，沒有任何實際操作價值。除此之外，部分企業在預算實施的過程中脫離了企業的實際情況，只是一味地按照編制的預算來嚴格指導和限制企業的財務狀況，不懂變通，不具備企業動態預算的知識，使得編制的預算產生了不利的影響，反而阻礙了企業的長期發展。

　　(三)企業預算編制的數據來源不準確、編制策略不合適

　　企業編制預算需要各個部門的全力配合，企業的生產、采購、銷售和物流部門需要及時地把相關的生產數據、采購信息、銷售數據和物流費用等各項數據提供給預算編制人員，但是，由于受技術條件和成本因素等的限制，目前大多數企業各部門數據的采集、處理和傳遞過程仍然通過手工進行操作，人工參與度高，容易因人為因素使數據和真實數據存在偏差，使得數據的準確性和傳遞效率大大降低，錯誤的數據不能正確地反映出企業生產、采購等部門的真實運營情況和財務情況，而以此類數據為依據所編制的預算也不能正確地指導和約束企業的未來發展，則預算管理對于企業的重要作用無法充分得以發揮。除此之外，多數企業在進行預算編制時采用的策略不合理，通常采用增量或者是減量的預算編制策略，編制策略比較單一且模式化，不具有靈活性，不利于企業預算管理的順利進行。

　　三、加強企業預算管理的措施和實施效果分析

　　企業的預算管理是企業財務管理中的一個重要環節，近年來逐漸成為各個企業關注的核心理由，對于協調各個部門的工作及制約企業運營管理過程中的各項經濟活動等具有十分重要的作用，因此，必須采取一定的措施來加強企業的預算管理工作。

　　(一)加強宣傳和培訓力度，增強企業預算管理理念

　　企業應擴大宣傳和培訓力度，增強企業對于預算管理的重要認識。一方面，可以聘請相關專家針對企業預算編制參與人員開展專業技能培訓，使其樹立企業預算管理理念、掌握企業預算編制的策略和企業預算實施過程中應給與高度重視的環節及重點、難點等專業知識，培養一批具有預算管理專業素養的人員來進行預算管理的編制和實施過程。另一方面，企業的預算管理工作不只是一個部門的工作，和企業的其他運營管理工作息息相關，必須通過企業宣傳欄、企業專欄等形式向其他的全體員工宣傳企業預算管理的相關知識，使得全體員工在思想上做好進行配合企業財務部門實施預算管理工作的思想準備，全員參與、調動各個部門人員的積極性，推動預算管理的順利進行。此外，還應明確企業預算管理過程中企業各個部門的具體權責，實行全員參與、權責清晰、責任到人的預算管理，以確保企業的所有部門都能認真地參與到企業的預算管理工作中。

　　(二)理論結合實際，科學合理地編制和實施企業預算

　　企業的預算管理工作涉及到企業日常運營管理的各個方面，貫穿于企業經營的整個過程中，因此，必須對企業的生產、采購、銷售、物流等具有清晰的認識，并掌握確切的信息才能夠進行預算的編制。而且企業的預算編制要具有依據，必須與企業的總體發展和戰略目標相適應，不至于使得預算偏離企業長遠發展的戰略方向。以企業的總體戰略目標為指導和基礎來進行預算的編制才能充分發揮預算管理的作用，推動企業管理水平的提高、增強企業的市場競爭力、推動企業資源的最優化配置，同時增加企業的利潤。另外，企業預算管理在具體實施過程中，要注重理論聯系實際，不能一味地依據初始編制的預算進行嚴格執行，應具有變通性，隨時根據企業的實際經營狀況調整企業的預算，從而使得企業的預算管理具有靈活性和動態性，起到更好的作用。

　　(三)建立信息管理系統，選取合適的策略編制企業預算

　　由于多數企業的生產部門、采購部門和銷售部門等通常是各自為政，因此，各個部門的數據無法進行及時地傳遞和共享，造成企業內部“信息孤島”的現象嚴重，從而影響企業預算管理的編制和具體實施過程，因此，必須盡快建立企業的預算管理信息系統，引入金蝶軟件、用友軟件等先進的信息化軟件將企業各個部門的數據之間建立相應的關聯以便在進行預算編制時，預算編制人員能夠快速地、準確地獲取所需要的信息，同時，也可以通過預算信息系統將企業的預算編制、預算制約、效果分析和風險管理等相關內容在同一個信息系統中體現出來，加強各環節的緊密聯系，將預算管理逐步轉變為信息化操作，從而提高企業的預算管理水平和企業預算管理的效率。另外，企業預算編制的策略主要有固定預算、彈性預算、滾動預算和零基預算，企業應根據實際情況，針對企業發展的不同時期和需要進行預算的具體項目，采用合適的預算策略，從而編制出更為詳盡、準確且貼合實際的預算，更好地服務于企業的長期發展。

　　四、結語

　　企業的預算管理不僅能夠提高企業的管理水平，而且能夠推動企業實現資源的優化配置、節約企業成本、增加企業利潤，因而在企業的日常運營管理過程中發揮著十分重要的作用。雖然我國企業的預算管理取得了一定的成果，但是，從總體上而言，還是存在著企業思想準備不足、預算編制具有盲目性、脫離實際、預算編制數據來源不準確和編制策略不合適等理由，必須采取諸如擴大宣傳力度、理論結合實際、建立信息系統等措施給予不斷的加強和完善，從而使得企業預算管理充分發揮提高企業管理水平、增強企業市場競爭力和增加企業利潤等的作用。

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