行政專員崗位職責(通用15篇)
在現實社會中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家收集的行政專員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政專員崗位職責1
1、制定、修改各項,并跟進落實及公文撰寫、公司通知發放、會議記錄等;
2、負責辦公用品采購、管理和監督固定資產的使用和維修,定期進行資產的盤點;
3、起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,嚴格執行檔案資料保密制度;
4、負責管理員工考勤、調休、請假、加班及統計公司考勤月報表;
5、公司日常辦公環境管理,辦公設施的維護與綠植養護;
6、負責各類會務的安排工作、負責公司客戶接待;
7、負責組織開展企業文化活動,提高團隊凝聚力和向心力;
8、公司運營平臺密碼賬號的`管理;
9、公司營業執照的年檢;
10.員工出差的票務預訂。
行政專員崗位職責2
1.根據部門需求,制定招聘計劃;
2.開發招聘渠道,發布、管理招聘信息,確保招聘工作的順利進行;
3.員工入職手續辦理,員工勞動合同的`簽訂、續簽與管理;
4.新員工的《心得報告》管理,匯總、呈簽;
5.文管中心管理:程序文件管理,包括編制、發放、回收、存檔、登記;
6.與勞務派遣方的合作事宜溝通,簽勞動合同;
行政專員崗位職責3
1、負責記賬、審核,編制會計報表,企業報稅等基礎性財務工作;
2、負責辦公室日常行政工作;
3、完成進庫物料的.驗收、出庫物料的核對,負責物料出入庫登記管理工作;
4、完成上級交辦的其他任務。
行政專員崗位職責4
1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程,貫徹執行并持續優化;
2、統籌公司日常行政事務,包括接待、辦公用品采購與領用、固定資產管理、辦公環境維護、員工福利管理及后勤保障等;
3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發布,跟進上傳下達,保障公司信息發布的明確度和及時性;
4、負責企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;
5、上級交代的'其他事項等
行政專員崗位職責5
崗位職責:
1、負責接聽/轉接電話,接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
3、負責起草會議通知、妥善保管人員檔案,辦理員工入離職、轉正、異動、離職等;
4、協助處理員工關系和組織團隊文化活動事宜;
5、完成領導交辦的其它任務。
任職要求:
1、形象氣質佳,大專及以上學歷,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;
2、有3年行政相關工作經驗;
3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的.協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力。
行政專員崗位職責6
1、年齡25-35歲,大專以上學歷,市場營銷、文秘或服裝類相關專業;
2、應屆生亦可;
3、普通話標準流利,優秀的語言表達能力、文字寫作能力,性格開朗、親和力強;
4、熟練應用辦公軟件,愛崗敬業,有強烈的上進心,肯學習,可塑性強。
行政專員崗位職責7
1、負責項目人員招聘、入離調轉,辦理勞動合同的簽訂、續簽、解除、終止等手續,辦理員工考勤與變動等各項人事手續;
2、負責定期組織公司各類團隊活動的策劃,統籌安排公司各種工作會議;
3、負責與其它部門進行日常性的.工作協調、配合及溝通;
4、負責項目月度物資及辦公用品的采購,完成相關工作統計、數據申報及各項流程發起;
5、完成上級領導安排的其它工作。
行政專員崗位職責8
1、負責辦公行文的收發管理。
2、負責部門行政制度、流程的起草。
3、負責總部辦公用品的`采購、領取管理,分之機構辦公費用的審核。
4、負責總部快遞的收發。
5、負責公司活動的組織、費用的管控。
6、領導交辦的其他事項。
行政專員崗位職責9
1、負責考勤核算;
2、負責日常入職、離職、轉正、調動、勞動合同簽訂等事項處理,實時更新花名冊;
3、負責招聘協助工作;
4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;
5、下午茶活動組織,年度旅游、年會等活動策劃工作;
6、部門培訓協助組織與跟進工作。
行政專員崗位職責10
職責描述:
一、銀行信貸行政助理主要工作內容:
1、協助按揭部經理完成公司行政事務及部門內部日常事務工作;
2、各項規章制度監督與執行;
3、協助按揭部經理進行內務、報件、客戶資格審核等工作;
4、做好材料收集、檔案管理、文件收發等工作;
5、對銷售部門相關業務的溝通與資料交接、解答咨詢傳遞信息工作;
崗位要求:
1、大專以上學歷;
2、年齡24-35;
3、1年以上文秘或行政類工作經驗;
4、踏實肯干、工作細心;
5、良好溝通能力、普通話標準;
6、形象氣質良好,五官端正。
行政專員崗位職責11
1、負責編制、修訂公司組織架構和部門職責,負責重新核定各部門定崗核編;
2、負責建立和完善績效考核體系,并組織實施績效管理;
3、負責協助公司各部門流程制度梳理;
4、負責跟進項目性工作進度跟進;
5、完成上級領導安排的其他事項。
行政專員崗位職責12
1、負責公司前臺接待及電話接轉;記錄留言并及時轉達;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作及與快遞公司的聯系;
3、負責管理好公司的`植物、辦公用品的采購與管理;
4、品牌產品的報備,品牌樣機的借用與管理;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員崗位職責13
1、負責與統籌公司辦公環境、行政物資、合同證照、費用管理等行政工作;
2、協助做好公司內部管理,擬定公司各項行政制度,并監督執行;
3、統籌行政資產類管理及費用審批相關工作;
4、負責公司員工類活動策劃,組織公司各類接待、團建、培訓、旅游等活動;
5、協助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;
6、協助公司大型招聘活動工作。
行政專員崗位職責14
職責描述:
1、公司產品的募集、備案的流程管理;與第三方機構就產品發行進行溝通和協調;
2、公司產品的日常運營管理(包括與托管、外包機構的協調,細心披露等);
3、負責賬戶、產品、資金體系的管理及實施;
4、負責TA、中登、監管行等清算及協調工作;對基金產品涉及的各項操作流程進行事前、事中、事后的監督和管理;
5、跟蹤基金業協會的新規,研究對公業務的影響;’
任職要求:
1、金融學、統計學、計算機等相關專業,本科以上。
2、具有清晰的'邏輯思維,對數據敏感,較強的數據統計及分析能力,跨部門協調能力。
3、熟練把控產品需求及分析,并熟練的進行產品及流程設計。
4、具有證券行業基金業務部和產品運營崗、維護崗位、清算業務崗工作經驗者優先考慮。
5、獲得基金從業資格證或會計從業資格證優先考慮。
行政專員崗位職責15
1、負責日常辦公環境的維護工作,會議室管理工作
2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納
3、固定資產的新增、調撥、報廢等登記手續,隨時更新系統信息,維護資產臺賬信息
4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統計
5、負責公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬
6、負責公司的`快遞收發,完善登記工作,定期核對快遞費用
7、按公司規定預定各部門員工的出差機票,酒店預訂及費用結算
8、負責及相關活動組織
9、協助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協作)
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