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環境監測資料庫房建設評述的理工論文
一、新建配套廣州市環境監測檔案庫房的定位和需求
1.檔案庫房定位。新建配套廣州市環境監測檔案庫房,按市局級的二級檔案庫房要求定位,應滿足未來20年存儲需求,至少具備存儲36000卷檔案的能力,庫房分類合理,面積適當,配套設施設備齊全,符合檔案庫房設計規范和建設標準要求。
2.檔案庫房需求。(1)檔案庫房要設置密集架紙質檔案庫房和五節檔案架電子檔案庫房,密集架檔案庫房應配置相應管理軟件,實現電腦查目及自動尋檔,電子檔案庫房應設置防電磁屏蔽。(2)檔案庫房要設置過渡間,配置分體空調機、抽濕機、溫濕計等基礎配套設備。(3)檔案庫房對外開啟門窗要設置紗門、窗,過渡間和檔案庫房大門要設置甲級防火門。(4)檔案庫房要設置防盜自動報警和監控等安防系統。(5)檔案庫房要設置火災自動報警系統和自動滅火系統。(6)根據《檔案館建設標準》(建標103-2008),密集架紙質檔案庫房使用面積指標為20.83平方米/萬卷,為滿足未來20年存儲36000卷檔案的需求,密集架紙質檔案庫房使用面積約為75平方米。(7)根據《檔案館建設標準》(建標103-2008),五節檔案架電子檔案庫房使用面積指標為55.56平方米/萬卷,為滿足未來20年存儲需求(估算3000卷電子檔案),電子檔案庫房使用面積約為16.7平方米。
二、廣州市環境監測檔案庫房建設要求
1.一般設計原則和要求。(1)應參照《檔案館建筑設計規范》(JGJ25-2010)、《檔案館建設標準》(建標103-2008)規定,滿足防水、防潮、防熱、防火、防光、防塵、防盜和防鼠的要求。(2)選址應選擇地勢較高、場地干燥、排水通暢、空氣流通和環境安靜的地段,并遠離易燃、易爆等物品保管場所,庫房內不應有高壓輸電線穿過。(3)應準確估算檔案數量,科學確定檔案庫房建設規模;檔案庫房規劃設計應有前瞻性,至少應留出有20年的檔案進庫空間。(4)布局應采取集中布置和簡單緊湊的原則,檔案用房設計應按功能分區劃分檔案庫房、閱覽服務用房、檔案業務用房、檔案管理用房等;檔案庫房內原則上不應再設置其他功能房間,其他用房之間的聯系也不得穿越庫房區域;檔案庫房應根據檔案門類注意區分大間庫房和小間庫房,每間庫房大小應兼顧使用的方便性和運行成本的合理性設計,為使現代化設備發揮更大的作用,應盡可能使用大開間庫房。
2.庫房選址。根據《檔案館建筑設計規范》(JGJ25-2010)、《檔案館建設標準》(建標103-2008)規定,為了防光防熱,檔案庫房盡量選擇北向房間;在可能的條件下最好選擇中高樓層作為檔案庫房;不選擇在靠近洗手間和燒水房等潮濕環境的房間,不能靠近食堂或其他光源、污染源的場所。因此,新建配套廣州市環境監測檔案庫房選擇業務管理大樓二層東北向房間,不靠近洗手間、燒水房、食堂或其他光源、污染源的場所,符合設計規范和建設標準要求。
3.庫房平面布置。綜合以上要求,結合新建廣州市環境監測與預警中心項目實際情況,對廣州市環境監測檔案庫房進行了初步設計,根據檔案門類將監測檔案庫房分為密集架紙質檔案庫房和五節檔案架電子音像庫房,此外另配有檔案管理用房和檔案業務用房各20平方米,各類檔案用房總建筑面積約為234平方米。
4.庫房建設要求。庫房建設要符合國家有關標準要求。
(1)檔案庫房應采用鋼筋混凝土框架結構,負荷量要求檔案庫房樓面均布活荷載標準不應小于5kN/平方米,采用密集架時不應小于12kN/平方米。
(2)庫內地面應比庫外高出2厘米,防止庫外溢水流入庫內。
(3)檔案庫房采用甲級防火防盜門窗。
(4)給水管、排水管、雨水管不能穿越檔案庫房,消防栓不能設在檔案庫房內,應設在與庫房相鄰的走廊另一側的樓梯間附近。
(5)密集架區各主通道需寬1.5米。
(6)庫房、閱覽室安裝開花式空調機,避免空調出風直接吹向文件資料。
(7)庫房對外開啟門窗要設置紗門、窗,管道通過墻壁或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實,其他墻身孔洞也應采取防護措施。
(8)庫房、閱覽室內部裝飾材料應采用非燃燒或難燃燒材料,電氣線路應用銅芯導線,配電線路宜采取穿金屬管暗敷。所有強電開關設置在過渡間,人離庫時必須切斷電源�？照{、抽濕機應單獨設置電路。
(9)庫房盡量采用自然光照射,同時采用人工照明。選用乳白色燈罩的白熾燈,防止用電時間過長發生失火
(10)檔案庫房及閱覽室應防日光直射,安裝防紫外線窗簾保護檔案、資料。
(11)庫房以自然風進行通風為主,同時采用空調進行通風,新風由業務管理樓的過濾新風系統提供。
(12)庫房、閱覽室配置分體空調機、抽濕機、溫濕計等溫濕度控制設施控制庫房溫濕度,庫房、閱覽室溫濕度要求為:溫度為14℃~24℃,日變化幅度不得超過±2℃;相對濕度為45%RH~60%RH,日變化幅度不得超過±5%。溫濕度的測量點應距地板以上1.5m,并距書架柜前0.4m處。
(13)檔案庫房窗洞面積與外墻面積比不應大于1:10。門窗必須加防塵橡膠條密封,外窗應具有較好的防塵功能。
(14)地面采用拋光磚、內墻面涂防霉乳膠漆、天花采用鋁合金扣板。
(15)與相鄰的計算機機房共用防雷接地。
(16)檔案庫房設置自動報警和監控安防設施,連接業務樓的防盜自動報警系統和監控安防系統。
(17)檔案庫房要設置溫感、煙感火災自動報警和自動氣體滅火設施,連接業務樓的火災自動報警系統,與相鄰計算機機房共用自動氣體滅火系統。
(18)光盤、磁盤等特殊載體電子檔案庫房環境溫度要保持在17~20℃,相對濕度保持在35%~45%;環境磁場干擾強度不大于2400A/m,并要求防塵防有害氣體,配備專用防磁柜,新風由業務管理樓的過濾新風系統提供�？傊�,對檔案庫房的建設和檔案的防護措施,要從本單位的實際情況出發,確定檔案庫房的定位和需求,根據本地區的自然條件和氣候特點,依據相關設計規范和建設標準進行建設。另外,在強化檔案存儲硬件建設的同時,還應重視檔案管理制度的完善和執行,以便更好地支持環境監測和環境管理事業的持續發展。
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