檔案意識

檔案意識

　　話說“檔案意識”

　　翻閱了幾篇關于檔案意識的文章，總體感覺，這些文章對檔案意識的探討大都停留在要政府和社會充分認識檔案的作用、加強對檔案的保護和利用、增大對檔案工作的投入力度等比較現實的層面。從這些角度來探討檔案意識固然無可厚非，卻很容易給人造成檔案部門在“乞求”關注的感覺。特別是大部分文章呼吁社會關心,呵護檔案工作的聲音很大，對檔案作用和價值的研究挖掘力度卻明顯不夠，這對于加強人們對檔案的認識，提高檔案工作的地位顯然作用有限——畢竟，只有貢獻得越多，“索取”的底氣才會越足。

　　于是，筆者不禁想起了讀書期間一位學者發出的一句擲地有聲的拷問： “什么是你的貢獻?”對于檔案意識，我們是否可以換一個角度——即從檔案為社會貢獻、輸出了哪些意識的角度來予以探討呢?答案不僅是肯定的，也是必須的。

　　一是檔案形成過程中蘊涵的記錄意識。檔案是人類社會實踐活動的歷史記錄，原始記錄性是檔案的本質屬性。檔案產生的最初目的就是為了輔助記憶，其形成過程本身就是一個記錄的過程。記錄意識蘊涵于檔案的形成過程之中，是檔案輸送給社會的一種至為重要的意識，這種意識對人類社會的影響之巨是不言而喻的。今天，學生上課要做筆記，重要會議要有專人做記錄，無論是工作還是生活中，人們拿著筆和紙認真記錄相關信息的情形隨處可見……倘若沒有這種記錄意識，人們的很多活動無疑會遭受重大影響乃至根本無法進行。而這種記錄意識，特別是及時形成第一手文字信息的意識，從本質上來講，正是一種檔案意識。

　　二是檔案形成后產生的保存備查意識。檔案這種原始記錄形成之后需要保存，否則便無法有效地發揮作用。因此，保存備查對于檔案具有十分重要的意義，一直是檔案工作的一項基礎核心內容。中國檔案界甚至存在著“有意識地保存備查才是檔案的本質特性”和“只有集中保存起來的檔案才是檔案”等觀點。這些觀點固然十分值得商榷，但保存備查之于檔案的舉足輕重卻是毋庸置疑。由此而產生的對憑證的保存備查意識也深刻影響著整個社會。我們日常消費時經常要索取、保存發票及有關質量保證書;繳納水電費等各種稅費時也往往要留存有關憑條;我們的房產證、畢業證、學位證等等雖然不是每天都會用到，但恐怕每一個人都會像珍惜自己的財產一樣認真地保護、留存……之所以如此，正是因為這些東西上面記載了對于我們來講彌足珍貴的信息，其一旦遺失，會給我們工作和生活帶來極大的不便。而就本質而言，這些東西都具有檔案的性質，因之而產生的保存備查意識，也可以說是檔案意識的重要組成部分。

　　三是檔案利用時引申出的證明意識。憑證價值是檔案的基本價值之一，是檔案不同于和優于其他各種資料的最基本的特點。檔案通過記錄于其上的各種原始、可靠的信息證明事實、還原真相，證明作用因此成為了檔案的一個其他資料無法取代的重要作用，成為了檔案憑證價值的集中體現。中文中的“證明”一般包含兩種含義：一是作動詞，指根據確實的材料判明真實性;二是作名詞，指證明書、證明信等具有證明意義的書面材料。這里面， “判明真實性”時所利用的那些“確實的材料”(最典型的是法院判案時所依據的證據)中大部分具有檔案的性質;證明書、證明信等更有不少本身就是檔案。由此可見，證明意識與檔案之間有著十分深厚的淵源，我們平常說的“口說無憑，立字為據”所強調的就是檔案的證明作用，此中所引申出來的證明意識有著十分強烈的檔案色彩。

　　無論是記錄意識、保存備查意識抑或是證明意識，都深植于每一個人的腦海，對人們的工作、生活和思維方式產生著不可磨滅的深刻影響。這三種意識對社會的滲透之深、影響之遠恐怕沒有幾個人會否認。這些意識與檔案的產生、發展關系密切，因檔案而得以大大強化進而滲入到整個社會的肌體，是檔案輸送給社會的精華養分。然而，能將這些意識和檔案聯系起來的人恐怕鳳毛麟角，這也是社會檔案意識不強、對檔案了解不夠的另一種表現。何以如此?有很多人可能會說是因為檔案部門宣傳力度不夠，但在筆者看來仍有著更深層的原因。一直以來，檔案專業都屬于“小專業”，檔案部門也是不少人眼中的“小部門”，檔案工作者們對此也大都習以為常。于是偏安一隅、得過且過成了一種常態，同許多部門比，檔案部門和檔案工作者對社會的關注明顯不夠，能將現實社會中的各種現象與檔案結合起來進行深入思考者更是寥寥。很難想象，一個對社會缺乏關注的行業能夠讓社會時時掛念在心。于是，雖然貢獻了之于社會至關重要的種種意識，檔案工作仍未得到應有的重視便是順理成章。

　　一向以“記錄歷史、傳承文明”為己任的檔案工作，在探尋、挖掘他人歷史的同時，卻忽略了對自身歷史的深入探究，不知在自身產生、發展的歷程中尋求普適于社會的原生意識，這難道不值得我們深入反省嗎?

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