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全面成本管理體系TCM是什么?
全面成本管理體系TCM是什么?
公司經營的核心就是滿足客戶的同時,獲得利益。持續獲得利潤是公司永續經營之根本。滿足客戶取決于性能價格比,而價格決策來源于企業經營的成本。要降低企業經營的成本,僅僅依靠經營層及財務人員是不夠的。
企業的全面成本管理體系(TCM)中要體現成本管理中的“三全性”--全員、全面、全過程,從產品的生產管理組織流程每一個環節,每一個工藝、每一個部門、甚至生產現場每一個工位操作工,都能參與到成本管理中;同時,強調成本管理的科學性與發揮全員參與改善的主動性相結合,通過成本管理的科學性與全員參與改善的主動性,來達到經營層的要求同基層部門的追求的一致性。
推行全面成本管理體系(TCM)不但要體現“三全性”(全員、全面、全過程),而且要將“科學性、主動性、一致性”融入其中。
因此,全面成本管理體系就是:以成本管理的科學性為依據,建立由全員參與、包含業管理全過程的、全面的成本管理體系,并匯集全員智慧,發揮全員主動性,讓各部門全體員工自主改善不斷降低成本,使經營層與各部門員工具有降低成本的一致性,謀求在最低成本狀態下,進行生產管理與組織運做。
全面成本管理體系包含制度示意圖
TCM全面成本管理體系的內容
在全面成本管理體系中,標準成本制度是以設計開發、工程技術人員為核心,財務人員、生產管理人員、采購管理人員的協助下完成。
它建立在客觀、科學的基礎上,能事先預知成本,是成本計劃的基礎核心部分。所謂在客觀、科學的基礎建立標準成本,就是從企業的產品生產工藝及管理流程角度出發分析成本的方法。我們可以說:“全面成本管理(TCM)體系的基準是標準成本制度”。
預算體系:企業根據經營班子及企業市場營業部門,對一定時期內產品銷售進行預測(或者是已收到訂單),根據預測結果由各部門管理者提出自己部門的支出,再經財務總監(或經理)及經營班子審核后,確定支出項目及各項目的費用。隨后,在財務經理的監管下,各部門管理者在各項目范圍內使用。執行制度是在預算體系下,建立相互監督制衡的監督執行機制。預算與執行體系由財務部門牽頭各部門參與共同建立與維護,它同標準成本制度共同完成成本計劃(PLAN階段)?梢哉f:“全面成本管理(TCM)體系的控制是預算與執行制度”。
在全面成本管理體系中,費用(成本)發生后的實績記錄、成本核算與成本差異分析,基本上由財務部門人員進行,即圖示1中虛線部分,在我國一般企業對此都有基本制度。它的最大特點就是記錄已發生過的經濟行為的數據、結果,因此,通過成本核算去管理成本是無法事先獲取成本的信息。但是成本核算是成本執行與確認階段(DO階段與CHECK階段),是所有成本管理的平臺,沒有了成本核算,成本管理也就沒有了依據,可以說:“全面成本管理(TCM)體系的平臺是成本核算制度”
摸擬公司制度:將公司內部各部門(或內部對成本影響大的部門)以類似公司經營方式進行成本管理,從而使成本控制不僅僅是財務部門的工作,而變成各部門的一項基本工作。將成本控制的職責和業績目標落實到各現場單位;讓現場單位的各員工追求低成本的生產方法, 建立起經濟成本控制方法。通過摸擬公司制度,使成本控制工作由財務部門及高層關注、轉化為中低層的日常管理控制?梢哉f:“全面成本管理(TCM)體系的載體是模擬公司制度”。
TCM成本控制的詳細說明
成本控制的內容非常廣泛,但是,這并不意味著事無巨細地平均使用力量,成本控制應該有計劃有重點地區別對待。各行各業不同企業有不同的控制重點。
控制內容一般可以從成本形成過程和成本費用分類兩個角度加以考慮。
一、按成本形成過程可分為三個部分: 產品投產前的控制、制造過程中的控制和流通過程中的控制。
1、產品投產前的控制。 這部分控制內容主要包括:產品設計成本,加工工藝成本,物資采購成本,生產組織方式,材料定額與勞動定額水平等。這些內容對成本的影響最大,可以說產品總成本的60%取決于這個階段的成本控制工作的質量。這項控制工作屬于事前控制方式,在控制活動實施時真實的成本還沒有發生,但它決定了成本將會怎樣發生,它基本上決定了產品的成本水平。
2、制造過程中的控制。 制造過程是成本實際形成的主要階段。絕大部分的成本支出在這發生,包括原材料、人工、能源動力、各種輔料的消耗、工序間物料運輸費用、車間以及其它管理部門的費用支出。投產前控制的種種方案設想、控制措施能否在制造過程中貫徹實施,大部分的控制目標能否實現和這階段的控制活動緊密相關,它主要屬于始終控制方式。由于成本控制的核算資訊很難做到及時,會給事中控制帶來很多困難。
3、流通過程中的控制 包括產品包裝、廠外運輸、廣告促銷、銷售機構開支和售后服務等費用。在目前強調加強企業市場管理職能的時候,很容易不顧成本地采取種種促銷手段,反而抵消了利潤增量,所以也要作定量分析。
二、按成本費用的構成可分為四方面:
1、原材料成本控制。 在制造業中原材料費用占了總成本的很大比重,一般在60%以上,高的可達90%,是成本控制的主要對象。影響原材料成本的因素有采購、庫存費用、生產消耗、回收利用等,所以控制活動可從采購、庫存管理和消耗三個環節著手。
2、工資費用控制 工資在成本中占有一定的比重,增加工資又被認為是不可逆轉的。控制工資與效益同步增長,減少單位產品中工資的比重,對于降低成本有重要意義?刂乒べY成本的關鍵在于提高勞動生產率,它與勞動定額、工時消耗、工時利用率、工作效率、工人出勤率等因素有關。
3、制造費用控制 制造費用開支專案很多,主要包括折舊費、修理費、輔助生產費用、車間管理人員工資等,雖然它在成本中所占比重不大,但因不引人注意,浪費現象十分普遍,是不可忽視的一項內容。 4、企業管理費控制 企業管理費指為管理和組織生產所發生的各項費用,開支專案非常多,也是成本控制中不可忽視的內容。 上述這些都是絕對量的控制,即在產量固定的假設條件下使各種成本開支得到控制。在現實系統中還0要達到控制單位成品成本的目標。
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