小微企業會計電算化現狀與對策的論文

小微企業會計電算化現狀與對策的論文

　　摘要：小微企業是促進市場經濟發展重要力量，在我國國民經濟中占有常重要的地位，小微企業會計電算化是促進會計基礎工作規范化，提高小微企業經濟效益的重要措施和有效手段。以小微企業為研究對象，研究小微企業實施會計電算化的影響因素，并有針對性地提出改進措施，促進小微企業會計電算化事業的發展，提高我國小微企業的整體競爭能力，進而促進我國企業經濟建設的發展。

　　關鍵詞：會計電算化；小微企業；信息化管理

　　1引言

　　會計電算化系統，是一個通過利用先進的電腦科技技術，處理會計數據，提供會計信息的人機系統，由會計人員、計算機硬件、計算機軟件、系統運行規范以及會計數據等要素組成。會計電算化的開展是會計工作的發展方向，它會促進會計基礎工作規范化，是提高經濟效益的重要措施和有效手段。我國小微企業占企業總數的百分比是非常高的，依照我國經濟統計數據來看，全國在工商登記的企業有1000多萬戶，在這些企業里中，小微企業的數量占到總數的98%以上，這些小微企業對我國GDP的貢獻達到55%左右，對工業新增加值占到5%，為國家繳納的稅款達到總額的51%，并且提供了80%的城鎮就業崗位。因此，在小微企業中實施會計電算化，具有十分重要的意義。

　　2杭州小微企業會計電算化實施的現狀調查及問題分析

　　2.1問卷調查設計

　　2.1.1調查對象選取為了客觀和深入地研究小微企業會計電算化系統實施情況，本文設計專門的調查問卷，對浙江省杭州市多家小微企業進行隨機問卷調查，調查問卷見附錄，對取得的資料進行深入仔細的分析，并在此基礎上提出結論和啟示。作者以杭州市的120家小型企業作為調查對象，通過對企業開展電算化的基本情況、財會人員素質、財務軟件使用情況等進行的問卷調查，取得了關于杭州市小微企業會計電算化系統實施現狀的第一手資料。2.1.2問卷設計說明出于對問題分析的客觀性和完整性的要求，本文問卷調查的主要內容。（1）企業基本情況：包括企業名稱、注冊資本、創辦時間、企業所在地；（2）開展電算化情況：是否開展了會計電算化、開展電算化時間；（3）會計人員素質情況；（4）使用財務軟件情況：軟件品牌、升級情況、售后服務；（5）財務軟件實施情況；（6）影響企業開展電算化的因素有哪些；（7）相關部門對會計電算化的管理工作是否到位。

　　2.2杭州小微企業會計電算化現狀調查及分析

　　2.2.1杭州小微企業實施電算化調查情況通過調查，從總的數量上來看，只有39家公司企業實施會計電算系統，占到企業總數量的32.5%（39/120×100%=32.5%），其余的67.5%家小型企業還沒有實施會計電算化系統。小微企業實施會計電算化的情況總體較差。

　　從2005年至2008年間，有24家小微企業開展了會計電算化，占39家實施會計電算化企業的61.54%（24/39×100%=61.54%），有17.95%（7/39×100%=17.95%）的企業于2005年之前開展了會計電算化，在2008年之后開展會計電算化的企業有20.51%（8/39×100%=21.51%）。以上數據說明，小微企業會計電算化開展緩慢。通過對小微企業電算化情況的調查，大部分的公司企業認為實施會計電算化的效果不是很理想。調查結果顯示在實施會計電算化的企業當中，46.15%（18/39×100%=46.15%）的企業對會計電算化效果評價為一般，有33.33%（13/39×100%=33.33%）對會計電算化的實施效果表示認同，只有占12.82%（5/39×100%=12.82%）的企業對會計電算化的實施效果評價為很好，認為實施效果較差的企業也很少，只有三家，占7.7%（3/39×100%=10%）。由此可以看出，實施電算化的企業對實施以后的情況還是比較認可的。2.2.2杭州小微企業影響電算化因素調查情況通過調查發現，參加這次問卷調查的120個企業中有50家企業認為最重要的影響因素就是企業領導的重視程度，占了這次調查的41.67%（50/120×100%=41.67%）。

　　通過調查發現，參加這次問卷調查的120個企業中有45家企業認為影響企業開展電算化的是財會人員素質，占了這次調查的37.5%(45/120×100%=37.5%)。調查發現，小微企業的會計人員中擁有本科及以上學歷的占到15.83%，大專學歷約占37.5%，其余約占46.7%。通過調查發現，參加這次問卷調查的120個企業中有15家企業認為是資金因素。占了這次調查的12.5%(15/120×100%=12.5%)。小微企業規模較小、資金缺乏、綜合競爭力較弱，沒有閑置的資金用于開展會計電算化，并且開展會計電算化的成本較高、收益期長，企業近期看不到顯著成效，管理部門對企業開展電算化沒有硬性規定，以至于多數小微企業至今沒有開展電算化，并且對企業開展電算化情況沒有做出長遠規劃。通過調查發現，參加這次問卷調查的120個企業中有5家企業認為是財務軟件的因素。占了這次調查的4.17%(5/120×100%=4.17%)。目前市場上流通的大型財務軟件品牌有以下幾種：金蝶、浪潮、新中大、用友、速達、管家婆等。

　　由于財務軟件有一定的技術含量，多數小微企業的從業人員對會計電算化沒有足夠的認識，并且不了解財務軟件的各項功能，主觀上認為使用電算化模式操作煩瑣，財務數據很容易被破壞，因此對財務軟件產生抵觸情緒。通過調查發現，參加這次問卷調查的120個企業中有5家企業認為企業需求和其他因素，占了這次調查的4.17%(5/120×100%=4.17%)。2.2.3杭州小微企業財政部門管理效果調查情況通過調查發現有51.28%（20/39×100%=51.28%）的企業對財政部門的會計電算化管理評價為松散，有35.9%（14/39×100%=35.9%）企業認為管理效果一般，有7.69%（3/39×100%=7.69%）的企業認為財政部門的管理較差，只有5.13%（2/39×100%=5.13%）的企業認為效果理想。大部分企業反映，有關部門只對其進行會計電算化的入門培訓以及對會計電算化實施后的工作驗收，而缺乏對企業實施后的進一步后續管理。

　　3杭州小微企業會計電算化存在的問題及原因

　　3.1杭州小微企業實施電算化程度進展緩慢

　　通過調查的數量上來看，只有39家企業實施會計電算系統，占到企業總數的32.5%，其余的67.5%家小型企業還沒有實施會計電算化系統。從2005年至2008年間，只有24家小微企業開展了會計電算化，占39家實施會計電算化企業的61.54%，在2008年之后開展會計電算化的企業只有20.51%。以上數據說明，小微企業會計電算化開展緩慢。通過對小微企業電算化情況的調查，大部分的企業認為實施會計電算化的效果不是很理想，這個是杭州小微企業實施電算化程度進展緩慢的原因之一。

　　3.2領導不夠重視是影響杭州小微企業電算化的因素

　　通過調查分析，所有企業都認為企業無論是否開展會計電算化，最重要的影響因素就是企業領導的重視程度。如果一個企業領導認為有必要開展會計電算化，那么這個企業往往已經實施了電算化，并且開展電算化的效果較為理想，反之也是如此。由于我國市場經濟體制不健全，小企業的領導對企業有絕對的領導權，對企業實施會計電算化有完全的決定權。①但就目前來看，大部分小企業的領導并不重視企業的會計電算化開展工作，認為原始手工記賬模式就可以滿足企業的日常生產管理需要，開展會計電算化會浪費企業資源，而且并沒有考慮到企業的長期發展對會計電算化的需求。會計電算化使會計工作更規范化，使得企業不易對賬簿做手腳，這也是一些企業領導不愿意開展計電算化的原因。

　　3.3財會人員素質較低是影響杭州小微企業電算化的因素

　　通過調查分析，會計人員的素質高低與企業開展會計電算化的效果呈正比，企業會計人員素質越高，會計電算化的實施效果就越好，但因為小微企業規模、實力跟資金等因素的約束，企業常常聘請不到高素質的會計從業人員，企業的會計從業人員的素質不高也較為常見。②由于會計人員素質較差，不能有效地利用會計電算化資源，所以有些企業的電算化工作沒能開展起來。盡管老會計人員經驗豐富，但會計制度一直在更新，特別是在2006年以后，我國的會計制度有了一個很大的改變，這對長期遵循舊會計制度的人員來說是個不小的沖擊。

　　3.4杭州小微企業財政部門管理較為松散

　　1996年6月10日財政部印發了《會計電算化工作規范》的通知，通知中指出，各地區、各部門要結合《規范》，下大力量抓好會計電算化的普及，分期分批、有針對性地對所屬單位的會計電算化工作進行指導。雖然財政部就會計電算化開展工作發布了《會計電算化工作規范》，但在實際工作中，財政部門并沒有真正發揮有效的管理，主要表現在：①缺乏宣傳，小企業對會計電算化從思想上沒有根本的轉變；②對會計電算化培訓工作不到位，培訓內容僅限于初級水平，并且培訓時間短，多數會計人員并沒有從這種集中、短期的培訓方式當中獲益；③相關部門對企業開展會計電算化的規劃不完善。

　　3.5杭州小微企業信息化管理較差

　　通過調查發現，傳統會計電算化系統所產生的會計信息是以滿足自身利益需求為目的，沒有正確反映企業的真實的經濟活動。由于利益的驅使，在產生會計信息的過程中就會出現一定的扭曲，在現行制度下，信息提供者提供怎樣的會計信息，需求者都只能被動地接受信息。而會計信息的需求者具有多樣化的特點，現行的會計電算化系統還局限在經濟主體的需求當中，與會計信息的社會化需求脫節。其次，會計信息內容不完整�，F行的會計信息往往忽略交易對方的信息，對于經濟活動發生的時間、貨款收支時間等許多管理信息也并沒有嚴格記錄，使會計信息系統與其他系統的信息無法對應，對會計的信息內容的驗證不能有效核對。其次，會計信息共享性差。雖然在企業中使用的會計系統已經取代了原來的手工處理，提高生成會計信息的速度，但該系統的會計電算化信息孤島現象嚴重，沒有共享企業外部的信息情況，忽略了轉型傳統的會計核算的目的，不能滿足企業管理的需要，只是從繁重的手工操作中釋放出來，會計信息系統的結構在本質上并沒有發生改變。

　　4完善小微企業實施會計電算化的措施

　　4.1提高領導重視程度

　　如今，越來越多的西方國家，把財會工作的會計電算化應用并不局限于會計數據處理，而且還在管理、預測以及決策方面也越來越重要，為企業提高經濟效益奠定了基礎。隨著社會主義市場經濟體制的發展，越來越多的明細核算工作，假如用以前手工記賬的方法，在一定程度上增加了公司企業會計人員的工作數量。那么使用會計電算化系統可以反映它的優點。關鍵的因素是小微企業實施會計電算化企業領導人的重視程度，使企業領導人認識到信息化的重要性，認識到開展企業會計電算化有利于企業的發展。所以，不僅財政部門要加大宣傳的力度，金融行業的軟件開發市場部門也該加強宣傳力度，讓小微企業的領導者覺察到會計電算化的優勢。假如小微企業會計電算化能夠讓企業的決策者覺察到這樣的好處，那么公司會計電算化的普及將會得到很大的提高。

　　4.2提高會計人員素質

　　高素質的會計工作人員是有效執行企業會計電算化的前提保證。會計人員素質這里主要指的是與會計電算化相關的知識和技能。從公司方面來看，領導者應提高認識，看重會計的財務工作，要嚴格要求會計工作上的事，堅決不讓從事會計工作的人員無證操作。從教育觀點來說，中國的會計教育模式有一定的局限性，會計的教學理念和實踐嚴重分離，許多剛畢業的大學生會計人員都不一定能擔任相關的工作。因此，會計教學應該加強課程和實踐環節，以培養更多企業需要的高素質會計人員。但從會計人員角度來說，因為領導者對會計工作認識的缺乏，對會計人員自身的繼續教育不那么看重，而會計人員自己也不自覺去學習新的知識。因此，會計人員應不斷去學習新的會計制度和技能，一直加強自己的素質素養。

　　4.3加強安全防范措施

　　企業在實施會計電算化之后，內部控制制度必須進行相對應的改動。內部控制是完善會計電算化的過程，主要是控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通，在四個方面的改動，通過改善組織結構和控制管理內部，以適應會計電算化的條件。首先，我們必須創建進行信息與溝通，外部環境、控制環境、風險評估、控制活動等必須適合會計電算化的條件。其次是要聯系會計電算化業務的流程、人員素質和其他風險因素，對組織結構和管理控制的水平做出一些需要的改動措施。最后是在組織結構和管理控制上進行需要的調整和改動，讓企業會計電算化崗位的設置和會計崗位制度相符合。建立會計制度風險評估機制，公司應該明確面對風險的方案，剖析風險的結果，用來增強企業會計電算化的控制和管理。第一，我們必須增強對軟件安全的掌控，以防止計算機病毒的侵害及其帶來的危害。第二，增強數據安全的掌控，以防范公司數據信息的不必要泄露。第三，增強相關人員素質涵養，保證相關員工的職業道德。

　　4.4加強小微企業信息化管理

　　企業會計電算化實施過程中要考慮企業的經營管理水平、適應性、配套設施、企業的技術水平，以確定電算化的成功，成功的實施應該對提高企業管理水平有明顯的作用。要考慮施行會計電算化過程中公司所在的發展階段，然后開發適合的電算化信息系統，以促進業務的順利開展。會計電算化系統的施行應是一個不斷摸索的經過，隨著公司的發展應及時改動，由于目前的會計信息系統不能始終滿足公司將來發展的需要。所以加強企業的管理和技術程度，會對企業的會計電算化的進程起到促進的效果。因此，假如企業的會計電算化系統和管理系統可以匹配相應的管理水準和技術水準，那將會增強企業的管理和技術基礎程度。相反，如果會計信息系統及其公司管理無法匹配，它則會影響到企業的經營管理，所以加強信息化管理，增強會計信息系統具有十分重要的意義。企業從一種全面的方法開發電算化會計信息系統，從戰略的角度來看，對他們的競爭長處和短處，進行全面剖析，找到影響整個實力的因素。不僅確定定位公司目前的發展階段，解決最緊迫的問題，更著眼于未來的發展方向。充分了解公司目前的業務方式、生產方式、行業特征、內部和外部的環境、管理基礎和技術水平，制定適合企業發展的會計電算化系統。

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