供應鏈管理采購成本控制
采購成本是指在采購的過程中所發(fā)生的全部費用，在供應鏈的環(huán)境下也稱總購置成本或總所有權成本， 它是你購買商品和服務所支付的實際總價,它包括安裝費用、稅、存貨運輸成本、檢驗費、維修或調整費用等。下面是小編為大家分享供應鏈管理采購成本控制，歡迎大家閱讀瀏覽。
一、采購成本管理
(一)采購成本概念
采購成本是指在采購的過程中所發(fā)生的全部費用，在供應鏈的環(huán)境下也稱總購置成本或總所有權成本(total cost of ownership 簡稱TCO), 它是你購買商品和服務所支付的實際總價,它包括安裝費用、稅、存貨運輸成本、檢驗費、維修或調整費用等。低價格可能導致高的總購置成本，雖然這是個很明顯的事實，但卻常常被忽視。
貨物總成本概念認為采購價格僅僅是獲得貨物或者享有服務的成本的一部分。總成本模型試圖確定所有的成本要素，從而揭示每一種要素成本的降低或者避免其發(fā)生的機會，而不是分析或比較價格。正是由于對貨物總成本分析研究，才出現(xiàn)許多的戰(zhàn)略采購方法，例如更長時期、更為密切的采購商-供應商關系，合伙和聯(lián)盟，供應商和采購企業(yè)的早期介入都有利于總成本模型的確立，有利于談判和決策的制定，并且可以增強企業(yè)的競爭力。在一項對采購商-供應商合伙關系的研究中，亨得里克(Hendrick)和埃拉姆(Ellram)指出貨物總成本降低的主要原因是：
(1)長期的采購協(xié)議;
(2)聯(lián)合的成本降低計劃;
(3)供應商在設計中的早期介入;
(4)對供應商所生產(chǎn)的貨物全部購進的承諾。采購企業(yè)認為這些降低的成本主要是因為向供應商提供了(1)技術支持，包括質量方法;(2)培訓;(3)資產(chǎn)共享或其他的資金支持;(4)特殊支持。
縱觀采購的全過程，成本的發(fā)生可分三個部分：(1)交易前;(2)交易中;(3)交易后。采購價格被分成了獨立的成本要素，采購企業(yè)可以從減少或者避免成本的角度來分析這些成本要素。成本要素可以是有形的也可以是無形的，在就意味著對于許多要素的預計可能是困難的會逐漸縮小。
(二)影響采購成本的因素
以上所說的幾種降低采購成本的策略只是理論上的方法，在實踐中，企業(yè)擬定采購策略的時候，應同時考慮下列幾項因素。
1)所采購產(chǎn)品或服務的形態(tài)。所采購產(chǎn)品或服務的形態(tài)，是屬于一次性的采購，或者是持續(xù)性的采購。這應是采購最基本的認知，如果采購的形態(tài)有所轉變，策略也必須跟著調整，持續(xù)性采購對成本分析的要求遠高于一次采購，但一次性采購的金額如果相當龐大，也不可忽視其成本節(jié)省的效能。
2)年需求量與年采購總額。年需求量與年采購額各為多少，這關系到在與供應商議價時，是否能得到較好的議價優(yōu)勢。
3)與供應商之間的關系。賣方與傳統(tǒng)的供應商、認可的供應商，到與供應商維持伙伴關系，進而結為策略聯(lián)盟，對成本的分享方式不同。如果與供應商的關系一般，則肯定不容易得到詳細的成本結構資料，只有與供應商維持較密切的關系，彼此合作時，才有辦法做到。
4)產(chǎn)品所處的生命周期階段。采購量與產(chǎn)品的生命周期所處的階段有直接關系，產(chǎn)品由導入期、成長期到成熟期，采購量會逐漸放大，直到衰退期出現(xiàn)，采購量才減少。
二、供應鏈環(huán)境下采購職能的轉變
在供應鏈中，采購連接上下游相鄰的各個結點，溝通生產(chǎn)需求和物資供應。在一般制造企業(yè)中，采購成本占總成本的40%-60%，采購具有利潤杠桿效應。采購的速度和效率會直接影響到是否能及時響應下游客戶的需求，采購成本的高低會影響到最終產(chǎn)品的價格和整條供應鏈的獲利情況，其重要性可見一斑。傳統(tǒng)的采購仍然是以價格作為主要業(yè)績指標的一項評判職能。價格對組織的盈利確實重要，但是如果以此作為追求目標就有可能偏離組織的戰(zhàn)略目標。長期以來人們對采購沿用的一個經(jīng)典解釋是“在合適的時候，以合適的質量、合適的數(shù)量、合適的價格、從合適的供應商獲得正確的產(chǎn)品和服務等”。這個解釋顯然是存在很大缺陷。所以，在新環(huán)境下采購的觀念必須上升到戰(zhàn)略的角度，與企業(yè)的戰(zhàn)略管理相結合，用供應鏈管理的思想重新審視采購。ISM(原美國采購管理協(xié)會)公布了對采購的定義，它突破了傳統(tǒng)采購的定義，采購的角色有了變化。從內(nèi)部采購管理到外部資源管理轉變:采購的功能擴展到識別、分析市場中的新機遇，如新材料的出現(xiàn)，新技術的興起，尋找分析未知供應商，同時包括分析、制訂尋找以及使用供應源的策略。采購意味著需要維持適當?shù)年P系，既包括傳統(tǒng)的采購活動，也包括廣泛的組織內(nèi)部部門之間以及和供應商之間的協(xié)調工作。
三、供應鏈管理下采購成本控制策略
(一)采購業(yè)務外包
外包采購是將一些傳統(tǒng)上由企業(yè)內(nèi)部采購部門負責的非核心采購業(yè)務外包給專業(yè)的、高效的產(chǎn)品與服務供應商，以充分利用企業(yè)外部最優(yōu)秀的專業(yè)化資源，而降低采購成本，提高采購效率，增強自身競爭優(yōu)勢的一種經(jīng)營策略。外包采購結束了自給自足的采購組織模式，把非核心采購業(yè)務全部或大部分外包給別人，而在核心采購業(yè)務上增強競爭優(yōu)勢。外包采購推崇的理念是，如果企業(yè)在供應鏈上的某一環(huán)節(jié)上不是世界上最好的，并且也不是自己的核心競爭優(yōu)勢，同時這種活動不至于與客戶分開，那么應該把它外包給世界上具有核心競爭優(yōu)勢的企業(yè)去做，這樣有利于企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。也就是說，首先要確定企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢，并把企業(yè)內(nèi)部的智能和資源集中在那些具有核心競爭優(yōu)勢的業(yè)務上，然后將其余的業(yè)務外包給世界上最好的企業(yè)。由于企業(yè)的能力與資源是有限的，沒有一個企業(yè)什么都可以做，而且都做好。所以必須集中資源與力量，選擇一個或幾個力所能及或專長的領域，并在該領域形成技術優(yōu)勢和規(guī)模優(yōu)勢，成為該領域的領導廠商，否則，只有退出該領域，將此業(yè)務外包給其他廠商。由于外包企業(yè)比非外包企業(yè)減少三分之二的財務麻煩，使歐美企業(yè)外包規(guī)模年增長率達到35%。高技術企業(yè)(特別是信息技術企業(yè))的外包比例占企業(yè)總外包的30%，人們預測幾年后高科技企業(yè)將會達到50%。供應鏈環(huán)境下的資源配置決策是一個增值的決策過程，如果企業(yè)能以更低的成本獲得比自營采購更高價值的資源，那么企業(yè)選擇外包采購。外包采購既可以獲得更低采購成本、更高采購效率的專業(yè)化服務，在從總體上降低企業(yè)采購運作方式，提高采購運營效率，又可以將自己的全部智能和資源專注于核心采購業(yè)務，在新的競爭環(huán)境中提高企業(yè)的競爭能力。
(二)供應商管理庫存
傳統(tǒng)的講，庫存是由庫存擁有者管理的。因為無法確切知道用戶需求與供應的匹配狀態(tài)，所以需要庫存，庫存設置與管理是由同一組織完成的。這種庫存管理模式并不總是最優(yōu)的。例如，一個供應商用庫存來應付不可預測的或某一用戶不穩(wěn)定的需求，用戶也設立庫存來應付不穩(wěn)定的內(nèi)部需求或供應鏈的不確定性。供應鏈的各個不同組織根據(jù)各自的需要獨立運作，導致重復建立庫存，因而無法達到供應鏈全局的最低成本，整個供應鏈系統(tǒng)的庫存會隨著供應鏈長度的增加而發(fā)生需求扭曲。VMI庫存管理系統(tǒng)就能夠突破傳統(tǒng)的`條塊分割的庫存管理模式，以系統(tǒng)、集成的管理思想進行庫存管理，使供應鏈系統(tǒng)能獲得同步化運作。VMI是一種在用戶和供應商之間的合作性策略，以對雙方來說都是最低的成本優(yōu)化產(chǎn)品的可獲性，在一個相互同意的目標框架下由供應商管理庫存，這樣的目標框架被經(jīng)常性監(jiān)督和修正，以產(chǎn)生一種連續(xù)改進的環(huán)境。VMI的主要思想是供應商在用戶的允許下設立庫存，確定庫存水平和補給策略，擁有庫存控制權。
(三)實施電子商務
電子商務(Electronic Commerce/Electronic Business, EC/EB)具體而言就是:將傳統(tǒng)的計算機技術與當今飛速發(fā)展的網(wǎng)絡技術相結合，從而讓用戶構建自由的網(wǎng)絡系統(tǒng)，迅速實現(xiàn)適合企業(yè)業(yè)務需要的Internet/Intranet構建、協(xié)同工作組計算和資源共享，借助網(wǎng)絡使得交易涉及的各方當事人無需依靠紙面文件、單據(jù)的傳輸，從而實現(xiàn)整個交易過程的電子化，以區(qū)別于傳統(tǒng)商業(yè)運作的高效率來實現(xiàn)跨區(qū)域的商業(yè)活動。不僅如此電子商務還把買家、賣家、廠商和合作伙伴結合起來，促進了他們之間的合作關系。簡而言之，電子商務是一種在互聯(lián)網(wǎng)上展開的相互關聯(lián)的動態(tài)商務活動。它將市場的空間形態(tài)、時間形態(tài)和虛擬形態(tài)結合起來，將物流、現(xiàn)金流、信息流匯集成開放的、良性循環(huán)的環(huán)路，使經(jīng)營者以市場為紐帶，在市場上發(fā)展最佳的作用，得到最大的效益，創(chuàng)造更多的機會。最近的一項研究顯示，應用互聯(lián)網(wǎng)進行采購可以降低產(chǎn)品成本的5%-10%,降低流程成本的70%，縮短采購周期的50%-70%。這說明電子商務實現(xiàn)了供應鏈企業(yè)間跨越時間、空間的交互式、分布式交流，使供應鏈呈現(xiàn)出高度集成化和高度敏捷化的特征。在此背景下的企業(yè)采購管理同時也具有以下幾個鮮明的時代特征及優(yōu)勢。
1) 提供了一個全天候的超時空的采購環(huán)境電子商務采購不受時空的限制，一年365天24小時任何時候都能夠跨地域進行采購。
2) 降低了采購費用使用電子商務采購，由于環(huán)節(jié)減少，材料和服務成本降低，采購行政管理費用例如出差費、交通費、電話費、傳真費、復印費和各種會議費等也大為降低。
3) 敏捷高效的采購過程電子商務采購可以在網(wǎng)上進行招標、開標和評標，使整個采購流程透明化、數(shù)字化、信息化從而大大加速采購過程，縮短采購周期，降低采購成本，提高采購效率，增加了供應商的響應速度和對環(huán)境變化的應變能力。
4) 大大降低企業(yè)庫存電子商務時代的采購管理由于有及時的信息來源和實時的信息處理，可以實現(xiàn)及時洽談訂貨、及時送貨配送和及時生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的有效銜接，提高了企業(yè)的效率，降低了庫存。5) 采購方與供貨企業(yè)形成長期戰(zhàn)略合作伙伴關系傳統(tǒng)的采購由于信息的不對稱性使供需雙方交流不及時、不準確，甚至采購過程有很多人為因素的介入。而在電子商務環(huán)境下，信息傳送具有高效率、準確性、及時性的特點，使采購時間縮短的同時，減少了人為因素造成的信息扭曲，使供銷雙方可以直接進行交流，減少采購中的暗箱操作�？傊⒃陔娮由虅栈A上的供需雙方關系是一種長期的、穩(wěn)定的、具戰(zhàn)略合作性的伙伴關系。
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