行政總監的崗位職責

行政總監的崗位職責

　　在社會一步步向前發展的今天，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的行政總監的崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政總監的崗位職責1

　　職責描述:

　　1、制度建設:擬定各類行政管理制度,梳理各項流程,完善制度體系,規范行政管理工作;

　　2、費用管控:負責財務管理工作,制定財務年度預算,審核費用使用情況,及時糾正和控制費用支出;

　　3、采購及供應商管理:管理供應商的素質和服務質量,規范采購流程,確保供應商符合標準;

　　4、辦公室管理:負責辦公環境管理、裝修、物業溝通等行政后勤工作;

　　5、運營管理:開展公司日常行政運營管理,包括但不限于會務組織、檔案管理、證照管理、車輛管理、接待來訪等工作;

　　6、人事管理:負責人員招聘、績效考核、考勤管理、工資編報、社保繳存管理,組織對員工的'晉升、調職、獎懲、辭退等全面工作。

　　任職要求:

　　1、全日制大專及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業優先;

　　2、5年以上行政工作經歷,其中3年以上團隊管理經驗,具備全國化行政管理經驗優先考慮;

　　3、具備良好的客戶服務意識及較強的供應商管理能力;

　　4、具有跨部門溝通能力,執行力強,抗壓力強,能組織帶領團隊按時出色完成各項工作。

行政總監的崗位職責2

　　1.負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務。

　　2.負責行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題，組織調研并提出報告。

　　3.根據總經理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。

　　4.負責抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司領導和其他部門反饋信息。

　　5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的.有關文件，抓好文書歸檔和用印管理工作。

　　6.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，配合公司協調各部門的工作關系。

　　7.嚴格控制行政辦公經費的支出，加強辦公財產的管理。

　　8.負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作，改善工作質量和服務態度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

　　9.完成總經理臨時交辦的工作。

　　1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理；

　　5、領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

　　6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　7、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　8、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　9、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

　　10、負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。

　　11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

　　12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。

　　13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系

　　14、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

行政總監的崗位職責3

　　職位要求:

　　1. 根據部門戰略規劃,制定全年工作規劃及相關管控制度,確�？剖疫\營順暢;

　　2. 負責科室組織架構及管理規范建設與持續完善,實現高效協同;

　　3. 負責公司檔案管理,確保各類檔案資料管控有序,匹配業務開展需要;

　　4. 負責公司公文、證照、印章管理,確保公司內部辦公秩序井然,各類證照、印章辦理、使用合規有序;

　　5. 負責公司整體EOA流程審批時效達標,同時把控公文發稿質量;

　　6. 負責公司內所有采購項目的統籌、規劃;

　　7. 負責公司采購管理制度的執行,各類采購項目的招標、談判及合同的審核;

　　8. 負責編制、審核及匯總公司公司年度資產預算;負責公司采購工作的`跟蹤、分析,有效控制成本;

　　9. 負責科室內人力資源建設,通過人員甄別、培養、評價及激勵實現人崗匹配;

　　10. 領導交辦的其他工作

　　任職資格:

　　1. 全日制本科學歷;

　　2. 5年以上采購管理及文檔管理相關工作經驗;

　　3. 熟悉大型公司或集團的基本業務流程及各項管理制度;

　　4. 有較好的服務意識,和出色的溝通協調能力;

　　5. 責任心強,工作細致認真,積極主動; 誠實守信、保密意識強。 職位要求:

行政總監的崗位職責4

　　1.協助業務部門輸入、維護、匯總銷售數據;

　　2.提供商務報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理;

　　3.月度營銷方案的審批、執行并歸檔管理;

　　4.銷售部門獎品、營銷物料的`購買及后續報銷;

　　5.協助部門經理做好其他內務工作。

行政總監的崗位職責5

　　1、統籌管理集團的行政事務、內部服務、對外公關全面管理監督；

　　2、建立行政體系制度，完善公司的`行政管理和流程，并推動落地執行；

　　3、負責成本管控，包括固定資產、辦公設備、差旅等成本控制；

　　4、負責處理企業的日常行政事務，及時發現問題并解決，并制定應急預案；

　　5、管理和帶領行政團隊對公司內部提供優質的行政服務；組織安排公司員工后勤工作；

　　6、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護；

　　7、完成總裁交辦的其他事務。

行政總監的崗位職責6

　　1、負責集團公司行政體系搭建，制定和健全行政規章、制度及流程，并監督執行，規范行政后勤管理工作;

　　2、負責集團的公共事務活動，組織籌劃重要會議及大小型活動、協調及服務，保證各類活動的順利開展;

　　3、負責公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司董事辦或其他部門反饋信息;

　　4、擬定本部門的行政后勤工作計劃并組織實施，并對下屬進行工作指導、監督，確保部門工作的順利開展;

　　5、公司的消防安全、安防保衛工作定期安排檢查，及時發現問題，解決問題，保證公司安全;

　　6、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要涵件;

　　7、負責協調、平衡公司各部門的'工作關系以及員工關系處理;

　　1.協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

　　2.協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;

　　3.負責總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;

　　4.負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理;

　　5.搜集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;

　　6.監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

　　7.加強部門之間的協調，為促進相互之間的團結做好工作;

行政總監的崗位職責7

　　1、總部與分機構之間的上傳下達工作，監督并執行公司制定的行政管理制度;

　　2、管理分支機構行政部門，監督協助各新籌機構辦理證章執照;

　　3、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

　　4、公司辦公環境和公共財產的.維護和管理;

　　5、負責公司固定資產的調配及管理盤點工作;

　　6、負責辦公室其他行政事務。

行政總監的崗位職責8

　　崗位職責

　　1、負責公司及零售門店人事行政管理工作,為公司正常運行提供有力保障;

　　2、制定人力資源整體戰略規劃和組織規劃;

　　3、公司企業文化建設和宣導,維護公司核心價值觀。負責員工關系的維護與協調,提升員工向心力和凝聚力;

　　4、協調和控制公司各部門及零售門店人力資源薪酬、招聘、以及績效、員工關系等方面的工作;

　　5、制定公司薪酬體系,進行公司整體績效考核管理辦法和年度評估的制定和實施工作;

　　6、員工晉升體系的搭建和維護,幫助員工進行公司內部的'職業規劃和發展;

　　7、負責管培生項目,為公司不斷培養和輸入中層管理隊伍資源;

　　8、公司行政事務的管理與跟進工作;

　　9、協助各部門經理做好協調工作;

　　10、公司領導臨時交辦的其他任務。

　　任職資格

　　1、人力資源管理或相關專業本科以上學歷;

　　2、5年以上零售行業人力資源管理經驗;

　　3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等模塊,擅長薪酬績效體系,熟悉國家和地區相關法律法規及政策;

　　4、較強的語言表達能力、人際交往能力,有親和力、責任感與敬業精神。

行政總監的崗位職責9

　　1、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務；

　　2、負責行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的`重大問題，組織調研并提出報告；

　　3、根據總經理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作；

　　4、負責抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告；

　　5、根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司領導和其他部門反饋信息；

　　6、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件，抓好文書歸檔和用印管理工作；

　　7、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，配合公司協調各部門的工作關系。

　　8、嚴格控制行政辦公經費的支出，加強公司財產的管理工作；

　　9、負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作，改善工作質量和服務態度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作；

　　10、完成總經理臨時交辦的工作。

行政總監的崗位職責10

　　人事行政：國家的人事機構為實現行政目標和社會目標，通過各種人事管理手段對公共行政人員所進行的制度化和法治化管理。國家行政管理的重要組成部分。指在行政過程中，為協調人與事、人與人、人與組織、人與環境之間的關系所進行的各種活動。目的是充分利用人力資源，發揮每個人的才智和能力，在完成行政任務中創造最佳的工作效果。

　　人事行政總監 崗位職責

　　1.協助總經理制定公司經營計劃、業務發展和人才需求計劃；

　　2.組織、監督公司各項規劃和計劃的實施，按時提交公司發展現狀報告、發展計劃報告； 3.負責協調、監督公司各項管理制度的制定，推進公司內部管理規范化；

　　4.負責公司組織建設完善及優化；

　　5.指導公司人才隊伍的建設工作，提升人力資源管理水平；

　　6.推進公司企業文化的建設工作，開展企業形象宣傳活動；

　　7.完成總經理臨時下達的任務。

　　人事行政總監 崗位要求

　　1.男女不限，年齡在38-45歲(特別優秀的可放寬)，有色、冶金、化工、管理類等專業本科及以上學歷，有相應中高級資格證書優先；

　　2.在長三角地區(浙江最佳)工作不低于10年，在大型制造型企業擔任類似崗位經理不低于5年，或政府部門縣市級中層任職5年以上；

　　3.在有色冶金行業包括，包括銅冶煉、鋅行業、鋼鐵行業、銅加工等工作經驗優先；

　　4.在運營、計劃、人事、企業文化管理方面有深厚的理論功底，有行業知名大型制造業運營管理體系及人事、企業文化體系設計及成功推進經驗；

　　5.具有優秀的領導能力，具有戰略、策略化思維。

　　人事行政總監 發展方向

　　人事管理的實質就是 人才管理，其目的在于發現人才、培養人才和合理地使用人才。當今世界各國之間的競爭是 綜合國力的'競爭，其實質是科學技術、管理與人力資源的競爭。哪個國家高度重視人才資源的開發和利用，哪個國家就會在國際競爭中處于領先地位。因此，充分開發利用一切人才資源就成為我國在國際競爭中立于不敗之地的根本保證。

行政總監的崗位職責11

　　崗位職責:

　　1、依據部門年度目標制定KA團隊銷售目標,進行目標分解和分配且保證進度達成,以完成年度業績為最終目標;

　　2、負責大客戶開發,對接客戶HRD及以上層級對接人;

　　3、負責KA團隊管理,提升團隊大客戶開發、維護、留存能力;

　　4、負責團隊文化建設,建立良好的工作氛圍;

　　5、協調公司資源,提升團隊工作效率,促進跨部門協作;

　　6、跟進客戶后續外包服務,在交付、客情維護上及時跟進并優化改進。

　　任職要求:

　　1、統招本科以上學歷,8年以上銷售經驗,5年以上大客戶開發經驗,熟悉崗位外包、BPO、RPO、HRO服務模式;有SaaS、軟件類人力資源相關產品銷售經驗優先;

　　2、熟悉人力資源政策,包含不限于勞動法、勞動合同法、社保政策、個稅政策;

　　3、具備深度挖掘客戶外包需求的能力,能為不同階段客戶提供外包服務解決方案;

　　4、有豐富的.人力資源客戶資源和人脈,能獨立搭建團隊候選人優先;

　　5、優秀的抗壓能力和解決問題的能力,對業務從0-1有強烈的成功欲望和自驅力,愿與創業型公司一起發展。

行政總監的崗位職責12

　　1、全面統籌規劃公司的人力資源戰略，制定公司和整體經營管理工作;

　　2、向總經理提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的管理水平;

　　3、塑造、維護、發展和傳播;

　　4、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的`全面建設);

　　5、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行，確保公司人力資源的合理使用;

　　6、計劃和審核人力資源管理和行政成本;

　　7、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題。

行政總監的崗位職責13

　　1、依據公司發展戰略協助行政副總組織制定與公司戰略相適應的人力資源規劃;

　　2、組織制定公司年度人力資源需求計劃，審核監督人力資源預算及預算實施情況，落實公司人事費用率優化目標;

　　3、負責建立公司、子公司內部暢通的溝通渠道，及時了解員工意見和想法;

　　4、建立科學合理的'勞動、資薪、福利制度，并不斷完善，確保能夠吸引人才、留住人才;

　　5、組織制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果;

　　6、依據公司工資總額，編制公司年度薪資調整方案，審核公司員工每月的薪酬;

　　7、組織制定公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規章制度、實施細則和工作程序，并組織實施;

　　8、負責人員能力分析法、崗位分析法、崗位說明書、崗位職責、KPI考核，對公司組織結構設計提出合理建議;

行政總監的崗位職責14

　　1、會議管理：負責組織公司層面會議，匯總、檢查各部門會議記錄并跟進工作執行進度，形成會議管理報告；

　　2、起草文件：組織起草公司行政管理制度，并推進落地實施，對出現問題進行考核，對制度進行修改完善；

　　3、組織策劃公司重大公關和慶典活動，組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務；

　　4、審核、控制公司行政費用，編制年度行政預算；

　　5、負責公司集采系統，完善供應商渠道，對采購物品進行整理、盤點、審核、管理；

　　6、負責公司工商執照辦理、商業登記、教學資質等業務辦理，并完成年審等工作；

　　7、負責公司車輛管理，定期組織安排車輛保養、維修、保險購買等工作，并對車輛使用進行審批；

　　8、負責公司公章管理、對各部門合同進行審核，并完成業務蓋章；

　　9、負責公司整體辦公環境規劃、整理、設計，符合公司的管理標準及文化要求；

　　10、完成上級交代其他任務及總經辦部分工作。

行政總監的崗位職責15

　　1，協助制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；

　　2，協助制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的`貫徹執行；

　　3，起草及歸檔公司相關文件；

　　4，搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　5，組織好公司會議、來客接待及相關外聯工作；

　　6，主持部門內部的建設工作；

　　7，協調行政內部人事等工作；

　　8，對控制成本的方法提出建議；

　　9，協助行政總監完成日常工作。

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