網絡會計-—會計發展的新趨勢
關鍵詞:網絡環境 電子商務 網絡會計
出于管理對會計信息需求的迫切性,會計網絡先于互聯網而產生,它主要是依托于通訊網絡,建立在局域網基礎上的財務信息管理系統,如:局域性的銀行通存通兌業務、公共事業交通部門的售票、收費業務。但其會計處理過程基本上是手工操作的翻版,由于參與主體和成本受多種因素制約,限制了其自身的發展。1969年國際互聯網誕生,改變了這種局面,它不僅吸引了數以億計的人群在網上沖浪,更掀起了全球社會和經濟變革的巨大浪潮,同時,一門新的會計模式———網絡會計應運而生。
一、網絡環境對網絡會計系統提供了環境、技術支持
網絡環境的日益完善,為網絡會計系統提供了最大限度、全方位的信息支持,企業通過互聯網為企業各部門之間,企業與客戶、供應商之間,企業與銀行、稅務、審計、保險等部門之間,建立了開放、實時的雙向多媒體信息交流環境創造了條件,使企業會計與業務一體化處理和實時監控成為現實;诨ヂ摼W的網絡會計系統是一種分布式處理系統,計算機服務功能分布于企業內各業務部門,企業所需的會計數據可由各部門分別收集。企業的生產、銷售、人事及倉儲等業務部門借助于互聯網將各種信息實時傳輸到財務會計部門,財務部門及時處理后將相關信息反饋回去,從而使各部門的信息處于實時的溝通之中,這不僅提高了整個賬務處理的工作效率,還最大限度地發揮了會計的反映與控制各類交易的職能。此外,網絡環境下的在線數據涵蓋了網上所有企業的信息,會計人員依此可得到同行業其他企業的有關財會指標,通過進行比較分析,可以更好地預測企業今后的發展趨勢。
二、網絡會計是網絡經濟崛起和電子商務的迅速發展與普及的必然產物
國際互聯網的誕生,使信息傳遞、電子商務等業務有了突飛猛進的發展,為了順應這種挑戰,部分大的知識企業建立了自己的網站,實現了對信息的交流和共享,少數技術力量比較雄厚的企業依托互聯網平臺建立了自己的內部財務信息管理系統,電子商務將成為網絡時代的交易方式和企業的生存形式。來自visa國際組織的最新數據顯示,2004年全球電子商務交易額達1500億美元,同比增長56%;2004年中國電子商務交易額已達4400億元人民幣,2005年將達6200億元人民幣。這時,企業經營和管理信息都以電子方式運行,管理對象和管理流程成為可計算的活動,企業管理實現數字化、實時動態處理、在線管理和遠程處理。它使企業的經濟環境、經營方式、管理模式等發生了巨大變化,并著力解決兩個問題:一是能夠進行電子單據處理和電子貨幣的結算;二是能夠實現遠程操作、動態會計核算和在線管理。而傳統會計對此是無能為力的,甚至成為電子商務進一步擴展的障礙。網絡會計可以最大限度地實現會計信息的共享,大大加快會計賬務處理和資金劃轉的速度,項目集中管理變得更加容易,為電子商務的充分發展提供了保障?梢灶A見,電子商務將創造一個全新的網絡會計時代。
三、網絡會計是會計從電算化向網絡化的飛躍
與傳統手工處理方法相比,會計電算化減輕了財會人員的勞動強度,提高了財務工作效率和會計信息的質量,促進了會計職能逐漸由“核算型”向“管理型”轉變。但還處在單機操作的低效率狀態,管理者所得到的會計信息往往滯后了一個會計周期,財務報表無法實時地反映企業的財務狀況,結果會計電算化系統往往獨立于其他子系統,無法進行數據交換、信息共享、控制管理,不能與其他子系統集成融為一體形成企業管理信息系統。另外,隨著世界經濟日趨一體化,對外貿易增加,國際交流增強,而我國電算會計的財務軟件還不具備多國語言,而且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等,不能滿足現代跨國企業經營和企業集團發展的需要。而建立在互聯網技術之上的網絡會計彌補了這些不足。這樣,會計從傳統電算化的低效運作方式迅速轉向可以高效運作的網絡化方式是一種必然。
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