- 相關推薦
作業基礎預算與成本管理的比較與整合
摘要:作業基礎預算與作業成本管理同屬于企業管理控制工具,二者均是在作業成本計算的基礎上發展起來的,為了更好地發揮這兩個管理控制工具的作用,需要將二者有機地加以整合!關鍵詞:作業基礎預算;作業成本管理;整合
一、引言
作業基礎預算與作業成本管理同屬于企業管理控制工具,二者均是在作業成本計算的基礎上發展起來的,因此它們之間存在著必然的聯系;同時它們各自構成一個相對獨立的管理控制閉環,二者之間又存在著一定的區別。通過對二者的分析比較可以看出,作業基礎預算和作業成本管理在發揮作用的區域上既有交叉又有重合,從而在某種程度上存在應用上的互補性,因此有必要將二者整合起來,以有效發揮二者的作用。
作業基礎預算(Activity-Based Budgeting,簡稱ABB)是“建立在作業層次上的一種管理過程,以達到對成本和經營業績的持續改善”。ABB模型通過預測計劃期生產、銷售產品或勞務的需求量,在此基礎上預測資源的需求量,并與企業目前的資源供應量進行比較,使資源配置更加可信客觀。作業基礎預算采用作業分析法,分辨出增值作業與非增值作業,對預算進行有效的控制,并根據預算結果進行考評,因此以作業成本法為基礎的預算不再單純是對資源的預測,對企業未來的計劃,而是上升到企業管理的層面,是對企業生產經營活動的有效管理。
作業成本管理是建立在現代企業觀基礎之上的全新的成本管理制度,它以成本動因理論為基本依據,對產品生產或經營過程中成本發生的動因加以正確分析,選擇“作業”為成本計算對象,歸集和分配生產經營費用,進而達到控制和節約成本的一種成本核算和成本管理相結合的全面成本管理制度,是一個有機的成本管理系統。
二、作業基礎預算與作業成本管理的聯系
1.二者功能相同。作業成本管理是利用作業成本核算的信息,引導管理人員將注意力集中在成本發生的原因即成本動因上,使得作業成本得到有效控制。因此,作業成本管理在本質上是一種成本控制和企業管理手段。作業基礎預算是指從企業的整體出發,通過科學預測,以貨幣或數量的預算形式明確企業預定期間內的經營成果、財務狀況及達成手段,從而對企業及各業務部門的經濟活動進行調整與控制。可以看出,作業基礎預算是一種綜合全面的內部控制管理方法。
2.二者的目標相同。作業成本管理的目標主要有兩個,即價值增值目標和提高企業核心能力目標。價值增值主要體現在以下兩方面:一是從外部顧客的角度出發,盡量通過作業為顧客提供更多的價值(價值指顧客就企業提供給他們的產品或服務所愿意支付的金額)。二是從企業自身角度出發,盡量從顧客提供的價值來獲取更多的利潤。在實現價值增值的同時,企業從戰略的角度分析其成本產生于哪些方面,了解產品成本結構,再根據行業、市場和產品等三個不同層面的定位分析,確定企業應該采取成本領先戰略、差異化戰略還是重點集中戰略,從而確定成本管理的方向,并進行成本動因分析,從戰略上找出引起成本的因素,然后尋求降低成本的戰略途徑,以配合企業的競爭戰略和核心能力培植。作業基礎預算通過分析組織的資源是否有效地被利用、現存的作業流程是否通暢來判斷現存的作業、流程是否帶來了增值,通過不斷消除非增值作業、流程,直接為股東、顧客及其他利益相關者增加和創造價值。同時,該目標為預算管理過程中的決策事項提供了一個基本原則,即企業價值最大化。
3.二者以作業成本計算為基礎。作業成本法的最基本的理念是“作業消耗資源,產品消耗作業”。作業成本法從成本對象與資源的關系著手,創建了以作業為中介的全新的因果分析方法,“作業”概念被引入到企業的管理活動中取代“部門”成為企業管理的最基本單元,并創建了以資源動因和作業動因為媒介的成本計算公式。作業成本管理將管理深入到“作業”層次,利用作業成本計算的有關信息,通過作業分析,確定成本管理的目標,并據此進行成本控制。同樣,作業成本計算作為一個明細、動態的信息系統,通過對作業這一核心進行追蹤,進行動態反映,可以為改進和完善企業作業鏈提供所需的信息。由于作業是企業生產經營過程的活動,作業覆蓋整個生產經營過程,生產經營以作業為“始”,也以作業為“終”。因此,作業成本計算也不斷提供信息貫穿作業基礎預算的始終。
4.二者以作業作為核算對象。作業成本管理認為企業是由一系列作業組成的集合體,企業不再以“產品”或“市場”來定義,而是以其所發生的“作業”來定義。企業通過對企業作業的管理來滿足顧客的作業。作業基礎預算則是建立在作業層次上的一種管理過程,首先預測產品產出量,再預測產出消耗的作業量,最后預測作業消耗的資源量,作業在作業基礎預算中居于核心位置。
5.二者均采用作業分析法。作業基礎預算和作業成本管理都是以“作業”為管理的重點,進行深入的作業分析,辨別增值作業和非增值作業、低效作業和高效作業,在此基礎上消除非增值作業,減少低效作業,提高增值作業的效率;同時進行成本動因的分析,盡量消除無效或低效的成本動因,促使浪費和損失降低到最低限度,以實現優化作業、持續改善生產過程的目的。
6.二者與企業戰略息息相關。企業戰略管理是根據企業內外部環境和可取得資源的情況,為求得企業生存和長期發展,對企業發展目標、實現目標的途徑和手段的總體謀劃。作業基礎預算通過戰略目標指標化,并為這些指標的實現確定行動方案、分配資源。各行動方案和其所分配的資源是用以協助戰略目標的實現,而并非其本身的目的,這樣就可以有效地將預算與企業長期戰略聯系起來。作業成本管理同樣是為企業戰略服務的,強調成本管理的戰略性,從一個較長的時期關注成本的變化,謀求在提高企業競爭地位的同時,追求成本的持續降低。
三、作業基礎預算與作業成本管理的區別
1.二者的本質不同。作業成本管理的本質是作業成本控制,通過對企業的生產前期設計準備成本、生產成本以及后期銷售和服務成本的控制,保證成本目標的實現;同時,通過提高單位成本的產出,以提高產品的核心競爭力,實現價值增值。作業基礎預算的本質是對企業未來一定時期的全部生產活動的規劃,并依據該規劃對企業的生產經營活動進行全方位的控制,以實現經營和財務平衡。
2.二者的立足點不同。作業成本管理是基于財務成本信息的管理,即借助財務會計的成本資料,運用管理會計的信息處理方法,對生產經營過程中發生或可能發生的成本的數額與形態進行控制、分析、評價。作業基礎預算提供的信息不僅包括財務信息,而且還融入了非財務信息,諸如檢驗次數、調試時間等非財務成本動因,這些非財務信息的提供把控制深入到了業務水平,使預算差異更易解釋,有利于預算控制的實施。
3.二者的理論基礎不同。作業成本管理屬于成本管理的一種方法,其理論基礎為戰略成本管理理論和精益成本管理理論。作業基礎預算作為預算管理的最新階段,有著豐厚的理論基礎。它的理論基礎主要由行為科學、代理理論、契約論、制約理論、控制論等理論構成,形成了完備的理論體系。
4.二者的控制過程不同。作業成本管理主張對成本進行事前、事中、事后的全面控制。事前控制即制定成本控制的目標,以作為成本控制的標準和分析差距的依據;事中控制即檢查各項指標的完成情況,及時揭示成本差異,進行信息的反饋,以保證成本控制目標的實現;事后控制就是將實際執行情況與成本控制目標進行對比,全面分析差異并落實責任。作業基礎下的責任中心對生產經營過程的自我控制,更加側重于事前而不是事后的控制。作業成本預算目標的制定是建立在對企業整個生產經營過程進行全面分析基礎上的。在作業成本預算事前控制中,主要是制定作業成本預算目標,將企業戰略及經營理念量化為各種可以考察、衡量的分階段目標。5.二者的程序不同。作業成本管理分為以下幾個步驟:(1)進行作業分析,優化作業鏈和價值鏈。(2)分析成本動因,找出非增值作業的根源,并設法消除。(3)建立業績評價體系以分析評價業績。作業基礎預算的程序包括以下幾個步驟:(1)預算的編制,制定企業戰略目標和業績目標。(2)預算執行過程的分析和控制。(3)預算執行結果的評價和考核。
四、作業基礎預算與作業成本管理的整合
1.作業基礎預算與作業成本管理整合的必要性。作為新的成本管理方法,作業成本管理雖然能夠提供比較真實的成本信息,但是它并不是一個成熟的信息系統,它所提供的信息是不完全的,僅限于財務信息而忽視了非財務信息。作業基礎預算則是一個比較完整、成熟的管理框架,當預算的編制工作完成以后,就可以通過實際執行結果與預算數據的比較分析,進一步為作業成本管理、作業分析提供有益的信息。通過將作業基礎預算與作業成本管理有機地整合起來,可以充分發揮“信息提供”與“管理控制”功能,有效地提高其對內部經營活動的經營協調力、管理控制力、價值增值力。
2.作業基礎預算與作業成本管理整合的可能性。從以上的分析可以看出,作業基礎預算與作業成本管理有相同的目標并采用相同的分析方法,而且成本管理的對象和重點也是一致的,這些共同點構筑了二者整合的前提和基礎。同時,作業成本管理與作業基礎預算在局限性方面具有互補性,作業成本管理的重點和優勢在于成本控制,但提供的信息卻僅限于財務信息;作業基礎預算能夠提供全面詳細的信息,但成本控制不夠全面。整合這兩種先進的企業管理控制工具,可以取長補短,充分發揮這兩種管理工具的先進性。
3.作業基礎預算與作業成本管理的整合思路。作業成本管理與作業基礎預算的整合,具體來講應該遵循以下思路:首先制定企業的戰略,用以明確企業管理控制的重點及取向;接下來進行作業成本計算以識別企業價值驅動因素;在此基礎上,經過作業分析,建立作業成本管理體系;最后利用作業成本管理提供的信息,編制作業基礎預算,并據以進行有效的控制。
將作業基礎預算與作業成本管理有機整合于一個管理控制框架之中綜合運用,能夠實現使用效益的最大化, 同時考慮到企業環境的差異性,企業在應用這一整合系統時,應根據公司規模,現有的管理水平和管理文化等因素,進行權變選擇。
參考文獻:
。1]潘飛,郭秀娟.作業預算研究[J].會計研究,2004,(11).
。2]歐佩玉,王平心,汪應洛.作業基礎預算流程分析[J].預測,2004, (1).
。3]郭春明,韓之俊.作業成本管理與成本企劃的比較與整合[J]. 財會月刊,2004,(12).
【作業基礎預算與成本管理的比較與整合】相關文章:
關于作業基礎預算探析06-06
作業成本法管理動因分析論文08-20
成本核算方法的比較研究06-02
我國物流成本區域差異的比較06-03
論企業預算控制模式的比較與選擇05-06
論作業成本法論文(精選12篇)12-16
論單位成本彈性預算制度建設05-03
成本管理的戰略坐標08-25
淺談企業的物流成本管理05-16
成本管理論文11-13