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      1. 企業怎樣高效推進績效管理

        時間:2024-09-02 21:06:39 績效管理 我要投稿
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        企業怎樣高效推進績效管理

          對于大多數企業而言,建立KPI體系,設計各部門、各崗位KPI,對于很多企業而言,并非難事,然而,如何有效地實施績效管理,使管理人員與員工都能夠對績效管理重視起來,都愿意積極地參與到績效管理當中去,這往往困擾著眾多企業的人力資源部門,本文便結合本人經驗,介紹企業如何推進績效管理,有效落實績效管理體系。

          一、績效管理推進三重奏

          所謂績效管理體系的實施,應該從三方面實現:

          1,宣傳績效管理理念,構建績效管理文化。在績效管理實施過程中,要想使績效管理能夠真正落實下來,必須在企業內部構建績效管理文化,使全員充分意識到績效管理對企業、個人的重要性及其所帶來的利益,因此,必須在績效管理理念的宣貫上多下功夫。

          (1)召開啟動會?稍诠緝炔空匍_績效管理啟動會,向員工介紹績效管理的基本概念,基本方法與流程,績效管理給公司及員工帶來的利益等。一般而言,公司員工數量較多時,可選擇主管以上人員參與,對全員發放績效管理啟動電子郵件,以此讓全員意識到公司對績效管理的重視。

          (2)宣傳形式。一般而言,績效管理文化構建的主要形式包括環境宣傳(橫幅、畫欄、招貼畫等)、主頁宣傳(顯著提示、KPI專欄等)、內刊文章(KPI相關文章)、發放小冊子(績效管理經理手冊)等,可編制一些宣傳口號,給員工在視覺及意識上達到“轟炸”的效果,使其能夠融入到這種濃厚的績效管理氛圍之中。

          (3)宣傳內容?砂ǜ邔訕I績合同上網、部門激勵細則(部分)上網、各層面KPI樹形圖上網、總經理季度KPI考核成績、成功案例和范例上網等,使績效管理的過程透明化、明晰化,讓員工不斷了解公司績效管理開展的過程與結果。

          2,績效管理方案設計,建立各部門、各崗位的KPI?冃Ч芾眢w系的關鍵部分,包括了績效管理的流程及方法,并使員工了解KPI構建的方法與流程,針對各部門、各崗位建立起具體的指標。

          在此過程中,公司應成立績效管理推進項目組,由公司領導組成,參與到績效管理方案構建及KPI指標設計中去,具體職責包括:

          (1)公司領導:根據公司戰略及年度經營計劃,構建公司層面的KPI,并建立各指標的衡量標準,以此作為各部門、崗位建立KPI的基礎,構建部門層面或部門經理的KPI。

          (2)部門經理:根據本部門或本人KPI,構建分管部門、部門內部各崗位KPI,以此作為對員工實施績效管理的依據。

          (3)人力資源部:組織并協助構建KPI,幫助部門經理掌握KPI構建的流程與方法,并提供相關輔導,最終匯總公司及各部門、崗位KPI,形成公司KPI庫。

          3,績效管理深化落實,提高管理人員績效管理操作技能。在績效管理體系的實施過程中,大多時候都是靠各部門的管理人員開展績效管理,他們才是績效管理的實際操作人員,所以,必須針對他們開展績效管理的技能培訓,并在績效管理的過程中輔導他們進行有效地績效管理,方能真正達到績效管理的效果。

          (1)培訓管理人員掌握績效管理技能。在此過程中,應當組織專項績效管理培訓,將公司績效管理方案進行宣講,將具體的操作流程與方法進行介紹,并指導管理人員掌握績效管理工具表的填寫方法、績效溝通方法等。

          (2)督導、檢查和支持KPI考核的執行效果和激勵效果。通過調查了解:每個人都知道自己的KPI、考核表逐步規范到位、KPI考核中是否進行有效的溝通、每個人都知道本部門的激勵工作、各系統對激勵考評工作的反饋等。

          績效管理體系的推進,必須在良好的績效管理氛圍之下,構建起明確、具體、透明的績效指標體系,同時管理人員掌握了績效管理的操作技能的情況下,才能確?冃Ч芾淼挠行鋵崱

          二、績效管理推進中的關鍵要素

          要想績效管理能夠真正得以推進,以下幾方面較為重要:

          1,公司領導的積極參與。很多企業之所以績效管理不成功,其關鍵問題在于領導的重視程度不夠,僅僅依賴人力資源部的力量,是很難使績效管理的推動達到理想的效果,因此,公司領導必須積極參與,其形式可包括:啟動會上的講話、組織KPI的構建、參與績效管理培訓、審核各部門KPI等,在氛圍構建中,參與績效文章撰寫等,更能達到良好的效果。

          2,未按制度執行績效管理。有些企業之所以在實施績效管理過程中出現了問題,最關鍵的問題在于績效管理執行不到位,例如績效計劃制定隨意性、考核中期隨意調整考核標準、績效輔導過程中溝通不充分、考核之后激勵措施不跟進等,導致了績效管理的形式化,讓員工對績效管理的實施失去了信心。

          3,KPI設計過于復雜,難以操作。一般而言,對于績效管理實施經驗較為缺乏的企業而言,不宜設計過于復雜的績效指標,可以在績效管理實施之初設計較為簡單、實用的KPI,這樣有利于績效考核中易操作,避免因指標過多造成數據難以收集的問題。

          4,績效管理技能培訓與輔導不到位。對于許多管理人員而言,如何進行績效管理,如何進行績效溝通,如何對員工進行輔導,都是困擾他們的難題,如果沒有充分的培訓與技能輔導,往往會使績效管理適得其反,造成了負面效果,得不償失。

          因此,人力資源部應當針對績效管理當中經常出現的問題,制定相應的措施,以使績效管理能夠有效地得到實施。

          三、制定績效管理推進計劃

          為了使績效管理有效推進,人力資源部門可制定績效管理推進計劃,以確?冃Ч芾砟軌虬凑沼媱澯行绦,以下為樣例:

          績效管理的實施,不是一蹴而就之事,需要不斷地吸收與總結經驗,在此過程中,人力資源部門應該經常與各層面員工溝通,跟進并掌握其對績效管理理念、技能的理解程度,從而有針對性地制定措施對績效管理推進進行改進,從而確?冃Ч芾硗七M的效果。

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