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HR如何提高Offer成功率
招聘HR在工作中,常常遇到“跑百米半九十”的情況,好不容易找到的優質人選,也順利通過了多輪面試,馬上要開花結果,卻在Offer環節前功盡棄。怎么提高offer的成功率呢?以下是小編為您整理的有關提高Offer成功率的內容,僅供參考!
HR如何提高Offer成功率
Offer談判是招聘HR的重要能力之一,也是衡量一個優秀招聘專家的重要指標。Offer談判是決定招聘成功與否的關鍵,是企業與應聘者之間的心理博弈與較量,招聘HR只有準確把握人選的心理訴求、參透本公司的定薪邏輯和薪酬制度,平衡公司和人選的心理差異,通過業務、平臺、薪資競爭力等信息,獲得更多心理主動權,才有可能最終成功達成談判,有效提高Offer入職率。
Offer談判要達到兩個目標,一是吸引和激勵人才,Offer方案要能體現人選在市場的價值,二是保證內部的公平,體現人選在公司內部的相對價值。外部競爭力和內部公平性是定薪的基本原則,也是談薪的出發點。
HR在同步人選Offer方案之前,可以先簡單介紹下公司的定薪邏輯和參考依據,以體現定薪的合理性和公平性,以真誠之心首先贏得人選的信任。
目前國內較多公司都使用寬帶薪酬,在定薪方面缺乏清晰明確的標準,有一定的靈活性和模糊性,故招聘HR在定薪時都有一些或多或少的空間。這種情況下,如何在人選期望和公司成本之間做出平衡,對HR也是一種考驗。
承認吧,有多少次你作為企業招聘負責人暗自慶幸“太棒了!他(候選人)的要求處在我們的薪酬范疇之內!敝竽惆l送了offer,卻遭到他/她的殘忍拒絕。你困惑不解,“到底發生什么了?”
讓我做個大膽的假設。你曾認為如果你相中一個候選人,并且可提供超出他當前薪資的待遇,這就足以讓其接受這份工作邀約。但是事實卻與此相差甚遠。當今市場人才濟濟,企業之間的競爭異常激烈。真正出色的候選人可以在任何市場行情下找到工作,而如今這白熱化的市場更是毋庸置疑。盡管是那些處于“過渡期”的高品質資源,他們仍然擁有許多工作機會可供選擇。如何獲得并保留優秀人才?這將是現代企業共同面臨的難題。
越來越多的人專注于尋找一套更廣泛的標準體系。薪酬只是其中一項內容而已,這一點早已被歷史證實,而在當前就業市場尤為凸顯。在過去幾年里,很多員工對雇主感到十分失望。若其他公司擬以高薪誠聘,他們會在收到訊號的第一時間跳槽。而今勞動者變得更加挑剔起來,因為市場變得開放而多元化,并且這些變化使得求職者在就業市場中如魚得水。
候選人追尋的是什么?
大多數候選人尋求的不僅僅是更高額的薪資支票。他們所追尋的我把它稱為“雇主綜合價值”------即員工選擇或留在企業的顯性和隱形的原因。而衡量一份工作之于個人價值的標準以及各標準的權重均有所差別,大多包含以下部分:
公司歷程及未來發展:企業是否一直在發展壯大?是否擁有立足未來持續發展的產品或服務?
企業文化:企業具有怎樣的“性格”?是否精力充沛,節奏快速,關注員工等等?
貢獻度:你的職位是否能對企業產生重大的影響?
欣賞:公司是否欣賞員工,認同并感恩員工的努力?
崗位:你的工作是否有趣,是否符合你的經驗和能力?你是否能夠在此崗位中獲得佳績?
職業發展:組織是否能通過日常任務及培訓課程提供職業成長的機會?是否具備完善的職業晉升渠道,抑或企業擁有良好的發展前景能為員工提供更多的職業機會?
領導:與我共事的人是否聰明睿智,能否給我提供支持和幫助,是否易于相處?
員工:公司員工是否開放,熱情和有趣?是否營造了以團隊為導向的氛圍?
辦公環境:辦公環境是否輕松快樂,讓人精力充沛?辦公室的設計是否有利于我順利完成工作。
辦公地點:每日通勤路程多遠?是否允許部分時間在家遠程辦公?
出差:出差的時間是多久?是國內還是國外?
薪酬福利:總體的薪酬福利如何,是否包含醫療保健,退休儲蓄,利潤分紅,以及其他額外福利?
雇主需要做什么?
在面試階段可提高候選人接受OFFER的途徑有很多,而影響力最大最有效的是:提問和品牌宣傳。
提問:很顯然,很少公司會做這項工作(或者說把這項工作做好)。你必須詢問候選人他的激勵因素是什么?他希望從下一個雇主那里獲得什么?他最看中的條件是什么?哪些是必須項?哪些是加分項?當前雇主缺失的是什么?當前崗位缺失的是什么?我們必須將以上問題列于首輪面談列表中。犀利的面試官能夠巧妙地對候選人提出這些問題。一旦你明了了所有答案,就意味著你已做好充分準備,即將高效執行下一個環節。
品牌宣傳:一旦你獲悉候選人的擇業標準,就可以通過與候選人的討論,灌輸并強調:組織將如何滿足他的需求。倘若你無法借機向候選人展示公司將如何滿足其需求,那獲悉他的擇業標準又有何意義呢?你必須100%確保每一位面試官在面試環節中獲取到這樣的信息,并能將同樣的信息準確無誤地傳遞給候選人。
在面試過程中,你已確認貴公司崗位與候選人是匹配的,并表明希望給候選人提供offer。這遠比填寫表格、簽字和發送offer更為重要。尤其是當你面對的是高級管理人員時,這更是一門復雜的學問。為了提高現階段的簽約率,這里有幾個更加高明的策略用以吸引候選人。
重視員工的擇業標準 無論是確認候選人擇業標準,還是重申公司將滿足其需求的承諾,這都是最后一次機會。在這個環節,了解員工在收入方面的喜好也尤為重要。他更看重的是獎金還是基本工資?他是否有意將薪金兌換成公司股票或者是分紅?將以上因素在offer中體現出來。
視候選人如合作伙伴:不管你信不信,候選人參與面試時也同樣在考察你。如果你擺出一副“要么接受要么后會無期”的態度,那就注定將后會無期。請牢記,你們并不是這場談判的敵對方。如果候選人接受了工作邀約,這將是雙贏之舉。因此請善待他,倘若他加入,你挽回的不僅是一位候選人,更是您最寶貴的資產—時間。
給予候選人一定的自主權:應該有不少這樣的例子,特別是對于高級人才,他們更青睞非傳統的報酬組合(比如差異化的薪資結構、獎金、股票)。你應該提供機會,鼓勵候選人提出他們認為更合理的薪資結構。往往會出現這樣的情況,候選人對于動態薪酬體系的感受和體驗比雇主更為豐富,這在中小型組織并不罕見。應當允許候選人提出創新性思維和想法。
約定合理的答復期限:我表示很吃驚(甚至可以說是震驚),有些雇主要求候選人在一天之內做出答復。這是一項重大的決定。雇主應該給到候選人幾周的時間進行考慮。如果能在offer發送后的一周內與候選人確認是否有任何疑問并聊一聊他的想法,這會是一個非常友好的表態,同時你可大體把握他的感受和意愿。
當然,以上這些做法和策略均不能一概而論,只適用于某些情況。最重要的一點是拿出充裕的時間去透晰候選人的擇業準則,便于你(企業的招聘負責人)真正地理解他的準則并詳細闡述組織將如何兌現對他的承諾。那么結果一定是你喜聞樂見的!對于候選人也是如此。
Offer談判時以下幾點是非常重要的:
一、努力獲取到全面完整的信息
在招聘過程中,90%的應聘者會上浮或夸大自己的目前薪資,招聘HR要敢于質疑薪資的真實性,不要被原薪資唬住,造成自己的心理壓力,同時也要適當壓低或合理化人選的心理預期,讓對方能務實理性的看到漲幅。
在招聘前期,就應逐步了解對方的薪酬情況和心里底線。一般初試時,人選為了獲得面試入場券,更關注公司的平臺和實力,對自己是否能通過面試也沒有自信,往往不會把薪酬抬得太高,甚至會做出一些讓步,往往能表達出自己真實的期望和底線,招聘HR需要提前記錄、提前“鎖定”薪酬情況,以防后期漫天開價。另外也可以初試時就提醒人選需要提供薪資流水和接受背景調查,給到對方心里警示。另外,招聘前期的薪酬收集,也會對市場薪酬調研有很大的幫助。
另外,要了解人選的具體薪酬結構,要仔細詢問現金、期權等的占比,了解其固定薪酬、績效薪酬(月、季、年度)、獎金與提成、津貼補助、期權股權、福利等,另外還要問清楚薪酬是稅前還是稅后的。重點關注人選可以確定得到的部分,這代表了心里安全性的需求,對于不確定的、激勵性的部分,作為第二考慮的方面。
還有一點很重要,要弱化應聘者的重要性,每個崗位都不止一兩個應聘者,公司也會比較和衡量,要把這樣的信息告知人選。必要的時候,也可以談談人選對崗位需求來講的不足之處,降低其談判的籌碼。
二、著重突出公司的優勢
Offer談判中,薪資只是其中一個方面,公司的業務發展速度、平臺、福利、環境、文化都可以作為賣點向人選介紹。人選求職時,考慮的因素是多方面的,看重的要素也各不相同。盡可能全面的介紹,有助于提升人選對公司的信心,提高公司的整體吸引力。
同時,也要介紹人選入職后的發展方向、晉升路徑、未來前景。引導人選向前看,將員工的個人發展和公司發展有效結合,表達公司對人才的重視,介紹晉升機制、高潛員工培養方案、調薪制度等,這不是務虛,是人選切實關注的方面,也能有效提升他們的心理安全感。
談Offer時也要注意對人選的核心需求點要重點說服,比如有人很關注試用期的時間與薪酬,就可以采取縮短試用期、試用薪酬與轉正薪酬等同等方式,這很可能就贏得了人才的信任與青睞。
在施加影響力方面,還需要根據應聘者的心理狀態,設身處地為對方著想,用情感打動他。因此在談判過程中要軟硬兼施,特別是在薪酬談判進入僵局或應聘者猶豫不定的時候,感性的說服可能會起到催化劑的作用。
三、不疾不徐,適當給予時間考慮
一般薪酬談判都要經過2-3次,而非一蹴而就的。在每次Offer溝通后,如果人選有異議,要求提升,HR不應立即回復,最好有1-2天作為緩沖,讓對方知道企業的薪酬調整是需要內部審批的,制造一種“艱辛得來”之感,讓對方自動降低期望。當薪酬明顯超出公司薪酬標準時,可要求對方其提供原單位薪酬記錄(工資條、個稅繳納記錄等),或堅持薪酬底線,中止薪酬談判,給對方一定的考慮時間,隔一段時間再詢問其意向,同時繼續物色其他候選人。
如果人選的期望薪酬確實和公司的預算有很大的差距,可以請對方給出可以接受的薪酬底線,并明確告知對方,自己會申請特批,成功與否并不確定,若不被支持則會放棄該人選。
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