4s店行政專員崗位職責

4s店行政專員崗位職責

　　在不斷進步的社會中，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編收集整理的4s店行政專員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

4s店行政專員崗位職責1

　　一、負責公司打字復印、文件收發、資料、印章的使用和保管。

　　二、員工檔案資料建立。

　　1、將公司員工檔案進行統一的`整理，并進行電子檔案的詳細統計。

　　2、對各部門的員工檔案管理上，做到分別以紙版和電子版的備份，對資料不全的一律補齊，并做到及時更新。

　　3、及時更新通訊錄，以便于各位領導和員工備查使用。

　　三、負責員工考勤工作。

　　1、負責公司考勤統計工作。

　　2、接待服務工作。

　　3、外來電話的接聽。

　　4、公司內部其它事務性工作。

　　5、領導交辦的其它工作。

4s店行政專員崗位職責2

　　、統籌集團行政工作，包括來文來函的處理、印章、車輛管理;

　　2、負責統籌對外重要接待及各類外部會議活動安排;

　　3、負責總部園區的.后勤保障管理;

　　4、負責集團層面的對外、對內宣傳及統籌企業文化建設;

　　5、負責集團層面行政費用規劃及結算處理;

　　6、負責行政服務中心團隊日常管理工作。

4s店行政專員崗位職責3

　　1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設備、下午茶等物質采購，庫存管理，現金賬管理。

　　2、負責客戶來訪接待，面試人員接待;起草、傳達行政通知，客戶資料登記、歸檔。

　　3、負責郵箱、工作手機、網絡、網站、服務器的管理及聯絡外包網管維護辦公設備;公司固定資產管理及分配。

　　4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。

　　5、預訂國際及國內機票、酒店，購買保險;中方人員出國簽證辦理;預訂車輛。

　　6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環境及管理辦公卡位，管理監督保潔阿姨工作。

　　7、協助公司參加國內外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

　　8、每月月初10號前整理月度考勤;

　　9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。

　　10、月結費用的支付安排。例：快遞費，網絡電話費，機票酒店費等。

　　11、完成上級交辦的`其他或臨時工作。

4s店行政專員崗位職責4

　　崗位職責:

　　1、 負責對接寶馬廠家人員培訓工作;

　　2、 員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;

　　3、 負責公司各部門工作計劃及工作報表的匯總及上報工作;

　　4、 執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

　　5、 負責店內員工各項保險及相關證照的辦理及審檢工作。

　　任職資格:

　　1、 大專以上學歷,人力資源管理、行政管理等管理類相關專業;

　　2、 熟悉國家相關勞動法律、法規,熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;

　　3、 能熟練操作office辦公軟件;

　　4、 有較強的`責任感及敬業精神,能承受較大的工作壓力。

4s店行政專員崗位職責5

　　1、負責人事行政部管理和日常事務，協助統籌各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度;

　　2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求;

　　3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

　　4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

　　5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理;

　　6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;

　　7、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的`關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;

　　8、總經理安排的其他日常事務工作。

4s店行政專員崗位職責6

　　1、協助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實施，解決各類突發事件;

　　2、負責公司日常行政事務管理和后勤保障，配合各部門做好各項服務工作;

　　3、負責公司辦公環境衛生、綠植維護，消防安全管理;

　　4、負責外勤人員機票、酒店的預定及管理;

　　5、梳理公司行政費用預算及支出的控制;合理安排對接產品及服務供應商，如保潔、耗材供應商，負責相關費用結算;

　　6、負責公司重要活動及會議的'策劃、組織、安排，負責重要客戶的接待、行程安排等工作;

　　7、領導安排的其他工作;

4s店行政專員崗位職責7

　　1.負責部門的考勤排班

　　2.給市場申請辦公禮品/名片/工衣統計成表格并錄到系統

　　3.安排每天市場出車表，和行政司機所有相關事務

　　4.負責部門的系統監督，考勤管理，物料申請，會議安排

　　5.負責部門的人員招聘與培訓，利用各渠道滿足公司人才需要，熟悉掌握網絡發帖技巧

　　4s店人事專員崗位職責3

　　1.負責上海辦公室日常行政工作;

　　2.負責上海大區人員考勤報表制作;

　　3.負責基礎人事工作;

　　4.負責大區人員的.行政類費用報銷，與總部營銷中心財務對接; 5.負責總部文件在大區的下發，大區文件的起草和下發

　　6.領導交待的其他工作。

4s店行政專員崗位職責8

　　1.負責部門內部數據支持服務，按要求整理各類常規性數據報表、活動報表，保證報表提供的準確性與及時性;

　　2.負責各類銷售系統、內部系統的維護與管理，確保信息的'準確與完整;

　　3.協助總部職能部門，參與日常行政事務、后勤支持、財務相關的支持工作;

　　4.依據業務需要，完成上級分配的其它臨時性支持安排。

4s店行政專員崗位職責9

　　1、負責招聘邀約、面試培訓、辦理新員工入職與離職相關的工作;

　　2、日常考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

　　3、負責日常人事工作數據統計匯總;

　　4、負責員工績效考核資料的定期統計匯總，并不斷完善績效管理體系;

　　5、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;

　　6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

　　7、負責公司人力資源信息的.上傳下達工作，擬寫相關文件;

　　8、協助領導交辦的其他工作。

4s店行政專員崗位職責10

　　職位描述：

　　1、負責宣貫國家安全、消防、環保、職業衛生法律法規和上級單位安全、環保等相關制度；

　　2、負責編制公司安全、消防、環保、職業衛生等管理文件并嚴格監督執行；

　　3、負責檢查公司安全、消防、環保、職業衛生的執行情況；并糾正各部門違章行為，監督、指導事故隱患整改；

　　4、負責公司消防設施檢查、維護保養的`監督工作；

　　5、負責公司員工安全、消防、環保、職業衛生培訓工作；

　　6、負責公司安全、消防、環保、職業衛生資料整理、存檔工作；

　　7、負責監督各部門“節能減排”工作的實施情況；

　　8、負責落實公司6S管理工作；

　　9、負責行政后勤管理工作。

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷，一年以上相關工作經驗；

　　2、具備良好的組織、溝通與協調能力；

　　3、工作積極主動性強；

　　4、良好的語言溝通及文字表達能力；

　　5、熟練運用辦公軟件。

4s店行政專員崗位職責11

　　1.與客戶就價格、設備要求、問題、顧慮、應用等進行溝通并解決問題

　　2.根據要求，向管理層報告所有客戶溝通問題和其他相關信息

　　3.協助租賃和銷售協調員處理客戶訂單，確保所有交付的產品符合客戶訂單的要求

　　4.協助管理公司或客戶的`租賃庫存，收集數據并準備相關文件等

4s店行政專員崗位職責12

　　1、負責各部門的行政后勤類相關工作;

　　2、負責新員入職后的辦公用品領用、電腦設備安排，住宿安排等工作;

　　3、負責協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　4、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的'管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　5、配合部門經理開展內部管理和對外聯系。

4s店行政專員崗位職責13

　　1、建立健全公司招聘、培訓、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設;

　　2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

　　3、每月及時完成工資表編制、審核、批準等工作，及時辦理社保和公積金的繳納、調整、變更、停繳等手續，及時更新與維護人力資源管理信息系統;

　　4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的`跟蹤、反饋;

　　6、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織黨工團各類慰問、學習、活動;

　　7、領導交辦的其他事項。

4s店行政專員崗位職責14

　　1、負責公司信息化系統的建設、優化及技術支持，對接集團信息化管理相關事務;

　　2、熟悉OA系統流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

　　3、負責辦公網絡規劃與日常安全維護;

　　4、負責視頻會議、機房網絡等事項的`IT支持;

　　6、負責區域平臺日常行政事務的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理;

　　7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規范及實施工作;

　　8、負責公司工商設立、變更等相關事項。

4s店行政專員崗位職責15

　　1、負責工廠現場溝通協調，項目性工作進度跟進。

　　2、負責公司行政專項類采購的選型、采購，合同簽訂及付款等流程;

　　3、負責公司各類辦公材料、統計數據的整理與編寫;

　　4、負責企業工商業務申請、資質辦理、以及其他業務申請;

　　6、協助公司各類接待、活動執行等;

　　7、負責辦公場地的'租賃與裝修、辦公環境基礎設施采辦與繳費及其他相關對接;

4s店行政專員崗位職責16

　　1、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　2、負責員工入職、離職手續的.辦理以及與員工續簽合同事宜；

　　3、負責考勤的核算；

　　4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　5、負責員工的保險及公積金事宜;

　　6、協助處理勞動爭議事宜；

4s店行政專員崗位職責17

　　1、根據要求的指示要求，起草本部門的.業務、計劃、決議等公文函件。

　　2、負責公司本部與分公司之間文件的收發、整理、歸檔工作。

　　3、負責安排通知有關行政會議，認真做好會議記錄和及時編寫會議紀要，并檢查各部門貫徹執行的情況，做好及時了解和信息反饋工作。

　　4、負責公司外來文件夾和公開文件的收集、整理和匯編工作。

　　5、負責律的事務內聯與外聯工作。

　　6、做好上級領導安排的其他工作。

4s店行政專員崗位職責18

　　1、負責部門行政后勤類相關工作，處理部門一些日常行政事務，配合上級做好行政方面的'工作;

　　2、負責辦公室設備及環境的管理、維護和保養;

　　3、負責廠區綠化、保潔、門衛管理(綠化衛生跟蹤、辦公樓清潔衛生管理、食堂管理);

　　4、協助推進辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的事務性工作。

4s店行政專員崗位職責19

　　1.全盤工業賬務處理、財務管理，及管理團隊工作經驗;

　　2.日常費用的審核與報銷及應收應付款的管理，會計憑證的制作，會計資料的整理、歸檔、保管工作以及每月財務報表及生產、銷售等數據統計工作的出具及分析建議;

　　3.增值稅專用/普通發票的開具，納稅申報工作的`完成;

　　4.員工工資的核算工作，月度/季度績效考核，生產及銷售統計，制作各類報表;

4s店行政專員崗位職責20

　　1、負責訓練點的運營管理，對管理訓練點業績負責

　　2.管理訓練點的.員工，周密的制定員工工作計劃

　　3.負責訓練點的招生工作，制定招生計劃，完成招生目標

　　4.維護訓練點的學生人數，落實學生繳費情況，統計財務報表

　　5.組織員工總結會議，落實上階段工作完成情況，計劃下階段工作目標

　　6.定期與學校領導 ,學生家長，員工進行良性溝通，具體落實工作開展情況

4s店行政專員崗位職責21

　　1、懂得驗廠細節，負責公司外發的bsci，higg…等培訓及驗廠跟進！

　　2、開發及培訓好我司供應商資質系統，提升供應商資質！

　　3、在需要提供我司供應商信息時，請在了解清楚客戶之后，提供建設性的.意見給總經理參考定奪！

　　4、客觀地給我司資質供應商做風險評估！

　　5、完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督與執行。

　　6、策劃、組織、協調公司及部門、員工活動、客戶來訪接待等。

　　7、負責公司日常行政管理工作。如：初審公司各類行政管理費用等。

　　8、完成領導交代其他。

4s店行政專員崗位職責22

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，做到不遺漏、不延誤，如有需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、熱情接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、收發公司郵件、報刊、快遞物品等，并及時、準確做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責前臺、接待室的環境衛生，保證整潔干凈;

　　5、做好餐廳接待工作;

　　6、完成上級交辦的行政工作。

4s店行政專員崗位職責23

　　崗位職責：

　　1、區域接受辦事處經理的領導，業務上接受營銷中心銷售發展經理的指導；

　　2、負責辦事處渠道運營規劃與計劃，含客戶發展、渠道發展、人員配置等；

　　3、負責擬定辦事處渠道運營的費用預算、項目分解、預算分解；

　　4、負責指導渠道運營團隊執行經銷商交易政策和各渠道交易政策；

　　5、負責指導和推進辦事處渠道運營團隊開展渠道促銷和消費者促銷活動；

　　6、負責指導與推進渠道運營團隊落實渠道動作模板與實施標準；

　　7、負責指導與推進辦事處渠道運營團隊完成客戶發展與渠道發展的計劃；

　　8、負責渠道運營工作進度統計分析并提出改進提案；

　　9、負責渠道運營團隊績效統計分析并提出改進提案；

　　10、負責指導渠道運營團隊規范有效地使用渠道費用；

　　11、負責渠道運營費用和促銷費用申請與核銷的審批、執行的推進與跟蹤；

　　12、負責渠道運營費用和促銷費用的統計分析評估并提出增效方案；

　　13、負責辦事處銷售信息系統維護與使用指導；

　　14、負責統籌與指導渠道運營團隊發展特通渠道（如KA）；

　　15、負責統籌與指導辦事處渠道運營團隊的`管理與考核工作；

　　16、統籌渠道建設物料、渠道促銷和消費者促銷預支酒的管理與使用指導

　　任職要求：

　　1、25—35歲，本科及以上學歷。

　　2、3年以上銷售及銷售管理相關工作經驗。

　　3、溝通及協調能力強。

　　4、熟悉操作各類辦公軟件，數據分析能力強，有銷售運營管理經驗。

4s店行政專員崗位職責24

　　1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

　　2、負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理工作。

　　3、協助推動工廠理念及企業文化的形成建設。

　　4、協助制定工廠人力資源整休戰略規劃。

　　5、負責工廠員工的后勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

　　6、負責工廠運作的辦公用品工作。

　　7、負責應對外務的'審廠接待工作。

4s店行政專員崗位職責25

　　職責一:

　　1、負責協助人資行政經理完善、落實公司的各項規章制度、并監督執行情況。

　　2、負責公司各項工作、規定、報告、總結、會議等文件的成文工作。

　　3、負責公司各項文件的接收和發放工作。

　　4、負責協助人資行政經理對公司固定資產、辦公用品的管理工作。

　　5、協助人資行政經理管理公司后勤服務保障工作。

　　6、負責公司各項證照的審核、年審工作。

　　7、完成領導交辦的其他任務。

　　職責二:

　　1.負責總經理室的人員來訪、文件、檔案整理及后勤服務工作;

　　2.負責公司總機的接聽、轉達,向來電者提供必要信息,并記錄留言,收發傳真、信件和報刊并做好相應記錄;

　　3.負責草擬會議通知、日常信函,進行公司會議紀錄,并整理歸檔;

　　4.負責做好來客的日常接待工作;

　　5.負責對公司往來文件的收發、印制、檔案整理工作;

　　6.進行公司辦公用品、辦公器材的`采購、入庫、分發、登記工作和辦公設備的管理維修工作;

　　7.負責食堂采買后的驗收和費用的統計控制工作;

　　8.負責員工考勤和外出登記工作;

　　9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號碼等聯系方式;

　　10.完成上級領導交辦的各項任務。

　　職責三:

　　1負責行政事務管理及對外有關聯絡工作。

　　2.負責本部門資產的購置審批與管理,本部門歸口各項費用的控制與管理,嚴格控制辦工用品采購成本。

　　3.負責公司印章及重要資質證件的管理,負責公司各項證照的辦理、年檢等。

　　4.負責公司公務車輛使用的日常管理工作。

　　5.協助本部做好公司日常生產、消防安全的管理工作。

　　6.協助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。

　　7.做好保密及衛生管理工作。

　　8.領導臨時交辦的其它任務。

4s店行政專員崗位職責26

　　1.負責招聘。協助各部門負責人進行人員招聘滿足公司招聘需求;

　　2.負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

　　3.負責制定和完善公司各項人事、行政制度，流程標準，并監督執行。

　　4.負責統籌公司績效考核核算;協助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

　　5.負責員工關系管理：員工入、離、調轉手續的辦理，員工檔案的建立與更新，勞動合同簽訂、續簽與解除。

　　6.負責社保公積金的.申報與管理，外繳機構對接。

　　7.負責員工日常培訓、活動策劃及安排。

　　8、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

　　9、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

　　10、負責公司日常行政事務管理及辦公室其他行政事務。

4s店行政專員崗位職責27

　　1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的.統計核算等。

　　2、負責公司招聘事務,包括招聘渠道建設,職位發布、簡歷篩選、通知并組織面試、復試等。

　　3、負責員工社保手續增減轉移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。

　　4、負責員工入離職手續的辦理、檔案的歸檔及相關表格的更新、保存、填報。

　　5、負責公司行政后勤保障工作。

　　6、總經理及主管領導臨時交辦的其它工作。

4s店行政專員崗位職責28

　　主要工作職責：

　　1、負責公司電話線路、網絡線路、設備的完好和正常運行；

　　2、負責公司網絡的'安全。定期進行系統、數據備份、病毒消除，防止病毒、黑客入侵等；

　　3、負責機房的管理工作；

　　4、定期對計算機進行全面檢查和維護，保證辦公順利進行。

　　任職資格：（包括學歷要求、專業要求和專業職位要求等）

　　1、35周歲以下；

　　2、計算機、網絡管理等相關專業，大專以上學歷；

　　3、熟練使用辦公自動化軟件。

　　工作經驗要求：

　　1、兩年以上相關崗位工作經驗；

　　2、熟悉計算機技術及硬件，熟悉windows xp、windows20__等操作系統。

　　3、了解汽車廠商系統（DMS/CRM/NC等廠家系統）優先考慮。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

4s店行政專員崗位職責29

　　1、協助部門經理建立和優化行政管理制度和流程，并監督各部門實施與執行;

　　2、執行公司各項規章制度和工作程序，貫徹執行崗位責任制;

　　3、負責公司招聘工作和人員異動管理;

　　4、組織實施公司培訓計劃，監督指導各部門培訓工作的開展，對培訓工作進行評估并提出改進意見;

　　5、完成領導交辦的其他工作。

4s店行政專員崗位職責30

　　1、負責專利申請文件的撰寫、協助外部專利公司對接專利申請所需的資料;

　　2、負責軟著、商標、版權等知識產權申報工作;

　　3、負責知識產權的維護管理工作，包括專利狀態監控、年費監控、通知書收發、費用繳納、文件歸檔等;

　　4、負責公司資質的申報、升級、增項、延期變更年檢;

　　5、對公司已申辦的教育資質和許可證進行后期維護管理，包括年檢、換證、變更等事宜

　　6、總部及校區采購及庫存管理;

　　7、公校日常需求對接;

　　8、月固定費用付款申請;

　　9、配合總經辦進行項目的.跟進;

　　10、領導安排的其他工作。

4s店行政專員崗位職責31

　　(1)來訪人員的接待、登記、引導;

　　(2)大堂及前臺5S管理;

　　(3)下發會議通知、協調會議時間、場地、會議室布置等;

　　(4)配合完成節日福利、員工活動、企業文化等建設工作;

　　(5)協助日常財務工作，發票整理、費用報銷等;

4s店行政專員崗位職責32

　　1、協助經理做崗位職責職位要求工作，主要在網站上發布崗位職責職位要求信息，收發郵件，接聽電話，接待面試及來訪人員。

　　2、管理辦公室日常事務，資料整理，文件錄入電腦，分類存檔；

　　3、與分公司人事、財務、行政進行各項工作的對接。如：人員的`考勤、入職，發票的報銷，合同簽訂蓋章等具體事物。

　　4、電腦銷售系統開單，倉管配貨。

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