當員工對薪資不滿時HR該如何做
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薪資多少,是企業中許多員工最關心的事情,事實就是如此的諷刺:當薪酬較高時,員工并不一定滿意他的工作;但當薪酬較低時,員工一定不會滿意他的工作,從而導致工作積極性下降,影響企業生產效率。
請看下面員工對薪資不滿的四種不同情境。
情境一,低于員工自我期望值
員工A:“我本來以為這次加薪能提高10%,沒想到就給我這么一點,真不想干了!”
員工B:“誰說不是呢?我也覺得太低了,還完房貸、車貸,我還剩幾個錢。”
員工非常了解自己的生活需求,他們無時無刻不在用這些需求來促使自己工作。滿足需求,成為員工在企業內所期待的目標。因此,當員工拿到手的薪酬低于 這種目標時,無論具體數量是多少,都會成為他們不滿的原因。更進一步,員工究竟有多大不滿,會同薪酬的增加幅度、員工自我感覺和其生活方式有重要關系。
情境二,低于最高水準
當員工們聽說銷售部員工小楊年底拿到了3.5萬元的獎金之后,他們開始集中在一起抱怨了。有人說,銷售部之所以業績好,和售后支持部門分不開,憑什 么售后的提成就要低一點。也有人說,自己是因為不會和領導處關系,才被調出銷售部,如果自己在,早就超過這個業績了……在HR和老板根本還沒反應過來的情 況下, 不大的公司內已經謠言四起。
由于員工們總是相互接觸聯系,尤其是在中小企業中,員工們接觸的時間更多。因此,同事中最高薪酬數字無論怎樣保密,遲早都會被其他員工知道,員工們也會不由自主地將這個數字和自己的薪酬進行比較。在這樣的比較過程中,員工從能力到信心都受到打擊,甚至連自尊心都受到侮辱。
情境三,高估他人薪酬
總經理辦公室新招聘了一位研究生學歷的助理,聽說他是海歸名校畢業,而且家族里有重要的政府人士關系。于是,一些員工開始傳得沸沸揚揚,說這位助理雖然天天不做什么事情,卻拿著七八千的高薪……
由于不少企業采取薪酬保密發放原則,結果員工沒有辦法從公開渠道了解他人薪水,各種主觀臆測和小道消息成為了解整個企業薪資結構的唯一依據。在輿論傳播的過程中,員工會有意無意地將其他人薪酬放大,并低估同事們的付出,在這種心態下,員工顯然會感到不公,并產生不滿。
情境四,心理感受影響
X企業的市場營銷部門,部門經理對員工始終呼來喝去,動輒就嚴厲批評。同時,他絕對禁止內部員工私下討論薪酬問題,一旦發現就“清除”出本部門。結 果,這個部門中的每個員工都在內心認定自己的薪酬太低。后來,該企業進行改革,在每個部門都采取年底公開考核結果的方法,同時,該經理被調任,新來的經理 很懂員工心理,采取剛柔并濟的方式進行管理。不久之后,員工們感覺薪酬似乎也并不低了。
薪酬的構成因素并非只有貨幣多少,從實際層面意義而言,員工在企業內的快樂程度,決定了他們眼中薪資的高低。換而言之,當員工對工作環境有種種不滿時,他們很有可能并不愿意去尋找太多原因,而是簡單地將薪酬問題看作導火索。
當然,員工對于薪酬產生不滿,還可能有其他的原因。例如,員工認為工資應該和企業效益共同上漲甚至提前上漲;認為薪酬分配的程序和方式過于緩慢……面對上述種種問題,HR千萬不應熟視無睹,而是要在員工真正爆發出對薪酬的抗議之前,積極尋找機會,破解不滿的可能。
1、積極進行薪酬滿意度調查
HR可以經常對薪酬滿意度進行調查,通過內部調查,了解員工怎樣看待薪酬福利水平、薪酬結構、薪酬決定因素、薪酬調整和發放方式等等,并在調查基礎之上,征詢前員工對企業薪酬管理有怎樣的看法和期望。
2、及時、公開、準確地測評評估崗位價值
HR應該盡早在企業內部,運用科學方法,測評企業不同崗位的職責、難度和技能要求,評估出不同崗位相對價值,并劃分出對應的薪酬等級。
為了讓崗位相對價值的評估更為準確,HR還應該在企業公開建立一套規范、合理和公正的崗位評估體系與程序。這樣,崗位之間的價值無論有怎樣的不同都能一一展現,并形成企業的傳統,從源頭解決員工內心認知的公平問題。
3、設計多軌制的工資體系
為了避免員工之間橫向比較的不公平感,HR可以采用多軌制工資體系,即根據不同類別員工,采用不同工資體系。
1、企業高級管理員工,采用年薪制度;
2、普通部門管理員工,采用崗位工資制度;
3、技術人員,采用技能級別工資制度,即按照員工技能水平、技能工作數量等等確定工資等級;
4、銷售員工,采用底薪加業務提成制度;
5、生產員工,采用計時或者計件制度。
不同工資體系中,薪酬水平可以橫向重疊,這樣即使員工進行橫向比較,也能感覺到公平性,并看到自身薪酬體系的晉升空間。另外,在同一體系內,應該設置較寬的'薪酬幅度,確保在同一類別的員工中,上下等級能夠有一定重疊,這樣薪酬體系會有更大的心理激勵作用。
4、將能力和薪酬密切掛鉤
在企業內部,除了針對崗位加以評估,設置不同工資之外,還需要對員工個人能力進行評估,以個人能力作為基礎,確定工資。員工的技能從最低到最高,可 以劃分成為不同等級,并決定他們的工資標準,這樣,無論是引入新技術還是調換崗位,一旦員工能夠具備高超的工作能力,他們所獲得的薪酬自然會順利提高。
此外,這樣的薪酬制度還能夠改變企業管理者的工作理念,不同部門領導的管理重點,會因此更加清楚地指向利用和提升員工技能,而不是限制其任務和崗位必須一致。對于員工來說,他們會在這樣的薪酬結構下,更為關注自身的發展。
5、鼓勵員工參與薪酬制度設計和管理
實踐證明,當員工能夠參與薪酬制度設計管理之后,他們會對薪酬更加滿意,提出的反對意見更少。因此,在企業制定薪酬制度時,有必要聽取員工的意見,邀請他們提出各自的看法,這能夠促進員工對企業的信任,也能讓薪酬系統變得更加全面和人性化。
6、根據實際情況調整薪酬發放方式
在企業中,之所以總有員工在抱怨薪酬太低,很大程度是因為薪酬發放方式的缺陷。如果能夠適當改變薪酬發放方式,就會有效減少這種情況。
例如,HR可以經常性采用績效工資發放方式,從而讓員工的個人薪酬產生較大浮動,提升他們心理承受能力,降低他們對于薪酬的心理預期;還可以將薪酬進行化整為零,將年終提成、紅利進行有效分解,從而讓公司的利潤水平直接影響到員工每個月的收入額度。
將企業原有的福利性隱性補貼,全部改成現金支付,讓員工感到手里拿到的貨幣現金增長了。
通過種種支付方式的改變,讓員工多一些“意外驚喜”,其薪酬滿意度也會自然而然提高。
員工對于薪酬的不滿,是完全能夠消除的,因為其個人利益,同企業利益相比完全能夠融合起來,只要HR能夠順利解決相關問題,員工就會將不滿變成繼續前進的動力。
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