1.具有一定的政策水平
出納人員的出納工作多涉及國家及企業的相關政策,如現金管理制度、銀行結算紀律、《會計基礎工作規范》、成本管理條例、費用報銷額度、稅收法規、發票管理辦法、本單位財務管理辦法等,這就要求出納人員熟悉并掌握這些法規和制度。所以要做好出納工作,必須要先學習和了解、掌握相關法律法規和制度,提高政策水平。
2.具有一定的業務技能
出納人員在日常工作中需要借助于算盤、計算機(器)進行計算,需要填支票、發票等票據,出納過程中需要點鈔票,這些工作都需要出納員有一定的基本功。作為專職出納人員,不但要具備一定的財務會計專業知識,而且要具備出納專業知識、出納事務處理能力和較強的數字運算能力。出納工作往往是先進行計算,然后再根據計算結果開出票據或收付現金,在完成這項工作過程中,不僅要求計算速度要快而且要準確,點鈔的速度也要加快,所以出納人員這方面是要有一定的基本功的。
3.具有嚴謹細致的工作作風
由于出納人員每天都會與錢、票據打交道,稍有不慎就會出現差錯和損失,因此出納人員應具有嚴謹、細致的工作作風。出納人員的工作作風可以概括為:精力集中、有條不紊、嚴謹細致、沉著冷靜。出納人員在進行工作時,要集中精力,不能眼觀六路、耳聽八方,工作環境、會計工具的擺放要井然有序,錢款、票據要依習慣和要求擺放整齊、便于存取,收付現金時要認真、細致,不發生差錯,若發生問題要沉著冷靜將問題解決。
4.保證財產安全
出納人員保管著企業的現金、有價證券、票據、印鑒,企業要采取一定的保安措施,如建造專門的辦公用房,安裝防盜門、柜、鎖等,財務部門內部也要建立相應的管理辦法,如分工管理、相互牽制,使得隱患不易滋生。出納人員要嚴格按安全制度和防范辦法執行,完成保證財產安全的工作。
5.具有良好的職業道德
面對每天都有大量的錢從自己的手中流過,出納人員一定要有一顆坦然面對的心,要潔身自好,不貪、不占,實事求是地反映經濟活動的本來面目,順利通過“金錢關”。具體來講,出納人員應遵守的職業道德是:
(1)敬業愛崗。出納人員應熱愛本職工作,努力鉆研業務,使自己的知識和技能適應工作要求。
(2)依法辦事。出納工作要依法律、法規和企業財務制度要求的程序辦理業務,保證會計信息的合理、合法、正確、真實、及時、完整。
(3)客觀、公正。出納人員在辦理會計業務時要實事求是、客觀公正,不能徇私枉法。
(4)搞好服務。出納人員每天都會面對各種各樣的工作和人,所以出納人員要努力改善服務環境,提高服務水平。
(5)嚴守秘密。出納人員應嚴守企業秘密,不得私自向外界或相關人員泄露企業的會計信息。
(6)清正廉潔。清正廉潔是出納人員的立身之本,由于出納人員每天和現金、銀行存款打交道,有較多的機會和條件挪用公款和將公款據為已有。出納人員不應存有任何僥幸心理、私欲心理,一旦第一次伸出手,就會有第二次、第三次,最終走向犯罪。
(7)堅持原則。出納人員的工作是一種原則性很強的工作,很多利益關系都會體現在出納工作之中,出納人員切忌因私廢公,為了面子和個人利益不敢得罪上級同事,應堅持原則,維護法律、法規的尊嚴。
2,會計的要求