房地產(chǎn)企業(yè)合同管理辦法2017
合同是公司行為的重要表現(xiàn)，是公司對(duì)外發(fā)生權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要形式，為加強(qiáng)合同管理，規(guī)范辦事流程，減少法律風(fēng)險(xiǎn)，使合同的訂立、履行、保管有章可依，制定本辦法。下面帶來(lái)房地產(chǎn)企業(yè)合同管理辦法2017，歡迎閱讀！
房地產(chǎn)企業(yè)合同管理辦法2017
第一條：一般規(guī)定
合同是公司行為的重要表現(xiàn)，是公司對(duì)外發(fā)生權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要形式，為加強(qiáng)合同管理，規(guī)范辦事流程，減少法律風(fēng)險(xiǎn)，使合同的訂立、履行、保管有章可依，制定本辦法。
第二條：合同的訂立
1、合同的訂立應(yīng)遵循下列原則：
(1)合同書(shū)原則：除金額在5000元以下或者能即時(shí)清算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，所有合同均需簽定合同書(shū);本辦法所稱合同除特別指明外，均指合同書(shū)。
(2)標(biāo)準(zhǔn)文本原則：訂立合同應(yīng)當(dāng)采用統(tǒng)一制定的合同標(biāo)準(zhǔn)文本;尚未制定標(biāo)準(zhǔn)文本的，參照已經(jīng)制定的最相類似的合同標(biāo)準(zhǔn)文本。下列情形可作為本原則的例外：
a、政府有關(guān)部門要求使用其統(tǒng)一制定的格式合同文件;
b、不宜推行標(biāo)準(zhǔn)合同的業(yè)務(wù)。
(3)事前簽定原則：對(duì)應(yīng)簽定合同書(shū)并有款項(xiàng)收付內(nèi)容的業(yè)務(wù)，需先簽定合同，然后開(kāi)始履行，不應(yīng)未簽合同即先履行。特殊情況下，有正當(dāng)理由的，經(jīng)董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)，可以例外，但應(yīng)進(jìn)快按雙方商定的條件簽定合同、補(bǔ)全手續(xù)。
(4)合同審核原則;合同需經(jīng)法律事務(wù)員、財(cái)務(wù)結(jié)算中心等有關(guān)部門審核，按本制度或根據(jù)本制度制定的實(shí)施辦法、實(shí)施細(xì)則或者合同審批表規(guī)定的程序報(bào)批;不得在合同內(nèi)容未經(jīng)審核的情況下即擅自簽定或者直接報(bào)簽。采用合同標(biāo)準(zhǔn)文本或者政府有關(guān)部門制定的格式合同文本且滿足下列條件之一的，可作為本合同的例外：
a、勞動(dòng)合同或者另一方當(dāng)事人為公司職員的其他人事培訓(xùn)類合同;
b、當(dāng)事人對(duì)合同條款沒(méi)有提出增加或刪減的房地產(chǎn)買賣合同;
c、當(dāng)事人對(duì)合同條款沒(méi)有提出增加或刪減的其他合同。
第三條：合同標(biāo)準(zhǔn)文本
合同標(biāo)準(zhǔn)文本指公司為重復(fù)使用而就某類業(yè)務(wù)預(yù)先擬訂的合同文本，包括標(biāo)準(zhǔn)條款和補(bǔ)充條款兩部分內(nèi)容。
標(biāo)準(zhǔn)條款是合同標(biāo)準(zhǔn)文本的主要條款，系公司根據(jù)每種業(yè)務(wù)的性質(zhì)和內(nèi)容事先擬訂的條款;補(bǔ)充條款在標(biāo)準(zhǔn)文本中為空白部分，由具體業(yè)務(wù)的合同雙方當(dāng)事人協(xié)商加入。
合同標(biāo)準(zhǔn)文本(主要是標(biāo)準(zhǔn)條款)由相關(guān)業(yè)務(wù)部門起草，報(bào)法律事務(wù)員會(huì)同相關(guān)部門共同討論修改，由法律事務(wù)員綜合各部門意見(jiàn)確定最終文本后報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)執(zhí)行，技術(shù)性較強(qiáng)的合同(如設(shè)計(jì)合同等)可由相應(yīng)技術(shù)部門確定最終文本。
合同標(biāo)準(zhǔn)條款的確定應(yīng)本著保護(hù)公司利益的原則，從本公司角度充分考慮各種風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)不宜推行標(biāo)準(zhǔn)文本的業(yè)務(wù)，應(yīng)制定合同示范文本。
在客觀條件發(fā)生重大變化、原有標(biāo)準(zhǔn)文本不在適用時(shí)，由業(yè)務(wù)部門及時(shí)提出，按照本條規(guī)定的程序進(jìn)行修改。
1、合同內(nèi)容
合同內(nèi)容一般應(yīng)包括但不限于以下條款：
(1)當(dāng)事人的名稱或者姓名、住所、電話;
(2)標(biāo)的;
(3)數(shù)量;
(4)質(zhì)量;
(5)價(jià)款或者報(bào)酬;
(6)履行期限、地點(diǎn)和方式：買賣合同以及其他涉及標(biāo)的轉(zhuǎn)讓(所有權(quán)、使用權(quán)或占有權(quán)轉(zhuǎn)讓)的合同，應(yīng)以公司或項(xiàng)目所在地為合同履行地;在公司為付款方時(shí)，應(yīng)將付款時(shí)間與對(duì)方當(dāng)事人履行義務(wù)的時(shí)間相結(jié)合，若對(duì)方履行義務(wù)時(shí)間較長(zhǎng)，應(yīng)盡量選擇分期付款的方式。
(7)違約責(zé)任：包括構(gòu)成違約的條件、不構(gòu)成違約的除外條件、承擔(dān)違約責(zé)任的方式等;
(8)解決爭(zhēng)議的方法：一般應(yīng)選擇訴訟方式;公司與對(duì)方當(dāng)事人不在同一城市的，應(yīng)盡可能選擇公司所在地為訴訟管轄地。
(9)根據(jù)合同性質(zhì)與客觀需要，合同內(nèi)容還可以有保修、保密、驗(yàn)收、風(fēng)險(xiǎn)、權(quán)利歸屬等條款：
工程合同、買賣合同等，在公司為付款方時(shí)，應(yīng)有保修條款。
(10)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)(包括商業(yè)機(jī)密)的合同，應(yīng)有保密條款和權(quán)利歸屬條款。
(11)涉及標(biāo)的轉(zhuǎn)讓(所有權(quán)、使用權(quán)或占有權(quán)轉(zhuǎn)讓)或成果移交的合同，應(yīng)有驗(yàn)收條款和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)或轉(zhuǎn)移條款。
(12)合同內(nèi)容應(yīng)具體、確定，能明確界定各方當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù);因客觀情況在簽約時(shí)確實(shí)無(wú)法明確規(guī)定的，應(yīng)規(guī)定能明確權(quán)利、義務(wù)的依據(jù)。
2、要約與承諾
對(duì)要約與承諾，除了注意屬于合同內(nèi)容的成分外，還應(yīng)注意如下內(nèi)容：承諾期限、承諾方式、要約可否撤消以及受要約人可否變更要約內(nèi)容等。
在需要撤回、撤消要約或者撤回承諾的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行。
在公司為要約人時(shí)：
(1)受要約人超過(guò)承諾期限發(fā)出承諾的，若公司能全部接受承諾內(nèi)容且盡早按承諾內(nèi)容訂立合同對(duì)公司有利，則應(yīng)即時(shí)通知受要約人該承諾有效。
(2)受要約人在承諾期限內(nèi)發(fā)出承諾，但承諾超過(guò)承諾期限到達(dá)的，若公司不想接受該承諾，應(yīng)及時(shí)通知受要約人因承諾超過(guò)期限而不接受該承諾。
(3)承諾對(duì)要約的內(nèi)容做出變更的，應(yīng)將反對(duì)、接受或變更承諾的意思表示及時(shí)通知受要約人。
雙方達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)簽訂合同書(shū)。
3、合同的草擬
合同由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)草擬，有合同標(biāo)準(zhǔn)文本的，應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
采用合同標(biāo)準(zhǔn)文本的，經(jīng)雙方協(xié)商，可以對(duì)標(biāo)準(zhǔn)條款進(jìn)行修改，也可增加補(bǔ)充條款。
政府有關(guān)部門有強(qiáng)制性規(guī)定的，可采用規(guī)定的格式合同文本;公司尚未制定或不宜采用合同標(biāo)準(zhǔn)文本的應(yīng)參照以往的合同或最相類似的合同標(biāo)準(zhǔn)文本或合同示范文本另行擬訂合同。
4、合同的報(bào)批
經(jīng)辦人員按照合同審批表的要求，將草擬好的合同分別報(bào)部門經(jīng)理、法律事務(wù)員等部門審核，各審批部門應(yīng)在各自的職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)合同提出書(shū)面審核意見(jiàn)，經(jīng)辦人員根據(jù)審核意見(jiàn)整理出最終的合同文本。
不同性質(zhì)、類別和內(nèi)容的.合同，審批程序可以有差異，但所有合同均需有法律事務(wù)員審核，所有涉及款項(xiàng)收付的合同均需有財(cái)務(wù)結(jié)算中心審核。
本辦法規(guī)定的合同審核原則的例外可作為本條報(bào)批審核程序的例外，但任何合同均應(yīng)有部門經(jīng)理簽字同意始能報(bào)簽。
5、合同的簽署
合同由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)辦理報(bào)簽手續(xù)，須在公司法定代表人或者法定代表人委托的代理人簽字后加蓋公司公章。
合同內(nèi)容在一頁(yè)以上的，應(yīng)在每頁(yè)加蓋騎縫章，并由經(jīng)辦人員及審批人員在每一頁(yè)簽字。
6、法律、法規(guī)規(guī)定合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)生效的，或者需要登記備案的，經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)。
7、營(yíng)改增后合同審核要點(diǎn)
7.1、簽訂合同時(shí)要考慮服務(wù)提供方是一般納稅人還是小規(guī)模納稅人; 提供的結(jié)算票據(jù)是增值稅專用發(fā)票還是增值稅普通發(fā)票，增值稅率是多少，能否抵扣增值稅?
7.2、營(yíng)改增以后，需要在合同價(jià)款中注明是否包含增值稅; 而增值稅作為價(jià)外稅，一般不包括在合同價(jià)款中。 營(yíng)改增以后最好在合同中注明增值稅的含稅價(jià)格是指“銷項(xiàng)稅額”而非“應(yīng)納稅額”，以避免因理解不同帶來(lái)糾紛。
7.3、明確提供發(fā)票類型、稅率的要求; 在營(yíng)改增后，主要的矛盾是承包方可能存在采取一般計(jì)稅方法、簡(jiǎn)易計(jì)稅方法、小規(guī)模納稅人征稅率等方式的不同。如果僅是在合同中約定“合規(guī)發(fā)票”則有可能不能最大程度地取得增值稅專用發(fā)票，相關(guān)的進(jìn)項(xiàng)稅額不能有效抵扣。 因此，有必要在合同中明確供應(yīng)商(承包商)提供發(fā)票的類型和適用稅率。 比如在建筑承包合同中可以約定對(duì)方需要提供“稅率為11%的建筑服務(wù)增值稅專用發(fā)票”。
7.4、明確提供發(fā)票的時(shí)間要求; 如先款還是先票的問(wèn)題都需要合同中有明確的界定。
7.5、應(yīng)當(dāng)考慮將取得增值稅發(fā)票作為一項(xiàng)合同義務(wù)列入合同的相關(guān)條款; 比如：乙方應(yīng)按照甲方要求，及時(shí)向甲方開(kāi)具可以抵扣稅款的增值稅專用發(fā)票。因乙方開(kāi)具發(fā)票不及時(shí)給甲方造成無(wú)法及時(shí)認(rèn)證、抵扣發(fā)票等情形的，乙方需向甲方承擔(dān)賠償責(zé)任，包括但不限于稅款、滯納金、罰款及相關(guān)損失等。 一般納稅人企業(yè)在營(yíng)改增后可考慮在合同中增加“取得合規(guī)的增值稅專用發(fā)票后才支付款項(xiàng)”的付款方式條款，規(guī)避提前支付款項(xiàng)后發(fā)現(xiàn)發(fā)票認(rèn)證不了、虛假發(fā)票等情況發(fā)生。
7.6、在合同條款中應(yīng)特別加入虛開(kāi)條款; 所謂“三流一致”，指錢流(銀行的收付款憑證)票流(發(fā)票的開(kāi)票人和收票人)和物流(或勞務(wù)流)相互統(tǒng)一，如果三流不一致，將不能對(duì)稅款進(jìn)行抵扣。
7.7、合同應(yīng)約定應(yīng)派專人或使用掛號(hào)信件或特快專遞等方式在發(fā)票開(kāi)具后及時(shí)送達(dá)對(duì)方; 增值稅發(fā)票有在180天內(nèi)認(rèn)證的要求，合同中應(yīng)當(dāng)約定一方向另一方開(kāi)具增值稅專用發(fā)票的，一方應(yīng)派專人或使用掛號(hào)信件或特快專遞等方式在發(fā)票開(kāi)具后及時(shí)送達(dá)對(duì)方，如逾期送達(dá)導(dǎo)致對(duì)方損失的，可約定相應(yīng)的違約賠償責(zé)任。
第四條：合同的履行
1、合同訂立之后，經(jīng)辦部門與經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)對(duì)合同的履行進(jìn)行跟蹤;財(cái)務(wù)部責(zé)對(duì)合同的收、付款內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督;法律事務(wù)員等其他部門應(yīng)對(duì)合同的履行給予必要的協(xié)助。
2、經(jīng)辦人員應(yīng)密切關(guān)注合同的履行情況，按照合同規(guī)定及時(shí)行使我方的權(quán)利，全面履行我方的義務(wù)，特別是對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付款須及時(shí)報(bào)批結(jié)算，不得擅自延期履行。
合同雙方互負(fù)債務(wù)且沒(méi)有先后履行順序的，或者應(yīng)當(dāng)對(duì)方先履行的，在對(duì)方履行之前應(yīng)拒絕其履行要求;在對(duì)方履行債務(wù)不符合約定時(shí)，應(yīng)拒絕其相應(yīng)的履行要求。
公司應(yīng)當(dāng)先履行債務(wù)的，若有證據(jù)或跡象表明對(duì)方當(dāng)事人有下列情形之一時(shí)，經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告部門經(jīng)理并知會(huì)法律事務(wù)員，以決定是否需要中止履行或者采取其他措施：
(1)經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化;
(2)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù);
(3)喪失商業(yè)信譽(yù);
(4)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形
(5)分立、合并或者變更住所沒(méi)有通知公司，致使債務(wù)履行發(fā)生困難。
3、合同的變更(包括補(bǔ)充)
合同訂立后，因客觀條件發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，或者對(duì)方提出變更要求的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)向部門經(jīng)理請(qǐng)示報(bào)告，部門經(jīng)理同意變更的，經(jīng)辦人員在與對(duì)方協(xié)商一致后起草變更后的條款，按照合同訂立的有關(guān)程序辦理，嚴(yán)禁擅自變更合同。
凡工程類合同簽訂后在施工過(guò)程中因需要而調(diào)增或調(diào)減時(shí)，應(yīng)先對(duì)原合同進(jìn)行變更或補(bǔ)充且經(jīng)審批后才可執(zhí)行，不應(yīng)只以工地簽證為變更依據(jù)。
合同或者公司其他制度對(duì)合同變更另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
法律、法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的，經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)。
4、合同的轉(zhuǎn)讓
合同訂立后，對(duì)方當(dāng)事人提出把合同的全部或者部分義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三人的，或者我方需要將合同的全部或者部分權(quán)利、義務(wù)轉(zhuǎn)讓給他人的，由經(jīng)辦人按照合同訂立的有關(guān)程序辦理報(bào)批，不得擅自轉(zhuǎn)讓合同的權(quán)利、義務(wù)。
5、在合同履行過(guò)程中，需要對(duì)來(lái)往函件或者單據(jù)進(jìn)行簽字時(shí)，應(yīng)按照合同訂立的有關(guān)程序報(bào)批;確需當(dāng)場(chǎng)或者立即簽字的，可由經(jīng)辦部門經(jīng)理書(shū)面授權(quán)的人員直接簽字。
合同或者公司其他制度對(duì)簽字權(quán)限另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
6、違約事項(xiàng)與爭(zhēng)議報(bào)告：
在合同當(dāng)事人發(fā)生或可能發(fā)生違約時(shí)，或者發(fā)生與合同有關(guān)的爭(zhēng)議時(shí)經(jīng)辦人員須及時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告并知會(huì)法律事務(wù)員，由法律事務(wù)員請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)決定依法采取何種措施，也可由經(jīng)辦部門直接向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示決定。
第五條：合同的保管
1、合同保管應(yīng)遵循下列原則
(1)及時(shí)歸檔原則：
(2)完整保存原件原則：
(3)便于查找原則。
2、合同保管的范圍：
(1)合同(包括附件)
(2)合同審批表
(3_合同訂立與履行過(guò)程中的所有書(shū)面材料
上述材料(以下統(tǒng)稱“合同”)應(yīng)妥善完整保存。
3、合同保管部門
(1)行政人事中心對(duì)以本公司名義簽訂的合同原件進(jìn)行保管;
(2)行政人事中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)部門以本公司名義簽訂的合同的編號(hào)和原件的備份工作，因履行合同進(jìn)行的款項(xiàng)結(jié)算而發(fā)生的單據(jù)由財(cái)務(wù)部責(zé)保管。
(3)各部門以本公司名義對(duì)外簽訂合同時(shí)應(yīng)當(dāng)一式三份(含一式三份)以上，各部門保留一份合同原件或復(fù)印件存檔，行政人事中心備份一份合同原件，其他由合同其他當(dāng)事人和政府部門持有(具體份數(shù)根據(jù)合同當(dāng)事人和需要報(bào)批部門數(shù)目確定，但財(cái)務(wù)結(jié)算中心和行政人事中心應(yīng)當(dāng)各保留一份原件入檔)。
(4)各部門因業(yè)務(wù)需要，可有期限的保存有關(guān)合同復(fù)印件。
4、合同的歸檔
檔案管理員對(duì)本公司業(yè)務(wù)部門報(bào)送的和行政人事中心擬歸檔保存的合同進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，在進(jìn)行形式審查后加蓋本公司公章或者合同專用章，保證存檔的合同內(nèi)容完整，具體審查以下內(nèi)容：
(1)合同各方當(dāng)事人須簽字蓋章;
(2)合同規(guī)定的附件應(yīng)齊全;
(3)屬于合同保管范圍的其他材料。
檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)歸檔合同按照《合同歸檔登記表》的要求作好登記和歸檔工作。
5、經(jīng)辦人員對(duì)合同履行過(guò)程中的各種材料，除款項(xiàng)結(jié)算與收、付款等原因而必須提交合同其他當(dāng)事人或者公司其他部門的材料外，所有材料應(yīng)在合同履行過(guò)程中作為合同附件交付檔案管理員及時(shí)歸檔，業(yè)務(wù)部門可留復(fù)印件留檔，并在發(fā)生糾紛需要法律事務(wù)員協(xié)助解決時(shí)，按要求將有關(guān)材料提交法律事務(wù)員或代理律師。
與履行合同有關(guān)的材料必須提交給其他當(dāng)事人且公司沒(méi)有備份的，經(jīng)辦人員應(yīng)保留影印件并按本條第一款的規(guī)定處理。
6、各部門應(yīng)按要求對(duì)合同進(jìn)行合理分類和編號(hào)。
7、合同的使用登記
合同在歸檔之后，凡調(diào)閱、復(fù)印的，應(yīng)在檔案管理員處辦理登記手續(xù);絕密級(jí)合同的調(diào)閱，須經(jīng)行政人事中心與調(diào)閱者所在的部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
歸還被調(diào)閱的合同時(shí)，檔案管理員應(yīng)當(dāng)場(chǎng)檢查合同是否有損壞、涂改或缺失，并予登記，由調(diào)閱者簽字確認(rèn);如合同有被損壞、涂改、缺失的情況，檔案管理員應(yīng)及時(shí)登記并向行政人事中心做出書(shū)面匯報(bào)。
8、合同的保管形式
合同檔案保存形式為文本原件，
為研究和借鑒需要，實(shí)現(xiàn)資源共享，對(duì)絕密級(jí)以外的合同應(yīng)在保存文本原件的同時(shí)，由行政人事中心負(fù)責(zé)以電子文檔形式存放，各職員根據(jù)所授權(quán)限訪問(wèn)。
9、合同文本原件保管期限一般最短為合同終止履行后三年，但下列情形除外：
(1)房地產(chǎn)項(xiàng)目基本合同與項(xiàng)目主體工程的設(shè)計(jì)、施工合同應(yīng)永久保存;
(2)房屋買賣合同以及其他不動(dòng)產(chǎn)有關(guān)的重大合同，保管期限最短為土地使用權(quán)期滿后兩年;
(3)其他合同標(biāo)的金額在50萬(wàn)元以上的合同，保管期限最短為履行期滿后五年;
(4)與訴訟或仲裁案件有關(guān)的合同，應(yīng)在訴訟或仲裁處理完畢(包括執(zhí)行)后隨案卷一起保存。
10、合同的保密
各部門應(yīng)根據(jù)合同的重要性，將不同性質(zhì)和內(nèi)容的合同劃分適當(dāng)?shù)拿芗?jí)。
合同密級(jí)一般分為絕密、機(jī)密和保密三級(jí)。絕密級(jí)合同僅限公司高層領(lǐng)導(dǎo)和為正常經(jīng)營(yíng)管理而必須知悉合同內(nèi)容的人員知悉;機(jī)密合同僅限公司中層領(lǐng)導(dǎo)以上人員和為正常經(jīng)營(yíng)管理而必須知悉合同內(nèi)容的人員知悉;其他合同為保密級(jí)，除為正常開(kāi)展業(yè)務(wù)所需外，不得對(duì)外傳播。
凡含有公司商業(yè)機(jī)密的合同應(yīng)劃為機(jī)密級(jí)或絕密級(jí);房地產(chǎn)項(xiàng)目基本合同與土地、工程、采購(gòu)等方面的標(biāo)書(shū)應(yīng)劃為絕密級(jí)。
在另有規(guī)定之前，合同的保密期限參照合同的保管期限執(zhí)行。
合同經(jīng)辦人員、檔案管理員對(duì)合同的保密負(fù)責(zé);所有有條件知悉合同內(nèi)容的人員都應(yīng)按密級(jí)要求對(duì)合同內(nèi)容予以保密。
經(jīng)辦部門須在報(bào)送行政人事中心的合同上加扉頁(yè)注明合同的密級(jí)。
11、合同的銷毀
合同保管期限屆滿后 ，檔案管理員負(fù)責(zé)辦理合同的銷毀報(bào)批手續(xù)。
不同性質(zhì)、內(nèi)容的合同，按不同程序辦理銷毀報(bào)批手續(xù);
(1)合同由檔案管理員列示清單，報(bào)行政人事中心及合同經(jīng)辦部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)銷毀;
(2)標(biāo)的金額在50萬(wàn)元以上的合同，須由法律事務(wù)員、經(jīng)辦部門、財(cái)務(wù)結(jié)算中心、行政人事中心會(huì)簽同意后始得銷毀。
檔案管理員負(fù)責(zé)落實(shí)合同銷毀工作，保證未解密合同不在銷毀過(guò)程中泄密。
第六條：合同的分類與編號(hào)
1、公司存檔的所有書(shū)面合同均應(yīng)由行政人事中心檔案管理員按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類和編號(hào)。
2、合同分類應(yīng)遵循下列原則：
(1)以主要業(yè)務(wù)為原則，兼顧合同保管的方便;
(2)合同原則上實(shí)行三級(jí)分類;
(3)因主合同的變更、解除而訂立的補(bǔ)充協(xié)議，按主合同分類編號(hào)。
3、公司合同分類如下(括號(hào)內(nèi)為簡(jiǎn)稱)
(1)土地使用權(quán)出讓轉(zhuǎn)讓及補(bǔ)償類
包括：直接通過(guò)與政府部門協(xié)議方式取得土地使用權(quán)的的土地使用權(quán)出讓合同、先通過(guò)與被搬遷企業(yè)改造協(xié)議簽訂拆遷安置補(bǔ)償協(xié)議，再與政府簽訂的土地使用權(quán)出讓合同、通過(guò)拍賣方式取得土地使用權(quán)的土地使用權(quán)出讓合同、通過(guò)招投標(biāo)方式取得的土地使用權(quán)的土地使用權(quán)出讓合同、通過(guò)受讓方式取得土地使用權(quán)的土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同.。
(2)工程合同類
a、工程勘察設(shè)計(jì)類合同(工程勘察設(shè)計(jì));
b、工程監(jiān)理合同(工程監(jiān)理);
c、工程施工合同(工程施工);
d、工程裝修合同(工程裝修);
e、工程配套施工合同(工程配套);
f、工程環(huán)境合同：包括景觀、道路、土方、垃圾清運(yùn)、臨時(shí)用房、通風(fēng)照明、綠化等 (工程環(huán)境);
g、零星工程合同(工程零星);
h、工程招投標(biāo)類合同(工程招投標(biāo))。
(3)廣告類合同
(4)銷售類合同
(5)采購(gòu)類合同
(6)合作類合同
(7)人事培訓(xùn)類合同(人事勞動(dòng)或培訓(xùn))
4、合同編號(hào)由合同訂立時(shí)間年+ +項(xiàng)目開(kāi)發(fā)序號(hào)+合同分類+合同編號(hào)四部分組成：
(1)合同訂立時(shí)間由四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，系合同訂立年份的全稱，如在2017年訂立的合同為2017;
(2)序號(hào)是根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的順序，例如：飛揚(yáng)國(guó)際廣場(chǎng)01、飛揚(yáng)國(guó)際大廈02;
(3)合同分類參照第三條簽訂合同內(nèi)容所屬類別;
(4)序號(hào)是根據(jù)合同歸檔時(shí)間對(duì)同類合同的排序，表現(xiàn)形式為“第X號(hào);對(duì)當(dāng)年公司簽訂的同類合同(最小類)，連續(xù)排序;同一合同有多份的，只有一個(gè)相同的序號(hào);
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