行政前臺崗位職責精選15篇
在社會一步步向前發(fā)展的今天，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的行政前臺崗位職責，希望對大家有所幫助。
行政前臺崗位職責1
一、崗位職責：
1、負責電話的接聽及轉接、確保準確、及時的傳達來電記錄信息；
2、負責來訪客戶的`接待、基本咨詢及引薦,保持良好的禮節(jié)禮貌；
3、負責部門各項業(yè)務報表數(shù)據(jù)匯總,文檔歸檔整理；收發(fā)協(xié)議、合同；
4、協(xié)助招聘面試,負責入職、離職、調崗等人事手續(xù)辦理；
5、負責員工考勤記錄,考勤數(shù)據(jù)核對與報表匯總,并制作報表；
6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；
7、購置、管理辦公設備、辦公用品,負責發(fā)放登記及臺賬建立；
8、負責公司辦公環(huán)境管理,保持前臺、會議室及茶水間等公共環(huán)境的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務相關事項；
9、負責領導交辦任務的執(zhí)行和匯報。
二、任職資格：
1、全日制大專及以上學歷、有一年以上文秘、行政、人事相關工作經(jīng)驗；
2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達能力強,標準普通話,具有親和力、身高160CM以上、形象氣質佳；
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備；
4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力,要求對excel表格熟練。
行政前臺崗位職責2
負責辦公室日常環(huán)境和辦公制度的維護
負責公司辦公用品的采購，管理和發(fā)放工作
負責公司對外接待工作
負責日常公司活動的'組織和策劃，參與公司重大活動組織籌備工作
完成上級領導安排的其他相關事務
行政前臺崗位職責3
1.負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的`禮節(jié)禮貌;
2.收發(fā)公司郵件和物品，及常規(guī)物品采購，并做好登記管理以及轉遞工作;
3.負責前臺電話總機的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;
4.協(xié)助統(tǒng)計公司每月的考勤紀錄;
5.完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺崗位職責4
1、負責客人的登記、入住、退房、結賬等接待工作；
2、負責酒店總機接聽、轉接、解答客戶對酒店信息的咨詢電話；
3、負責管理好客人貴重物品并做好記錄；
4、定期維護保養(yǎng)前臺設備，保持前臺環(huán)境清潔整齊；
5、完成上級領導交辦的'其他工作事項。
行政前臺崗位職責5
1.及時，準確接聽/轉接電話，如需要，記錄并及時轉達
2.接待來訪客人并及時通知被訪客人
3.負責招聘，簡歷的下載
4.接收公司的.郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作
5.負責前臺區(qū)域的衛(wèi)生維護，保證設備安全及正常運轉(包括打印機，空調，打卡機等)
6.協(xié)助公司員工的復印，傳真等工作
7.完成上級領導交辦的其他工作
行政前臺崗位職責6
1、負責客戶接待安排、前臺電話接聽和轉接、收發(fā)信件傳真等。
2、負責各類辦公文檔的錄入、整理、存檔、打印復印等工作。
3、負責培訓及會議活動的.場所布置、音樂播放、拍照攝像等工作。
4、負責員工名片印制管理、辦公用品申購、入庫，做好辦公用品發(fā)放和領用登記的管理，減少浪費。
5、負責新員工指紋錄入，工號牌制作，考勤數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計和匯報。
6、負責公共區(qū)域衛(wèi)生整理與維護，辦公設備及家具維修、管理，辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查與監(jiān)督。
7、其他日常行政事務及執(zhí)行上級安排的其他事務。
行政前臺崗位職責7
1.負責公司總機的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的商務接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
4..收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
5.負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的'維護、管理工作;
6.協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
7.協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺崗位職責8
職責描述:
1.負責公司來賓接待和引導;
2.負責公司信件、傳真等往來文件的'收發(fā)、記錄;
3.負責公司會議安排及會議室使用管理;
4.負責辦公用品采購、入庫及領用登記;
5.參與公司節(jié)日慶典、公司年會等大型活動的策劃執(zhí)行。
任職要求:
1.普通話標準,形象端正,大方得體,有親和力;
2.服務意識強,熱情有責任心,具備良好的溝通能力;
3.身高要求1米65以上;
4.英語可作為工作語言。
注:簡歷請附生活照片
行政前臺崗位職責9
1、負責總機電話的接轉工作，并及時做好信息的.記錄與轉達;
2、負責傳真、信件、報刊和公務快遞等的收發(fā)與登記工作;
3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員;
4、負責每月考勤統(tǒng)計與結算，及時做好考勤資料存檔;
5、負責公司打印機、復印件、傳真機等辦公設備的使用登記與管理工作;
6、負責各會議室的預定安排及使用登記，確保各類會議輔助設施正常使用;
7、完成領導交辦的其它工作任務;
行政前臺崗位職責10
1、接待公司內外來訪人員，做好服務、引導、咨詢等工作。
2、負責前臺崗位所有相關資料、檔案、文件等的日常管理;
3、負責前臺快遞接收
4、協(xié)助行政后勤工作，維護辦公環(huán)境，綠化管理，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的'工作環(huán)境;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺崗位職責11
1、負責公司來訪接待工作。
2、負責公司差旅預定、快遞管理工作。
3、負責公司行政辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放、管理工作。
4、負責公司總部行政辦公資產(chǎn)的登記、保管、發(fā)放、管理及維護工作。
行政前臺崗位職責12
工作職責：
1.負責接聽電話，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用。
3.對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。
4.負責公司保潔工作的督辦與檢查，展示公司良好形象。
5.負責對出入公司員工的遲到、早退和佩戴工作證情況的考核。
6.負責公司固定資產(chǎn)管理等行政事務。
7.負責公司網(wǎng)站信息、圖片的更新。
8.負責管理及更新公司刊物和員工通訊錄。
9.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及飲用水的訂購。
10.不定時檢查物品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。
11.負責對辦公用品的`領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
12.建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。
13.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
14.負責做好會務工作，包括會務通知、會場準備和會議記錄。
15.完成其他部門交辦的協(xié)助性工作。
16.協(xié)助上級完成日常工作，完成上級交辦事務。
行政前臺崗位職責13
行政前臺崗位職責：
1、規(guī)范良好的個人儀容儀表及語言，樹立良好的企業(yè)形象；
2、規(guī)范有序的`前臺接待流程及會務接待管理；
3、負責公司復印、彩打、快件及傳真的收發(fā)及傳遞；
4、負責公司考勤管理；
5、負責公司環(huán)衛(wèi)工作的督導和管理；
6、協(xié)助行政日常事務管理；
行政助理崗位職責：
1、維護及管理公司日常性行政事務，為其他部門提供及時有效的行政服務；
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
3、各項規(guī)章制度及獎懲辦法的監(jiān)督與執(zhí)行；
4、建立良好的勞工關系渠道，協(xié)調公司和員工、內部各部門協(xié)作關系；
5、建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道；
6、協(xié)助及開展公司所有人事管理流程；
7、管理公司薪酬福利機制；
8、協(xié)助及開展公司內務培訓及外訓工作；
9、協(xié)助及組織開展公司企業(yè)文化及企業(yè)活動；
行政前臺崗位職責14
1.定期負責值周組教工的值周分工，并做好值周指導。
2.對本值周組教工履行職責的情況進行指導、檢查和考核。
3.及時處理學校偶發(fā)事件，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關部門聯(lián)系，并向主管校長匯報。
4.填好《值周日記》與《學校日記》。
5.匯總各年級值周情況，下周一向全校師生小結本周情況。
6.主持本周“三項紅旗”和“禮儀常規(guī)”檢查活動。指導學生檢查小組的.工作，評出本周優(yōu)勝班級。
行政前臺崗位職責15
1負責物業(yè)大堂上、下班高峰期侯悌秩序維護，前臺咨詢接待;
2會務服務;
3接聽前臺電話，為維修事項做好登記;
4來訪人員引導工作;
5報紙、報刊、信件的.收發(fā);
6訪客系統(tǒng)資料管理統(tǒng)計，日常工作記錄整理歸檔;
7送餐、送水、快遞人員的出入指引和登記;
8協(xié)助集團、客戶慶典活動禮儀接待和現(xiàn)場服務;
9服務區(qū)域內的清潔衛(wèi)生督導;
10接待重要客戶來訪;
11禁止危險品帶入大廈，發(fā)現(xiàn)異常情況立即上報;
12時刻注意服務區(qū)域的現(xiàn)場情況，發(fā)現(xiàn)異常立即上報并通知值班保安;
13. 積極協(xié)助上級完成部門內部其他事項。
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