企業的高效管理與時間管理

2016企業的高效管理與時間管理

　　對于大多數管理者而言，管理員工始終是個棘手的問題。企業員工的知識水平不一，地域文化各相迥異，對于企業的管理理念和管理方式的接受能力也就不一樣。加上時代的迅速發展，互聯網的迅速普及，使員工不斷吸納新事物，從而讓員工的思想狀態始終處于變化之中，要求管理的手段必須跟上這種變化。下面是yjbys小編分享的一些相關資料，供大家參考。

　　一、制度

　　制度是保障一個組織正常運行的基石。隨意踐踏制度的管理注定是失敗的管理。管理者最忌諱而又最容易犯的錯誤就是把個人意志凌駕于制度之上，長此以往，制度形同虛設，員工的行為、組織的運行必然產生不可逆轉的偏差。

　　二、激勵手段

　　每一位管理者都希望下屬百分之百的投入工作，高效率地完成工作。但同時管理者們應該明白，員工的工作成效與你使用什么樣的激勵手段有直接的關系。以高壓、逼迫式的管理取勝的時代早已過去了，采取恰當的激勵手段，是現代管理者提高管理效率的殺手锏。

　　三、合理授權

　　管理者事無巨細大包大攬，固然在某些事情的處理上會產生不必要的紕漏，但從管理的角度卻是個巨大的紕漏。因為這個讓所有的下屬都變成缺乏活力和自主精神的應聲蟲。老板累死、員工閑死，不懂得授權的管理者會在“兢兢業業”中把企業或一個部門帶上慢車道。

　　四、溝通

　　一提到溝通，有的管理者便大搖其頭：我下達命令下面執行就行了，溝通不溝通并不重要;再說，這一普通想法是造成管理過程中產生諸多礙的原因之一。沒有溝通，就無法了解下屬的真實想法和企業運行的真實狀況。且人為的拉大了與員工之間的距離，實在是高明的管理者所不取的一種做法。

　　時間就是金錢，如何管理好我們的時間，是中作中必不可少的一部分。全球最有錢的企業家，猶太人占一半;美國的百萬富翁中，猶太人占三分之一;《富布斯》美國富豪榜前40名中，猶太人占18名。他們為何能聚斂如此龐大的財富，先看他們是如何管理時間

　　一、第克泰特法

　　第克泰特(Dictator)的英文意思，在這里可以引申為“專用時間”。長期操縱著世界經濟的猶太人習慣于把上班后的一個小時，定為“第克泰特時間”，在這段時間里，必須將昨天下班到今天上班之間接到的信函、傳真、E-mail等全部回復，用電腦打好并發出，或者用電話回復。

　　現在是“第克泰特時間”這句話，在猶太人之間的言外之意是“謝絕會客”。猶太人之所以注重“第克泰時間”，是因為在激烈的商戰中,他們以“馬上解決”作為工作的座右銘。在能力卓越的猶太人的辦公桌上，看不見“未決文件”。我們的管理者不妨借鑒一下猶太人對待時間的這種做法。

　　二、二八定律

　　“美國人的金錢裝在猶太人的口袋里”。為什么?他們的生存和發展之道，就是始終堅持猶太人經商的“二八定律——企業80%的收益來自20%的客戶”。應該把精力用在最見成效的地方，所謂“好鋼用在刀刃上”。

　　美國企業家威廉·穆爾在為格利登公司銷售油漆時，頭一個月僅掙了160美元。此后，他仔細研究了猶太人經商的“二八定律”，分析了自己的銷售圖表，發現他的80%收益的確來自20%的客戶，但是他過去卻對所有的客戶花費了同樣的時間——這就是他過去失敗的主要原因。于是，他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員，而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久，他一個月就賺到了1000美元。

　　穆爾學會了猶太人經商的二八分割法，連續九年從不放棄這一法則，這使他最終成為了凱利——穆爾油漆公司的主席。

　　三、限制電話

　　電話雖然在管理工作中越來越顯示它的重要作用，但作為雙刃劍，她又是浪費管理者時間的一個主要原因，因為電話能中斷手里的工作和思路，搞不好就會出現“煲電話粥”現象。用一個小時集中精力去辦事，要比花兩個小時而被打斷10分鐘、20分鐘的效率還要高。那么防止電話干擾有哪些辦法呢?一是分析一下打給你的電話，確定采取什么辦法減少那些根本沒有必要的電話;二是使用適當的回話辦法;三是先用誠懇的語氣接聽電話，避免閑談;四是讓別人知道什么時間可打電話找你。

　　四、授權借時

　　授權借時，是指管理者根據職能原理，授予下屬一定的權力，委托其在一定權限內，自主地處理工作，主動完成任務，從而把自己從事務堆中解脫出來，集中精力考慮更重大的事情，解決更緊要的問題。

　　在授權時，要貫徹以下幾項原則：一是視能授權原則，切不可授權給無能者和只知盲從的“老實人”;二是用人不疑原則，領導者應做到用人不疑，疑人不用;三是例行規范原則，領導工作可分為例行性、規范性的原則工作和例外、非規范性工作，授權處理的主要是面廣和量大的前者;四是逐級授權原則，越級授權，必然會打亂正常工作秩序，不但不能節約時間，而且還要為此產生內耗，空耗時間。

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